建筑工程資料管理課件

建筑工程資料管理課件第一頁，共33頁。課題1決策立項階段文件2.1.1項目建議書

1.項目建議書的內(nèi)容

1)建議建設(shè)項目的必要性和依據(jù)。

2)產(chǎn)品方案、擬建條件、建設(shè)地點的初步設(shè)想。

3)資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析。

4)投資估算和資金籌措的設(shè)想。

5)項目的進度安排。

6)對經(jīng)濟效果、投資效益的初步估計。

2.項目建議書的審查

3.項目建議書的報批第二頁，共33頁。課題1決策立項階段文件1)大中型基本建設(shè)項目、限額以上更新改造項目，委托有資格的工程咨詢、設(shè)計單位初評后，經(jīng)省級主管部門初審后，報國家發(fā)改委審批；其中特大型項目(總投資4億元以上的交通、能源、原材料項目，2億元以上的其他項目)由國家發(fā)改委報國務(wù)院審批。

2)小型基本建設(shè)項目、限額以下更新改造項目由國務(wù)院主管部門或地方發(fā)改委審批。

2.1.2可行性研究報告及附件

1.可行性研究報告

1)概述，項目提出的背景研究工作的依據(jù)和范圍。

2)需求預(yù)測和擬建規(guī)模。

3)資源、原材料、輔助材料、燃料及公用設(shè)施落實情況。

4)建設(shè)條件和建設(shè)方案。第三頁，共33頁。課題1決策立項階段文件5)建設(shè)項目和設(shè)計方案。

6)環(huán)境保護。

7)生產(chǎn)組織、勞動定員和人員培訓(xùn)。

8)實施進度的建議。

9)投資估算和資金籌措。

10)社會及經(jīng)濟效果評價。

2.可行性研究報告附件

1)選址意向書：包括選址依據(jù)和工程選址意向書。

2)選址意見書：包括建設(shè)項目的基本情況、建設(shè)項目選址的主要依據(jù)、建設(shè)項目選址、用地范圍。第四頁，共33頁。課題1決策立項階段文件3)外協(xié)意向性協(xié)議：包括拆遷安置意向書、原材料及燃料供應(yīng)意向書、動力供應(yīng)意向性協(xié)議、電信協(xié)議、運輸條件、配套措施和輔助設(shè)施。

4)可行性研究報告的審批：包括審批權(quán)限、審批后文件的效力。

5)可行性研究工作程序。

6)建設(shè)項目立項文件。

3.可行性研究報告審批意見

1)可行性研究報告審批意見是對可行性研究報告的客觀性、全面性、準(zhǔn)確性進行評估與抉擇，以過程形成文件和上級審批文件直接歸檔。

2)項目評估研究資料是對可行性研究報告的客觀性、全面性、準(zhǔn)確性進行評估，并提出評估報告。第五頁，共33頁。課題1決策立項階段文件3)建設(shè)項目評估的主要內(nèi)容包括：建設(shè)項目的必要性、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)設(shè)備的可靠性、工程的方案和標(biāo)準(zhǔn)、投資來源與結(jié)算、社會效益評價、項目中評價等。

4)審批立項的有關(guān)會議紀(jì)要、專家評議、領(lǐng)導(dǎo)指示等由建設(shè)單位或上級單位組織，根據(jù)過程記錄整理形成并歸檔。

5)工程建設(shè)項目評估研究資料由建設(shè)單位組織匯編歸檔。

6)計劃任務(wù)書及其審批文件按上級批復(fù)文件歸檔。

4.建設(shè)項目立項文件第六頁，共33頁。課題2建設(shè)用地、征地、拆遷文件資料2.2.1工程項目選址申請及選址規(guī)劃意見通知書表2-1建設(shè)項目規(guī)劃審批及其他事項申報表第七頁，共33頁。課題2建設(shè)用地、征地、拆遷文件資料2.2.2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

2.2.3用地申請及批準(zhǔn)書

1.用地申請

2.政府批準(zhǔn)的土地征用文件

1)由當(dāng)?shù)厝嗣裾嘘P(guān)部門批準(zhǔn)的文件。

2)政府批準(zhǔn)的征用農(nóng)田文件。

2.2.4工程建設(shè)項目報建資料

1)建設(shè)工程的基本情況：項目名稱、地點、投資規(guī)模、資金來源、工程規(guī)模、開工及竣工日期、發(fā)包方式等。

2)許可證：建設(shè)工程用地批準(zhǔn)書或土地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程立項批準(zhǔn)文件等。第八頁，共33頁。課題2建設(shè)用地、征地、拆遷文件資料3)設(shè)計圖紙及合同：工程施工設(shè)計圖紙、工程勘察及設(shè)計合同、工程地質(zhì)勘察報告。

4)施工企業(yè)投標(biāo)能力評估報告。

5)工程建設(shè)項目報建書。

6)其他。第九頁，共33頁。課題3勘察、測繪、設(shè)計文件資料2.3.1工程地質(zhì)勘察報告

2.3.2地形測量和撥地測量報告

(1)地形測量工程建設(shè)的地形測量是指建設(shè)用地范圍內(nèi)的地形測量，反映地貌、水文、植被、建筑物和居民情況等?；椖康牡匦螠y量所繪制的地形圖比例尺一般為1:1000或1:500。

(2)撥地測量征用的建設(shè)用地，要進行位置測量、形狀測量和周界確定，一般稱為撥地測量。根據(jù)撥地條件，一般以規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建設(shè)用地釘樁通知書中規(guī)定的條件，選定測量控制點，進行撥地導(dǎo)線測量、距離測量，繪制征地測量報告。測量報告的內(nèi)容包括：撥地條件、成果表、工作說明、略圖、條件坐標(biāo)、內(nèi)外業(yè)計算記錄手簿等資料，并將撥地資料和定線成果繪制在1:1000或1:500的地形圖上。第十頁，共33頁。課題3勘察、測繪、設(shè)計文件資料2.3.3規(guī)劃設(shè)計條件通知書

1)計劃部門批準(zhǔn)的可行性研究報告。

2)建設(shè)單位對擬建項目的說明。

3)擬建方案示意圖。

4)地形圖和用地范圍。

5)其他。

2.3.4設(shè)計文件

(1)初步設(shè)計圖紙及說明是指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提出的初步設(shè)計階段的技術(shù)文件資料。初步設(shè)計圖紙主要包括總平面圖、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、給水排水圖、電氣圖、采暖通風(fēng)及空氣調(diào)節(jié)圖、動力圖、技術(shù)與經(jīng)濟概算等。初步設(shè)計說明書由設(shè)計總說明和各專業(yè)的設(shè)計說明書組成。第十一頁，共33頁。課題3勘察、測繪、設(shè)計文件資料(2)技術(shù)設(shè)計圖紙及說明是指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提出的技術(shù)設(shè)計階段的技術(shù)文件資料。技術(shù)設(shè)計是對初步設(shè)計的補充和深化，對于一些技術(shù)比較復(fù)雜或有特殊要求的建設(shè)項目，以及采用新工藝、新技術(shù)的重大項目，而又缺乏設(shè)計經(jīng)驗的，通常增加技術(shù)設(shè)計。

(3)審定設(shè)計方案通知書及審查意見是指有關(guān)部門或建設(shè)單位組織審查后，形成的文字資料。

(4)施工圖設(shè)計及其說明是指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提供的施工圖設(shè)計技術(shù)文件資料。施工圖設(shè)計主要包括總平面圖、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、給水排水圖、電氣圖、采暖通風(fēng)及空氣調(diào)節(jié)圖、動力圖、預(yù)算等。第十二頁，共33頁。課題3勘察、測繪、設(shè)計文件資料(5)施工圖設(shè)計審查是指政府有關(guān)部門和經(jīng)審批成立的施工圖審查機構(gòu)對施工圖設(shè)計文件的審批意見。

《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將施工圖設(shè)計文件報縣級以上政府建設(shè)行政部門或者其他有關(guān)部門審查；施工圖設(shè)計文件未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的不得使用。目前實施的是對各類新建、改建、擴建的建筑工程項目的施工圖設(shè)計文件的審查。第十三頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件2.4.1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件

1.工程勘察招標(biāo)

(1)實行工程勘察招標(biāo)的建設(shè)項目應(yīng)具備的條件

1)具有經(jīng)過有審批權(quán)限的機關(guān)批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書。

2)具有建設(shè)規(guī)劃管理部門同意的用地范圍許可文件。

3)有符合要求的地形圖。

(2)工程勘察招投標(biāo)的工作程序

1)辦理招標(biāo)登記、組織招標(biāo)工作機構(gòu)、組織評標(biāo)小組、編制招標(biāo)文件。

2)投標(biāo)單位報名參加投標(biāo)，招標(biāo)單位對投標(biāo)單位進行資格審查。

3)投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件，編制投標(biāo)書并送交招標(biāo)單位。第十四頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件4)招標(biāo)單位開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)，確定中標(biāo)單位并發(fā)出中標(biāo)通知書，簽訂勘察合同。

2.工程設(shè)計招標(biāo)

(1)建設(shè)項目進行項目設(shè)計招標(biāo)應(yīng)具備的條件

1)建設(shè)單位必須是法人或依法成立的組織。

2)有相應(yīng)的技術(shù)、管理人員。

3)具有編制招標(biāo)文件、審查投標(biāo)單位資格和組織招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的能力。

(2)進行設(shè)計招標(biāo)的建設(shè)項目應(yīng)具備的條件

1)具有經(jīng)過審批機關(guān)批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書。

2)具有工程設(shè)計所需的基礎(chǔ)資料。

(3)設(shè)計招標(biāo)的程序第十五頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件1)招標(biāo)單位編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)廣告或發(fā)出招標(biāo)通知書。

2)投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件，報送申請書及提供資格預(yù)審文件。

3)招標(biāo)單位對投標(biāo)者進行資格審查并組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘，對招標(biāo)文件進行答疑；投標(biāo)單位編制投標(biāo)書并按規(guī)定送達。

4)招標(biāo)單位當(dāng)眾開標(biāo)，組織評標(biāo)，確定中標(biāo)單位，并與中標(biāo)單位簽訂合同。

3.設(shè)計招標(biāo)文件

(1)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容招標(biāo)文件通常由招標(biāo)人委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)準(zhǔn)備，其內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面：

1)投標(biāo)須知：包括所有對投標(biāo)要求的有關(guān)事項。

2)設(shè)計依據(jù)文件：包括設(shè)計任務(wù)書及經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)行政文件復(fù)印件。第十六頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件3)項目說明書：包括工作內(nèi)容、設(shè)計范圍和深度、建設(shè)周期和設(shè)計進度要求等方面的內(nèi)容，并告知建設(shè)項目的總投資限額。

4)合同的主要條件。

5)設(shè)計依據(jù)資料：包括提供設(shè)計所需資料的內(nèi)容、提供的方式和時間。

6)組織現(xiàn)場考察和召開標(biāo)前會議的時間、地點。

7)投標(biāo)截止日期。

8)招標(biāo)可能涉及的其他有關(guān)內(nèi)容。

(2)設(shè)計要求文件的主要內(nèi)容招標(biāo)文件中，對項目設(shè)計提出明確要求的“設(shè)計要求”或“設(shè)計大綱”是最重要的文件部分，大致包括以下內(nèi)容：

1)設(shè)計文件編制的依據(jù)。第十七頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件2)國家有關(guān)行政主管部門對規(guī)劃方面的要求。

3)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)要求。

4)平面布局要求。

5)結(jié)構(gòu)形式方面的要求。

6)結(jié)構(gòu)設(shè)計方面的要求。

7)設(shè)備設(shè)計方面的要求。

8)特殊工程方面的要求。

9)其他有關(guān)方面的要求，如環(huán)境、消防等。

2.4.2勘察設(shè)計承包合同

2.4.3施工招投標(biāo)文件

1.招投標(biāo)程序第十八頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件(1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段該階段工作包括選擇招標(biāo)方式、辦理招標(biāo)備案手續(xù)、組織招標(biāo)班子和編制招標(biāo)有關(guān)文件。

(2)招投標(biāo)階段該階段工作主要是發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、確定投標(biāo)單位名單、分發(fā)招標(biāo)文件以及圖紙和技術(shù)資料、組織踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)文件答疑、接受投標(biāo)文件、建立評標(biāo)組織、制定評標(biāo)和決標(biāo)的辦法。

(3)決標(biāo)階段此階段工作主要包括召開開標(biāo)會議、審查投標(biāo)標(biāo)書、組織評標(biāo)、公開標(biāo)底、決標(biāo)前談判、決定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)通知書、簽訂施工承發(fā)包合同。

2.編制招標(biāo)文件第十九頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件(1)招標(biāo)公告由招標(biāo)人通過媒介發(fā)布招標(biāo)公告，實行邀請招標(biāo)的，應(yīng)向3個以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請書，主要介紹招標(biāo)工程項目基本情況和招標(biāo)單位的情況、投標(biāo)單位購買預(yù)審文件辦法等有關(guān)事宜。

(2)資格預(yù)審文件資格預(yù)審文件由資格預(yù)審須知和資格預(yù)審申請表兩部分組成。資格預(yù)審須知是明確參加投標(biāo)單位應(yīng)知事項和申請人應(yīng)具備的資歷及有關(guān)證明文件；資格預(yù)審申請表是由投標(biāo)人按照招標(biāo)單位對投標(biāo)申請人的要求條件而編寫的。

(3)招標(biāo)文件招標(biāo)文件是投標(biāo)人編寫投標(biāo)書和報價的依據(jù)，文件中的各項內(nèi)容應(yīng)盡可能完整、詳細，明確而具體，要最大限度減少誤解和可能產(chǎn)生的爭議。第二十頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件(4)標(biāo)底標(biāo)底一般委托工程造價單位編制。標(biāo)底須報請主管部門審定，審定后應(yīng)密封保存，嚴(yán)格保密，在開標(biāo)前不得泄露。

3.編制投標(biāo)文件

2.4.4施工承包合同

《建設(shè)工程施工合同示范文本》中把合同分為協(xié)議書、通用條款、專用條款三個部分，并附有附件。

(1)協(xié)議書合同協(xié)議書需要填寫的主要內(nèi)容包括工程概況、工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價款、組成合同的文件及合同的生效時間等。第二十一頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件(2)通用條款通用合同條款是合同當(dāng)事人根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，就工程建設(shè)的實施及相關(guān)事項，對合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)作出的原則性約定。

(3)專用條款專用條款是結(jié)合具體工程實際，經(jīng)協(xié)商達成一致意見的條款，是對通用條款的具體化、補充或修改，其內(nèi)容由合同當(dāng)事人根據(jù)建設(shè)工程項目的具體特點和實際要求細化。

(4)附件建設(shè)工程施工合同示范文本中附有11個附件，包括承包人承攬工程項目一覽表、發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備一覽表、房屋建筑工程質(zhì)量保修書，主要建設(shè)工程文件目錄、承包人用于本工程施工的機械設(shè)備表、承包人主要施工管理人員表、分包人主要施工管理人員表等。第二十二頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件2.4.5監(jiān)理招投標(biāo)文件

1.招標(biāo)文件

1)投標(biāo)須知：工程項目綜合說明、委托的監(jiān)理范圍和監(jiān)理業(yè)務(wù)、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)時間、評標(biāo)原則等。

2)合同條件。

3)建設(shè)單位提供的現(xiàn)場辦公條件，包括交通、通信、住宿、辦公用房等。

4)對監(jiān)理單位的要求，包括現(xiàn)場監(jiān)理人員、檢測手段、工程技術(shù)難點等。

5)必要的設(shè)計文件、圖紙、有關(guān)資料及有關(guān)技術(shù)規(guī)定。

6)其他事宜。

2.投標(biāo)文件第二十三頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件1)投標(biāo)人的資質(zhì)。

2)監(jiān)理大綱。

3)擬派項目的主要監(jiān)理人員及監(jiān)理人員的素質(zhì)說明。

4)監(jiān)理單位提供用于工程的檢測設(shè)備和儀器，或委托有關(guān)單位檢測的協(xié)議。

5)監(jiān)理費報價和費用的組成。

2.4.6建設(shè)工程委托監(jiān)理合同

《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同文本》由建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、標(biāo)準(zhǔn)條件、專用條件組成。第二十四頁，共33頁。課題4招投標(biāo)文件(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同建設(shè)工程委托監(jiān)理合同是一個總的協(xié)議，是綱領(lǐng)性文件。主要內(nèi)容包括當(dāng)事人雙方確認(rèn)的委托監(jiān)理工程的概況，合同簽訂、生效、完成的時間，雙方愿意履行約定的各項義務(wù)的承諾，以及合同文件的組成。

(2)標(biāo)準(zhǔn)條件標(biāo)準(zhǔn)條件內(nèi)容涵蓋了合同中所用詞語的定義，適用范圍和法規(guī)，簽約雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，合同生效、變更和終止，監(jiān)理報酬。它是監(jiān)理合同的通用文本，適用于各類工程建設(shè)監(jiān)理委托，是所有簽約工程都要遵守的基本條件。

(3)專用條件由于標(biāo)準(zhǔn)條件適用于所有的工程建設(shè)監(jiān)理委托，因此其中的某些條款規(guī)定得比較籠統(tǒng)，需要在簽訂具體工程項目的監(jiān)理委托合同時，就地域特點、專業(yè)特點和委托監(jiān)理項目的特點，對標(biāo)準(zhǔn)條件中的某些條款進行補充修正，形成專用條件。第二十五頁，共33頁。課題5開工審批文件2.5.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件

1.建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報資料

1)年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件。

2)市政、環(huán)保、消防、文物、通信、教育、衛(wèi)生等有關(guān)行政主管部門的審批意見和要求，以及取得的協(xié)議書。

3)工程竣工檔案登記表。

4)工程設(shè)計圖，包括總平面圖，各層平、立、剖面圖，基礎(chǔ)平面圖和設(shè)計圖紙目錄。

2.建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報程序

1)建設(shè)單位領(lǐng)取并填寫規(guī)劃審批申請表，加蓋建設(shè)單位和申報單位公章。

2)提交申報建設(shè)工程規(guī)劃許可證要求中的各種資料。第二十六頁，共33頁。課題5開工審批文件3)城市規(guī)劃行政管理部門填發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證立案表，作為申報建設(shè)工程規(guī)劃許可證的回執(zhí)。

4)城市規(guī)劃行政管理部門進行審查，對不符合規(guī)劃要求的初步設(shè)計提出修改意見，發(fā)出修改工程圖紙通知書，修改后重新申報。

5)經(jīng)審查合格的建設(shè)工程，建設(shè)單位在取件日期內(nèi)在規(guī)劃管理單位領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

6)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證要經(jīng)過建設(shè)單位申請和規(guī)劃行政管理部門審查批準(zhǔn)。

2.5.2建設(shè)工程施工許可證申請表

2.5.3建設(shè)工程施工許可證第二十七頁，共33頁。課題6工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)2.6.1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)備案登記表

1)《工程規(guī)劃許可證》及《工程開工審查表》。

2)勘察、設(shè)計單位資質(zhì)等級證書和工程勘察設(shè)計文件。

3)施工圖審查批準(zhǔn)書。

4)監(jiān)理單位資質(zhì)登記證書以及《工程監(jiān)理通知書》。

5)外埠進京施工企業(yè)承包工程施工證。

6)中標(biāo)通知書和建設(shè)單位與施工企業(yè)簽訂的施工合同。

2.6.2見證取樣和送檢見證人授權(quán)書第二十八頁，共33頁。課題7財務(wù)