公司車輛管理制度a

公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的運(yùn)用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的限制車輛運(yùn)用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行限制，以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的剛好、經(jīng)濟(jì)、牢靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的全部車輛。、二、車輛運(yùn)用管理1、職責(zé)1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及運(yùn)用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配，保證辦公室車輛的有效運(yùn)用。1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛運(yùn)用，最有效的管理車輛。2、公務(wù)車輛運(yùn)用管理2.1公務(wù)車輛運(yùn)用管理公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公運(yùn)用公車的須填寫《公務(wù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)表》，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2公務(wù)車輛運(yùn)用支配行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況，依據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法剛好返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)剛好返回公司，如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由，獲得批準(zhǔn)。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表剛好上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私運(yùn)用車輛。2.3運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)用管理公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私運(yùn)用公司車輛。車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配，如有特殊狀況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。公司車輛不得對(duì)外出租和出借。公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同《車輛出車支配表》一起交給須要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字，表示鑰匙已收到。公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)須要，剛好支配車輛出車，對(duì)須要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)剛好返回，如遇特殊狀況不能剛好返回公司的，應(yīng)剛好向管理人員說(shuō)明狀況，獲得批準(zhǔn)后方可。車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制《車輛送貨登記表》，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)剛好填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異樣的車輛應(yīng)詢問(wèn)其緣由，狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、限制，財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。1.2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、限制，財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。2、車輛油卡管理2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊狀況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊狀況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，剛好修理或運(yùn)用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡，禁止運(yùn)用其它車輛的油卡加油，如遇特殊狀況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛須要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在運(yùn)用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡運(yùn)用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按依次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.9車輛在運(yùn)用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.10特殊留意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。3、充值申請(qǐng)流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況，在油卡金額接近500元時(shí)，剛好申請(qǐng)油卡充值。3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》剛好上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，剛好充值。3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛修理、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，運(yùn)用哪家修理廠原則上運(yùn)用4S店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)剛好發(fā)覺(jué)、檢查故障；并填寫《車輛修理申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)修理合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行剛好反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中留意車輛是否有異樣聲響。常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)覺(jué)缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，常常檢查電瓶運(yùn)用狀況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作實(shí)力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好處理，避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格依據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛修理申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批（須要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）--憑審批后的《車輛修理申請(qǐng)單》（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理---修理過(guò)程中如需增加修理項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)修理---對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及修理清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。在行駛過(guò)程中發(fā)覺(jué)故障，駕駛員應(yīng)剛好檢查，查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度，主動(dòng)設(shè)法解除故障。如駕駛員無(wú)法解除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近找尋修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)剛好匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)單》---對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特殊事項(xiàng)3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、修理，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員留意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1客運(yùn)車載貨罰款此類罰款為公司支配內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員看法應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1.2車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)具體了解罰款緣由，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，仔細(xì)遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此方法。2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)剛好聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛員應(yīng)剛好到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司剛好將理賠款匯之公司帳號(hào)。2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：《公務(wù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)表》附表二：《公司車輛派遣登記表》附表三：《車輛出車支配表》附表四：《車輛送貨登記表》附表五：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》附表六：《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》附表七：《車輛修理申請(qǐng)單》附表八：《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》附表一：公務(wù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)理由部門經(jīng)理看法：行政經(jīng)理看法：附表二：公司車輛派遣登記表出車日期駕駛?cè)藛T出車時(shí)間動(dòng)身公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備注接送人員接送理由行政經(jīng)理看法：總經(jīng)理看法：附表三：車輛出車支配表車牌號(hào)碼駕駛?cè)藛T出車時(shí)間返回時(shí)間送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)貨物管理人員日期附表四：車輛出車登記表車牌號(hào)：駕駛員：出車日期出車時(shí)間返回時(shí)間動(dòng)身公里返回公里出車地點(diǎn)簽名管理人：附表五：車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)碼部門司機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號(hào)金額本月車輛特殊事項(xiàng)說(shuō)明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表備用卡號(hào)月初余