文秘部個(gè)人工作總結(jié)3篇

第文秘部個(gè)人工作總結(jié)3篇文秘部個(gè)人工作總結(jié)1

本人自____年參加工作以來，在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在同事們的支持幫忙下，經(jīng)過自己的不懈努力，思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作潛力都有了明顯的提高，已逐步成為組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可的合格的機(jī)關(guān)文秘工作人員。現(xiàn)將參加工作以來的狀況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)

參加工作以來，本人始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)的前提和基礎(chǔ)。充分利用一切可利用的時(shí)間，在不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，虛心向老同志學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短，不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)和提高自己的工作潛力。

透過長期不懈的學(xué)習(xí)，使自身提高了政策理論水平，增強(qiáng)了拒腐防變的潛力，時(shí)刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己，將全心全意為人民服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，大大地提高了政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)，為做好本職工作奠定了堅(jiān)實(shí)的政治理論基礎(chǔ)。

二、立足本職，全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好各項(xiàng)工作

畢業(yè)后，本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間，能夠盡快進(jìn)入主角，用心結(jié)合本職工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和做法，做好對(duì)上宣傳工作。先后在_網(wǎng)《__》上報(bào)送發(fā)表信息多篇，在《__日?qǐng)?bào)》、《__縣報(bào)》等新聞報(bào)紙上發(fā)表文章若干篇，很好地宣傳了__，宣傳了政府工作。同時(shí)，能夠堅(jiān)持政治性與事務(wù)性相結(jié)合、遵從性與主動(dòng)性相結(jié)合、服務(wù)性與群眾性相結(jié)合的原則，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，主動(dòng)搞好調(diào)查研究，幾十位領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考依據(jù)，充分發(fā)揮了參謀作用；

能夠虛心、主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)分管的部門溝通工作，取得一致意見，切實(shí)提高工作效率，充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用；

能夠認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理來信來電，高質(zhì)量地起草審核文稿，細(xì)致周到地做好會(huì)務(wù)工作，及時(shí)查辦、催辦領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)，熱情、耐心地做好公務(wù)接待及群眾工作，充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手作用。

參加工作_年來，本人能夠主動(dòng)擺正位置，立足本職，當(dāng)好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調(diào)研員，全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好各項(xiàng)工作。

三、嚴(yán)于律己，大力弘揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)

作為一名機(jī)關(guān)工作人員，既要“干活”，更要“干凈”。工作中，堅(jiān)決不打著縣長的旗號(hào)的辦私事，不因?yàn)樽约旱墓ぷ魈厥庑?，向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人，干干凈凈做事，時(shí)刻警鐘常鳴，守得住小節(jié)，不該說的不說，不該吃的不吃，不該要的不要，不該去的地方不去，不該辦的不辦。

參加工作以來，能夠嚴(yán)格要求自己，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，不斷發(fā)揚(yáng)敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神，堅(jiān)韌不拔、求真務(wù)實(shí)的進(jìn)取精神，自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神，促進(jìn)了自身建設(shè)，增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨在社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線，堅(jiān)持一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的自覺性，提高了工作效率和服務(wù)水平，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

20__來，在組織和領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育下，在同事的幫忙支持下，本人由一名剛邁出校門的大學(xué)生逐步成為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員。當(dāng)然，成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，但距離黨和人民的要求還有必須的差距，我有決心在今后的工作中，不斷克服和改正問題，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的`工作作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)于律己，為黨和人民做出更多更大的貢獻(xiàn)。

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“__”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

_級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出_名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。文秘部個(gè)人工作總結(jié)2

本人20__年_月份加入項(xiàng)目組行政部擔(dān)任項(xiàng)目秘書，在這一年充實(shí)的工作和學(xué)習(xí)生活中，逐漸融入了這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下，與團(tuán)隊(duì)成員朝著項(xiàng)目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長。在工作中有成績，有收獲，也有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和不足，現(xiàn)對(duì)20__年度的工作總結(jié)如下：

主要工作內(nèi)容：

1、各現(xiàn)場各承包商報(bào)告的收集及時(shí)、歸檔有序；

2、工程資料及時(shí)收集歸檔無遺漏缺失，做好文件收發(fā)，文件簽發(fā)及接收及時(shí)；

3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作，往來接待安排；

4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評(píng)定管理工作；

5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。

我的工作重點(diǎn)是文件管理，文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平，項(xiàng)目管理中文件管理是項(xiàng)目行政管理的一個(gè)重要部分，項(xiàng)目運(yùn)行過程中文件相當(dāng)于一種流媒體，它的良好流動(dòng)給項(xiàng)目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術(shù)含量，完整、及時(shí)、準(zhǔn)確是其最基本的要求。因此，本著這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平，要求自己隨時(shí)隨地做好任何問題的記錄，有疑問及時(shí)請(qǐng)教學(xué)習(xí)，還去參加過公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

文件管理雖說沒有經(jīng)驗(yàn)但確實(shí)有值得注意的地方：電子版文件不齊；

電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個(gè)部分，由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對(duì)廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán)，很多廠家原有文件沒電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。

我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評(píng)定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外，其運(yùn)行情況直接影響整體工作水平和效率，是項(xiàng)目管理的一部分，但仍然是項(xiàng)目后勤管理的角色。

這一年來我不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

存在的問題和今后努力方向，一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；

第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；

第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認(rèn)真工作、提高工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：

第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)；

第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)；

真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；

第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績。

時(shí)光匆匆，一轉(zhuǎn)眼離我來__公司上班的日子就已經(jīng)過去了一年的時(shí)光，面對(duì)這怡年時(shí)光的逝去，我感到頗多的遺憾和惋惜。因?yàn)樵谶@一年里，我經(jīng)歷了很多我之前都沒有機(jī)會(huì)接觸到的事情，也學(xué)到了很多之前崗位學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和內(nèi)容。但是不要緊，我相信在今后的時(shí)光里，我會(huì)學(xué)習(xí)到更多。對(duì)于這一年來的辦公室文秘工作，我也有很多需要總結(jié)的地方，無論是做的好，或是做的不好，我都需要用心的回顧一遍，用心的做好總結(jié)工作。

我在公司里擔(dān)任的職位是辦公室文秘的工作，我一年前來到公司的時(shí)候，還是一個(gè)既莽撞又笨手笨腳的小女孩，雖然在此之前，我有過幾份工作經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)槎紱]有堅(jiān)持多久，所以也就沒有學(xué)到哪些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)。在來到這個(gè)崗位之后，我跟在__領(lǐng)導(dǎo)的身邊，我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些項(xiàng)目的.對(duì)接工作，還要把這些項(xiàng)目出現(xiàn)的問題和改善的意見都一并整理好匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

另外，作為辦公室里的一名文秘工作人員，我還要做好__領(lǐng)導(dǎo)的行程安排，包括提前聯(lián)系要約談的客戶，約好要見面的地點(diǎn)，包括準(zhǔn)備要洽談的詳細(xì)內(nèi)容和資料。除了這些，我還要做好每次會(huì)議前的準(zhǔn)備工作?？傊I(lǐng)導(dǎo)能想到的事，我們要想到，領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情，我們更要提前幫他安排好。這才能體現(xiàn)我們做文秘的作用和重要性。但是這個(gè)磨煉的過程卻是十分不易的，我一開始的時(shí)候，連個(gè)和客戶約談見面的地點(diǎn)都能弄錯(cuò)，而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。

隨著一年時(shí)光的逝去，隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增多，我成長的機(jī)會(huì)也越來越多，雖然遇到的挑戰(zhàn)和困難也增多了，但是我也開始逐漸變得堅(jiān)強(qiáng)和獨(dú)立起來。這要感謝我們__公司辦公室所有成員對(duì)我工作的理解和支持，感謝他們在工作中給予我的幫助，也感謝__領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的照料和信任，即使在我犯過了那么多次錯(cuò)誤后，依然愿意繼續(xù)相信我，繼續(xù)讓我留在秘書的崗位上工作，還在這個(gè)崗位中對(duì)我提點(diǎn)這么多，讓我學(xué)會(huì)了更多在職場中生存的法則，學(xué)會(huì)了如何更加堅(jiān)強(qiáng)的面對(duì)這個(gè)殘酷的＇現(xiàn)實(shí)社會(huì)。在之后的工作中，我會(huì)繼續(xù)以高漲的熱情和滿腔的感激之情來對(duì)待這份文秘崗位的每一份工作內(nèi)容。文秘部個(gè)人工作總結(jié)3

一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：

1、做好協(xié)調(diào)工作。

文秘部是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。

2、檔案整理工作。

文秘部基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗(yàn)。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。

(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。

3、財(cái)務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由文秘部備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。

(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。

(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。

(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。

6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。

7、收集院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表;各系部長級(jí)聯(lián)系方式。

8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

二、增強(qiáng)大局意識(shí)，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。

文秘部是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會(huì)整體工作的運(yùn)行情況，以及一些大型活動(dòng)的順利開展，在20__學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。

1、金秋九月，學(xué)院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會(huì)的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學(xué)的意見，在發(fā)放物品的同時(shí)，我們還耐心地為各個(gè)家長同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。

2、9月28號(hào)晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。

3、國慶長假后，我們學(xué)生會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動(dòng)，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請(qǐng)表之后，我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的認(rèn)識(shí)，對(duì)他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動(dòng)有了一個(gè)大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請(qǐng)書等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。

在招新過程中，我們遇到了一些問題：

①面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動(dòng)中可以采取網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。

②在通知面試時(shí)，我們花費(fèi)了很多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采用按交申請(qǐng)表時(shí)間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號(hào)，并當(dāng)場通知他們面試時(shí)間。

4、干部素質(zhì)擴(kuò)展

5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對(duì)學(xué)生會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)認(rèn)識(shí)及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。

此次茶話會(huì)順利開展，但仍存在不少問題。

①茶話會(huì)前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后開會(huì)中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。

②由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實(shí)開展中存在許多問題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場時(shí)間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng)，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng)，以促進(jìn)大家的共同交流。

③由于沒有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問題。以后若開展此類活動(dòng)，建議在布置現(xiàn)場的時(shí)候再進(jìn)行一次有音響的彩排。

④由于此次茶話會(huì)是在A1A2之間舉行。表演結(jié)束后要進(jìn)行主席團(tuán)和部長級(jí)的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個(gè)問題中，存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運(yùn)東西，減少問題的出現(xiàn)。

⑤由于沒有注重簽到問題，沒有做到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的簽到，導(dǎo)致清場的時(shí)候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動(dòng)，應(yīng)該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時(shí)候確保工作人員在場。

6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的前期，我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)安排，工作餐的統(tǒng)計(jì)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行過程中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個(gè)負(fù)責(zé)小組與機(jī)動(dòng)小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。

①運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場存在的問題：工作餐的排放：由于會(huì)前沒有做到全面的統(tǒng)計(jì)，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。

②清場問題：由于會(huì)前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動(dòng)，應(yīng)該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人清楚知道自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂，沒有做好清場的簽到。

7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)

8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問了我們學(xué)院，我們原本計(jì)劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪。于是策劃了回訪活動(dòng)。在準(zhǔn)備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動(dòng)開展的時(shí)間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會(huì)地風(fēng)采用PPT完美地展現(xiàn)出來。