寫材料需要提供的三種價值

寫材料需要提供的三種價值筆者感到，價值感來源于自身能為他者供應(yīng)的價值。假如把我們寫材料者自身看作“乙方”，這個他者，就相當(dāng)于“甲方”，包括我們的領(lǐng)導(dǎo)、上級部門和下級受眾甚至公眾。就筆者自身閱歷來看，寫材料關(guān)鍵是能為“甲方”供應(yīng)三種價值。

一、智力價值

寫材料做的是參謀工作，也即是發(fā)揮“外腦”的功能，即代“甲方”思索。對上，起到供應(yīng)解決方案、對策建議甚至理論支撐的作用。對下，起到啟發(fā)思索、指導(dǎo)工作、教育宣傳的作用。凝聚在密密麻麻的文字中的，是“筆桿子”們大量的智力勞動價值和學(xué)問資本。

智力價值，經(jīng)常源于山窮水盡的思索，也就是能絞盡腦汁出辦法、出招數(shù)。背后是對工作實踐的熟識和對沖突問題剖析。庸常之人寫不出材料，或者說寫不出有價值的材料，根源就在于不熟識工作、不情愿思索問題，導(dǎo)致無法供應(yīng)真正的智力價值。如此制造出來的，就是一堆蒼白無力的文字垃圾，除了污染紙張、鋪張時間精力外毫無意義。

智力價值較突出的材料，一般是各類講話、文案、言論文章、綜述類、調(diào)研類等，包括一些方案或籌劃案，屬于敏捷性比擬大的，能有肯定的發(fā)揮制造空間。有的筆桿子比擬喜愛寫這類材料，就是由于寫起來有思索的樂趣，有成就感。

“筆桿子”能寫出具有較高智力價值的材料，根本在于自身有淵博的學(xué)識，這就需要多閱讀前人寫的材料，同時也要廣泛涉獵人文社科、行業(yè)領(lǐng)域和全面工作，并能有效運用規(guī)律思維，到達(dá)融會貫穿、學(xué)以致用，否則根本無法提出有價值的觀點。

二、信息價值

信息價值備受關(guān)注。有一類材料特地就叫做“信息”。眾所周知，一個組織的內(nèi)部出于工作正常運轉(zhuǎn)的需要，經(jīng)常依靠于上下行文，有時候這類材料的缺位甚至?xí)?dǎo)致工作停滯。

信息本質(zhì)是“負(fù)熵”，供應(yīng)信息是“熵減”的過程，“熵”是對混亂程度的量度。寫材料的信息價值表達(dá)在削減不確定性。

這類材料一般是報告、通知、公告、批復(fù)、說明等等。大多數(shù)用于向“甲方”供應(yīng)確定性。比方，向上級報告有關(guān)狀況、向下級明確工作事項、向公眾宣布某些事情、對請示做出回應(yīng)、對問題或大事做出說明等，其根本要旨都是在消退不確定性。

這些年我們看到一些公文，讀了給人“聽君一席話，如聽一席話”之感，堪稱“廢話文學(xué)”。緣由就是供應(yīng)給“甲方”對信息量過少，沒有消退足夠的不確定性，給人太多的懷疑和想象空間，甚至讓人讀了不知道如何落實。

一些下級上報的材料也是如此，由于工作的不扎實，導(dǎo)致無事可報，于是把信息價值當(dāng)成智力價值或者下文要談的心情價值，報上去的材料充滿著談?wù)?、夾雜著感情甚至是泛泛的空談。

這就回到偉人的那句話：“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?！庇捎谖唇?jīng)調(diào)查，便把握不到有價值的信息，發(fā)出的言、寫出的材料便沒有實質(zhì)意義或現(xiàn)實可操作性。

供應(yīng)信息價值的關(guān)鍵，還是在于扎實的工作，對事情有足夠的討論了解。在此根底上，假如能開掘到與已知狀況更多的不同、更深層次的差異或更具特色的事實則更佳，用流行的話說，就是要有“干貨”。一篇材料假如能稱得上“干貨滿滿”，那就是一篇飽含信息價值的材料了。

三、心情價值

現(xiàn)在有個詞很火，叫“心情勞動”。意思是在工作中呈現(xiàn)某種心情以到達(dá)工作目的。據(jù)說其對人的精力消耗不行小覷，對于某些崗位如辦公室主任、文秘、綜合處科室負(fù)責(zé)人等等，也是一項繁重的勞動。

“心情價值”，一般指的是引起正面心情的力量和效果。筆者認(rèn)為，其本質(zhì)上，也是寫材料中的“心情勞動”的凝聚。

特殊是演講類、評論類、新聞類材料，通常飽含著濃烈的心情，有的亢奮、有的感動、有的昂揚、有的動聽、有的哀沉、有的嚴(yán)厲、有的活潑，等等。

這些類型的材料，需要為受眾供應(yīng)相當(dāng)程度的心情價值，否則很難到達(dá)預(yù)期效果，甚至可能起到反作用。試想，當(dāng)演說者在臺上念著干巴巴的講話稿，聽眾在臺下聽得昏昏入睡；又或者閱讀者讀到一篇“沒有感情，全是技巧”的硬邦邦的文件或材料，場面肯定是極為為難的，甚至?xí)谑潞髮栴}歸咎于寫材料的人。這就對筆桿子們“制造心情”提出了很高要求。

我們甚至可以這么說，寫材料是直接付出心情的勞動，沒有極高的情商，很難寫好材料。

要供應(yīng)良好的心情價值，自身必需要有足夠的“心情資源”。許多筆桿子的閱歷說明，在心情消沉的時候，總是難以下筆千言。與事務(wù)性工作能機(jī)械完成極為不同的是，寫材料真的需要“好心情”。而好的材料，往往像好的文學(xué)作品一樣，出自心情飽滿的狀態(tài)。

幸運的是，這種良好的心情狀態(tài)，肯定程度上我們可以人造出來。

比方，有的大筆桿子寫材料特別依靠煙、茶、咖啡、檳郎甚至酒，這是化學(xué)方法。

還有比擬安康的，喜愛跑步中思索、漫步后下筆、運動后加班，讓身體機(jī)能保持良好狀態(tài)，這是生物學(xué)方法。

還有的像作家一樣，喜愛到咖啡館、茶餐廳里構(gòu)思，在人多嘈雜卻又與己無關(guān)的環(huán)境里旁若無人地深度思索，這是環(huán)境構(gòu)建法。

有的喜愛與同事“頭腦風(fēng)暴”、集思廣益，有的喜愛收集一大堆參考資料、積聚底氣，這是場外支持法。

這些方法，其本質(zhì)，是增加我們起筆的信念。

我們往往也看到，培育一個寫材料的新人，很需要鼓舞和表揚，抓住并點出他行文思維里的閃光點，以此鼓勵他連續(xù)妙筆生花。這是賜予他信念和“好心情”的有效方法。

如何讓材料看起來有豐沛飽滿的心情，良好的修辭特別重要，建議初學(xué)者學(xué)一些修辭學(xué)。此外，也可以從運用排比句這個利器入手。