《租用車輛管理制度》

租用車輛管理制度為了加強(qiáng)公司租用車輛管理，規(guī)范管理流程，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司探討確定，對公司租用車輛的管理與租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：第一條總則（一）依據(jù)工作須要，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，各單位可以租用車輛用于日常運(yùn)營及施工生產(chǎn)管理。（二）租用車輛必需簽訂設(shè)備租用合同。（三）出租方必需是設(shè)備全部者，租用方為租用單位和公司設(shè)備部，二者共同簽字后合同生效。（四）原則上要求所租用的車輛各項(xiàng)手續(xù)必需齊全，車況完好，排量在1.6升(含)以上，已運(yùn)用年限在10年以內(nèi)。（五）租用的車輛納入所在單位或部門統(tǒng)一調(diào)派運(yùn)用。當(dāng)所在單位或部門其他人員因工作須要需運(yùn)用車輛時(shí)，由本車司機(jī)或由單位支配司機(jī)運(yùn)用，不得以任何理由予以推辭。其次條管理部門及人員財(cái)務(wù)部、人資部、審計(jì)部、各部門分管副總、財(cái)務(wù)副總第三條管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)對車輛租賃資格的審核以及車輛租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核，建立車輛租賃管理臺(tái)賬；2、負(fù)責(zé)對租賃車輛發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，嚴(yán)格依據(jù)制度規(guī)定核銷費(fèi)用；3、定期統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車輛費(fèi)用支出狀況，嚴(yán)格限制額度。（二）人資部負(fù)責(zé)對租用車輛人員的考勤，并剛好供應(yīng)應(yīng)財(cái)務(wù)做費(fèi)用核銷依據(jù)。（三）審計(jì)部1、負(fù)責(zé)定期審計(jì)租用車輛費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性；對違規(guī)業(yè)務(wù)進(jìn)行懲罰處理；2、依據(jù)審計(jì)結(jié)果，定期編制審計(jì)報(bào)告，披露租用車輛費(fèi)用的支出狀況。（四）財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé)公司租用車輛費(fèi)用的限制管理，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。第四條租用車輛的范圍（一）公司級領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、總監(jiān)，工程項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。（二）租賃費(fèi)用包括車輛運(yùn)用過程中發(fā)生的燃料費(fèi)、過路（橋）費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等。第五條車輛租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）公司級領(lǐng)導(dǎo)4100元/月，5萬元/年；（二）馬路工程項(xiàng)目經(jīng)理4100元/月，5萬元/年，副經(jīng)理、項(xiàng)目總工2900元/月，3.5萬元/年（外阜工作的）。（三）市政及交通工程項(xiàng)目經(jīng)理2500元/月，3萬元/年，副經(jīng)理、項(xiàng)目總工2010元/月，2.5萬元/年（市區(qū)內(nèi)工作的）。（四）房地產(chǎn)開發(fā)公司副總級領(lǐng)導(dǎo)2500元/月，3萬元/年；營銷總監(jiān)600元/月，7200元/年；（五）房建工程項(xiàng)目經(jīng)理1250元/月，1.5萬元/年（市區(qū)內(nèi)工作的）。（六）熱高樂園副總經(jīng)理（主持工作）2500元/月，3萬元/年；餐飲公司副總經(jīng)理2500元/月，3萬元/年；各園區(qū)副總經(jīng)理1500元/月，1.8萬元/年；總監(jiān)1000元/月，1.2萬元/年。（七）各獨(dú)立運(yùn)營單位（包括酒店管理公司、物業(yè)公司、供熱公司）經(jīng)理1000元/月，1.2萬元/年。（八）其他特別崗位人員依據(jù)工作須要，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可辦理租用車輛手續(xù)。第六條核算方法（一）當(dāng)月因個(gè)人緣由累計(jì)缺勤超過7天（含7天）的，按缺勤天數(shù)扣回相應(yīng)租金額度的金額。（二）當(dāng)月休假超出公司規(guī)定假期時(shí)間的，累計(jì)計(jì)算缺勤天數(shù)（含規(guī)定休假時(shí)間），按缺勤天數(shù)扣回相應(yīng)租金額度的金額。（三）不許將本車所發(fā)生的費(fèi)用以任何理由記入其他車輛，也不再額外報(bào)銷辦理其他事宜發(fā)生的交通費(fèi)、油料費(fèi)、過路費(fèi)等。（四）費(fèi)用依據(jù)實(shí)際發(fā)生取得的正規(guī)發(fā)票，每月25日核銷一次，全年累計(jì)計(jì)算。（五）當(dāng)月（年）票據(jù)金額不足累計(jì)至當(dāng)月（年）額定標(biāo)準(zhǔn)的可以結(jié)轉(zhuǎn)至下月（年）運(yùn)用；（六）當(dāng)月（年）票據(jù)金額超過累計(jì)至當(dāng)月（年）額定標(biāo)準(zhǔn)的可以先于掛帳，但只支付額定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所欠款額，余款在下月（年）支付。第七條審計(jì)、監(jiān)督、檢查（一）要求財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核租用車輛費(fèi)用支出狀況，對不合理或不符合公司規(guī)定的不預(yù)核銷；（二）要求財(cái)務(wù)主管定期統(tǒng)計(jì)租用車輛費(fèi)用，編制租用車輛統(tǒng)計(jì)表；（三）要求審計(jì)部定期不定期的對租用車輛費(fèi)用支出狀況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查，要求每年不少于2次。第八條懲處處理（一）各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，若發(fā)生違規(guī)、違紀(jì)行為，應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任；（二）未能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷租車費(fèi)用或超額支付費(fèi)用，處以相關(guān)人員50-100元罰款；處以部門主管100-200元罰款，處以分管副總200-500元罰款；（三）未能按實(shí)際出勤天數(shù)核銷費(fèi)用造成多支付的狀況，報(bào)銷人全額返回租費(fèi)，并對審核人處以50-200元罰款；處以部門主管100-300元罰款，處以分管副總200-500元罰款；（四）財(cái)務(wù)部未按規(guī)定統(tǒng)計(jì)租車費(fèi)用，無法剛好了解費(fèi)用支出狀況，處以相關(guān)人員10-50元罰款；處以部門主管50-100元罰款，處以分管副總100-200元罰款；（五）人資部未按規(guī)定統(tǒng)計(jì)上報(bào)租車人員出勤資料或漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，造成公司資金損失的，處以責(zé)任人50-200元罰款。處以部門主管100-300元罰款，處以分管副總200-