江西財經大學研究生會工作制度

江西財經大學研究生會工作流程第一步：提交活動方案研究生會各委員會開展活動前，必須向辦公室提交《活動策劃書》及《活動預算表》（見附件）、要求提供翔實的活動策劃方案和所有活動相關資料。第二步：活動審批程序研究生會辦公室將各委員會提交的策劃方案材料遞交研究生會秘書長及主席團，向秘書長及主席團請示審批，審批意見由辦公室反饋給各委員會。任何委員會的活動未經審批不得開展。第三步：活動開展程序活動獲審批通過后，由研究生會執(zhí)行主席召開研究生會辦公會議，布置和安排所有活動的組織協(xié)調工作，會議由與活動開展相關的研究生會分管主席及主任、常務副主任參加?；顒娱_展時，各委員會必須積極配合主要牽頭委員會工作、加強合作，堅持團隊精神統(tǒng)一調配資源，齊心協(xié)力組織好各項活動。活動負責人及時反饋工作情況，處理協(xié)調各項工作。第四步：活動總結工作活動結束后，各部門必須進行總結，并填寫《活動總結書》（見附件），將活動材料（包括《活動策劃書》、《活動財務預算表》、《活動財務核算表》及其他所有活動相關的原始紙質和文字資料、媒體宣傳報道、報刊資料、攝影攝像資料等）上交至辦公室。上述材料包括完整電子稿（所有文檔必須按文檔模板編輯）。確認材料收集完整后，活動負責人和辦公室主任在活動總結表上簽名，交由主席團審批，再遞研究生會秘書長審核。審核通過后方可報銷活動活動經費，材料由研究生會辦公室存檔管理。附件：研究生會工作流程圖辦公室（收集、遞交傳閱）各委員會（提交活動策劃方案）遞交辦公室（收集、遞交傳閱）各委員會（提交活動策劃方案）退回主席團（審核、交主席團（審核、交秘書長審批）通過后反饋提交修改意見修改操作牽頭方案審批通過研究生會辦公會議研究生會辦公會議布置安排反饋存檔各委員會協(xié)調合作開展活動各委員會協(xié)調合作開展活動進行活動總結，收集整理活動材料進行活動總結，收集整理活動材料辦公室驗收、主席辦公室驗收、主席團簽字研究生會秘書長審核批準根據(jù)程序報銷活動經費根據(jù)程序報銷活動經費各委員會活動策劃總結格式一.策劃書書具體要求1、策劃書內容要求（1）完整的策劃書內容應包括封面、目錄、活動策劃書；（2）封面標明某委員會、某年活動策劃書、落款及上交時間。上文用黑體1號居中并加粗，落款和時間用黑體4號居中并加粗，且時間必須用阿拉伯數(shù)字；（3）目錄上標明各項活動名稱及該項活動策劃書所在頁碼，目錄為第一頁。目錄用黑體2號居中并加粗，活動名稱及頁碼用宋體4號居中，以活動開展時間為排列順序。2、活動策劃書具體要求（1）每份策劃書最基本的策劃要有名稱、時間、地點、意義、對象、具體流程、經費預算、落款和時間等；（2）策劃書標題一、活動背景二、活動目的和意義三、活動主題四、活動時間五、活動地點六、活動對象七、活動流程及人員安排八、活動所需用品及經費預算（3）策劃書基本格式（具體可見附件）①、大標題：使用黑體2號居中并加粗，可視標題長短靈活改動并控制在一行內；②、小標題：使用宋體4號并加粗；③、正文:使用宋體小4；④、正文行距：1.5倍行距；⑤、落款：使用宋體小4號并加粗，落款時間必須用阿拉伯數(shù)字；⑥、紙型：統(tǒng)一用A4紙。（4）填寫策劃書各項內容要實事求是，逐條認真填寫，表達要明確；盡量避免目的意義的空洞化，將可行性分析盡可能寫的詳實、具體，便于審批工作。（5）如策劃書要單獨上交時，需加上封面和目錄①、封面標明某委員會、某某活動名稱、落款及上交時間。上文用黑體1號居中并加粗，落款和時間用黑體4號居中并加粗，且時間必須用阿拉伯數(shù)字；②、目錄上標明策劃書標題及每個小標題所在頁碼。目錄用黑體2號居中并加粗，標題及頁碼用宋體4號居中，以活動背景、活動目的和意義、活動主題、活動時間、活動地點、活動對象、活動流程及人員安排、活動所需用品及經費預算為順序排列。（6）、策劃書必須上交一份電子版與一份打印版。二、活動總結具體要求1、活動總結標題一、背景介紹二、活動過程描述三、活動效果四、成功經驗五、存在的問題和教訓2、活動總結基本格式（具體可見附件）（1）、大標題：使用黑體2號居中并加粗，可視標題長短靈活改動并控制在一行內；（2）、小標題：使用宋體4號并加粗；（3）、正文:使用宋體小4；（4）、正文行距：1.5倍行距；（5）、落款：使用宋體小4號并加粗，落款時間必須用阿拉伯數(shù)字；（6）、紙型：統(tǒng)一用A4紙。封面：江西財經大學研究生會XXX材料江西財經大學研究生會二零XX年X月X日策劃書附件：活動名稱一、活動背景××××××二、活動目的和意義三、活動主題四、活動時間五、活動地點六、活動對象七、活動流程及人員安排八、活動所需用品及經費預算(表格)活動總結附件：××活動總結一、背景介紹××××××二、活動過程描述三、活動效果四、存在的問題和教訓五、經驗分享××委員會年-月-日財務核算表委員會名稱活動項目活動時間地點負責人聯(lián)系方式資金收入支持單位金額（人民幣元）備注活動資金(潛在渠道)總計資金支出金額（人民幣元）支出細目備注資金平衡（超支或結余）辦公室審核意見主席團意見：年月日秘書長意見：年月日填表說明：本表供研究生會審核各部活動財務狀況使用，由各委員會提交，辦