淺談建筑工程的管理(論文)

淺談建筑工程資料的管理內容提要：建筑工程資料管理工作的重要意義怎樣能在工程資料管理的相關工作中取得進步主題詞：建筑工程資料管理收集整理工程技術資料計算機近年來隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。高素養(yǎng)、懂專業(yè)的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監(jiān)理單位亟需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴建房屋建筑和附屬建筑設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。建筑工程資料的形成應符合國家相關的法律法規(guī)，質量驗收標準和規(guī)范，工程合同與設計文件等規(guī)定。建筑工程資料應隨工程進度同步發(fā)生并按規(guī)定收集、整理，工程資料填寫應采納國家及地方規(guī)定的表格，統(tǒng)一歸類。各參建單位必需確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。凡對工程資料進行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應按有關規(guī)定予以懲罰，情節(jié)嚴峻的應依法追究法律責任。建筑工程資料管理是保證工程質量與平安的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的詳細體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要意義，其意義主要有：建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作；根據(jù)規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、詳細的工程資料，是工程竣工驗收交付運用的必備條件。一個質量優(yōu)良和合格的建筑工程必需有一份內容齊全、文字記載真實牢靠的原始技術資料；工程資料為工程的檢查、管理、運用、維護、改造、擴建供應牢靠的依據(jù)。那我們要怎樣才能在以后的資料管理的相關工作中把握重點及方向、又如何才能做好建筑資料管理的工作呢？通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學習，我覺得只要做到以下幾個方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關工作中取得更好的進步。一、建立健全各類工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎。為了加強對工程建設各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的精確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項起先）就應根據(jù)國家資料管理的有關規(guī)定，結合建筑實際狀況，制定相應的資料管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應擔當?shù)穆氊?，?guī)范工程資料的收集、整理，以保證工程自起先后的同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位及施工、監(jiān)理單位的合法權益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。二、嚴格把好竣工驗收資料質量關，使工程竣工驗收資料充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員，根據(jù)建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)覺問題剛好解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、剛好，歸檔范圍符合要求，仔細貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案資料的完整、精確、系統(tǒng)。三、加強對工程資料管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點也有了新的改變，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業(yè)務素養(yǎng)包括工作意識、工作質量、工作水平。工程資料管理人員要增加工作意識，認清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質量和工作水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和計算機軟件系統(tǒng)，采納科學的管理方法，更好地服務于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要剛好更新觀念，不斷提高相識，變被動為主動，仔細領悟和駕馭有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定和要求，在工作中敏捷運用，要有較強的責任心，嚴把工程資料的質量關。四、加強施工管理過程中工程資料的編制工作。工程技術資料是對施工項目質量狀況的真實反映,因此要求各種資料必需根據(jù)施工的進度剛好收集、整理。要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并剛好做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫。由于剛好收集資料,待工程竣工時,才不會出現(xiàn)缺少資料的狀況。自組建項目部時，項目經理應建立項目部的組織結構圖，劃分各類管理人員并制定相應的工作職責，尤其是項目部的資料管理人員，使其明確自身工作職責。作為現(xiàn)場的資料管理人員務必要將當天施工項目的資料剛好做出來，不能積累到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必需堅決杜肯定原始記錄采納“后補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料運用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。由于現(xiàn)場的技術資料分散在許多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。公司指定專人定期對各項目部的資料進行檢查，即使有露項缺項的狀況，也能剛好加以補充，能剛好發(fā)覺資料中存在的問題和錯誤，剛好得以訂正。

根據(jù)標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程內業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制狀況，根據(jù)標準形成檔案材料，給后人留下珍貴的財寶。五、充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統(tǒng)計工作。實現(xiàn)微機化管理，在電腦上能剛好查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能馬上調出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅削減了人力、物力的奢侈，還能減輕資料管理人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內書目和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，便利查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，建筑工程資料也將實現(xiàn)標準化、微機化和信息化管理。因此應大力推行電子文件類資料在工程資料日常管理中的運用。各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的資料檢索系統(tǒng)。提高各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協(xié)調工作實力，便利各部門對資料利用，借以提高工作效率。根據(jù)資料的性質進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄根據(jù)文件和記錄的來源、性質不同分類、編號采納其自然形成的編號。六、剛好做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，簡單使資料的完整性、有效性發(fā)生改變，通過建立文件收發(fā)登記薄并形成簽字確認的形式，使各部門剛好的對資料的增減變動及傳遞狀況做出相關記錄，才可能有效地了解資料的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保資料的完整性和有效性，確保各部門剛好獲得有效資料或信息。七、資料的保存與保管。資料的保管也很重要，現(xiàn)在許多項目都有單獨的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長一點。當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰(zhàn)