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文檔簡介
企業(yè)信息化建設(shè)工作總結(jié)xx年,我企業(yè)信息化工作在集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下,很好地完畢了各項(xiàng)信息化工作任務(wù),信息化建設(shè)在去年基礎(chǔ)上又上了一種新臺(tái)階,獲得了一定成績,信息化工作開展順利。
一、企業(yè)基本狀況
㈠企業(yè)基本狀況
歷史沿革:企業(yè)成立于1958年3月,為當(dāng)時(shí)承建西北核武器某研制基地而建,初建時(shí)名稱為“建工部直屬第三建筑工程企業(yè)”,從屬于建設(shè)工程部。1959年企業(yè)劃歸第二機(jī)械工業(yè)部,更名為“青海省第五建筑工程企業(yè)。”1965年,為西南三線建設(shè),企業(yè)遷至四川綿陽,企業(yè)名稱為”國營西南第二四建筑工程企業(yè)”。1982年二機(jī)部更名為“核工業(yè)部”,企業(yè)名稱為:“核工業(yè)部二四建筑工程企業(yè)”。1988年撤銷核工業(yè)部,成立“中國核工業(yè)總企業(yè)”,企業(yè)名稱為“中國核工業(yè)總企業(yè)第二四建設(shè)企業(yè)”。1992年,經(jīng)國家工商總局核準(zhǔn),企業(yè)注冊名稱為“中國核工業(yè)第二四建設(shè)企業(yè)。”1999年7月,國務(wù)院同意成立十大軍工集團(tuán),“中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)”成立,我企業(yè)為其全資子企業(yè)。
組織機(jī)構(gòu):企業(yè)既有主營業(yè)務(wù)獨(dú)立核算生產(chǎn)單位9個(gè),非主營業(yè)務(wù)獨(dú)立核算經(jīng)營單位4個(gè),重要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區(qū)??偛抗芾頇C(jī)構(gòu)設(shè)置為:人勞處、財(cái)務(wù)處、規(guī)劃發(fā)展處、經(jīng)營管理處、質(zhì)量安全處、核電管理部、經(jīng)理辦、政工處等13個(gè)管理工作部門。實(shí)行是三級(jí)管理三級(jí)核算模式。
人員構(gòu)造:截止xx年8月31日,企業(yè)既有在冊職工3345人,其中:管理人員1501人,工人2044人;大專以上文化712人,碩士3人;高級(jí)職稱63人,中級(jí)職稱329人,初級(jí)職稱655人,工人技師35人;共有離退休職工6328人。
㈡企業(yè)重要產(chǎn)品狀況
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業(yè)與民用建筑市場重要經(jīng)營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎(chǔ)工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、鋼構(gòu)造工程、防水工程、起重設(shè)備安裝、消防設(shè)施安裝施工、建筑設(shè)備租賃服務(wù)和新工藝研究與開發(fā)等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機(jī)電設(shè)備安裝等10余個(gè)施工總承包和專業(yè)承包資質(zhì),以及國家核安全局頒發(fā)1000MW民用核承壓設(shè)備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業(yè)安全許可證、特種設(shè)備安裝改造維修證、施工企業(yè)試化驗(yàn)室壹級(jí)資質(zhì)證書、國防計(jì)量原則證書等。于1999年3月通過ISO9002國際質(zhì)量原則體系認(rèn)證,xx年12月通過ISO14001:1996及OHSAS18001:1999環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,建立了科學(xué)有效質(zhì)量保證與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。
1958年—1964年,企業(yè)在青海承擔(dān)了我國第一套核武器研制基地某廠建設(shè),1964年進(jìn)入四川承擔(dān)我國第二套核武器研制基地工程施工,相繼建成902、903、821、816等三線重點(diǎn)工程,曾經(jīng)為共和國“兩彈”成功研制做出過歷史性奉獻(xiàn)。
1984年起企業(yè)執(zhí)行國家“保軍轉(zhuǎn)民”政策,在保軍同步,積極向工業(yè)與民用建筑市場開
拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個(gè)省市30多種地市區(qū),形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業(yè)與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴(kuò)建工程、八二一廠配套和二、三期改擴(kuò)建工程,中國工程物理研究院一期和二、三期改擴(kuò)建等群體工程、新廠區(qū)工程,中國原子能研究院改擴(kuò)建工程,中國核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院改擴(kuò)建和成都科研基地工程,清華10MW高溫氣冷堆,中國試驗(yàn)快堆、先進(jìn)研究堆、國家微重力試驗(yàn)室落塔等國家“863”重點(diǎn)工程,中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團(tuán)企業(yè)大型科研設(shè)施工程,總參防化部、海軍某部基地建設(shè)工程,秦山核電二期2#機(jī)組、二期擴(kuò)建3#機(jī)組工程、田灣核電站配套生產(chǎn)及生活設(shè)施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等,以及數(shù)百項(xiàng)國家及省市重點(diǎn)民用工程。創(chuàng)立了3項(xiàng)魯班獎(jiǎng)、1項(xiàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚(yáng)子杯在內(nèi)數(shù)十項(xiàng)省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程。
近年來,企業(yè)先后爭創(chuàng)幾十項(xiàng)“安全文明工地”和“原則化施工工地”,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)六年無施工生產(chǎn)死亡事故和重大惡性交通事故發(fā)生。發(fā)明了良好社會(huì)信譽(yù),先后獲得全國先進(jìn)施工企業(yè)、質(zhì)量無投訴企業(yè)、國防科技工業(yè)質(zhì)量管理先進(jìn)單位、全國建筑業(yè)安全生產(chǎn)先進(jìn)集體、四川省優(yōu)秀建筑企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。
二、企業(yè)信息化狀況
㈠信息化建設(shè)基本概況
xx年企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)信息化工作領(lǐng)導(dǎo),深入明確了信息化工作職能和任務(wù),積極做好協(xié)調(diào)服務(wù),緊跟集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)步伐,年內(nèi)建設(shè)完善了機(jī)關(guān)局域網(wǎng)、分企業(yè)局域網(wǎng)和企業(yè)宣傳網(wǎng)站等項(xiàng)目建設(shè);實(shí)現(xiàn)了辦公內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離,夢龍OA系統(tǒng)升級(jí)及時(shí)完畢;總部與分企業(yè)內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上資料上傳和更新;并及時(shí)將企業(yè)外網(wǎng)進(jìn)行了回遷與改版,提高了企業(yè)外網(wǎng)質(zhì)量;其中,改造完畢了企業(yè)內(nèi)部寬帶上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)光纖接入。充實(shí)了企業(yè)企業(yè)網(wǎng)站信息,并成功進(jìn)行了網(wǎng)站改版,在新版網(wǎng)站專門開辟了核電專區(qū);計(jì)算機(jī)管理普及率基本到達(dá)90%;硬件防火墻和網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件已經(jīng)所有配置;企業(yè)ERP系統(tǒng),檔案人事軟件和財(cái)務(wù)軟件得到有效運(yùn)用;其中,對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,愈加有效對(duì)病毒進(jìn)行防備,為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)也依托信息化建設(shè)使企業(yè)管理人員深入轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng),深入提高了工作質(zhì)量和效率,逐漸建立了辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范企業(yè)管理體制。
㈡信息化管理規(guī)章制度及人員建設(shè)資金投入狀況
為了保障信息化工作有序開展,我企業(yè)積極響應(yīng)集團(tuán)企業(yè)加緊信息化建設(shè)規(guī)定,在硬件和軟件環(huán)境改善方面投入了比往年都要多人力、物力和財(cái)力。并對(duì)有關(guān)信息化工作多種管理規(guī)定及保密規(guī)定進(jìn)行了清理,組織信息化管理人員學(xué)習(xí)參照,建設(shè)企業(yè)還與分企業(yè)和機(jī)關(guān)各部門簽訂了信息化管理責(zé)任書,規(guī)范信息化管理工作,從大學(xué)院校補(bǔ)充了一批相對(duì)具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用能力人員到各單位承擔(dān)起信息化工作,努力克服企業(yè)暫無信息化專業(yè)人員局面,為信息化工作順利開展提供人才支持。xx年為改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,我們在信息化建設(shè)所需硬軟件方面投入到達(dá)70余萬元,完善了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其中軟件方面投入達(dá)30余萬元,新增添了部分性能較高計(jì)算機(jī)設(shè)備,同步還配置更新了掃描儀、刻錄機(jī)等常用設(shè)備,在硬軟件方面大力投入為深入開展信息化工作提供了保障。
㈢信息系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)狀況
根據(jù)“十一五”發(fā)展預(yù)測,互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用繼續(xù)迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化水平明顯提高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施深入完善,寬帶與數(shù)據(jù)傳播速度有明顯提高。建設(shè)企業(yè)按照集團(tuán)企業(yè)總體規(guī)劃、分布實(shí)行指導(dǎo)思想,力爭在“十一五”期間實(shí)現(xiàn)信息化整體管理,建立基本能滿足企業(yè)需求信息化管理體系,逐漸完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一原則、互連互通、資源共享。
xx年,分企業(yè)、項(xiàng)目部基本完畢局域網(wǎng)建設(shè),企業(yè)部分單位也建立健全信息化管理機(jī)構(gòu),明確“十一五”期間實(shí)行信息化管理目。詳細(xì)建設(shè)目如下,均在積極實(shí)行中,其中部分建設(shè)目已實(shí)現(xiàn)。
1、重點(diǎn)建設(shè)“一種平臺(tái)、二大系統(tǒng)”。
2、已實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi),項(xiàng)目與項(xiàng)目、項(xiàng)目與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、企業(yè)與集團(tuán)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、人事信息等數(shù)據(jù)垂直共享。
3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部網(wǎng)站日點(diǎn)擊訪問率到達(dá)國內(nèi)著名企業(yè)水平。
㈣人員培訓(xùn)狀況
xx年,通過定期和不定期形式,企業(yè)各單位對(duì)微機(jī)管理操作人員和會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn),全企業(yè)共培訓(xùn)信息化管理人員50余人,專業(yè)對(duì)口培訓(xùn)7人次。
xx年對(duì)建行企業(yè)外部網(wǎng)站進(jìn)行了改版更新改造,更新了部分基礎(chǔ)資料,并完畢了ICP立案及網(wǎng)站回遷工作。
㈤存在問題及提議
xx年,企業(yè)信息化工作獲得了一定成績,但也存在某些問題和局限性:
1、計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平參差不齊,從而深入影響到信息化工作向深層次發(fā)展。管理干部信息技術(shù)水平和整合應(yīng)用能力亟待提高。
2、專業(yè)人員局限性,技術(shù)力量微弱。目前,企業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員局限性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息系統(tǒng)建設(shè)需要。既有非專業(yè)信息化工作人員只忙于一般事務(wù)處理,信息化發(fā)展后勁局限性。但愿集團(tuán)企業(yè)在技術(shù)上及專業(yè)人員培訓(xùn)上予以支持。
3、信息化工作水平較低。由于信息化專業(yè)人員缺乏,使得我們信息化應(yīng)用工作也處在較低水平,大多數(shù)管理人員基本上只是處理文稿、打印報(bào)表等平常事務(wù),不僅大信息系統(tǒng)沒有專業(yè)人員開發(fā),并且應(yīng)用運(yùn)行信息系統(tǒng)必要維護(hù)和管理人員也明顯局限性。
4、資金、設(shè)備嚴(yán)重局限性。雖然企業(yè)近幾年投入了大量資金到信息化建設(shè)中,但仍然不能滿足信息化建設(shè)需要,目前企業(yè)仍然有70多臺(tái)老式電腦由于資金原因目前不能更換,仍在超負(fù)荷工作,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公發(fā)展需要,直接或間接影響到信息化工作順利開展。從目前狀況看,資金局限性已成為信息化迅速發(fā)展重要困難,但愿能爭取到更多資金支持,廣開資金渠道,為信息化建設(shè)提供所需資金。
㈥信息化工作設(shè)想
1、做好OA系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)工作。要在OA系統(tǒng)運(yùn)作穩(wěn)定狀況下,在各單位機(jī)關(guān)全面推進(jìn)OA運(yùn)轉(zhuǎn),通過改善辦公條件,強(qiáng)化人員培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、公文處理無紙化。
2、做好企業(yè)外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)更新管理。由于種種原因,企業(yè)外部網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)更新停滯不前,沒有專門人員管理這項(xiàng)工作,xx年要配置專門部門人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,使企業(yè)外部網(wǎng)站真正“動(dòng)”起來,到達(dá)宣傳企業(yè)目。
3、抓好人員培訓(xùn)。制定計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)計(jì)劃和考核原則,規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)質(zhì)量。積極倡導(dǎo)管理人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),互相交流,在工作中探索創(chuàng)新,不停提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。有計(jì)劃地開展集中培訓(xùn)和常常性培訓(xùn),引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。要開展針對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、信息主管、信息錄入員和一般干部分層次培訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,同步加大信息化管理人員培養(yǎng)力度,積極組織有關(guān)信息人員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)培訓(xùn),不停提高人員計(jì)算機(jī)專業(yè)水平。為企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
4、嚴(yán)格制度,加強(qiáng)信息安全保障管理工作。要提高信息網(wǎng)絡(luò)管理人員技術(shù)水平,增強(qiáng)機(jī)關(guān)人員安全意識(shí);建立一整套信息資源管理制度,加強(qiáng)信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全管理,杜絕涉密信息泄漏;提高管理人員素質(zhì),建立完備維護(hù)管理規(guī)范。
5、繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),深入規(guī)范工作制度,貫徹責(zé)任,提高每位企業(yè)員工對(duì)信息化工作認(rèn)識(shí),把信息化工作納入個(gè)人目考核內(nèi)容,使之完全地融入到個(gè)人工作當(dāng)中。
6、深入加強(qiáng)信息報(bào)送工作,提高報(bào)送信息質(zhì)量,逐漸實(shí)現(xiàn)OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下無紙化辦公;在企業(yè)網(wǎng)站上開辟企業(yè)論壇欄目,讓職工也積極參與企業(yè)重大決策決定,就企業(yè)改革發(fā)展暢所欲言。
三、對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)提議
我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一種系統(tǒng)、長期和多維工程,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)有一項(xiàng)長遠(yuǎn)規(guī)劃與設(shè)計(jì),集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)不應(yīng)各自上馬自己信息化產(chǎn)品,應(yīng)統(tǒng)一組織規(guī)劃,防止遍地開花,要走精品之路,防止上馬產(chǎn)品成為擺設(shè),不能為企業(yè)所用。
㈠信息化不是擺設(shè),關(guān)鍵是應(yīng)用
信息化不是靠簡樸大規(guī)?;A(chǔ)建設(shè)與技術(shù)產(chǎn)品堆積就能實(shí)現(xiàn),也不是靠巨款堆積來。
事實(shí)證明大部分企業(yè)匆忙上馬信息化建設(shè)沒有真正意義上發(fā)揮應(yīng)有作用,而是放在那里成為了擺設(shè),這已經(jīng)告訴我們?nèi)魏雾?xiàng)目教條化都是以失敗告終。信息化建設(shè)是巨大工程,是需要時(shí)間與資金、人才與企業(yè)對(duì)統(tǒng)籌才可以順利實(shí)現(xiàn)。
“抓應(yīng)用,促發(fā)展”。這一信息化建設(shè)主題,應(yīng)當(dāng)被我們企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組所重視。由于信息化建設(shè)一旦脫離了市場需求,與實(shí)際應(yīng)用未能有效結(jié)合,就難以得到社會(huì)響應(yīng),更談不上深入深入開展。因此,企業(yè)信息化建設(shè)工作必須將重點(diǎn)放在重實(shí)際應(yīng)用,培育實(shí)際應(yīng)用與使用為落腳點(diǎn)。
㈡應(yīng)重視人才培養(yǎng)
高素質(zhì)人才,是信息化建設(shè)中不可缺乏一部分。人才是信息化建設(shè)過程中關(guān)鍵原因,有關(guān)信息化人才培養(yǎng)我們提議如下:
1、要制定特殊引進(jìn)人才政策,發(fā)明吸引專業(yè)人才條件。
2、對(duì)企業(yè)管理人員、企業(yè)骨干人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)普及教育和繼續(xù)教育,并建立培訓(xùn)基地。
3、同步,采用請(qǐng)進(jìn)來、派出去等方式,加大有關(guān)信息化建設(shè)知識(shí)普及。
總之,我們認(rèn)為信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又堅(jiān)巨工作,在此后工作中我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極探索信息化工作新措施、新途徑,努力提高我企業(yè)信息化建設(shè)水平,完畢信息化建設(shè)工作。
摘自——北雁南飛博客屋
江蘇萬達(dá)企業(yè)信息化建設(shè)總結(jié)
開發(fā)背景:
伴隨社會(huì)發(fā)展及市場經(jīng)濟(jì)深入推進(jìn),化纖行業(yè)之間發(fā)展競爭日趨劇烈,企業(yè)為了緊跟市場變化,多品種、小批量生產(chǎn)及看板式生產(chǎn)等漸漸成了化纖企業(yè)重要采用生產(chǎn)方式,單一生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展。尤其是化纖行業(yè)發(fā)展已進(jìn)入微利時(shí)期,向管理要效益已成為眾廠家共同心聲。老式粗放管理措施已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理已迫在眉睫。企業(yè)信息計(jì)算機(jī)管理及辦公自動(dòng)化已成為企業(yè)管剪發(fā)展方向。作為現(xiàn)代企業(yè),企業(yè)企業(yè)網(wǎng)建立與應(yīng)用,將會(huì)為企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人事、物資等各個(gè)方面管理帶來極大以便,并且可以愈加充足地運(yùn)用企業(yè)人力和設(shè)備等資源信息、擴(kuò)大國內(nèi)、國際間信息交流、深入提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平,產(chǎn)生不可估計(jì)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,使企業(yè)企業(yè)管理適應(yīng)信息化時(shí)代規(guī)定,從容地面對(duì)加入世貿(mào)所帶來機(jī)遇和競爭.
在技術(shù)方面選用微軟產(chǎn)品,重要是考慮化纖行業(yè)多以中小企業(yè)為主,企業(yè)內(nèi)部技術(shù)力量微弱;微軟產(chǎn)品技術(shù)成熟穩(wěn)定、運(yùn)用廣泛、使用維護(hù)以便、成本低。方案詳細(xì)簡介:
一、系統(tǒng)需求分析
1、企業(yè)現(xiàn)代管理需求
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開企業(yè)管理水平不停提高,企業(yè)內(nèi)部存在著復(fù)雜人、財(cái)、物等信息流,企業(yè)作為一種經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在平常業(yè)務(wù)處理中,怎樣加緊資金周轉(zhuǎn),減少庫存,提高生產(chǎn)效率,在合理投入前提下,獲得企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)效益,這是現(xiàn)代企業(yè)在其發(fā)展進(jìn)程中都會(huì)碰到重要問題,這就對(duì)企業(yè)管理體系和管理水平、管理手段提出了更高規(guī)定。
目前化纖企業(yè)普遍管理是基于老式粗放管理模式,存在如下幾種問題:銷售部門同生產(chǎn)部門、成品倉庫之間信息不能無縫、及時(shí)、有效銜接導(dǎo)致某種規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品滯銷或脫銷。
采購供應(yīng)同生產(chǎn)間信息不能及時(shí)精確導(dǎo)致物料采購超儲(chǔ)或缺儲(chǔ)。產(chǎn)生生產(chǎn)不連慣性或大量在產(chǎn)品積壓。不完整、不及時(shí)信息或數(shù)據(jù),不能保證計(jì)劃指導(dǎo)性完全適合于企業(yè)正常運(yùn)行。
歷史數(shù)據(jù)無法精確分析,決策層很難作出本企業(yè)發(fā)展趨勢預(yù)測和分析。
生產(chǎn)車間上報(bào)數(shù)據(jù)不精確;成品倉庫管理亂,勞動(dòng)強(qiáng)度大,速度慢,輕易出現(xiàn)誤差,如錯(cuò)誤發(fā)貨,給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
不合理領(lǐng)料及生產(chǎn)方式導(dǎo)致物料嚴(yán)重?fù)]霍。
過多報(bào)表及零亂數(shù)據(jù)不能給決策者一種明確指導(dǎo)思緒及合理決策措施,使決策管理者用更多時(shí)間忙于理清多種報(bào)表數(shù)據(jù),不能將有效時(shí)間用在決策管理上。
簡樸四則運(yùn)算及反復(fù)性勞作束縛了專業(yè)人員思維,專業(yè)人員無法把更多知識(shí)用于發(fā)明性工作。
部門之間數(shù)據(jù)采集方式、處理措施不一樣樣及難以防止手工計(jì)算錯(cuò)誤,輕易導(dǎo)致部門之間沖突。
財(cái)務(wù)同企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)連接差,財(cái)務(wù)變成簡樸核算單位,沒有真正成為控制和協(xié)調(diào)樞紐。
基層財(cái)務(wù)人員一遍又一遍反復(fù)簡樸四則運(yùn)算。
應(yīng)收款不能及時(shí)跟蹤回籠,往來帳務(wù)
管理混亂,已成為財(cái)務(wù)及管理人員最頭痛事。
企業(yè)物料積壓嚴(yán)重,超儲(chǔ)原料與規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品沒有成為配套關(guān)系,導(dǎo)致半成品積壓,大量資金被固化在倉庫和生產(chǎn)線上。
決策者不能精確及時(shí)地得到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)信息,不能做出精確判斷,及時(shí)指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)行。
決策管理層看到多種數(shù)據(jù)報(bào)表都是由下屬單位或分支機(jī)構(gòu)傳送過來,決策管理人員是被動(dòng),不能積極隨時(shí)查看多種狀況。
業(yè)務(wù)及生產(chǎn)過程化管理制度及管理措施不嚴(yán)格,往往只能事后監(jiān)督而不能事中執(zhí)行,錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)損失。
業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,由于多種原因?qū)е虏町悰]有-套完全合理處理方案,使許多差異無法及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制。
不能實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,也就是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并對(duì)問題進(jìn)行處理使企業(yè)不能處在全面受控狀態(tài)。尤其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)外出,很難得到需要精確及時(shí)企業(yè)數(shù)據(jù)。
2、接口上需求萬達(dá)ERP系統(tǒng)可以專業(yè)財(cái)務(wù)軟件相連接。
3、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)需求加強(qiáng)調(diào)度級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)調(diào)度指揮和平衡工作,對(duì)于工廠安全、穩(wěn)定和優(yōu)化生產(chǎn)具有重大意義。
4、系統(tǒng)分布范圍該系統(tǒng)分布在化纖廠生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),關(guān)鍵為信息管理中心,覆蓋中心面積約為2KM*4KM。
5、系統(tǒng)對(duì)未來發(fā)展規(guī)定由于該系統(tǒng)規(guī)模大、波及面廣,不也許一步到位,因此計(jì)劃分幾期完畢,規(guī)定系統(tǒng)有極好可擴(kuò)展性。系統(tǒng)每一次擴(kuò)充,都要保護(hù)此前投資,包括硬件平臺(tái)擴(kuò)充,軟件系統(tǒng)擴(kuò)充。
二、系統(tǒng)概述
萬達(dá)ERP系統(tǒng)融合先進(jìn)管理思想,結(jié)合國內(nèi)紡織企業(yè)實(shí)際狀況,抓住物流、資金流、信息流、工作流四條主線,優(yōu)化企業(yè)流程,為企業(yè)管理層提供最佳企業(yè)管理手段,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源充足共享,全面提高企業(yè)市場應(yīng)變能力和整體競爭力。
萬達(dá)ERP系統(tǒng)是基于敏捷制造、供應(yīng)鏈管理思想企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),在MRPⅡ基礎(chǔ)上,充足吸取了國外先進(jìn)管理理念和技術(shù),緊密結(jié)合中國紡織行業(yè),通過與多家企業(yè)實(shí)踐磨合,已經(jīng)發(fā)展成為在功能和技術(shù)上卓越一流紡織行業(yè)ERP軟件。
萬達(dá)ERP系統(tǒng)不僅覆蓋了企業(yè)內(nèi)部管理方方面面,并且突破企業(yè)邊界,擴(kuò)展到企業(yè)上游供應(yīng)商,下游分銷商、客戶,以及合作伙伴等資源和能力集成,協(xié)助企業(yè)運(yùn)用一切可以用資源迅速高效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,將企業(yè)間競爭轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈競爭。
萬達(dá)ERP系統(tǒng)深入到工序、設(shè)備級(jí)管理和模塊靈活性,支持業(yè)務(wù)流程重組和企業(yè)不停發(fā)展需求,在實(shí)踐過程中不停吸取各行業(yè)管理特色,通過建制完備行業(yè)方案知識(shí)庫,可以迅速地在原則化ERP基礎(chǔ)上進(jìn)行客戶化定制。
萬達(dá)ERP系統(tǒng)充足考慮客戶應(yīng)用價(jià)值,在產(chǎn)品開發(fā)過程中面向客戶應(yīng)用,并且充足考慮了滿足客戶需求應(yīng)用產(chǎn)品化程度和技術(shù)先進(jìn)性等原因,通過應(yīng)用、
技術(shù)和產(chǎn)品三方面平衡實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶在每個(gè)發(fā)展階段價(jià)值最大化。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
具有完全知識(shí)產(chǎn)權(quán),有效支持客戶化修改系統(tǒng)集成性:
各管理模塊有機(jī)集成ERP與OA無縫集成工作流集成:運(yùn)用工作流,流轉(zhuǎn)工作任務(wù)將被自動(dòng)發(fā)往每個(gè)業(yè)務(wù)人員和管理人員業(yè)務(wù)桌面工序級(jí)、設(shè)備級(jí)管理特殊工序級(jí)計(jì)算措施,有效支持流程型、離散型及混合型生產(chǎn)模式有效支持能力平衡增強(qiáng)變化應(yīng)對(duì)能力完善成本管理”作業(yè)工序成本法”精確計(jì)量作業(yè)成本,顯現(xiàn)成本瓶頸,實(shí)現(xiàn)全面成本管理比質(zhì)比價(jià)采購減少采購成本精細(xì)庫存管理,減少庫存成本系統(tǒng)有效集成,減少整體運(yùn)行成本支持集團(tuán)統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一資金運(yùn)作增長資金需求計(jì)劃內(nèi)容,使集團(tuán)、企業(yè)經(jīng)營決策者提前理解資金收支狀況,便于資金運(yùn)作,支持多幣種處理功能全面性、靈活性模塊相對(duì)獨(dú)立性,客戶可選擇某一方向或某一層面信息化行業(yè)版本適應(yīng)不一樣行業(yè)管理特色適應(yīng)不一樣管理模式企業(yè)需求功能擴(kuò)展性跨平臺(tái),支持多數(shù)據(jù)庫適應(yīng)不一樣企業(yè)發(fā)展階段管理需求多層安全設(shè)計(jì),包括特定報(bào)表敏感信息。行業(yè)特色成本信息集成貫徹行業(yè)特色,集成企業(yè)各方面成本信息。
實(shí)行簡便性臺(tái)階化設(shè)計(jì)思想大大減少實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)ASP修改維護(hù)方式,大大縮短實(shí)行周期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按中國企業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置分解,增強(qiáng)數(shù)據(jù)精確性操作簡便性提供顧客便捷操作環(huán)節(jié):容許顧客在權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)置自己迅速作業(yè)表,對(duì)這些迅速作業(yè)顧客可以在程序桌面、功能鍵等方式迅速進(jìn)入。容許顧客制定自己每日、每周、每月或其他選擇日期所需要完畢作業(yè),波及工作流作業(yè)也可以在OA系統(tǒng)中待辦事宜或日程安排中體現(xiàn)。顧客可以鍵入特定作業(yè)編號(hào)直接進(jìn)入作業(yè)程序。
顧客界面統(tǒng)一友好,記錄報(bào)表美觀大方齊全聯(lián)機(jī)文檔、顧客手冊和聯(lián)機(jī)信息顧客單位名稱:新鄉(xiāng)化纖股份有限企業(yè)
背景狀況:
在瞬息萬變市場風(fēng)云中,怎樣抓住機(jī)遇,及時(shí)把握市場需求和商機(jī),怎樣合理地組織和安排產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售是企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵,對(duì)市場迅速反應(yīng)能力成為企業(yè)生存和發(fā)展必要條件。新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)有一套比較完善企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和管理制度,不過原先對(duì)管理信息搜集、分析和處理手段比較落后,大部
分管理工作處在手工管理階段,各部門數(shù)據(jù)傳播渠道不暢、數(shù)據(jù)滯后等,在計(jì)劃管理、物料供應(yīng)、生產(chǎn)組織、銷售管理和財(cái)務(wù)管理等方面存在問題。如原材料供應(yīng)脫節(jié)、原輔材料揮霍、產(chǎn)品積壓或脫銷、市場和客戶需求變化不能及時(shí)反饋等。企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化滯后已成為制約企業(yè)生存和發(fā)展瓶頸,企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須處理“眼不明,耳不聰”落后局面??倧S領(lǐng)導(dǎo)決定通過實(shí)行ERP系統(tǒng),建立先進(jìn)企業(yè)管理信息化網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)各管理部門信息集成,優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理組織生產(chǎn),徹底處理產(chǎn)供銷脫節(jié)現(xiàn)象。
業(yè)務(wù)實(shí)行過程:
新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)在決定上ERP系統(tǒng)前對(duì)國內(nèi)外ERP產(chǎn)品進(jìn)行了認(rèn)真市場調(diào)查。從軟件產(chǎn)品專業(yè)性、技術(shù)先進(jìn)性、功能、軟件可擴(kuò)充性、價(jià)格、售后服務(wù)和開發(fā)隊(duì)伍穩(wěn)定性等方面對(duì)ERP供應(yīng)商進(jìn)行了對(duì)比、分析,深深感覺到貼合紡織行業(yè)特點(diǎn)是能否成功最重要原因。最終選擇了江蘇萬達(dá)化纖信息有限企業(yè)作為合作伙伴,新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)ERP系統(tǒng)實(shí)行了萬達(dá)ERP庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間作業(yè)管理、成本核算等子系統(tǒng)。
為了保證項(xiàng)目成功實(shí)行,企業(yè)成立了專門ERP項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),各組員互相分工,親密配合,按部就班推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)行。使用萬達(dá)ERP系統(tǒng)。初開始準(zhǔn)備,3月正式啟動(dòng)該項(xiàng)目。
通過近6個(gè)月努力,新鄉(xiāng)白鷺化纖集團(tuán)ERP項(xiàng)目已經(jīng)基本完畢,形成了較為完整企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)。
效果與反饋:
由于實(shí)現(xiàn)了倉庫計(jì)算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)了庫存管理與采購、生產(chǎn)等子系統(tǒng)信息集成,企業(yè)目前和未來一段時(shí)期內(nèi)多種需求都非常清晰,可以合理地安排采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,保證了采購和生產(chǎn)銜接,減少了庫存資金占用,同步保證了生產(chǎn)確實(shí)需要。生產(chǎn)管理系統(tǒng)投入使用后,因材料短缺導(dǎo)致停工或計(jì)劃調(diào)整現(xiàn)象大為減少。
在倉庫實(shí)行計(jì)算機(jī)管理前,出入庫碼單靠手工操作,由于紡織化纖特殊性,需要管理到每一箱,每年合計(jì)碼單約幾十萬張,操作繁瑣,差錯(cuò)諸多。ERP程序使用后,簡化了流程,減少了操作量,幾乎杜絕了庫存數(shù)量盤點(diǎn)誤差。
年度工作總結(jié)
針對(duì)企業(yè)集中進(jìn)行幾種信息化建設(shè)項(xiàng)目,在深入理解集團(tuán)信息化管控模式、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式以及結(jié)合我企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)狀況基礎(chǔ)上形成了新信息化建設(shè)思緒。我部門全力做好各項(xiàng)信息管理工作,保證了信息系統(tǒng)平臺(tái)安全良好運(yùn)行,很好支持了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行。在以上工作基礎(chǔ)上,我們繼續(xù)做好信息系統(tǒng)持續(xù)改善工作、信息系統(tǒng)建設(shè)擴(kuò)展工作。
今年我部門在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下,通過部門員工努力工作,并克服了多種困難,順利完畢了工作任務(wù)。
重要工作任務(wù)完畢狀況:
一、緊密跟蹤新信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置,在提高網(wǎng)絡(luò)安全性和可靠性同步,對(duì)機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行了深入整改,保證了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和各軟件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1、平常性系統(tǒng)維護(hù)。
每日對(duì)機(jī)房PMS、ERP、DHCP服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)更新及升級(jí)工作,升級(jí)殺毒軟件病毒庫,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行更新,防止了病毒和黑客通過系統(tǒng)漏洞進(jìn)行破壞和襲擊,保證了各服務(wù)器正常運(yùn)行。
對(duì)每臺(tái)電腦安裝防病毒軟件,防止了病毒在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制互相傳播,占用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)瓦解,丟失硬盤重要資料等多種危害,并及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),定期清除隔
離病毒文獻(xiàn)夾。
對(duì)辦公電腦平常維護(hù),由于機(jī)器長期使用或操作不妥,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文獻(xiàn),也有部分系統(tǒng)文獻(xiàn)受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)瓦解,重裝系統(tǒng),整年處理提報(bào)軟件故障900多件,重裝系統(tǒng)60多件,處理硬件故障50多件,整年沒有出現(xiàn)大面積網(wǎng)絡(luò)故障。
2、對(duì)機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造,以到達(dá)集團(tuán)企業(yè)原則
配電系統(tǒng)改造:安裝了兩套應(yīng)急燈,對(duì)所有配電線路重新改造,所有接入U(xiǎn)PS、安裝防雷模塊保證機(jī)房用電安全。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:對(duì)在網(wǎng)絡(luò)使用中出現(xiàn)問題進(jìn)行了整改,加大了網(wǎng)絡(luò)安全投入,對(duì)各客戶接入規(guī)則進(jìn)行了規(guī)劃,并安裝布署了網(wǎng)絡(luò)版殺毒防護(hù)軟件。
機(jī)房專線遷移調(diào)整:對(duì)電信專線線路進(jìn)行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機(jī)房,并與移動(dòng)專線互聯(lián),實(shí)目前雙線互備,符合了集團(tuán)企業(yè)IT原則化規(guī)定。
能源管理系統(tǒng):伴隨能管系統(tǒng)上線使用,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際和顧客使用狀況對(duì)系統(tǒng)存在BUG和不合理設(shè)置進(jìn)行了多次升級(jí),對(duì)能源管理系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行了系統(tǒng)優(yōu)化,并多次組織有關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。
3、全廠網(wǎng)絡(luò)、通信工程建設(shè)及完善
對(duì)全廠主干網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、企業(yè)西大門和能源廠區(qū)大門網(wǎng)絡(luò),保障全廠網(wǎng)絡(luò)暢通及線路備用。
完畢對(duì)能源樓、宿舍樓模塊信息點(diǎn)安裝;
安裝了覆蓋能源樓無線局域網(wǎng),接入了10臺(tái)專業(yè)無線路由,大大增強(qiáng)了無線覆蓋區(qū)域,以便了移動(dòng)辦公需求;
對(duì)互換機(jī)、路由等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備維護(hù),屏蔽網(wǎng)絡(luò)中不用端口、加固關(guān)鍵設(shè)備安全設(shè)置等,保證企業(yè)所有電腦安全正常工作,優(yōu)化路由運(yùn)行速度,節(jié)省帶寬,提高了上網(wǎng)速度和穩(wěn)定性。
上六個(gè)月完畢了對(duì)生產(chǎn)廠區(qū)新建熱電脫硫廠房、70聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業(yè)生產(chǎn)廠房綜合布線、安裝電話及光纖接入,新裝電話50多部,為企業(yè)生產(chǎn)車間提供了通信保證。下六個(gè)月對(duì)機(jī)電儀樓,后置機(jī)廠房,物資維修庫及車間新增5個(gè)巡檢室進(jìn)行綜合布線。完畢了綜合樓到中央控制室增設(shè)12芯光纜及50對(duì)電纜工程。
對(duì)企業(yè)無線電基站進(jìn)行設(shè)備更新升級(jí),新裝四臺(tái)數(shù)字基站,符合了無線電管理局規(guī)定,保障了企業(yè)原有對(duì)講機(jī)繼續(xù)使用及未來數(shù)字升級(jí),減少了成本。
二、根據(jù)集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化管理,將SAP系統(tǒng)應(yīng)用不停深入,同步對(duì)企業(yè)內(nèi)使用其他應(yīng)用系統(tǒng)也逐漸實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。
1、SAP上線已將近兩年,各項(xiàng)工作逐漸從適應(yīng)、可以順利上線到真正深化應(yīng)用、挖掘潛力,真正
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