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文檔簡介
《管理學》教案
教學內(nèi)容:目標管理
教學目的:了解目標及目標體系的相關知識;掌握目標管理的含義;掌握目標管
理的過程、缺點。
教學重點:目標管理的過程、缺點.
教學難點:目標管理在企業(yè)管理中的應用。
課時安排:45分鐘
教學方法:講授法
教學安排:
一、導入
通過前一節(jié)的學習,我們已經(jīng)知道目標是組織一切活動的出發(fā)點和歸宿。
它是在宗旨的指導下確立的,它具體規(guī)定了組織及其他部門在一定時期內(nèi)要達到的具
體成果。這一節(jié)課我們大家一起來探討目標在管理中的應用,在企業(yè)管理中的應用。
二、目標與目標體系
(一)、目標的概念
任何一個組織要想生存,都要有一定的任務和使命,即組織的目標.目標是一個組
織根據(jù)其任務和目的確定在未來一定時期內(nèi)所要達到的最終結果.目標管理是美國管
理學家彼得·德魯克提出的。對于組織管理來說,目標是管理行動的出發(fā)點,是組織
內(nèi)部各項管理活動的依據(jù);同時目標又是管理行動的歸宿,是判斷一個組織管理有效
性和合理性的標準。
(二)、目標的特點
目標表示最后結果,而總目標需要由子目標來支持。這樣,組織及其各層次的
目標就形成了一個目標網(wǎng)絡。目標具有如下特征:
1.目標的層次性
管理組織結構是分等級、分層次的,因而管理的目標也是分等級、分層次的,范
圍是從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標到特定的個人目標。目標的層次性與組織的層次性密
切相關。
我們可以將組織目標簡化為三個層次:頂層是組織的遠景和使命陳述,即組織
的宗旨,例如企業(yè)的目標是,為社會提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務,并創(chuàng)造盡可能
多的價值;第二層是組織層—-作為一個利益共同體和一個系統(tǒng)的整體目標,例如企
業(yè)提高經(jīng)濟效益、增強自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活等目標;第三層是個
人層——組織成員的目標,例如經(jīng)濟收入、工作豐富化、興趣愛好、榮譽和成就感
等.
將組織目標劃分層次,有助于組織不同層次目標的制定;有助于深入分析各層
目標之間的矛盾,并進一步認識各層次目標之間取得和諧一致的可能性和必要性。
2。目標的多樣性
組織的主要目標是多種多樣的,同時在目標層次體系中的每個層次的具體目標
也可能是多種多樣的,目標的多樣性是組織為更好地適應環(huán)境變化的需要所必須的。
但值得注意的是,并非目標越多越好,過多的目標會使管理人員應接不暇而顧此失彼.
因此,應該盡量減少目標的數(shù)量,必須對各目標的相對重要程度進行區(qū)分,突出主
要目標,以免因過于注重小目標而有損于主要目標的實現(xiàn)。
組織目標的多樣性除了體現(xiàn)在主次目標方面之外,還體現(xiàn)在組織當中既有明確
目標,又有模糊目標。一般來說,管理目標應當越明確越好,明確的目標有利于計劃和
控制。但是組織不能沒有目標,又不宜規(guī)定具體目標時,提出模糊目標會更好。評
價模糊目標是一種滿意標準,是一種價值判斷。
了解目標的多樣性,有助于主管人員正確地確定目標和充分發(fā)揮目標的作用。
3.目標的次序性
目標的次序性是指組織的眾多目標存在優(yōu)先的次序.一般來說,目標的先后次序
與目標的時間有直接的關系.但有時也與時間無關,而目標的重要性有關。確定目標的
先后次序是一項重要的工作,但排列目標的先后次序并非易事,因為:1)目標的性
質(zhì)可能不同,如政治的、倫理的、經(jīng)濟的、社會的目標,不便于比較其先后次序;2)
目標的數(shù)量多,相互關聯(lián)性強,給目標的排序比較困難;3)目標受明確性影響,如果
目標模糊不清,排序則存在困難;4)目標排序應與標準一致,如果標準不統(tǒng)一,排
序則很困難。
4。目標的時間性
目標是一定時期內(nèi)所要達到的預期結果,因而目標是有時間性的。從時間上可
以將目標劃分為長期目標、中期目標和短期目標.組織內(nèi)層次越高,目標越抽象,目標
的時間跨度就越長.短期目標是長期目標的基礎,任何長期目標的實現(xiàn)必然是由近及
遠.因此,管理者要注意目標在時間上的銜接,使各時期的目標協(xié)調(diào)一致.為了使長期
計劃和短期計劃之間形成一個整體關系,首先應使長期目標和短期目標之間形成一
個整體關系。
5。目標的明確性
組織目標越明確、具體,對組織成員的引導作用越大.目標越明確,組織的管理
績效評估越容易。一般來說,組織的目標可以分為定性目標與定量目標兩種,定性目標
類似于模糊目標,通常以“好”、“較好”等作為目標,定量目標比較明確,多以數(shù)
字作為目標,如企業(yè)年利潤要達到1000萬元。采用何種目標,取決于組織活動的特
性。企業(yè)目標多以定量目標居多,政府與非營利組織目標多以定性目標居多。定性目
標與定量目標相比較,考核起來有一定困難,但絕不能僅僅為考核方便把不適宜使
用定量目標的組織硬性規(guī)定為定量目標,以免給組織帶來各種麻煩。
6。目標的協(xié)調(diào)性
組織的縱向目標與橫向目標構成了一個縱橫交錯的目標系統(tǒng)。在組織的目標設
計過程中,為發(fā)揮目標系統(tǒng)的最優(yōu)功能,要注意組織的目標協(xié)調(diào),盡量減少和避免目
標的矛盾和沖突。但確實無法避免目標沖突時,要根據(jù)目標的優(yōu)先次序進行取舍,
保留重要目標,取消或降低矛盾目標,以保證目標系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,使目標系統(tǒng)功能最
優(yōu).
(三)、目標的作用
1.為管理工作指明方向(引導作用)
從某種意義上說,管理是一個為了達到同一目標而協(xié)調(diào)集體所做努力的過程,
如果不是為了達到一定的目標就無須管理。目標的作用首先在為管理指明了方向.
2.激勵作用
目標是一種激勵組織成員的力量源泉.首先,個人只有明確了目標才能調(diào)動起潛
在的能力,創(chuàng)造出最佳成績;其次,個人只有在達到了目標后,才會產(chǎn)生成就感和
滿意感。要使目標對組織成員產(chǎn)生激勵作用,一方面要符合他們的需要;另一方面
要有挑戰(zhàn)性。
3。目標是考核主管人員和員工績效的客觀標準(考核標準)
大量管理實踐表明,憑上級的主觀印象和對下級主管人員的價值判斷作為對主管
人員績效的考核依據(jù),是不客觀、不科學的,因而不利于調(diào)動下級主管人員的積極
性.目標是管理活動追求的結果,是可考核的。根據(jù)目標的完成情況考核進而獎懲更
為客觀、合理。
二、目標管理的由來
目標管理(縮寫為MBO)是20世紀50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學管
理和行為科學理論為基礎形成的一套管理制度。1954年,彼得·德魯克在《管理的實
踐》一書中,首次提出了“目標管理和自我控制”的主張。通過目標管理,可以使組織
的成員親自參加工作目標的制定,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。而對于員工
的工作成果,由于有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵作到更客
觀、更合理。因而可以大大激發(fā)員工為完成組織目標而努力。由于這種制度在美國
應用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被成為“管理中的管理".我
國企業(yè)于20世紀80年代初開始引進目標管理,現(xiàn)在,目標管理已成為世界上比較流行
的一種企業(yè)管理制度.
三、目標管理的概念、構成要素
1、目標管理的概念
組織的最高領導層與各級管理人員共同參與制定出一定時期內(nèi)經(jīng)營活動所要達
到的各項工作目標,然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據(jù)上
級制定的目標制定出自己工作的目標和相應的保證措施,形成一個目標體系,并把目
標完成情況作為各部門或個人考核依據(jù)的一套管理方法。
2、目標管理的構成要素
(1)明確目標
這是目標管理的首要要素。例如,企業(yè)目標是降低5%或8%的成本。
(2)參與決策
MBO中的目標制定方法與傳統(tǒng)的目標制定方法不同,傳統(tǒng)的目的制定是自上而
下的方式,由組織的管理者制定出組織目標并層層分解落實到組織的各個部門,而
目標管理的目標制定方法與此不同,它是參與的方式?jīng)Q定目標,即上級與下級共同參
與選擇各相應層次的目標,通過管理者與組織成員的上下協(xié)商,逐級制定出整體組
織目標、經(jīng)營單位、部門目標與個人目標。
(3)規(guī)定期限
目標管理強調(diào)目標完成的時間期限,針對每一個目標都有明確的時間規(guī)定,如
三個月、半年、一年等。通常,目標的期限可與年度預算或主要項目的完成期限一
致,但也可視情況而定.
(4)反饋績效
目標管理尋求不斷的將目標完成的情況反饋給組織成員,以便他們能夠調(diào)整自己
的行為。這種不斷的反饋還包括定期舉行正式的評估會議,使管理者和下屬共同回
顧和檢查目標的進展情況。
四、目標管理的基本過程
由于各個組織活動的性質(zhì)不同,目標管理的步驟可以不完全一樣,但一般來說,
可以分為以下四步。
1、建立目標體系
實行目標管理,首先要建立一套完整的目標體系。這項工作總是從企業(yè)的最高
主管部門開始的,然后由上而下地逐級確定目標。任何一個目標的制定都必須符合
以下五個方面的要求:
(1)目標必須是具體的.
(2)目標必須是可衡量的。
(3)目標必須是能實現(xiàn)的。
(4)目標內(nèi)容相關聯(lián).
(5)目標必須有時限.
2、明確責任
在目標管理的過程中要明確責任,把組織的目標層層分解落實到具體的單位和責
任人。這就要求組織目標與組織結構符合,以便式目標得到落實。
3、組織實施
目標分解,責任到人之后,管理者的主要任務就是組織實施。管理者要注意把握
好兩個原則,一是管理者的工作要更多體現(xiàn)在指導、協(xié)調(diào)、提出問題。提供信息情
報以及為組織成員創(chuàng)造良好是工作環(huán)境方面,二是管理者要下放權力,讓組織成員
通過自我控制實現(xiàn)組織目標。
4、考核與反饋
對各級目標的完成情況,要根據(jù)目標完成期限定期檢查、考核。檢查和考核的依
據(jù)就是各級目標。檢查和考核可以采用自檢、互檢,責成專門的部門進行檢查等多樣
化的方法.將檢查與考核的結果及時反饋給組織成員,以激勵組織成員,并促使其適
時調(diào)整自己的不當行為.對如期、高質(zhì)量完成目標者給予獎勵;反之,予以批評和處罰。
經(jīng)過考核與反饋,使組織目標向新的階段發(fā)展。
五、目標管理在實踐中的局限性
任何一種管理的方法作用都有雙重性.一方面,目標管理方法有許多優(yōu)點,但另一
方面也有一些缺點或者說局限性。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、管理者對目標管理的含義和運用方法缺乏深刻認識
雖然目標管理看起來比較簡單,但目標管理仍具體深刻內(nèi)涵,有其基本的原理
和方法,許多管理者未能全面領會目標管理的含義和基本原理,未能理解目標管理
的基本構成要素,因而在運用中不能完全按目標管理的要求進行管理,造成目標管
理失效。
2、制定符合實際的目標存在多種障礙
首先,當高層管理者沒有把制定目標的指導方針向各下級管理者講清時,各下級
管理者在制定目標式就會偏離組織的總目標,從而影響組織總體目標的實現(xiàn),使目
標管理失效。其次,制定具體先行性與可行性的目標,也就是使管理者和組織成員
始終具有正常的“緊張"和“費勁”的目標并非易事,這為目標管理增添了難度.
3、目標管理中使用的目標都是短期目標。
通常情況下,目標管理所使用的目標都是短期目標,如三個月或更短期,很少有
超過一年的目標。短期目標過于重視短期效益,可能不利于組織的長遠目標。為防
止短期行為對組織長遠發(fā)展不利影響,高層管理者必須從長期目標的角度提出總目標
和制定目標的指導方針,以指導短期目標的制定.
4、缺乏靈活性
目標管理
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