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文檔簡介

《管理學》教案

教學內(nèi)容:目標管理

教學目的:了解目標及目標體系的相關知識;掌握目標管理的含義;掌握目標管

理的過程、缺點。

教學重點:目標管理的過程、缺點.

教學難點:目標管理在企業(yè)管理中的應用。

課時安排:45分鐘

教學方法:講授法

教學安排:

一、導入

通過前一節(jié)的學習,我們已經(jīng)知道目標是組織一切活動的出發(fā)點和歸宿。

它是在宗旨的指導下確立的,它具體規(guī)定了組織及其他部門在一定時期內(nèi)要達到的具

體成果。這一節(jié)課我們大家一起來探討目標在管理中的應用,在企業(yè)管理中的應用。

二、目標與目標體系

(一)、目標的概念

任何一個組織要想生存,都要有一定的任務和使命,即組織的目標.目標是一個組

織根據(jù)其任務和目的確定在未來一定時期內(nèi)所要達到的最終結果.目標管理是美國管

理學家彼得·德魯克提出的。對于組織管理來說,目標是管理行動的出發(fā)點,是組織

內(nèi)部各項管理活動的依據(jù);同時目標又是管理行動的歸宿,是判斷一個組織管理有效

性和合理性的標準。

(二)、目標的特點

目標表示最后結果,而總目標需要由子目標來支持。這樣,組織及其各層次的

目標就形成了一個目標網(wǎng)絡。目標具有如下特征:

1.目標的層次性

管理組織結構是分等級、分層次的,因而管理的目標也是分等級、分層次的,范

圍是從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標到特定的個人目標。目標的層次性與組織的層次性密

切相關。

我們可以將組織目標簡化為三個層次:頂層是組織的遠景和使命陳述,即組織

的宗旨,例如企業(yè)的目標是,為社會提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務,并創(chuàng)造盡可能

多的價值;第二層是組織層—-作為一個利益共同體和一個系統(tǒng)的整體目標,例如企

業(yè)提高經(jīng)濟效益、增強自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活等目標;第三層是個

人層——組織成員的目標,例如經(jīng)濟收入、工作豐富化、興趣愛好、榮譽和成就感

等.

將組織目標劃分層次,有助于組織不同層次目標的制定;有助于深入分析各層

目標之間的矛盾,并進一步認識各層次目標之間取得和諧一致的可能性和必要性。

2。目標的多樣性

組織的主要目標是多種多樣的,同時在目標層次體系中的每個層次的具體目標

也可能是多種多樣的,目標的多樣性是組織為更好地適應環(huán)境變化的需要所必須的。

但值得注意的是,并非目標越多越好,過多的目標會使管理人員應接不暇而顧此失彼.

因此,應該盡量減少目標的數(shù)量,必須對各目標的相對重要程度進行區(qū)分,突出主

要目標,以免因過于注重小目標而有損于主要目標的實現(xiàn)。

組織目標的多樣性除了體現(xiàn)在主次目標方面之外,還體現(xiàn)在組織當中既有明確

目標,又有模糊目標。一般來說,管理目標應當越明確越好,明確的目標有利于計劃和

控制。但是組織不能沒有目標,又不宜規(guī)定具體目標時,提出模糊目標會更好。評

價模糊目標是一種滿意標準,是一種價值判斷。

了解目標的多樣性,有助于主管人員正確地確定目標和充分發(fā)揮目標的作用。

3.目標的次序性

目標的次序性是指組織的眾多目標存在優(yōu)先的次序.一般來說,目標的先后次序

與目標的時間有直接的關系.但有時也與時間無關,而目標的重要性有關。確定目標的

先后次序是一項重要的工作,但排列目標的先后次序并非易事,因為:1)目標的性

質(zhì)可能不同,如政治的、倫理的、經(jīng)濟的、社會的目標,不便于比較其先后次序;2)

目標的數(shù)量多,相互關聯(lián)性強,給目標的排序比較困難;3)目標受明確性影響,如果

目標模糊不清,排序則存在困難;4)目標排序應與標準一致,如果標準不統(tǒng)一,排

序則很困難。

4。目標的時間性

目標是一定時期內(nèi)所要達到的預期結果,因而目標是有時間性的。從時間上可

以將目標劃分為長期目標、中期目標和短期目標.組織內(nèi)層次越高,目標越抽象,目標

的時間跨度就越長.短期目標是長期目標的基礎,任何長期目標的實現(xiàn)必然是由近及

遠.因此,管理者要注意目標在時間上的銜接,使各時期的目標協(xié)調(diào)一致.為了使長期

計劃和短期計劃之間形成一個整體關系,首先應使長期目標和短期目標之間形成一

個整體關系。

5。目標的明確性

組織目標越明確、具體,對組織成員的引導作用越大.目標越明確,組織的管理

績效評估越容易。一般來說,組織的目標可以分為定性目標與定量目標兩種,定性目標

類似于模糊目標,通常以“好”、“較好”等作為目標,定量目標比較明確,多以數(shù)

字作為目標,如企業(yè)年利潤要達到1000萬元。采用何種目標,取決于組織活動的特

性。企業(yè)目標多以定量目標居多,政府與非營利組織目標多以定性目標居多。定性目

標與定量目標相比較,考核起來有一定困難,但絕不能僅僅為考核方便把不適宜使

用定量目標的組織硬性規(guī)定為定量目標,以免給組織帶來各種麻煩。

6。目標的協(xié)調(diào)性

組織的縱向目標與橫向目標構成了一個縱橫交錯的目標系統(tǒng)。在組織的目標設

計過程中,為發(fā)揮目標系統(tǒng)的最優(yōu)功能,要注意組織的目標協(xié)調(diào),盡量減少和避免目

標的矛盾和沖突。但確實無法避免目標沖突時,要根據(jù)目標的優(yōu)先次序進行取舍,

保留重要目標,取消或降低矛盾目標,以保證目標系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,使目標系統(tǒng)功能最

優(yōu).

(三)、目標的作用

1.為管理工作指明方向(引導作用)

從某種意義上說,管理是一個為了達到同一目標而協(xié)調(diào)集體所做努力的過程,

如果不是為了達到一定的目標就無須管理。目標的作用首先在為管理指明了方向.

2.激勵作用

目標是一種激勵組織成員的力量源泉.首先,個人只有明確了目標才能調(diào)動起潛

在的能力,創(chuàng)造出最佳成績;其次,個人只有在達到了目標后,才會產(chǎn)生成就感和

滿意感。要使目標對組織成員產(chǎn)生激勵作用,一方面要符合他們的需要;另一方面

要有挑戰(zhàn)性。

3。目標是考核主管人員和員工績效的客觀標準(考核標準)

大量管理實踐表明,憑上級的主觀印象和對下級主管人員的價值判斷作為對主管

人員績效的考核依據(jù),是不客觀、不科學的,因而不利于調(diào)動下級主管人員的積極

性.目標是管理活動追求的結果,是可考核的。根據(jù)目標的完成情況考核進而獎懲更

為客觀、合理。

二、目標管理的由來

目標管理(縮寫為MBO)是20世紀50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學管

理和行為科學理論為基礎形成的一套管理制度。1954年,彼得·德魯克在《管理的實

踐》一書中,首次提出了“目標管理和自我控制”的主張。通過目標管理,可以使組織

的成員親自參加工作目標的制定,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標。而對于員工

的工作成果,由于有明確的目標作為考核標準,從而使對員工的評價和獎勵作到更客

觀、更合理。因而可以大大激發(fā)員工為完成組織目標而努力。由于這種制度在美國

應用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被成為“管理中的管理".我

國企業(yè)于20世紀80年代初開始引進目標管理,現(xiàn)在,目標管理已成為世界上比較流行

的一種企業(yè)管理制度.

三、目標管理的概念、構成要素

1、目標管理的概念

組織的最高領導層與各級管理人員共同參與制定出一定時期內(nèi)經(jīng)營活動所要達

到的各項工作目標,然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據(jù)上

級制定的目標制定出自己工作的目標和相應的保證措施,形成一個目標體系,并把目

標完成情況作為各部門或個人考核依據(jù)的一套管理方法。

2、目標管理的構成要素

(1)明確目標

這是目標管理的首要要素。例如,企業(yè)目標是降低5%或8%的成本。

(2)參與決策

MBO中的目標制定方法與傳統(tǒng)的目標制定方法不同,傳統(tǒng)的目的制定是自上而

下的方式,由組織的管理者制定出組織目標并層層分解落實到組織的各個部門,而

目標管理的目標制定方法與此不同,它是參與的方式?jīng)Q定目標,即上級與下級共同參

與選擇各相應層次的目標,通過管理者與組織成員的上下協(xié)商,逐級制定出整體組

織目標、經(jīng)營單位、部門目標與個人目標。

(3)規(guī)定期限

目標管理強調(diào)目標完成的時間期限,針對每一個目標都有明確的時間規(guī)定,如

三個月、半年、一年等。通常,目標的期限可與年度預算或主要項目的完成期限一

致,但也可視情況而定.

(4)反饋績效

目標管理尋求不斷的將目標完成的情況反饋給組織成員,以便他們能夠調(diào)整自己

的行為。這種不斷的反饋還包括定期舉行正式的評估會議,使管理者和下屬共同回

顧和檢查目標的進展情況。

四、目標管理的基本過程

由于各個組織活動的性質(zhì)不同,目標管理的步驟可以不完全一樣,但一般來說,

可以分為以下四步。

1、建立目標體系

實行目標管理,首先要建立一套完整的目標體系。這項工作總是從企業(yè)的最高

主管部門開始的,然后由上而下地逐級確定目標。任何一個目標的制定都必須符合

以下五個方面的要求:

(1)目標必須是具體的.

(2)目標必須是可衡量的。

(3)目標必須是能實現(xiàn)的。

(4)目標內(nèi)容相關聯(lián).

(5)目標必須有時限.

2、明確責任

在目標管理的過程中要明確責任,把組織的目標層層分解落實到具體的單位和責

任人。這就要求組織目標與組織結構符合,以便式目標得到落實。

3、組織實施

目標分解,責任到人之后,管理者的主要任務就是組織實施。管理者要注意把握

好兩個原則,一是管理者的工作要更多體現(xiàn)在指導、協(xié)調(diào)、提出問題。提供信息情

報以及為組織成員創(chuàng)造良好是工作環(huán)境方面,二是管理者要下放權力,讓組織成員

通過自我控制實現(xiàn)組織目標。

4、考核與反饋

對各級目標的完成情況,要根據(jù)目標完成期限定期檢查、考核。檢查和考核的依

據(jù)就是各級目標。檢查和考核可以采用自檢、互檢,責成專門的部門進行檢查等多樣

化的方法.將檢查與考核的結果及時反饋給組織成員,以激勵組織成員,并促使其適

時調(diào)整自己的不當行為.對如期、高質(zhì)量完成目標者給予獎勵;反之,予以批評和處罰。

經(jīng)過考核與反饋,使組織目標向新的階段發(fā)展。

五、目標管理在實踐中的局限性

任何一種管理的方法作用都有雙重性.一方面,目標管理方法有許多優(yōu)點,但另一

方面也有一些缺點或者說局限性。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1、管理者對目標管理的含義和運用方法缺乏深刻認識

雖然目標管理看起來比較簡單,但目標管理仍具體深刻內(nèi)涵,有其基本的原理

和方法,許多管理者未能全面領會目標管理的含義和基本原理,未能理解目標管理

的基本構成要素,因而在運用中不能完全按目標管理的要求進行管理,造成目標管

理失效。

2、制定符合實際的目標存在多種障礙

首先,當高層管理者沒有把制定目標的指導方針向各下級管理者講清時,各下級

管理者在制定目標式就會偏離組織的總目標,從而影響組織總體目標的實現(xiàn),使目

標管理失效。其次,制定具體先行性與可行性的目標,也就是使管理者和組織成員

始終具有正常的“緊張"和“費勁”的目標并非易事,這為目標管理增添了難度.

3、目標管理中使用的目標都是短期目標。

通常情況下,目標管理所使用的目標都是短期目標,如三個月或更短期,很少有

超過一年的目標。短期目標過于重視短期效益,可能不利于組織的長遠目標。為防

止短期行為對組織長遠發(fā)展不利影響,高層管理者必須從長期目標的角度提出總目標

和制定目標的指導方針,以指導短期目標的制定.

4、缺乏靈活性

目標管理

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