配件倉庫管理要求和考核方案倉庫物資管理人員考核細(xì)則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔配件倉庫管理方案為了加強(qiáng)配件倉庫的物資管理，充分其發(fā)揮服務(wù)生產(chǎn)部門的作用，提高倉管員的工作積極性，特擬定以下管理要求和考核方案：一、物資采購計(jì)劃1、物資計(jì)劃表送達(dá)倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)對其物資計(jì)劃表進(jìn)行審核，檢查倉庫是否庫存有計(jì)劃采購物資，如倉庫存有足夠的計(jì)劃購買物資，即刻通知計(jì)劃采購部門和供應(yīng)部；物資采購計(jì)劃在倉庫審核時間不得超過2天，否則對倉庫主管按10元/次考核，對會計(jì)或經(jīng)手倉管員按5元/次考核。2、若倉庫存有足夠的計(jì)劃采購物資，倉庫管理人員沒有清理出，造成重復(fù)采購，使得物資過多造成積壓，對倉庫主管按10元/次考核，對會計(jì)按5元/次考核。3、妥善保管物資采購計(jì)劃表，分車間分月裝成冊。二、物資入庫1、倉庫管理員必須親自清點(diǎn)或稱準(zhǔn)物資的數(shù)量、重量、對批量的包裝物資必須開包抽查數(shù)量。對于損壞物資有權(quán)不予入庫。若發(fā)現(xiàn)有破損物資入庫或入庫后由于管理員的原因，使得物資破損，將按此物資的3%進(jìn)行賠償。2、倉庫管理員在驗(yàn)收供應(yīng)商的物資時，核實(shí)送貨清單上的物資名稱、規(guī)格型號與物資采購計(jì)劃表上的是否一致，若不一致，不予入庫；核實(shí)送貨單上的數(shù)量、單價、金額是否與實(shí)物一致，若不一致，不予入庫。上述情況及時通知供應(yīng)部門采取處理措施。若物資入庫后，抽查出實(shí)物與物資采購計(jì)劃表出現(xiàn)不一致或?qū)嵨锱c送貨清單上的數(shù)量、規(guī)格型號、金額不一致的情況，對經(jīng)手人按2元/次考核。3、物資入庫前、對物資的質(zhì)量和數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。若入庫物資因入庫時把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)質(zhì)量問題，對經(jīng)手人按5元/次考核。4、對于非標(biāo)配件、大型設(shè)備配件，貴重物品必須由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人和倉庫管理人員同時驗(yàn)收。若倉庫管理員擅自入庫，對經(jīng)手人按5元/次考核。5、驗(yàn)收正確無誤后，驗(yàn)收人要按規(guī)定填明物資設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、購置日期、生產(chǎn)廠家、出廠日期、造號、保管人及有關(guān)說明等；并將有關(guān)技術(shù)資料及說明歸檔入冊；驗(yàn)收人和購買人、保管人要在驗(yàn)收單上規(guī)定的位置署名確認(rèn)。如出現(xiàn)未簽名者，對經(jīng)手人按2元/次考核；入庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)交報財務(wù)部；二聯(lián)供應(yīng)商；三聯(lián)留存?zhèn)洳椤?、所有入庫物資按品種分類，整潔存放。保持倉庫整潔衛(wèi)生，若倉庫出現(xiàn)臟、亂、差，對所有倉管員按5元/次考核。若在一月內(nèi)能做到倉庫衛(wèi)生整潔，則本月獎勵10元/人。7.物資到達(dá)倉庫后，必須在3個工作日內(nèi)辦完手續(xù)入庫，對于供應(yīng)部不能及時審核價格的情況要及時上報，共同催促審核價格。三、物資發(fā)出1、發(fā)出物資做到先進(jìn)先出。對于生產(chǎn)部急需的物資，物資入庫后，及時通知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。若急需物資購回入庫后，沒有及時通知生產(chǎn)部，耽誤生產(chǎn)，對經(jīng)手人按5元/次考核。2、倉庫管理員不得錯發(fā)物資，不得將同型號的、不同材質(zhì)的急需物資錯發(fā)給別的車間，因錯發(fā)影響生產(chǎn)，對經(jīng)手人按5元/次考核。3、生產(chǎn)領(lǐng)料單上必須由部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理審批后，才予發(fā)放物資。若擅自發(fā)放物資，發(fā)現(xiàn)后對經(jīng)手人按10元/次考核。四、入庫單、出庫單、報表和盤點(diǎn)1、物資購回后，倉管員根據(jù)清單，由車間負(fù)責(zé)人簽收、供應(yīng)部審核單價后做外購入庫，入庫單必須認(rèn)真填寫入庫時間、單據(jù)編號、供應(yīng)商名稱、物資名稱規(guī)格、數(shù)量和單價等；若有合同，供應(yīng)部做合同后，倉管員根據(jù)實(shí)物下推外購入庫單。2、物資發(fā)出后，及時做K3賬。出庫單必須填寫規(guī)范，發(fā)出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量如實(shí)填寫，做到與K3賬里相符。若出現(xiàn)錯誤，對制單人和審核人分別按2元/條考核。如本月未出現(xiàn)錯誤，按5元/月獎勵；出庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)交報財務(wù)部；二聯(lián)使用部門；三聯(lián)留存?zhèn)洳椤?、入庫單和出庫單必須按時交至財務(wù)審核，由前一天值班人員于早上8：30以前報送，否則對值班人員按5元/次考核，其中外購入庫單上交審核時間比實(shí)際入庫時間推遲超過三天的，對經(jīng)手人按3元/次考核，對倉庫主管和會計(jì)按2元/次考核。4、每月月底在規(guī)定的時間內(nèi)上交報表。若延遲，對倉庫主管按10元/次考核，對會計(jì)按5元/次考核，上交后的報表出現(xiàn)錯誤每次按5元/條考核，若在規(guī)定的時間內(nèi)上交報表，達(dá)到質(zhì)量要求，不出現(xiàn)錯誤，對其倉庫主管和倉庫會計(jì)獎勵10元/次和5元/次。5、定期盤點(diǎn)倉庫物資，做到賬、實(shí)、卡三相符。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)、不能使用物品由財務(wù)部下發(fā)處理意見書后由倉庫統(tǒng)一處理。對盤盈、盤虧情況，報成本主管會計(jì)批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉庫管理員責(zé)任短缺的，由其賠償。自行調(diào)賬的對經(jīng)手人按10元/次考核。6、在財務(wù)不定期抽查庫存實(shí)物時發(fā)現(xiàn)賬、實(shí)、卡不符的，按2元/條考核到相關(guān)責(zé)任人，同一實(shí)物放在幾個地方的按5元/次考核，其中責(zé)任人的劃分以2011年劃分范圍為準(zhǔn)。五、安全1、倉庫管理員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防銹蝕、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查，定期請專業(yè)人員對機(jī)械電氣設(shè)備及配件進(jìn)行專門養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng)。2、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非工作人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。六、日常表現(xiàn)1、遵守公司及倉庫管理制度，不遲到、早退和無故缺勤。無故缺勤者，算曠工處理，曠工一次按休假三天處理，一個月累計(jì)曠工達(dá)三次者，視為自動離職。有事請假外出，必須以書面形式告知倉庫主管批示，書面請假單于當(dāng)日交至財務(wù)成本會計(jì)處保管，未按此規(guī)定執(zhí)行者一次10元/次考核。2、工作積極、負(fù)責(zé)、熱情，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不服從領(lǐng)導(dǎo)安排者，對其考核懲20元/次。對人態(tài)度和藹，友好相處，若發(fā)現(xiàn)或有人舉報工作態(tài)度惡劣，辦事拖延等，經(jīng)核實(shí)按10元/次考核。在一個月考核中，未出現(xiàn)一次錯誤并能很好配合財務(wù)及其他各部門完成工作的，當(dāng)月對相關(guān)倉管員按20-50元/人進(jìn)行獎勵。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔平面?zhèn)}管理標(biāo)準(zhǔn)我們常說，現(xiàn)場管理水平是企業(yè)形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。同樣，我們的倉庫現(xiàn)場管理也是反映倉庫管理水平、中心管理面貌的窗口?，F(xiàn)場管理水平好，不僅帶來能帶給客戶對我們管理工作的認(rèn)同，對公司產(chǎn)品的信心，也能起到降低成本、增加效率的作用，同時帶給大家良好的工作面貌，提升工作的自信和滿足。目錄一、建筑及設(shè)施 1二、庫內(nèi)規(guī)劃及倉庫標(biāo)識 3三、產(chǎn)品堆碼及存儲 4四、庫內(nèi)養(yǎng)護(hù) 8五、單證管理 10六、設(shè)備及托盤 10七、倉庫安全 11平面?zhèn)}管理標(biāo)準(zhǔn)一、建筑及設(shè)施要素管理標(biāo)準(zhǔn)圖例備注1、通風(fēng)、溫濕控制設(shè)施倉庫建筑應(yīng)有通風(fēng)設(shè)施，具有良好通風(fēng)換氣性并保證正常工作溫濕度控制設(shè)備，如空調(diào)機(jī)、暖庫機(jī)根據(jù)貨物存儲要求配置2、庫門和窗倉庫的庫門、窗完好且能夠密閉無進(jìn)出庫作業(yè)的庫門（緊急通道除外）需封閉防盜3、倉庫照明倉庫的照明設(shè)施完好且為防爆燈具若夜間作業(yè)，照明設(shè)施全開情況下40公分距離能看清小4字體照明照明4、避雨設(shè)施裝卸區(qū)域須有避雨設(shè)施且完好可用貨物不可被雨水淋濕5、庫房頂棚、墻、排水管道和地面頂棚完好無漏雨之處墻壁無霉變等臟污裂痕排水管道無堵塞能順利排水地面平整無較大坑洼，不影響叉車載貨作業(yè)平穩(wěn)性6、周邊環(huán)境庫房周邊無影響倉庫衛(wèi)生和貨品存儲的污染源，若有應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的防護(hù)；周圍1米范圍內(nèi)無雜草7、消防設(shè)施見倉庫安全部分二、庫內(nèi)規(guī)劃及倉庫標(biāo)識要素管理標(biāo)準(zhǔn)圖例備注1、區(qū)域劃分滿足客戶要求、貨物存儲特性和倉儲作業(yè)類型并提高倉庫利用率所劃分區(qū)域通常分為存儲區(qū)域、包裝加工區(qū)、設(shè)施工具存放和作業(yè)緩沖區(qū)等各劃分的區(qū)域需留出墻距（30-50cm）及柱距（10-20cm）同一庫房內(nèi)，不同客戶的貨物，根據(jù)貨物特性、貨值等用通道或鐵絲網(wǎng)、建筑物的物理隔離墻距墻距2、通道劃分主通道正對庫門和倉庫中線位置通道寬度需滿足進(jìn)出庫作業(yè)和消防逃生要求，見下表（單位：米）搬運(yùn)模式主通道作業(yè)通道人工+手推車1.5-2.01.0-1.5手動叉車+托盤2.3-2.51.0-1.5機(jī)動叉車+托盤3.5-4.03.3-3.53、排位劃分方向統(tǒng)一，同一庫區(qū)內(nèi)應(yīng)盡量沿統(tǒng)一的方向劃分庫位寬度統(tǒng)一，排位的寬度一般比所使用的托盤入庫位方向的寬度大10-20cm，如1.0*1.2m托盤，沿1.2m方向入庫位，則排位寬度劃分為4、劃線用黃色的油漆，劃線清晰、不易脫落，寬度為5-8cm5、倉庫平面圖平面圖置于庫房外易見，圖須真實(shí)反應(yīng)庫內(nèi)區(qū)域、通道、門窗、害蟲控制工具、消防逃生等設(shè)施位置，并根據(jù)庫內(nèi)規(guī)劃的調(diào)整而更新6、區(qū)域標(biāo)識在區(qū)域邊界靠近庫頂、離地面3米標(biāo)識牌的懸掛高度、樣式、方法、顏色、字體樣式必須統(tǒng)一對于較小區(qū)域標(biāo)識可用打印標(biāo)識粘貼或用活動標(biāo)識牌7、排位標(biāo)識排號用大寫字母，位號用小寫數(shù)字標(biāo)識，字體需噴涂規(guī)整，方向與庫位相對三、產(chǎn)品堆碼及存儲要素管理標(biāo)準(zhǔn)圖例備注1、貨物堆碼同一貨垛上的貨物必須代碼、規(guī)格、批次、質(zhì)量狀態(tài)相同堆碼按照外包裝上堆垛圖示，整齊、穩(wěn)固，橫直成線，不得倒置、傾斜，批次號和標(biāo)簽一致朝外堆垛（除最高層）每層的數(shù)量相同，便于清點(diǎn)，不能堆放成“梯形”貨垛不能超出托盤邊沿，堆高不能超過堆高限制或客戶要求，根據(jù)堆垛穩(wěn)定性選用拉伸膜或捆綁帶纏固，整托堆高須一致堆碼用的托盤須清潔、完好、干燥，保證貨垛不傾倒，不損壞貨物，符合庫位要求，不影響搬運(yùn)平穩(wěn)性2、堆垛分類分類按貨物外包裝主要分為：箱裝、桶裝、瓶裝、袋裝等箱裝貨物以日化、家電等產(chǎn)品為代表，堆碼通常按照外包裝上堆垛圖示或基于托盤面積充分利用而進(jìn)行，整齊、穩(wěn)固，橫直成線，不得倒置（特別是箱內(nèi)瓶裝液體產(chǎn)品或特殊要求產(chǎn)品）、傾斜，批次號和標(biāo)簽一致朝外桶裝貨物以化工等產(chǎn)品為代表，堆碼盡可能充分利用托盤面積和承重，正面朝上、平穩(wěn)放置于托盤面積之內(nèi)，使托盤承重分布均勻；貨物若需堆疊，則上層貨物的重心需完全平穩(wěn)落于下層，為保證貨物堆碼穩(wěn)固，需采用拉伸膜纏繞瓶裝貨物以食品、飲料、日化等產(chǎn)品為代表，堆碼需正面朝上，堆碼和重量均勻分布于托盤內(nèi)，上層貨物重心平穩(wěn)落于下層，貨物需用拉伸膜纏繞穩(wěn)固，整個貨垛垂直正立袋裝貨物以日化、化工原料等產(chǎn)品為代表，堆碼要求每一袋產(chǎn)品平整均勻的放置于托盤面積內(nèi)，碼高時邊沿與地面垂直成線，使用拉伸膜纏繞穩(wěn)固，整個貨垛垂直正立、緊密不松散、不傾斜、不成S型均勻排列均勻排列垂直整理垂直整理貨垛松散貨垛松散貨垛傾斜貨垛傾斜3、貨垛擺放貨垛沿庫位線齊線放置不越線，貨垛邊沿橫直成線，保證貨距5-20cm，容易清點(diǎn)各庫位的貨垛數(shù)量，墻距30-50cm、柱距10-20cm貨垛若需托盤疊高擺放，則上層貨垛的重心要完全落在下層，堆疊整齊、不傾斜倒塌外側(cè)（靠近通道）庫位的貨垛不能高于內(nèi)側(cè)貨垛高，垛高保證燈距60cm、頂距50cm每個庫位存放同一代碼和批次的貨物，禁止多種貨物混放4、貨物存儲正常品、殘損品、待處理品等不同質(zhì)量狀態(tài)貨物不能存儲在連續(xù)的庫位，除非有隔離相互間會產(chǎn)生物理、化學(xué)反應(yīng)的貨物不能存儲在臨近的庫位有避光、溫濕要求的貨物需存放于相應(yīng)區(qū)域貨垛定期清潔，確保表面無塵，存儲處無積水漏雨5、貨物帳卡貨卡采用統(tǒng)一的格式，入庫的每票貨物具有唯一的貨卡，需穩(wěn)固懸掛在貨垛面向通道方向或貨物尾數(shù)板易見位置貨物進(jìn)出庫、盤點(diǎn)和移位必須在或帳卡上真實(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)每票貨物出庫完，貨卡需收回存檔四、庫內(nèi)養(yǎng)護(hù)要素管理標(biāo)準(zhǔn)圖例備注1、清潔衛(wèi)生清潔工具存放在規(guī)定區(qū)域垃圾容器需標(biāo)示并及時清理，貨物外包裝箱禁止用來裝廢品倉庫內(nèi)禁止吃食物、喝飲料，不得在倉庫區(qū)域亂丟垃圾和廢物地面清潔無雜物、不起塵倉庫門窗、防蟲網(wǎng)及周邊管道無臟污墻角和庫房頂棚無蜘蛛網(wǎng)滅蚊燈收集盤無蚊蟲裝卸工具、托盤等設(shè)施無作業(yè)時放指定區(qū)域，工具清潔無臟污辦公區(qū)域物品擺放整齊，地面、辦公設(shè)施等清潔無塵清潔衛(wèi)生每日檢查，記錄歸檔庫內(nèi)禁食、煙火、拍照垃圾分類收容庫內(nèi)禁食、煙火、拍照垃圾分類收容倉庫“三掃”：每天一小掃：清掃倉庫地面清除垃圾、雜物；使用擰干無水珠滴下的濕毛巾或可吸塵的雞毛撣除去貨堆的灰塵每周一中掃：用擰干的濕地拖擦地面；清理滅蚊燈收集盤；清除墻角和天花板上的蜘蛛網(wǎng)；清潔庫內(nèi)抽風(fēng)機(jī)等管道每月一大掃：擦洗倉庫的門、窗、防蟲網(wǎng)及周邊管道；對倉庫四周的排水渠清除積水和垃圾，保證排水渠暢通，杜絕蚊蠅的滋生；清潔庫內(nèi)其他固定的的設(shè)施、設(shè)備立體倉的清潔除與平倉相同外，每日需對貨架巷道進(jìn)行拖塵清理。2、溫濕度檢查溫濕度計(jì)安裝在倉庫中間區(qū)域的柱子上1.5m高度處每天上午9：30和下午2：30對倉庫的溫濕度進(jìn)行測量測量記錄歸檔每年由計(jì)量部門對溫濕度計(jì)進(jìn)行校驗(yàn)3、蟲害控制倉庫各個墻角和門的兩側(cè)需放置粘鼠膠，確?？捎眯?，定期檢查并更換聘請專業(yè)的害蟲防治機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行白蟻防治工作在庫內(nèi)門口2-3米高度安裝殺蟲燈，位置確保在庫外從庫門口和窗戶看不到殺蟲燈，對于捕殺到的害蟲須及時清理蟲害控制記錄歸檔對于食品和藥品倉庫，在倉庫外墻安放補(bǔ)鼠籠、鼠夾五、單證管理要素管理標(biāo)準(zhǔn)圖例備注1、單證歸檔倉庫與運(yùn)作相關(guān)、有效的紙質(zhì)或電子文檔的單、證、帳、表、卡都必須保存非結(jié)算單證保存期為三年，結(jié)算單證的保存期為五年，客戶有要求的記錄依照客戶要求進(jìn)行保存2、單證填寫與流轉(zhuǎn)所有單證在傳遞和使用中必須進(jìn)行有效性審核單證填寫必須真實(shí)客觀，不能弄虛作假，填寫后須進(jìn)行準(zhǔn)確性復(fù)核單證傳遞須有相應(yīng)的交接清單或記錄，且在規(guī)定的時間內(nèi)完成，并當(dāng)班簽收交接完畢當(dāng)天的單據(jù)需進(jìn)行分類整理，登記入賬或錄入系統(tǒng)3、單證保管實(shí)物單證如進(jìn)出庫單據(jù)等需按客戶、月份裝訂封箱保管，電子單證，需在電腦建立專用文件夾，分客戶、年月保存，并做好備份實(shí)物單證的載體必須為復(fù)印紙質(zhì)，以防字體磨滅，單證整潔可閱單證按要求分類整理歸檔，常規(guī)查找不超過30分鐘易查詢歸檔單證保存地點(diǎn)需要防蟲害、防火、防潮、防盜單證超過保存期可申請銷毀單據(jù)存檔單據(jù)存檔六、設(shè)備及托盤要素管理標(biāo)準(zhǔn)圖例備注1、機(jī)動叉車管理叉車停用時應(yīng)關(guān)閉電源或發(fā)動機(jī)、剎車裝置，放置在規(guī)定區(qū)域叉車需定期清潔并保養(yǎng)維護(hù)建立叉車狀態(tài)管理看板，對叉車使用、充電、維修、使用區(qū)域等進(jìn)行管理叉車放置叉車放置2、托盤管理托盤須存放倉庫內(nèi)，不能露天存放，露天存放需防護(hù)措施托盤需按照相同的編號、類型分類，統(tǒng)一高度整齊擺放，不應(yīng)雜亂、無序、隨處亂放報廢、損壞待修、可正常使用的托盤應(yīng)區(qū)分相應(yīng)區(qū)域擺放，并處以明確標(biāo)識托盤堆放應(yīng)符合墻距0.5米、頂距0.6米、燈距0.6米、托盤堆距0.1米的擺放要求庫內(nèi)的托盤