物料倉庫管理員崗位職責與工作流程倉管員工作指導規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料倉庫管理員崗位職責一、崗位職責1．倉管員負責倉庫的日常管理維護事務2．按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點，按倉庫管理制度查驗數(shù)量3．將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放4．依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料5．每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫6．不良物料及呆廢料的定期上報處理7．物料入倉倉儲位的籌劃與擺放，8．盤點工作的具體執(zhí)行，月總節(jié)報告二、工作流程1．數(shù)量驗收1.1確認供應商，核對供應商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致，不一致的第一時間和采購人員進行核對，并查明原因待確認合格后方可收貨。1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識，對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確，對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量，對有差異情況及時上報并做好記錄。1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后，供收雙方共同確認情況下簽單收貨，數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。2、品質(zhì)驗收2.1倉管員數(shù)量驗收完成后，應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗2.2倉管員必須對檢驗結(jié)果進行跟蹤跟進，待檢驗完成后，IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認標識，確認后方可入倉2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結(jié)果，如須退貨馬上由文員出退貨單，倉管員通知采購退貨情況，并跟進退貨時間至退回3.物料入倉3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄，標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數(shù)量。3.3物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄4.物料的保管4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標識卡4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡4.3所有物料必須做到安全維護、和保管4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統(tǒng)計，上報處理4.5倉庫內(nèi)必須保持通風，做好防火、防盜、防潮4.6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全5.發(fā)料5.1倉管員須認真核對物料發(fā)放指令(發(fā)料單)、發(fā)料單是否一致，如有不相符應及時反饋相關(guān)人員確認后方可發(fā)料5.2發(fā)料時必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認無誤，共同在領(lǐng)料單上簽字確認5.3發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放物料精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉管員工作流程一：什么是倉管倉管員全稱倉庫管理員，倉庫管理員（storekeeper）。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。二：崗位職責按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準確。熟悉相應物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞三：發(fā)貨流程1、接收發(fā)貨單，按照調(diào)度員排列順序分單備貨2、接單后，倉管員先確定客戶的發(fā)貨地址，備貨時需核對貨物品名、貨號、數(shù)量等，按發(fā)貨單地址編寫外箱及相應編號，對于貨物紙箱破損，纖袋裂口的現(xiàn)象必須處理后發(fā)貨3、備貨要求搬運組配合，按每個客戶分開擺放備好的貨品，并確認每個客戶總件數(shù)4、備貨后，倉管員再次確認備貨件數(shù)無誤，根據(jù)每個客戶配發(fā)數(shù)量核算方數(shù)，逐一記錄在每日發(fā)貨登記表并交操作員5、操作員審單發(fā)現(xiàn)件數(shù)出現(xiàn)異常，及時通知倉管員并配合查明原因（如裝車件數(shù)出現(xiàn)問題，配合操作員核實，查明原因）四：收貨流程1、憑加工廠的送貨單據(jù)安排卸貨2、加工廠送貨到倉后，倉管員根據(jù)工廠提供的送貨單核對當日調(diào)貨計劃，并要求送貨單無修改（修改必須要專人簽字），檢驗報告是否齊全，確認無誤后方可收貨3、收貨過程中核對單據(jù)與實物是否相符，檢查外包裝是否完整，如有異常及時反映、及時處理4、卸完貨后及時歸類擺放入庫，要求擺放整齊并合理利間空間，保證備貨不受影響5、擺放貨品時，嚴禁阻塞通道及消防器材6、收貨后倉管員確定工廠送貨數(shù)量、貨品貨號、規(guī)格與單據(jù)是否相符，簽字確認后給予相關(guān)人員及時辦理入庫五：倉庫整理工作1、每日收發(fā)貨完成后，倉管員整理各區(qū)域的貨品，將散包尾數(shù)整理歸類2、如有下雨情況，檢查是否有漏雨的情況，以保證貨品安全3、對倉庫進行衛(wèi)生清潔工作4、工作完成后，協(xié)助搬運組裝車5、每日下班前，倉管員對當日工作進行一次總結(jié)，相互溝通六：盤點程序1、盤點范圍：倉庫所有權(quán)屬于公司的所有物料。2、實盤實點：盤點采用實盤實點方式，禁止目測、估計數(shù)量。3、盤點人：各倉管員負責對自己所管轄的物料進行盤點。財務部派人監(jiān)盤，倉庫搬運工由倉庫主管安排分工，協(xié)助倉管員進行盤點事宜。4、盤點前準備：盤點前，所有單據(jù)都必須錄入系統(tǒng)完畢。同時各倉管員要在盤點前將自己所轄物料區(qū)進行現(xiàn)場清理，物料進行整理，以便清點物料庫存數(shù)量。七：盤點流程1、財務要先從系統(tǒng)導出《盤點表》，整理并打印電子表格，盤點表格式主要包含所轄物料的品號、品名、型號規(guī)格、2、依現(xiàn)場順序盤點所轄物料，以免漏盤、重盤。清點物料數(shù)量，并將實際數(shù)量登記在《盤點表》的實存數(shù)量一列。3、盤點完成，由財務將賬存數(shù)量與實存數(shù)量相比較，計算盤盈或盤虧數(shù)量，最