各廠部工具管理細(xì)則及表格

xxx精細(xì)化工股份有限公司工具管理制度為加強(qiáng)完善部門工具管理，保證工具得到正確運(yùn)用、維護(hù)及保養(yǎng)，杜絕工具的人為損壞和流失，規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，最終達(dá)到工具運(yùn)用長(zhǎng)效、平安，提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。公司執(zhí)行以下工具管理制度：1、工具管理范圍：包括電動(dòng)工具、手工具（手動(dòng)、測(cè)量、焊接）、機(jī)床工具、液壓工具、氣動(dòng)工具、熱力工具、交通工具等用于完成修理和滿意正常生產(chǎn)須要的不作為生產(chǎn)設(shè)備管理的各種器具，也包括作為固定資產(chǎn)管理的工具、低值易耗品和自制工具。2、工具管理原則：各部門工具管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中監(jiān)控、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。3、公司資產(chǎn)管理員全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督各部門工具管理員工作，制定、修訂、說明工具管理制度。3、部門工具管理員職責(zé)分工：各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)各部門的工具的管理工作，指定工具責(zé)任人、建立管理工具臺(tái)帳及詳細(xì)工具管理工作。4、每月5日定期由工具管理員核對(duì)工具的增減數(shù)量，核對(duì)運(yùn)用人數(shù)，并由工具管理員依據(jù)公司要求定期供應(yīng)運(yùn)用清單至資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員每月編寫工具增減變動(dòng)報(bào)告，分清責(zé)任，提交公司考核辦。5、部門工具管理員負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用、申購(gòu)、修理、報(bào)廢和更換等工具的變動(dòng)工作，流程執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，檢查、監(jiān)督、懲罰工具運(yùn)用人員運(yùn)用狀況，并剛好登記工具管理臺(tái)賬。6、各部門工具管理人員對(duì)全部工具要建立、登記、匯總《工具管理臺(tái)帳》，保證賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。7、各工具運(yùn)用負(fù)責(zé)人定期、剛好的做好工具的擺放、平安、潤(rùn)滑、防腐、衛(wèi)生等維護(hù)工作，始終保持工具良好狀態(tài)。8、工具申購(gòu)、換新和領(lǐng)用：需新領(lǐng)工具時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)填報(bào)《工具申購(gòu)表》，注明申購(gòu)緣由，經(jīng)部門工具管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，錄入ERP選購(gòu) 系統(tǒng)由供應(yīng)部門按選購(gòu) 流程選購(gòu) 。任何工具的借用，部門工具管理員均要登記《工具借用歸還臺(tái)帳》，該臺(tái)賬登記的內(nèi)容包括：規(guī)格、名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人簽字、歸還人簽字等內(nèi)容。每周一各部門工具管理員對(duì)未歸還工具剛好進(jìn)行清收，收不回的或以次充好的依據(jù)檢查考核方法追究工具負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由部門工具管理員提交《工具管理懲罰申請(qǐng)表》。每半年，各部門依據(jù)工具運(yùn)用狀況，對(duì)達(dá)到運(yùn)用年限的報(bào)廢工具或者損壞不能修理的工具，提出以舊換新工具安排。并附帶報(bào)廢證明，報(bào)廢的工具入倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處置對(duì)未達(dá)到運(yùn)用年限報(bào)廢工具，公司原則上不予更換。9、工具運(yùn)用檢查考核方法：每年分別在6月15日和12月15日，由公司資產(chǎn)管理員會(huì)同財(cái)務(wù)、考核辦對(duì)各部門的工具領(lǐng)用、管理及運(yùn)用狀況進(jìn)行一次全面檢查，并將檢查結(jié)果提交考核辦。對(duì)非正常緣由耗損及因保管不慎，損壞、丟失的工具，應(yīng)明確責(zé)任人，依據(jù)以下原則賠償或購(gòu)買補(bǔ)齊。（一）工具遺失或違章操作損壞賠償規(guī)定，工具單價(jià)在200元（含200元）以下：A、工具運(yùn)用不滿一個(gè)月的按原價(jià)賠償；B、工具運(yùn)用一個(gè)月以上至三個(gè)月的按原價(jià)80％賠償；C、工具運(yùn)用三個(gè)月以上至六個(gè)月的按原價(jià)60％賠償；D、工具運(yùn)用六個(gè)月以上的按原價(jià)40％賠償。（二）工具遺失或違章操作損壞賠償規(guī)定，工具單價(jià)在200元以上至1000元以下：A、工具運(yùn)用不滿一個(gè)月的按原價(jià)50%賠償；B、工具運(yùn)用一個(gè)月以上至三個(gè)月的按原價(jià)40％賠償；C、工具運(yùn)用三個(gè)月以上至六個(gè)月的按原價(jià)30％賠償；D、工具運(yùn)用六個(gè)月以上的按原價(jià)20％賠償。（三）工具遺失或違章操作損壞賠償規(guī)定，工具單價(jià)在1000元以上：A、工具運(yùn)用不滿一個(gè)月的按原價(jià)30%賠償；B、工具運(yùn)用一個(gè)月以上至三個(gè)月的按原價(jià)20％賠償；C、工具運(yùn)用三個(gè)月以上至六個(gè)月的按原價(jià)10％賠償；D、工具運(yùn)用六個(gè)月以上的按原價(jià)5％賠償。10、常用工具運(yùn)用年限表《工器具配備運(yùn)用年限表》后附清單11、本規(guī)定自2016年4月1日起執(zhí)行，本制度說明權(quán)、修訂權(quán)屬公司資產(chǎn)管理部附件：《工具管理臺(tái)賬》《工具申購(gòu)表》《工具借用歸還臺(tái)賬》《工具備案明細(xì)表》《工具管理懲罰申請(qǐng)表》序號(hào)工具卡片編號(hào)工器具名稱規(guī)格單位數(shù)量金額領(lǐng)用日期運(yùn)用狀況運(yùn)用人管理員維護(hù)周期更換周期備注工具管理臺(tái)賬部門：申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期工具名稱單位數(shù)量規(guī)格及型號(hào)申請(qǐng)購(gòu)置理由申請(qǐng)人看法部門工具管理員看法資產(chǎn)管理員看法部門負(fù)責(zé)人看法總經(jīng)理看法工具申購(gòu)表工具借用歸還臺(tái)賬部門：序號(hào)工具名稱規(guī)格及型號(hào)數(shù)量借用時(shí)間歸還時(shí)間借用人歸還人管理員備注xx公司工具備案明細(xì)部門：序號(hào)工器具名稱規(guī)格及分類單位數(shù)量金額入庫(kù)日期管理員簽字維護(hù)周期更換周期運(yùn)用年限備注工具負(fù)責(zé)人所在部門工具名稱及規(guī)格工具數(shù)量工具購(gòu)買日期工具購(gòu)買金額申請(qǐng)時(shí)間懲罰狀況按以下五項(xiàng)選擇劃√，如有特別狀況自行填寫申請(qǐng)理由丟失以次充好未剛好歸還磨損嚴(yán)峻有意損壞自填項(xiàng)部門管理員看法：（