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本文格式為Word版,下載可任意編輯——購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃管理(六篇)時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫(xiě)一份計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我?guī)?lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃管理篇一
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)購(gòu)買(mǎi)工作透明,在購(gòu)買(mǎi)工作中做到公開(kāi)、公允、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星購(gòu)買(mǎi),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),購(gòu)買(mǎi)前、購(gòu)買(mǎi)中、購(gòu)買(mǎi)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)視。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
1、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
購(gòu)買(mǎi)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、購(gòu)買(mǎi)部都參與,增加陽(yáng)光購(gòu)買(mǎi)透明度,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、購(gòu)買(mǎi)效益全線凸現(xiàn)。
3、監(jiān)視機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分開(kāi)和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高購(gòu)買(mǎi)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高購(gòu)買(mǎi)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、購(gòu)買(mǎi)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),要求購(gòu)買(mǎi)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),重視溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了購(gòu)買(mǎi)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部在購(gòu)買(mǎi)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“購(gòu)買(mǎi)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制〞,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司儉約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)部供方信息表,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)對(duì)待。由于公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的表達(dá)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占儉約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃管理篇二
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解單位公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)單位公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一購(gòu)買(mǎi),力爭(zhēng)每次所購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量〞
3、目前請(qǐng)購(gòu)部門(mén)分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)太多),后期單位公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存狀況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),減少不必要的購(gòu)買(mǎi),減少重復(fù)購(gòu)買(mǎi),起到有效監(jiān)視購(gòu)買(mǎi)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到單位公司,統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù),集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù),沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少好多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理;提前購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃性:針對(duì)目前購(gòu)買(mǎi)頻繁、每月購(gòu)買(mǎi)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到購(gòu)買(mǎi),考慮提高安全庫(kù)存量,建立更適合的備貨數(shù)量,提前購(gòu)買(mǎi),計(jì)劃集中購(gòu)買(mǎi),目標(biāo)是能做到一月購(gòu)買(mǎi)一次或者提前兩月三月購(gòu)買(mǎi)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的購(gòu)買(mǎi),充分的確保了單位公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量購(gòu)買(mǎi),計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)更有利益購(gòu)買(mǎi)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低購(gòu)買(mǎi)成本;
4、多尋覓直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門(mén)提貨的狀況,多讓供應(yīng)商直接送貨到單位公司,合理降低購(gòu)買(mǎi)成本;20xx年度降價(jià)談判,依照供應(yīng)商年度供貨狀況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)購(gòu)買(mǎi),有效降低購(gòu)買(mǎi)成本
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平日與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
目前單位公司的購(gòu)買(mǎi)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,常出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年購(gòu)買(mǎi)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合單位公司實(shí)際購(gòu)買(mǎi)狀況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商方法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對(duì)一〞供貨,給企業(yè)造成損失。最終,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對(duì)確鑿的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量
1.開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,以降低購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2.針對(duì)ts精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入單位公司淘汰機(jī)制;
3.所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,
加強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4.整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中購(gòu)買(mǎi)、就近購(gòu)買(mǎi);以多帶少,量大拉小〞的購(gòu)買(mǎi)模式,使供方能積極有效的協(xié)同服務(wù)我司,減少購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出購(gòu)買(mǎi)的人工成本,降低購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,細(xì)心進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材購(gòu)買(mǎi)滿足了工程、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承受的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和購(gòu)買(mǎi)成本。這樣既能保證購(gòu)買(mǎi)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制購(gòu)買(mǎi)支出。
6.公開(kāi)公正透明,購(gòu)買(mǎi)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽(yáng)光購(gòu)買(mǎi)透明度,真正做到降低成本、保護(hù)單位公司利益。
購(gòu)買(mǎi)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以單位公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為單位公司發(fā)展提供助力。
單位公司管理最明顯的表達(dá)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,單位公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住單位公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化購(gòu)買(mǎi)管理流程,從而全面提高單位公司購(gòu)買(mǎi)管理水平。
除單位公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還重視在平日的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)購(gòu)買(mǎi)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己購(gòu)買(mǎi)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)終究,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。加強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
購(gòu)買(mǎi)部門(mén)對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購(gòu)部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平日多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨狀況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保購(gòu)買(mǎi)信息得到有效的傳遞。
購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃管理篇三
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的到來(lái),我們應(yīng)當(dāng)總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),做好新的一年的工作計(jì)劃,具體計(jì)劃如下:
堅(jiān)持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財(cái)物管理、減少物質(zhì)浪費(fèi);
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門(mén)。
1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和購(gòu)買(mǎi)制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的日常管理。及時(shí)運(yùn)用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,加強(qiáng)各員工之間愛(ài)護(hù)公物的意識(shí);
3、加強(qiáng)綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹(shù)木做好養(yǎng)護(hù)和專(zhuān)人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì)議室的裝修,學(xué)校前臺(tái)的維修等;
5、加強(qiáng)對(duì)公司食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財(cái)務(wù)開(kāi)支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年開(kāi)心,萬(wàn)事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,需要我們每個(gè)人共同的努力,一起為美好的未來(lái)加油吧!
購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃管理篇四
時(shí)間:8月份-10月份
1、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《購(gòu)買(mǎi)合同》及約束協(xié)議;
(4)購(gòu)買(mǎi)被動(dòng),受供應(yīng)商牽制。
2、解決方法:
(1考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司購(gòu)買(mǎi)需求的不合格供應(yīng)商。購(gòu)買(mǎi)部門(mén)向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實(shí)際狀況須組織由總經(jīng)理室、購(gòu)買(mǎi)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核確鑿認(rèn),一致材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),同時(shí)該購(gòu)買(mǎi)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《購(gòu)買(mǎi)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《購(gòu)買(mǎi)合同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好異常狀況的合理處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)購(gòu)買(mǎi)異常時(shí),購(gòu)買(mǎi)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門(mén)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),對(duì)異常狀況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
1、各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃及購(gòu)買(mǎi)流程存在的主要問(wèn)題:
(1
(2)購(gòu)買(mǎi)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱(chēng)不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣,不能一次性提供確鑿的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒(méi)有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),同一事情不能一次性說(shuō)明明白而耽擱或打亂購(gòu)買(mǎi)部作業(yè)計(jì)劃;
(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到購(gòu)買(mǎi)部行政指令性購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)部無(wú)法知曉對(duì)方狀況如何;
(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò),不能確鑿傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(6)購(gòu)買(mǎi)流程沒(méi)有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;
(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。
2、解決方法:
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單購(gòu)買(mǎi)物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);
(2)假使需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入購(gòu)買(mǎi)物料跟催時(shí)間表;
(3)購(gòu)買(mǎi)部以陳先生主導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)開(kāi)發(fā)并協(xié)同購(gòu)買(mǎi)部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式通知購(gòu)買(mǎi)部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定購(gòu)買(mǎi)合同,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料購(gòu)買(mǎi)均須簽訂《購(gòu)買(mǎi)合同》(購(gòu)買(mǎi)合同及訂購(gòu)單必需帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后依照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到購(gòu)買(mǎi)部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)物料除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門(mén)代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷(xiāo),月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;
(10)依照訂單需求,及時(shí)完成購(gòu)買(mǎi)工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,協(xié)同協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門(mén)界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏購(gòu)買(mǎi)資料檔案的歸檔分類(lèi),部門(mén)組織架構(gòu)不完善。
2、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門(mén)的溝通和學(xué)習(xí),完善部門(mén)的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)和月結(jié)購(gòu)買(mǎi)流程
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)(總結(jié)工作)。
1、購(gòu)買(mǎi)成本控制及購(gòu)買(mǎi)效率存在的主要問(wèn)題:
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒(méi)有告知供應(yīng)商依照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本購(gòu)買(mǎi);
(2)品保部異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商依舊被批量下單:條件接受,而協(xié)同的供應(yīng)商卻沒(méi)能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;
(3)購(gòu)買(mǎi)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。
2、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)單價(jià)資料,進(jìn)行性價(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。購(gòu)買(mǎi)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量和適當(dāng)?shù)馁?gòu)買(mǎi)時(shí)機(jī),既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,從而減少資金積壓。
購(gòu)買(mǎi)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少購(gòu)買(mǎi)周期,提高購(gòu)買(mǎi)效率和及時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的購(gòu)買(mǎi)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù)。
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)購(gòu)買(mǎi)部交期跟催存在的主要問(wèn)題:
1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料購(gòu)買(mǎi)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)確鑿交期,導(dǎo)致交期誤差;
2)沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)購(gòu)買(mǎi)周期而進(jìn)行交期確認(rèn),購(gòu)買(mǎi)沒(méi)有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過(guò)程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專(zhuān)業(yè)說(shuō)服力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料購(gòu)買(mǎi)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響購(gòu)買(mǎi)交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫(kù)存購(gòu)買(mǎi)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單購(gòu)買(mǎi)沒(méi)有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料安全庫(kù)存購(gòu)買(mǎi)和現(xiàn)貨或起訂量購(gòu)買(mǎi)。二者的購(gòu)買(mǎi)周期是明顯不同的,購(gòu)買(mǎi)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門(mén)。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種狀況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的.,則交期誤差異常自然也不足為奇。特別是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的購(gòu)買(mǎi)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《購(gòu)買(mǎi)周期統(tǒng)計(jì)表》;
2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》:生管部門(mén)必需第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給購(gòu)買(mǎi)部一份,購(gòu)買(mǎi)部門(mén)相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù);
3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門(mén)人員,購(gòu)買(mǎi)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料購(gòu)買(mǎi)訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開(kāi)發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不協(xié)同的供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸〞,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
尋覓多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有購(gòu)買(mǎi)皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均依照該供應(yīng)商的原有一致材質(zhì)購(gòu)買(mǎi),主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承受,而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必需以《聯(lián)絡(luò)單》的書(shū)面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到購(gòu)買(mǎi)部。否則,購(gòu)買(mǎi)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
(1)接到購(gòu)買(mǎi)清單必需有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步購(gòu)買(mǎi)動(dòng)作;
(2)購(gòu)買(mǎi)不干擾其他部門(mén)的購(gòu)買(mǎi)工作,但也不承受其他部門(mén)購(gòu)買(mǎi)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要購(gòu)買(mǎi)部處理的請(qǐng)以書(shū)面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá),購(gòu)買(mǎi)部接到指令后開(kāi)始正式作業(yè)。購(gòu)買(mǎi)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料購(gòu)買(mǎi)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;
(3)購(gòu)買(mǎi)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由購(gòu)買(mǎi)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開(kāi)透明。
購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃管理篇五
大量人把iso當(dāng)作一種對(duì)付,以為只需拿到一紙證書(shū)便高枕無(wú)憂。而現(xiàn)實(shí),那是一種極度的設(shè)法主意,iso是一個(gè)繼續(xù)改善量量經(jīng)管系統(tǒng)的有用性,以謙足主顧需供。從前公司構(gòu)成書(shū)面之量量手冊(cè)、步伐文件、做業(yè)引導(dǎo)書(shū)亦好多,然則年夜多徒于情勢(shì),已并實(shí)正履行。且年夜部分文件其實(shí)不適合公司現(xiàn)在狀況,尚沒(méi)有有用應(yīng)用。而致使正在產(chǎn)物逃溯時(shí)無(wú)根據(jù)可查,對(duì)后絕所產(chǎn)生之同常狀況亦無(wú)響應(yīng)之應(yīng)急步伐,形成惡性輪回。針對(duì)那些景象,只要從基礎(chǔ)上辦理,能力實(shí)正實(shí)行iso,發(fā)揚(yáng)iso之有用功用。起首讓公司全員明白iso的肉體,使公司各項(xiàng)做業(yè)有所根據(jù),并能實(shí)正履行。
任務(wù)戰(zhàn)人生一樣,正在履行的時(shí)刻都市晨著一個(gè)標(biāo)的目的,而終極到達(dá)必然的目的。就像經(jīng)管的目的是人,經(jīng)管的目標(biāo)是事。正在曩昔的一年里,每一個(gè)部分針對(duì)本身部分的事跡沒(méi)有明白,是不是到達(dá)公司所請(qǐng)求之境地?zé)o從查證,更談沒(méi)有上改進(jìn)步伐。后絕每個(gè)部分所背責(zé)的任務(wù),皆應(yīng)當(dāng)造定一個(gè)較為公允,有用之目的,并按期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是不是到達(dá)目的,以至跨越目的,并針對(duì)已殺青部分提出緣由剖析、處置對(duì)策及防范再步伐。
由于消費(fèi)質(zhì)料供給中止、做業(yè)不服衡戰(zhàn)消費(fèi)企圖支配不妥等緣由形成的無(wú)事可做的期待,被稱(chēng)為期待的糟蹋。消費(fèi)線上區(qū)別種類(lèi)之間的切換,事前籌辦任務(wù)不敷充沛,必將形成期待的糟蹋;每日的任務(wù)質(zhì)變動(dòng)幅渡過(guò)年夜,偶然很閑,偶然形成職員、裝備忙置不消;下游的工序涌現(xiàn)成績(jī),致使無(wú)恥工序無(wú)事可做。別的,消費(fèi)線勞勞沒(méi)有均等景象的存正在,也是形成期待糟蹋的緊張緣由。
本資料已能獲得優(yōu)越的把握,往往性的無(wú)單發(fā)料、補(bǔ)料或已包辦理進(jìn)庫(kù)便曲接發(fā)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡沒(méi)有符,物料確認(rèn)禁絕確,該申購(gòu)的資料已申購(gòu),不應(yīng)用的資料申購(gòu)一年夜堆,惡性輪回。形成庫(kù)存積存,消費(fèi)斷線。寬重影響消費(fèi)進(jìn)度,添加太多板滯產(chǎn)物,給庫(kù)存經(jīng)管帶去極年夜的干擾。但正在遠(yuǎn)一兩個(gè)月內(nèi),已寬格請(qǐng)求全部發(fā)料、補(bǔ)料必需憑發(fā)(補(bǔ))料雙方可收料,且遵照《產(chǎn)物托付經(jīng)管步伐》解決。并寬格依照陳總所請(qǐng)求之以銷(xiāo)定產(chǎn)履行資料申購(gòu)、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改進(jìn),十一月份正在販賣(mài)狀況已削減的狀況下,推銷(xiāo)金額已顯明低落100萬(wàn)國(guó)民幣。因而可知,把握庫(kù)存資料對(duì)公司資金的活動(dòng)起著決議性的感化。
造制過(guò)量,過(guò)早,提早用失落了消費(fèi)用度,得到了繼續(xù)改進(jìn)的機(jī)遇。果五金部分中斷性余暇,為了沒(méi)有糟蹋消費(fèi)才能而沒(méi)有中止消費(fèi),添加了正在造品,使得造品周期變短、空間變年夜,還添加了搬運(yùn)、聚積的糟蹋,帶去宏大的庫(kù)存量。
經(jīng)常成績(jī)產(chǎn)生今后,經(jīng)管職員才接納響應(yīng)的對(duì)策去中止搭救而發(fā)生的額定糟蹋。那些成績(jī)由于事前經(jīng)管沒(méi)有到位而制,迷信的經(jīng)管應(yīng)當(dāng)是具有相稱(chēng)的預(yù)感性,有公允的計(jì)劃,并正在事變的促進(jìn)進(jìn)程中加強(qiáng)經(jīng)管、把握戰(zhàn)反應(yīng),如許就能夠正在很年夜水平上削減經(jīng)管糟蹋景象的產(chǎn)生。
每個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、協(xié)調(diào)的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的任務(wù)表情。但是,公司部分職員卻經(jīng)常水氣沖天,溫文爾雅。形成對(duì)同事、員工、供給商的沒(méi)有尊敬。任務(wù)眼前,大家對(duì)等,何沒(méi)有是樹(shù)立正在一種對(duì)等、合作之底子上。
序號(hào)糟蹋浮現(xiàn)傷害
1成員儀容沒(méi)有整有益企業(yè)抽象,影響士氣,易生風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有易鑒別
2裝備安排沒(méi)有公允半制品數(shù)量年夜,添加搬運(yùn),有效做業(yè)
3裝備頤養(yǎng)不妥易生毛病,添加補(bǔ)綴本錢(qián),影響品格
4物品隨便擺放易混料,尋覓費(fèi)時(shí)光,易成呆料
5通講不順暢做業(yè)不順暢,易生風(fēng)險(xiǎn),添加搬運(yùn)
提議改進(jìn)步伐:
1、的確履行iso系統(tǒng),已建立iso專(zhuān)案小組,催促各項(xiàng)任務(wù)依流程解決,完美公司軌制。其詳細(xì)背責(zé)項(xiàng)目如
2、正在十一月份的管審集會(huì)中,針對(duì)xx年度各部分品格目的做出響應(yīng)之探討,并由董事長(zhǎng)造定了較為公允,有用之可量測(cè)性子量目的??释鞑糠帜軐捀衤男?,依請(qǐng)求做出響應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并繼續(xù)改進(jìn),晉升公司效益,低落產(chǎn)物本錢(qián)。其量量目的如
3、事前謀劃是每一個(gè)部分不成貧乏的一部分,如正在消費(fèi)排產(chǎn)前,事前確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是不是充足,可否謙足消費(fèi)所需。有事前縝密的謀劃,必能削減響應(yīng)之復(fù)工待料、消費(fèi)線勞勞沒(méi)有均等景象的存正在。
4、有了一個(gè)優(yōu)越的謀劃,寬格遵照企圖履行,并調(diào)和所產(chǎn)生之同常狀況,依循p-d-c-a進(jìn)程方式,對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的改進(jìn)起著決議性的感化。
5、樹(shù)立公允的慣例資料平安存量,盡可能幸免工資的造制過(guò)量沒(méi)有適合之資料,形成公司本錢(qián)的糟蹋。
6、iso中有八年夜經(jīng)管本則,若靈敏應(yīng)用,對(duì)事前防范應(yīng)當(dāng)是有特別很是緊張的感化。每項(xiàng)任務(wù)必是團(tuán)隊(duì)的到場(chǎng),則必要有用應(yīng)用以下本則:
a)以主顧為中間的構(gòu)造:謙足主顧需供并爭(zhēng)奪跨越主顧的希冀。
b)帶領(lǐng)感化:帶領(lǐng)層的目標(biāo)是包管全部系統(tǒng)的目的可以完整得以完成,使員工充沛到場(chǎng)完成所造訂的目的。
c)
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