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北京2011年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試財(cái)經(jīng)法規(guī)重點(diǎn)總結(jié)
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第一章會(huì)計(jì)法律制度
第一節(jié)會(huì)計(jì)法律制度的構(gòu)成
一、會(huì)計(jì)法律制度的概念
1.會(huì)計(jì)法律制度,是指國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制定的各種會(huì)計(jì)規(guī)范性文件的總稱,包括會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政法規(guī)、會(huì)計(jì)規(guī)章。它是調(diào)整會(huì)計(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。
2.會(huì)計(jì)關(guān)系,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)過程中以及國(guó)家在管理會(huì)計(jì)工作過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
二、會(huì)計(jì)法律制度的構(gòu)成
(一)會(huì)計(jì)法律——《會(huì)計(jì)法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》
1.會(huì)計(jì)法律是指由全國(guó)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)經(jīng)過一定立法程序制定的有關(guān)會(huì)計(jì)工作的法律。【注意】全國(guó)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)——全國(guó)最高立法機(jī)關(guān)
2.典型代表:《會(huì)計(jì)法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》
3.《會(huì)計(jì)法》制定時(shí)間:1985年1月21日通過,1993年12月29日修訂,1999年l0月31日第二次修訂。
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》1999年l0月31日第二次修訂,2000年7月1日起施行。
地位:《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)法律制度中層次最高的法律規(guī)范,是制定其他會(huì)計(jì)法規(guī)的依據(jù),也是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的最高準(zhǔn)則。
主要內(nèi)容:《會(huì)計(jì)法》主要規(guī)定會(huì)計(jì)工作的基本目的、會(huì)計(jì)管理權(quán)限、會(huì)計(jì)責(zé)任主體、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本要求、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,并對(duì)會(huì)計(jì)法律責(zé)任做出了詳細(xì)規(guī)定。
4.《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》
【歷史進(jìn)程】
1986年7月,國(guó)務(wù)院頒布《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師條例》;
1993年10月31日,全國(guó)人大常委會(huì)審議通過,以第13號(hào)主席令頒布,于1994年1月1日開始實(shí)施《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》。
主要內(nèi)容:規(guī)定了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的考試與注冊(cè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師承辦的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)則、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的相關(guān)問題,以及與注冊(cè)會(huì)計(jì)師有關(guān)的法律責(zé)任。
(二)會(huì)計(jì)行政法規(guī)——“×××條例”《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《總會(huì)計(jì)師條例》
1.會(huì)計(jì)行政法規(guī),是指由國(guó)務(wù)院制定并發(fā)布,或者國(guó)務(wù)院有關(guān)部門擬訂并經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布,調(diào)整經(jīng)濟(jì)生活中某些方面會(huì)計(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。
【注意】國(guó)務(wù)院——全國(guó)最高行政機(jī)關(guān)
2.會(huì)計(jì)行政法規(guī)的制定依據(jù)是《會(huì)計(jì)法》。
3.典型代表:國(guó)務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《總會(huì)計(jì)師條例》。
(三)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度——“×××辦法”、“×××準(zhǔn)則”、“×××制度”、“×××規(guī)范”
1.國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,是指國(guó)務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)《會(huì)計(jì)法》制定的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)工作管理的制度,包括會(huì)計(jì)部門規(guī)章和會(huì)計(jì)規(guī)范性文件。
2.會(huì)計(jì)部門規(guī)章,是根據(jù)《中華人民共和國(guó)立法法》規(guī)定的程序,由財(cái)政部制定,并由部門首長(zhǎng)簽署命令予以公布的制度辦法。例如:《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》、《財(cái)政部門實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》等。
3.會(huì)計(jì)規(guī)范性文件,是指主管全國(guó)會(huì)計(jì)工作的行政部門即國(guó)務(wù)院財(cái)政部門以文件形式印發(fā)的制度辦法,例如:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第l號(hào)——存貨》等38項(xiàng)具體準(zhǔn)則、《企業(yè)會(huì)計(jì)
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(1)
對(duì)于不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
(2)除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn),并取得由財(cái)政部門統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。(3)代理記賬機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)持續(xù)符合相關(guān)資格條件,并主動(dòng)接受監(jiān)督檢查;不符合相應(yīng)條件時(shí),原審批機(jī)關(guān)可以撤回行政許可。(4)發(fā)生違反會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法行為的,財(cái)政部門有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,可吊銷其執(zhí)業(yè)資格,強(qiáng)制其退出會(huì)計(jì)市場(chǎng)。
(三)會(huì)計(jì)專業(yè)人才評(píng)價(jià)
我國(guó)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才評(píng)價(jià)方式,包括初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)人才評(píng)價(jià)機(jī)制和會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)軍人才的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)等。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查的主體:財(cái)政部門
監(jiān)督檢查的內(nèi)容:
【例1-2】P7
考察《會(huì)計(jì)法》的適用范圍。根據(jù)規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)必須依照本法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
二、會(huì)計(jì)工作的自律管理(了解)
(一)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)
1.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的行業(yè)組織,成立于1988年11月
2.最高權(quán)力機(jī)構(gòu)——全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生理事會(huì)
3.理事會(huì)下設(shè)13個(gè)專門委員會(huì)
(二)中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)
1.創(chuàng)建于1980年。2.財(cái)政部管轄的社會(huì)組織。3.特點(diǎn):學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、非營(yíng)利性
三、單位會(huì)計(jì)工作管理
(一)單位負(fù)責(zé)人要組織、管理好本單位的會(huì)計(jì)工作
《會(huì)計(jì)法》要求:
1.對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2.應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整;
3.應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);
4.不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
(二)會(huì)計(jì)人員的選拔任用由所在單位具體負(fù)責(zé)
1.隸屬于所在單位;
2.會(huì)計(jì)人員的任免、輪崗、提拔和調(diào)用由所在單位負(fù)責(zé);
3.所在單位進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲;
4.單位應(yīng)對(duì)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法律制度、忠于職守、堅(jiān)持原則、成績(jī)顯著的會(huì)計(jì)人員,給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
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本節(jié)重點(diǎn)把握:
1.會(huì)計(jì)工作管理體制分為那幾個(gè)層次,分別又包含什么;2.會(huì)計(jì)工作的行政管理(本節(jié)重點(diǎn));3.單位會(huì)計(jì)工作管理中單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
第三節(jié)會(huì)計(jì)核算
一、總體要求
(一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(1)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)資料。
(2)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求
會(huì)計(jì)資料,主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是會(huì)計(jì)核算的重要成果,是投資者作出投資決策、經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理、國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。
基本要求:任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
1.生成和提供虛假會(huì)計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為。
(1)偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,即以假充真。
(2)變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為,即篡改事實(shí)。
(3)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指通過編造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料或篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上的真實(shí)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不真實(shí)、不完整地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會(huì)計(jì)資料使用者的行為,即以假亂真。
2.偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料和提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體:任何單位和個(gè)人。
(1)為自己進(jìn)行的行為(為單位內(nèi)部的非法目的而實(shí)施);
(2)為他人進(jìn)行的行為?!纠?-5】提示關(guān)鍵字:涂改手段
(三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求
為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和安全,《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化做了兩個(gè)方面的規(guī)定:
一是用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,其使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。
二、會(huì)計(jì)核算的要求
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
一類是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):經(jīng)濟(jì)組織與外部————交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
一類是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):在一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的事件。如:計(jì)提折舊。
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付
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款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,以及保函押金、各種備用金等。
有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,
如國(guó)庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
(2)財(cái)物的收發(fā),增減和使用
財(cái)物是指單位的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源。(流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn))
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán):應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款。債務(wù):指單位承擔(dān)的,能以貨幣計(jì)量的、需要用資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
(4)資本、基金的增減
(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。費(fèi)用:指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。成本:指公司企業(yè)為生產(chǎn)某種產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,它與一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品相聯(lián)系,是對(duì)象化了的費(fèi)用。
收入、支出、費(fèi)用、成本都是計(jì)算和判斷單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理
表現(xiàn)為(盈利)(虧損)包括:利潤(rùn)的形成和利潤(rùn)的分配兩個(gè)部分。
(7)其他事項(xiàng)
三、會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定
會(huì)計(jì)憑證式記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。
按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證
1.內(nèi)容
2.填制和取得
辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(1)必須填制或取得原始憑證;(2)必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
及時(shí):一般為一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期
3.審核
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
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4.錯(cuò)誤的更正
(1)各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;(2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開局單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
(3)金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開;
(4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(二)記賬憑證
記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。
1.內(nèi)容記賬憑證必須具備下列基本要素:(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號(hào);(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的簽名或印章。
2.編制(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
四、會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
(一)依法建賬的法律規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》第三條各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
《會(huì)計(jì)法》第三十六條不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
1.“法”(判斷)既包括《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律和行政法規(guī)。如《稅收征收管理法》《公司法》。
2.設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿種類和具體要求,要符合規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。會(huì)計(jì)賬簿,是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記。是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。
各單位要依附設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括4類:
(1)總賬——訂本賬(2)明細(xì)賬——活頁賬(3)日記賬——定本賬
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)
訂本賬:
活頁賬:
(二)登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿
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(1)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,是基本的會(huì)計(jì)記賬規(guī)則;(2
)依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,是保證會(huì)計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.按照記賬規(guī)則登記會(huì)計(jì)賬簿
(1)各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(2)會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。更正方法一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法三種方法。更正處由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)蓋章,以明確責(zé)任。
3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。
(三)賬目核對(duì)
賬目核對(duì)也稱對(duì)賬,是保證會(huì)計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對(duì)要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
1.賬實(shí)相符。賬實(shí)相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
2.賬證相符。賬證相符時(shí)會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證記錄(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì),檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會(huì)計(jì)賬簿之間對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
(1)總賬各賬戶之間的核對(duì);
(2)總賬與明細(xì)賬之間的核對(duì);
(3)總賬與日記賬之間的核對(duì);
(4)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對(duì)。
4.賬表相符。賬表相符是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)定
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國(guó)家有關(guān)部門提供其在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
1.會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。小企業(yè)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表可以不包括現(xiàn)金流量表。
2.會(huì)計(jì)報(bào)表附注
會(huì)計(jì)報(bào)表附注是對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等報(bào)表中列示項(xiàng)目的文字描述或明細(xì)資料,以及對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說明等。(即對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充說明)
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表附注主要包括兩類內(nèi)容:一是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表各要素的補(bǔ)充說明;二是對(duì)那些會(huì)計(jì)報(bào)表中無法描述的其他財(cái)務(wù)信息的補(bǔ)充說明。
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(2)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表附注一般應(yīng)按如下順序和內(nèi)容進(jìn)行披露:
①財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ)。
②遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的聲明。
③重要會(huì)計(jì)政策的說明,包括財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的計(jì)量基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)政策的確定依據(jù)等。④重要會(huì)計(jì)估計(jì)的說明,包括下一會(huì)計(jì)期間內(nèi)很可能導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債賬面價(jià)值重大調(diào)整的會(huì)計(jì)估計(jì)的確定依據(jù)等。
⑤會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更以及差錯(cuò)更正的說明。
⑥對(duì)已在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表中列示的重要項(xiàng)目的進(jìn)一步說明,包括終止經(jīng)營(yíng)稅后利潤(rùn)的金額及其構(gòu)成情況等。
⑦或有和承諾事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等需要說明的事項(xiàng)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在附注中披露在資產(chǎn)負(fù)債表日后、財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日前提議或宣布發(fā)放的股利總額和每股股利金額(或向投資者分配的利潤(rùn)總額)。
此外下列各項(xiàng)未在與財(cái)務(wù)報(bào)告一起公布的其他信息中披露的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露:①企業(yè)注冊(cè)地、組織形式和總部地址。
②企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
③母公司以及集團(tuán)最終母公司的名稱。
3.財(cái)務(wù)情況說明書
財(cái)務(wù)情況說明書,是對(duì)單位一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報(bào)告,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分。
按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況。
(2)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況。
(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況。
(4)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制
《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》對(duì)包括編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等問題做出了明確規(guī)定。
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)——必須根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
(1)編制要求
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提出如下基本要求:①企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
②財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間保持一致,不得隨意變更;
③性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),但不具有重要性的項(xiàng)目除外;④財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額一般不得相互抵消;
⑤當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說明。
(2)提供對(duì)象
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各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對(duì)象,向本單位、本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系人
(如
投資者、債權(quán)人等)以及政府有關(guān)管理部門(如財(cái)政部門、稅務(wù)部門)等提供,以便于有關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系人及政府部門及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,據(jù)此做出相關(guān)決策。
(3)提供期限
《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和編制方法必須一致。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象、提供期限等具體要求,由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)此均有明確的規(guī)定。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的單位,在提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),需將注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的簽章程序和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體
1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
2.《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。單位負(fù)責(zé)人是單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體。
第四節(jié)會(huì)計(jì)監(jiān)督
目前我國(guó)已形成了三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,包括單位內(nèi)部監(jiān)督、以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主體的社會(huì)監(jiān)督和以政府財(cái)政部門為主體的政府監(jiān)督。
一、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
(一)概念
1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,是指一個(gè)單位為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全、完整,保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章要求,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效率,防止舞弊,控制風(fēng)險(xiǎn)等目的,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法。
2.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督本質(zhì)是一種內(nèi)部控制制度。
3.《會(huì)計(jì)法》對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度作出的規(guī)定,主要包括:
(1)會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確;
(2)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確;
(3)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查;
(4)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
(二)主體和對(duì)象
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內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員;內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的
對(duì)象是單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
。單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的組織實(shí)施,對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立及有效實(shí)施承擔(dān)最終責(zé)任。
(三)基本要求
《會(huì)計(jì)法》第二十七條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;【內(nèi)部牽制制度】
2.重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
3.財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;【財(cái)產(chǎn)清查制度中對(duì)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序做出明確規(guī)定】
4.對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
(四)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中的職責(zé)
1.對(duì)違反本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
2.發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
【例1-11】提示:內(nèi)部控制制度——基本要求
二、會(huì)計(jì)工作的政府監(jiān)督
(一)概念主要是指財(cái)政部門代表國(guó)家對(duì)單位和單位中相關(guān)人員的會(huì)計(jì)行為實(shí)施的監(jiān)督檢查,以及對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法會(huì)計(jì)行為實(shí)施的行政處罰,是一種外部監(jiān)督。
(二)主體和對(duì)象
主體:
1.縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門為各單位會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查部門,對(duì)各單位會(huì)計(jì)工作行使監(jiān)督權(quán),對(duì)違法會(huì)計(jì)行為實(shí)施行政處罰。
2.審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,可以對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。
對(duì)象:
1.財(cái)政部門實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的對(duì)象是會(huì)計(jì)行為,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的有違法會(huì)計(jì)行為的單位和個(gè)人實(shí)施行政處罰。
2.違法會(huì)計(jì)行為是指公民、法人和其他組織違反《會(huì)計(jì)法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的行為。
(三)財(cái)政部門會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容
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(5)辦理投資評(píng)估、資產(chǎn)評(píng)估和項(xiàng)目可行性研究中的有關(guān)業(yè)務(wù);
(
6)提供會(huì)計(jì)咨詢、稅務(wù)咨詢和管理咨詢;
(7)代理申請(qǐng)工商注冊(cè)登記,協(xié)助擬訂合同、章程和其他業(yè)務(wù)文件;
(8)培訓(xùn)會(huì)計(jì)、審計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員;
(9)其他的會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。
3.《會(huì)計(jì)法》對(duì)委托人、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的行為的規(guī)范:
(1)委托單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)地向注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供相關(guān)的會(huì)計(jì)資料。
(2)任何人不得干擾注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立開展審計(jì)業(yè)務(wù)。
(3)財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告有監(jiān)督的責(zé)任。《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》規(guī)定:“國(guó)務(wù)院財(cái)政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門,依法對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)?!?/p>
本節(jié)重點(diǎn)把握:
1.會(huì)計(jì)監(jiān)督分為幾個(gè)層次,每個(gè)層次具體包括內(nèi)容;
2.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是重點(diǎn);
3.每個(gè)層次的監(jiān)督主體和對(duì)象。
第五節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)——各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)人員——直接從事會(huì)計(jì)工作的人員
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
《會(huì)計(jì)法》對(duì)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)問題做出的規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
(一)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
各單位是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要來決定,即各單位可以根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)情況決定是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
考慮如下因素:(1)單位規(guī)模的大?。唬?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn);(3)經(jīng)營(yíng)管理的要求。(最基本的)
2.不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員
會(huì)計(jì)主管人員是負(fù)責(zé)組織管理會(huì)計(jì)事務(wù)、行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的負(fù)責(zé)人。不同于通常所說的會(huì)計(jì)主管、主管會(huì)計(jì)、主辦會(huì)計(jì)。(判斷)
會(huì)計(jì)崗位設(shè)置原則:可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。(判斷)
會(huì)計(jì)崗位:稽核、檔案管理。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的任職資格
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1.概念
會(huì)計(jì)主管人員,是負(fù)責(zé)組織管理會(huì)計(jì)事務(wù)、行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的負(fù)責(zé)人。它不同于通常所說的“會(huì)計(jì)主管”、“主管會(huì)計(jì)”、“主辦會(huì)計(jì)”。
設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)——負(fù)責(zé)人:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)(在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員)——負(fù)責(zé)人:被指定為會(huì)計(jì)主管人員的人【提示】注意區(qū)分會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員。
2.任職資格
(1)具備一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本條件——會(huì)計(jì)從業(yè)資格
(2)具備專業(yè)技術(shù)資格、工作經(jīng)歷等條件
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。
3.會(huì)計(jì)人員回避制度
(1)范圍:《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,即國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
(2)內(nèi)容:
①單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員;
②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
【例1-13】提示:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)任職資格;回避制度。
二、代理記賬
(一)概念
代理記賬,是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)接受委托人的委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。《代理記賬管理辦法》內(nèi)容:代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)置的條件、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍、代理記賬機(jī)構(gòu)與委托人的關(guān)系、代理記賬人員應(yīng)遵循的道德規(guī)則。
(二)業(yè)務(wù)范圍
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
2.對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
3.向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料。
4.委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
(三)委托人義務(wù)
1.對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。
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2.應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管。
3.及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料。
4.對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
(四)代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
2.對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密。
3.對(duì)委托人示意要求做出的會(huì)計(jì)處理,提供不實(shí)會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕。
4.對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
三、會(huì)計(jì)從業(yè)資格
(一)概念會(huì)計(jì)從業(yè)資格是指進(jìn)入會(huì)計(jì)職業(yè)、從事會(huì)計(jì)工作的一種法定資質(zhì),是進(jìn)入會(huì)計(jì)職業(yè)的“門檻”。
(二)適用范圍
1.適用單位:國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織
2.適用崗位:①會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員);②出納;③稽核;④資本、基金核算;⑤收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;⑥工資、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)成果核算;⑦財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(非收發(fā)人員)⑧總賬;⑨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制;⑩會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)資格的取得
1.會(huì)計(jì)從業(yè)資格的取得實(shí)行考試制度。會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱由財(cái)政部統(tǒng)一制定并公布。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)資格報(bào)名條件。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)資格部分考試科目免試條件。具備國(guó)家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化(或者珠算五級(jí))。
會(huì)計(jì)類專業(yè)包括:會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、注冊(cè)會(huì)計(jì)師專門化、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、理財(cái)學(xué)。
(四)證書管理
1.上崗注冊(cè)登記。持證人員從事會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)自從事會(huì)計(jì)工作之日起90日內(nèi),填寫注冊(cè)登記表,并持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會(huì)計(jì)工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理注冊(cè)登記。
2.離崗備案。持證人員離開會(huì)計(jì)工作崗位超過6個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)填寫注冊(cè)登記表,并持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,向原注冊(cè)登記的會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)備案。
3.調(diào)轉(zhuǎn)登記。持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記----90日內(nèi)。
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4.變更登記。持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、
會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格
等發(fā)生變更應(yīng)向所屬會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。
(五)繼續(xù)教育
1.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的概念和特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育是指取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員持續(xù)接受一定形式的、有組織的理論知識(shí)、專業(yè)技能和職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高和保持其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平。對(duì)象:取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員。
會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的特點(diǎn):
(1)針對(duì)性,即針對(duì)不同對(duì)象確定不同的教育內(nèi)容,采取不同的教育方式,解決實(shí)際問題;
(2)適應(yīng)性,即聯(lián)系實(shí)際工作需要,學(xué)以致用;
(3)靈活性,即繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式等方面具有靈活性。
2.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。
(1)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)(2)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)制度
(3)會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范(4)其他相關(guān)的知識(shí)與法規(guī)
3.會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時(shí)要求。
會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時(shí)。
四、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格
1.會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù),是區(qū)分會(huì)計(jì)人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級(jí)。
2.《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》規(guī)定:會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)分為高級(jí)會(huì)計(jì)師(高級(jí)職務(wù))、會(huì)計(jì)師(中級(jí)職務(wù))、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員(初級(jí)職務(wù))。
(二)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格
會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格分為:初級(jí)資格、中級(jí)資格和高級(jí)資格三個(gè)級(jí)別。初級(jí)、中級(jí)會(huì)計(jì)資格的取得實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一考試制度;高級(jí)會(huì)計(jì)師資格實(shí)行考試與評(píng)審相結(jié)合制度。
初級(jí)資格考試科目包括:初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ);
中級(jí)資格考試科目包括:中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)法。
高級(jí)考試科目為:高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),成績(jī)合格證在全國(guó)范圍內(nèi)3年有效。
五、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》提出了以下示范性的要求:
1.根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
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3.對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.要建立崗位責(zé)任制。
(1)根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)工作崗位一般分為:總會(huì)計(jì)師(或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán))崗位;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位;財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;總賬崗位;對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位;會(huì)計(jì)電算化崗位;會(huì)計(jì)檔案管理崗位。
(2)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理崗位,在會(huì)計(jì)檔案正式移交之前,屬于會(huì)計(jì)崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會(huì)計(jì)崗位。檔案管理部門的人員管理會(huì)計(jì)檔案,不屬于會(huì)計(jì)崗位。醫(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、商場(chǎng)收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會(huì)計(jì)崗位。單位內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)工作也不屬于會(huì)計(jì)崗位。
六、會(huì)計(jì)人員的工作交接
會(huì)計(jì)工作交接,是指會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職時(shí),與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
(一)范圍
1.臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
2.臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)程序
一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員等情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收。
接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
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(3)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
對(duì)監(jiān)交的具體要求是:
(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜。
(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會(huì)計(jì)人員工作交接書
移交人吳XX因工作調(diào)動(dòng),經(jīng)廠財(cái)務(wù)科決定,將其擔(dān)任的存貨核算會(huì)計(jì)崗位工作移交給武XX接替。現(xiàn)按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應(yīng)登記的賬簿,已登記完了,并在明細(xì)賬最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負(fù)責(zé)。
(三)………………
(八)移交的賬簿有:
1.材料采購(gòu)明細(xì)賬×本
2.應(yīng)付購(gòu)貨款明細(xì)賬×本
3.……
(九)………………
移交人:吳XX(簽章)接管人:武XX(簽章)監(jiān)交人:郭XX(簽章)總會(huì)計(jì)師:紀(jì)XX(簽章)
XX農(nóng)牧機(jī)械制造廠財(cái)務(wù)科(公章)
20XX年X月X日
(三)交接人員的責(zé)任
交接工作完成后,移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
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【例1-16】提示:交接人員的責(zé)任。
本節(jié)重點(diǎn)把握:
1.單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及內(nèi)部相關(guān)人員的任職資格;2.代理記賬機(jī)構(gòu);3.從業(yè)資格證書的管理及繼續(xù)教育;4.會(huì)計(jì)人員工作交接(程序、責(zé)任)。
第六節(jié)法律責(zé)任
一、法律責(zé)任概述
法律責(zé)任,是指違反法律規(guī)定的行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果,也就是對(duì)違法者的制裁。法律責(zé)任分為:民事責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任。
本節(jié)主要介紹違反《會(huì)計(jì)法》的法律責(zé)任形,包括:行政責(zé)任和刑事責(zé)任。
(一)行政責(zé)任——是指犯有一般違法行為的單位或個(gè)人,依照法律、法規(guī)的規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。行政責(zé)任主要有:行政處罰和行政處分兩種方式。
1.行政處罰——特定的行政主體基于一般行政管理職權(quán),對(duì)其認(rèn)為其違反行政法上的強(qiáng)制性義務(wù)、違反行政管理程序的行政管理相對(duì)人所實(shí)施的一種行政制裁措施。
《行政處罰法》對(duì)行政處罰的種類和實(shí)施做出了如下規(guī)定:
(1)行政處罰主要分為六種:警告;罰款;沒收違法所得、沒收非法財(cái)物;責(zé)令停產(chǎn)停業(yè);暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照;行政拘留等。
(2)行政處罰由違法行為發(fā)生地縣級(jí)以上地方人民政府具有行政處罰權(quán)的行政機(jī)關(guān)管轄。
(3)對(duì)當(dāng)事人的同一個(gè)違法行為,不得給予兩次以上罰款的行政處罰。
(4)行政機(jī)關(guān)在做出處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人做出處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的有關(guān)權(quán)利;當(dāng)事人有權(quán)陳述和申辯。
(5)行政處罰決定依法做出后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在行政處罰決定的期限內(nèi),予以履行。
2.行政處分——國(guó)家工作人員違反行政法律規(guī)范所應(yīng)承擔(dān)的一種行政法律責(zé)任,是行政機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家工作人員故意或者過失侵犯行政相對(duì)人的合法權(quán)益所實(shí)施的法律制裁。
行政處分的形式有:警告;記過;記大過;降級(jí);撤職;開除(6項(xiàng))等。
(二)刑事責(zé)任——犯罪行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
刑事責(zé)任與行政責(zé)任兩者的主要區(qū)別:
一是追究的違法行為不同。追究刑事責(zé)任的是犯罪行為;追究行政責(zé)任的是一般違法行為;
二是追究責(zé)任的機(jī)關(guān)不同。追究刑事責(zé)任只能由司法機(jī)關(guān)依照《刑法》的規(guī)定追究;追究行政責(zé)任由國(guó)家特定的行政機(jī)關(guān)依照有關(guān)法律的規(guī)定決定;
三是承擔(dān)法律責(zé)任的后果不同。追究刑事責(zé)任是最嚴(yán)厲的制裁,可以判處死刑,比追究行政責(zé)任嚴(yán)厲得多。
刑事責(zé)任是觸犯《刑法》的犯罪人所應(yīng)承受的由國(guó)家審判機(jī)關(guān)給予的制裁后果,包括刑罰方法和非刑罰處理方法。
1.刑罰
(1)主刑,只能獨(dú)立適用,不能附加適用,對(duì)犯罪分子只能判處一種主刑。主刑分為管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑和死刑。
(2)附加刑,既可獨(dú)立適用又可以附加適用。也就是說,對(duì)同一犯罪行為既可以在主刑之后判處一個(gè)或兩個(gè)以上的附加刑,也可以獨(dú)立判處一個(gè)或兩個(gè)以上的附加刑。附加刑分為罰金、剝奪政治權(quán)利、沒收財(cái)產(chǎn)。對(duì)犯罪的外國(guó)人,也可以獨(dú)立或附加適用驅(qū)除出境。
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2.非刑罰處理方法
對(duì)犯罪分子除刑事處罰外,還可以判處賠償經(jīng)濟(jì)損失;對(duì)于犯罪情節(jié)輕微不需要判處刑罰的,根據(jù)情況予以訓(xùn)誡或者責(zé)令其悔過、賠禮道歉;賠償損失,或者由主管部門給予行政處罰或者行政處分。
二、違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定的法律責(zé)任
(一)違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的違法行為
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的違法會(huì)計(jì)行為包括:
1.不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的行為。是指違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的單位不設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿或者未按規(guī)定的種類、形式及要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的行為。
2.私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿的行為。
3.未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的行為。
4.以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或者登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定的行為。
5.隨意變更會(huì)計(jì)處理方法的行為。
6.向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制依據(jù)不一致的行為。
7.未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記賬本位幣的行為。
8.未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的行為。
9.未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,或者拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督,或者不如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況的行為。
10.任用會(huì)計(jì)人員不符合本法規(guī)定的行為。
(二)違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任
1.責(zé)令限期改正。
2.罰款??h級(jí)以上人民政府財(cái)政部門根據(jù)違法行為人的違法性質(zhì)、情節(jié)及危害程度,在責(zé)令限期改正的同時(shí),有權(quán)對(duì)單位并處3000元以上50000元以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,處2000元以上20000元以下的罰款。
3.給予行政處分。
4.吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
5.依法追究刑事責(zé)任。
三、其他會(huì)計(jì)違法行為的法律責(zé)任
(一)偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的法律責(zé)任
1.偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為特征
(1)偽造會(huì)計(jì)憑證的行為——以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者資金往來為前提,編造虛假的會(huì)計(jì)憑證的行為;
(2)變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證的行為——采取涂改、挖補(bǔ)以及其他方法改變會(huì)計(jì)憑證真實(shí)內(nèi)容的行為;
(3)偽造會(huì)計(jì)賬簿的行為——違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)偽造或者變?cè)斓奶摷贂?huì)計(jì)憑證填制會(huì)計(jì)賬簿,或者不按要求登記賬簿,或者對(duì)內(nèi)對(duì)外采用不同的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量方法等手段編造虛假的會(huì)計(jì)賬簿的行為;
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(4)變?cè)鞎?huì)計(jì)賬簿的行為——采取涂改、挖補(bǔ)或者其他手段改變會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容的行為;
(5)編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為——違反《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)虛假的會(huì)計(jì)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,或者憑空捏造虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告擅自進(jìn)行沒有依據(jù)的修改的行為。
2.偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的刑事責(zé)任
按照犯罪情節(jié)、手段,分別以偷稅罪、公司提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)告罪、中介組織人員提供虛假證明文件罪及其他犯罪追究刑事責(zé)任。
(1)與稅款有關(guān)——在賬簿上多列支出或者不列、少列收入等手段,不繳或者少繳應(yīng)納稅款,偷稅數(shù)額占應(yīng)納稅額的l0%以上不滿30%并且偷稅數(shù)額在1萬元以上不滿l0萬元的,或者因偷稅被稅務(wù)機(jī)關(guān)給予二次行政處罰又偷稅的,處3年以下有期徒刑或者拘役,并處偷稅數(shù)額l倍以上5倍以下罰金;偷稅數(shù)額占應(yīng)納稅額的30%以上并且偷稅數(shù)額在10萬元以上的,處3年以上7年以下有期徒刑,并處偷稅數(shù)額l倍以上5倍以下罰金??劾U義務(wù)人采取前述手段,不繳或者少繳已扣、已收稅款,數(shù)額占應(yīng)繳稅額的10%以上并且數(shù)額在1萬元以上的,依照前述規(guī)定處罰。
(2)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有關(guān)——公司向股東和社會(huì)公眾提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,嚴(yán)重?fù)p害股東或者其他人利益的,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,處3年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處2萬元以上20萬元以下罰金。
(3)與中介機(jī)構(gòu)有關(guān)——承擔(dān)資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)資、驗(yàn)證、會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律服務(wù)等職責(zé)的中介組織的人員故意提供虛假證明文件(包括虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),情節(jié)嚴(yán)重的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金。上述人員索取他人財(cái)物或者非法收受他人財(cái)物,犯本罪的,處5年以上10年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金。
(4)其他——如果行為人為虛報(bào)注冊(cè)資本、虛假出資、抽逃出資、貪污、挪用公款、侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)、私分國(guó)有資產(chǎn)、私分罰沒財(cái)物,實(shí)施偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿或者編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為,應(yīng)當(dāng)按照《刑法》的有關(guān)規(guī)定分別定罪、處罰。
3.偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿或者編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行政責(zé)任
情節(jié)較輕,社會(huì)危害不大,根據(jù)《刑法》的有關(guān)規(guī)定,尚不構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定予以處罰。具體包括:
(1)通報(bào)。
(2)罰款??h級(jí)以上人民政府財(cái)政部門對(duì)違法行為視情節(jié)輕重,在予以通報(bào)的同時(shí),可以對(duì)單位并處5千元以上l0萬元以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處3千元以上5萬元以下的罰款。
(3)行政處分。對(duì)上述所列違法行為直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員中的國(guó)家工作人員,應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者其上級(jí)單位或者行政監(jiān)察部門給予撤職、留用察看直至開除的行政處分。
(4)吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。對(duì)上述所列違法行為中的會(huì)計(jì)人員,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
(二)隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的法律責(zé)任
隱匿,是指故意轉(zhuǎn)移、隱藏應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為。銷毀,是指故意將依法應(yīng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告予以毀滅的行為。
1.刑事責(zé)任(基本同偽造、變?cè)欤?.行政責(zé)任(基本同偽造、變?cè)欤?/p>
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(三)授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的法律責(zé)任
1.授意——暗示;指使——明示;強(qiáng)令——強(qiáng)迫。
2.刑事責(zé)任——應(yīng)當(dāng)依照《會(huì)計(jì)法》和《刑法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)行為人在共同犯罪中所起的作用,定罪處罰。
3.行政責(zé)任——情節(jié)較輕,社會(huì)危害不大,不構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定予以處罰:
(1)罰款——縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門可以視違法行為的情節(jié)輕重,對(duì)違法行為人處以5千元以上5萬元以下的罰款。
(2)行政處分——給予降級(jí)、撤職或者開除的行政處分。
(四)單位負(fù)責(zé)人對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定行為的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)的法律責(zé)任以及對(duì)受打擊報(bào)復(fù)的會(huì)計(jì)人員的補(bǔ)救措施——應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其名譽(yù)和原有職務(wù)、級(jí)別。
1.單位負(fù)責(zé)人打擊報(bào)復(fù)會(huì)計(jì)人員的刑事責(zé)任
情節(jié)惡劣的,構(gòu)成打擊報(bào)復(fù)會(huì)計(jì)人員罪。根據(jù)《刑法》規(guī)定,對(duì)犯打擊報(bào)復(fù)會(huì)計(jì)人員罪的,處3年以下有期徒刑或者拘役。
2.單位負(fù)責(zé)人打擊報(bào)復(fù)會(huì)計(jì)人員的行政責(zé)任
情節(jié)輕微危害性不大,不構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。
3.對(duì)受打擊報(bào)復(fù)的會(huì)計(jì)人員的補(bǔ)救措施
(1)恢復(fù)其名譽(yù)。向遭受打擊報(bào)復(fù)的會(huì)計(jì)人員賠禮道歉,并澄清事實(shí),消除影響,恢復(fù)名譽(yù)。
(2)恢復(fù)原有職位、級(jí)別。會(huì)計(jì)人員受到打擊報(bào)復(fù),被調(diào)離工作崗位、解聘或者開除的,應(yīng)當(dāng)在征得會(huì)計(jì)人員同意的前提下,恢復(fù)其工作;被撤職的,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其原有職務(wù);被降級(jí)的應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其原有級(jí)別。
(五)財(cái)政部門及有關(guān)行政部門的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或者泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的法律責(zé)任
1.刑事責(zé)任
(1)濫用職權(quán)罪和玩忽職守罪。
(2)泄露國(guó)家秘密罪。包括故意或者過失泄露國(guó)家秘密。
2.行政責(zé)任
行政處分主要有警告、記過、記大過、降級(jí)、降職、撤職、留用察看和開除等八種。
(六)將檢舉人姓名和檢舉材料轉(zhuǎn)給被檢舉單位和被檢舉人個(gè)人的法律責(zé)任——由所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。
(七)違反《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,同時(shí)違反其他法律規(guī)定的行為的處罰
除了《會(huì)計(jì)法》以外,其他法律對(duì)相關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作也做出了相應(yīng)的規(guī)范,并賦予稅務(wù)、審計(jì)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)工作實(shí)施監(jiān)督管理并對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)違法行為進(jìn)行處罰的職權(quán)。
1.有關(guān)法律對(duì)違法會(huì)計(jì)行為及其處罰的規(guī)定(簡(jiǎn)單看看)
(1)根據(jù)《審計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)提出給予行政處分的建議。
(2)根據(jù)《商業(yè)銀行法》的有關(guān)規(guī)定,中國(guó)人民銀行可以責(zé)令停業(yè)整頓或者吊銷其經(jīng)營(yíng)許可證。
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第二章支付結(jié)算法律制度
支付結(jié)算的概念、方式;辦理支付結(jié)算的基本要求;票據(jù)和結(jié)算憑證填寫的基本要求。銀行結(jié)算賬戶的概念和種類;銀行結(jié)算賬戶的開立、變更和撤銷;各銀行結(jié)算賬戶的概念、使用范圍、開戶要求。票據(jù)的概念、種類、當(dāng)事人、權(quán)利與義務(wù)、行為、簽章、記載事項(xiàng)及喪失的規(guī)定;支票、商業(yè)匯票、信用卡、匯兌結(jié)算方式的規(guī)定。
第一節(jié)支付結(jié)算概述
一、支付結(jié)算的概念和特征
(一)概念
1.支付結(jié)算,是指單位、個(gè)人在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用現(xiàn)金、票據(jù)、信用卡和結(jié)算憑證進(jìn)行貨幣給付及其資金清算的行為。其主要功能是完成資金從一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人的轉(zhuǎn)移。
2.主體:?jiǎn)挝唬òㄣy行)、個(gè)人
3.支付結(jié)算和資金清算的中介機(jī)構(gòu)——銀行
【注意】這里說的銀行,包括銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社。
4.方式:(1)支票;(2)銀行本票;(3)銀行匯票;(4)商業(yè)匯票;(5)匯兌;
(6)委托收款;(7)托收承付;(8)信用卡;(9)信用證。
(二)特征
1.支付結(jié)算必須通過中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行,未經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)的非銀行金融機(jī)構(gòu)和其他單位不得作為中介機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)支付結(jié)算業(yè)務(wù);
2.支付結(jié)算是一種要式行為;
3.支付結(jié)算的發(fā)生取決于委托人的意志;
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4.支付結(jié)算實(shí)行統(tǒng)一管理和分級(jí)管理相結(jié)合的管理體制;
5.支付結(jié)算必須依法進(jìn)行。
二、支付結(jié)算的基本原則
1.恪守信用,履約付款2.誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配3.銀行不墊款
三、支付結(jié)算的主要支付工具
匯票、本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款
(一)匯票
匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時(shí)或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
匯票是一種無條件支付的委托,其基本當(dāng)事人有三個(gè):
一是出票人,即簽發(fā)票據(jù)的人;
二是付款人,即接受出票人委托而無條件支付票據(jù)金額的人,付款人可以是包括銀行在內(nèi)的他人,也可以是出票人;
三是收款人,即持有匯票而向付款人請(qǐng)求付款的人。
(二)本票
本票是出票人簽發(fā)的,承諾自己在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。本票的基本當(dāng)事人有兩個(gè):一是出票人,二是收款人。
(三)支票
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
其基本當(dāng)事人有三個(gè):
一是出票人,即在開戶銀行有相應(yīng)存款的簽發(fā)票據(jù)的人;
二是付款人,即銀行等法定金融機(jī)構(gòu);
三是收款人,即接受付款的人。
(四)信用卡
信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的,憑以向特約單位購(gòu)物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。
其基本當(dāng)事人有三個(gè):一是銀行,二是持卡人,三是商戶。
(五)匯兌
匯兌,是指匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌便于匯款人向收款人主動(dòng)付款,分為信匯、電匯兩種方式,由匯款人自行選擇。
(六)托收承付
托收承付是根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理較好,并經(jīng)開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。
辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。
托收承付結(jié)算每筆的金額起點(diǎn)為一萬元,新華書店系統(tǒng)每筆的金額起點(diǎn)為一千元。
(七)委托收款
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委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。委托收款便于收款人主動(dòng)收款,該結(jié)算方式適用范圍十分廣泛。無論是同城還是異地都可使用。
委托收款分郵寄和電報(bào)劃回兩種,由收款人選用。
四、支付結(jié)算的主要法律依據(jù)
我國(guó)關(guān)于支付結(jié)算方面的法律、法規(guī)和制度,主要包括:《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《票據(jù)法》、《國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》和《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》等。
五、辦理止付結(jié)算的具體要求
(一)單位、個(gè)人和銀行應(yīng)當(dāng)按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的規(guī)定開立、使用賬戶。
(二)單位、個(gè)人和銀行辦理支付結(jié)算必須使用按中國(guó)人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據(jù)和結(jié)算憑證。未使用中國(guó)人民銀行統(tǒng)一規(guī)定格式的結(jié)算憑證,銀行不予受理。
(三)填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本要求
1.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,也應(yīng)受理。
2.中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后應(yīng)寫“整”(或“正”)字;到“角”為止的,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字;大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
3.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。
4.阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。
舉例如下:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),中文大寫金額要寫“零”字。
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字。
(3)阿拉伯?dāng)?shù)字萬位或元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時(shí),中文大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫零字。
(4)阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時(shí),中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。
5.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“¥”。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清。
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6.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。
在填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加
“零
”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前面加
“壹”。如2月12日,應(yīng)寫成零貳月壹拾貳日;10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。
7.票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理;但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。(重點(diǎn))
(四)填寫票據(jù)和結(jié)算憑證應(yīng)當(dāng)規(guī)范,做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)不漏、不潦草,防止涂改。
★★票據(jù)和結(jié)算憑證的金額、出票或者簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改,更改的票據(jù)無效;更改的結(jié)算憑證,銀行不予受理。對(duì)票據(jù)和結(jié)算憑證上的其他記載事項(xiàng)(如用途),原記載人可以更改,更改時(shí)應(yīng)當(dāng)由原記載人在更改處簽章證明。
票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時(shí)記載,二者必須一致,否則銀行不予受理。
(五)票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章和其他記載事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造、變?cè)臁?/p>
【例2-2】考察:支付結(jié)算的主要法律依據(jù)。不局限于《票據(jù)法》和《支付結(jié)算管理辦法》
【例2-3】考察:票據(jù)出票日期必須使用中文大寫。
【例2-4】考察:票據(jù)和結(jié)算憑證不得更改的項(xiàng)目:金額、出票或者簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改,更改的票據(jù)無效。
本節(jié)重點(diǎn)把握:
1.支付結(jié)算的特征和原則;
2.辦理止付結(jié)算的具體要求。
第二節(jié)現(xiàn)金管理(了解)
一、現(xiàn)金管理的基本要求
(一)現(xiàn)金及現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金:包括鑄幣、紙幣和信用貨幣。
2.我國(guó)的現(xiàn)金:人民幣(包括紙幣和鑄幣)
3.現(xiàn)金管理:現(xiàn)金管理機(jī)關(guān)按照國(guó)家方針政策和有關(guān)規(guī)定,管理各單位的現(xiàn)金收入、支出和庫存的一種管理活動(dòng),是國(guó)家的一項(xiàng)重要財(cái)經(jīng)管理活動(dòng)。
4.法律依據(jù):《現(xiàn)金管理暫行條例》
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(二)現(xiàn)金管理基本要求
1.凡在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)開立賬戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他單位,必
須依照規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的監(jiān)督;國(guó)家鼓勵(lì)采取轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。2.開戶單位直接的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,除按規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。3.各級(jí)人民銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行金融主管機(jī)關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)開戶銀行的現(xiàn)金管理情況進(jìn)行監(jiān)督和稽核。4.開戶銀行根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體實(shí)施,對(duì)開戶單位收支、使用現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督管理。
二、開戶單位使用現(xiàn)金的范圍(《現(xiàn)金管理暫行條例》)
三、現(xiàn)金使用的限額(簡(jiǎn)單了解)
1.限額一般按照單位3~5天日常零星開支所需的現(xiàn)金數(shù)額確定。
2.邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位,其庫存現(xiàn)金限額核定天數(shù)可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。
3.開戶單位如需增加或減少庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)向開戶銀行提出申請(qǐng),由開戶銀行核定。
四、現(xiàn)金收支的基本要求
1.開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間。2.不得坐支。特殊原因須坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額,并報(bào)當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行備案。坐支單位要定期向開戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。3.開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金時(shí),必須如實(shí)、明確填寫用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。4.因采購(gòu)地點(diǎn)不固定,確須攜帶現(xiàn)金的,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,辦理現(xiàn)金銀行匯票或提取現(xiàn)金。5.各單位購(gòu)買國(guó)家規(guī)定的??厣唐?,一律采用轉(zhuǎn)賬方式支付。
【例2-5】考察:特殊情況可以坐支。
五、現(xiàn)金管理的其他規(guī)定
1.開戶單位應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符。2.開戶單位在銷售活動(dòng)中,不得對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。3.一個(gè)單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理工作,核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。4.開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應(yīng)當(dāng)依照中國(guó)人民銀行的規(guī)定,予以警告或者罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可在一定期限內(nèi)停止對(duì)該單位的貸款或者停止對(duì)該單位的現(xiàn)金支付:
(1)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的;
(2)用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金的;
(3)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金的;
(4)單位之間互相借用現(xiàn)金的;
(5)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(6)將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(7)保留賬外公款的;(小金庫)
(8)未經(jīng)批準(zhǔn)隨意坐支或者超范圍、超限額坐支現(xiàn)金的。
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補(bǔ)充:
(9)對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠待遇的;(10)拒收支票、銀行匯票和銀行本票的。
【例2-6】轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證支付能力=現(xiàn)金。
5.實(shí)行大額現(xiàn)金支付登記備案制度
實(shí)行登記備案的范圍:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、其他經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)體工商戶以及外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱開戶單位)的大額現(xiàn)金支付,工資性支出和農(nóng)副產(chǎn)品采購(gòu)現(xiàn)金支出除外。(對(duì)居民個(gè)人提取儲(chǔ)蓄存款暫不實(shí)行登記備案。)
開戶單位在提取大額現(xiàn)金時(shí),要填寫有關(guān)大額現(xiàn)金支取登記表格,表格的主要內(nèi)容應(yīng)包括支取時(shí)間、單位、金額、用途等。開戶銀行要建立臺(tái)賬,實(shí)行逐筆登記,并于其后15日內(nèi)報(bào)送中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种袀浒浮?/p>
開戶銀行對(duì)本行簽發(fā)的超過大額現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)、注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票、銀行本票,視同大額現(xiàn)金支付,實(shí)行登記備案制度。
六、建立健全現(xiàn)金核算與內(nèi)部控制
錢賬分管制度——錢賬分管,即管錢的不管賬,管賬的不管錢
出納人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
本節(jié)重點(diǎn)把握:
1.開戶單位使用現(xiàn)金的范圍;2.現(xiàn)金使用的限額;3.現(xiàn)金收支的基本要求;4.開戶單位不得有的情形。
第三節(jié)銀行結(jié)算賬戶
一、銀行結(jié)算賬戶的概念
銀行結(jié)算賬戶,是指存款人在經(jīng)辦銀行開立的辦理資金收付結(jié)算的人民幣活期存款賬戶。
二、銀行結(jié)算賬戶的分類
(1)銀行結(jié)算賬戶按用途不同,分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時(shí)存款賬戶四種。
存款人開立基本存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和預(yù)算單位開立專用存款賬戶實(shí)行核準(zhǔn)制,經(jīng)中國(guó)人民銀行核準(zhǔn)后由銀行核發(fā)開戶登記證。但存款人因注冊(cè)驗(yàn)資需要開立的臨時(shí)存款賬戶除外。
(2)按存款人不同,分為單位銀行結(jié)算賬戶和個(gè)人結(jié)算賬戶。
個(gè)體工商戶憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照以字號(hào)或經(jīng)營(yíng)者姓名開立的銀行結(jié)算賬戶納入單位銀行結(jié)算賬戶管理。個(gè)人銀行結(jié)算賬戶是指存款人憑個(gè)人身份證件以自然人名稱開立的銀行結(jié)算賬戶。
郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)辦理銀行卡業(yè)務(wù)開立的賬戶也納入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶管理。
(3)根據(jù)開戶地點(diǎn)不同,分為本地銀行結(jié)算賬戶和異地銀行結(jié)算賬戶。
本地銀行結(jié)算賬戶指存款人在注冊(cè)地或住所地;異地銀行結(jié)算賬戶指在異地開立的結(jié)算賬戶。
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三、銀行結(jié)算賬戶管理應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則(一)一個(gè)基本賬戶原則
單位銀行結(jié)算賬戶的存款人只能在銀行開立一個(gè)基本存款賬戶。
(二)自主選擇銀行開立銀行結(jié)算賬戶原則
存款人可以根據(jù)需要自主選擇銀行,除國(guó)家法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院另有規(guī)定外,任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)令存款人到指定銀行開立銀行結(jié)算賬戶。
(三)守法合規(guī)原則
不得利用銀行結(jié)算賬戶進(jìn)行偷逃稅款、逃避債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動(dòng)。
(四)存款信息保密原則
除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,銀行有權(quán)拒絕任何單位或個(gè)人查詢。
四、銀行結(jié)算賬戶的開立、變更、撤銷
(一)銀行結(jié)算賬戶的開立
1.銀行結(jié)算賬戶的開立程序
對(duì)符合開立基本存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和預(yù)算單位專用存款賬戶條件的,銀行應(yīng)將存款人的開戶申請(qǐng)書、相關(guān)的證明文件和銀行審核意見等開戶資料報(bào)送中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤中?,?jīng)其核準(zhǔn)后辦理開戶手續(xù);
對(duì)符合開立一般存款賬戶、其他專用存款賬戶和個(gè)人銀行結(jié)算賬戶條件的,銀行應(yīng)辦理開戶手續(xù),并于開戶之日起5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤中袀浒?。銀行為存款人開立一般存款賬戶、其他專用存款賬戶,應(yīng)自開戶之日起3個(gè)工作日內(nèi)書面通知基本存款賬戶的開戶銀行。
2.開立銀行結(jié)算賬戶應(yīng)注意的問題
銀行應(yīng)建立存款人預(yù)留簽章卡片。存款人為單位的,其預(yù)留簽章為該單位的公章或財(cái)務(wù)專用章加其法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
(二)銀行結(jié)算賬戶的變更
1.銀行結(jié)算賬戶的變更,是指存款人的賬戶信息資料發(fā)生的變化或改變,主要為存款人名稱、單位法定代表人、住址以及其他開戶資料的變更。
2.存款人更改名稱,但不改變開戶銀行及賬號(hào)的,應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)向開戶銀行提出銀行結(jié)算賬戶的變更申請(qǐng),并出具有關(guān)部門的證明文件。
3.單位的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、住址以及其他開戶資料發(fā)生變更時(shí),應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)書面通知開戶銀行并提供有關(guān)證明。
4.銀行接到存款人的變更通知后,應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù),并于2個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)人民銀行報(bào)告。
(三)銀行結(jié)算賬戶的撤銷
1.撤銷情形(有以下情形之一的)(多選)
(1)被撤并、解散、宣告破產(chǎn)或關(guān)閉的;(2)注銷、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的;(3)因遷址需要變更開戶銀行的;(4)其他原因需要撤銷銀行結(jié)算賬戶的。
2.不得撤銷的情形——存款人尚未清償其開戶銀行債務(wù)的,不得申請(qǐng)撤銷銀行結(jié)算賬戶。
3.未發(fā)生業(yè)務(wù)賬戶的撤銷
開戶銀行對(duì)已開戶1年,但未發(fā)生任何業(yè)務(wù)的賬戶,應(yīng)通知存款人自發(fā)出通知30日內(nèi)到開戶銀行辦理銷戶手續(xù),逾期視同自愿銷戶。
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五、基本
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