倉庫作業(yè)規(guī)章制度倉儲物料管理與日常事務(wù)工作規(guī)范程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東莞市XX有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼1/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-011.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。2.0范圍倉庫工作人員3.0職責(zé)倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作；倉庫運(yùn)輸員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作；倉管員對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定；4.0相關(guān)規(guī)定5.0倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度6.1倉儲管理規(guī)定6.1.1收貨及入庫6.1.2倉管人員嚴(yán)格按照”采購單”進(jìn)行收料作業(yè)。采購將“采購單”提前給到倉庫，待供應(yīng)商送貨倉庫人員要求供應(yīng)商將貨物放到倉庫指定的進(jìn)料待檢區(qū)，6.1.3收貨后開具“進(jìn)料驗(yàn)收單”給到品管部IQC，由品管檢驗(yàn)，品管檢驗(yàn)后將結(jié)果提供在表單上，品管部貼示相關(guān)標(biāo)簽到，倉庫人員以品管意見進(jìn)行辦理入庫作業(yè)，6.1.4產(chǎn)品6.1.5倉管員對合格的物料品管標(biāo)示后入倉擺放，并一一入帳，6.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在1小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。6.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。6.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和6.1.9倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因并6.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位區(qū)域。6.1.11“進(jìn)料入庫記錄表”需要倉庫主管簽字后才能給到采購。東莞市有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼2/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.2生產(chǎn)退料6.2.1生產(chǎn)部依客戶訂單生產(chǎn)完單后多余的材料需要辦理退料作業(yè),退料單上必須有品管人員的確認(rèn)處理結(jié)果,倉庫人員才可以接收入庫的作業(yè).6.2.2生產(chǎn)使用中有材料不良需要退回倉庫,倉庫人員按昭單上品管處理的結(jié)果進(jìn)行放置到不合格區(qū),做好相關(guān)的標(biāo)示.將不良材料入帳在不合格品帳本上.6.3生產(chǎn)領(lǐng)料6.3.1生產(chǎn)部物料員按照每日生產(chǎn)制令單上的需求,進(jìn)行到材料倉辦領(lǐng)料作業(yè),倉庫人員對領(lǐng)料單上內(nèi)窮要認(rèn)真審核.6.3.2倉管發(fā)料依先進(jìn)先出的管理原則,發(fā)料給生產(chǎn),6.3.3生產(chǎn)領(lǐng)料完畢后倉庫人員對結(jié)存的材料清點(diǎn),6.3.4無誤的情況下,將儲存材料的區(qū)域清理好清潔工作6.3.56.4材料入庫6.4.1倉管人員需嚴(yán)格按照”材料入庫單”辦理入庫6.4.2“材料入庫單”上必須要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格，及訂單數(shù)量，生產(chǎn)數(shù)量以便于后續(xù)對庫存的管控及物料的擺放空間6.4.3倉庫人員已辦理好入庫手續(xù)將材料放置指定的區(qū)域上，先生產(chǎn)的放在最外面，后生產(chǎn)的放在最里面，便于工作發(fā)料，節(jié)約時間。6.4.4倉管人員對材料儲存的地面上保持清潔，后再入倉庫帳本6.5呆滯材料管理6.5.16.5.2倉管人員需依（呆滯材料使用跟蹤表）及時處理或并6.5.3呆滯材料規(guī)定分季度管控，最多三個月最少一個月必須處理完畢。并做好相關(guān)6..6退廠物料處理6.6.1倉管人員需嚴(yán)格按照客戶（退貨單）的辦理接收6.6.26.6.3取回物料放置不合格區(qū)知會品管檢查，標(biāo)示明確不良原因。6.6.4倉管人員填寫公司內(nèi)部的退貨通知單,由各部門會簽提供意見,最終依經(jīng)理意見處理.6.7倉庫衛(wèi)生、安全管理6.7.1每天生倉庫人員依值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。6.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為績效獎金的依據(jù)。東莞市弘洋包裝材料有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼3/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-016.7.46.7.6.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。6.7.7門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。6.7.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。6.7.9高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。6.7.106..8物料異常管理6.8.1物料品質(zhì)維護(hù)：在6.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。6.8.3倉管人員填寫庫存品重驗(yàn)單,6.8.4檢驗(yàn)OK轉(zhuǎn)入良品物料,檢驗(yàn)NG物料轉(zhuǎn)入不合格區(qū),同時帳面要描述明確,6.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理6.9.1倉庫所有單據(jù)需要按照最新更改的表單執(zhí)行,6.9.26.9.36.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。所有帳本由倉管人員負(fù)責(zé)記錄6.10盤點(diǎn)管理6.10.1盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書6.10.2盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)表”進(jìn)行相關(guān)程序6.10.3盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋給主管6.10.4盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點(diǎn)表6.10.56.10.6盤點(diǎn)指定時間月末,盤點(diǎn)庫存表次月的1號,2號必須報到部門主管處.6.11帳物不符處理6.11.17.3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度7.3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。7.3.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。東莞市有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼4/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.4其他7.4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。7.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。7.4.3倉庫每日根據(jù)“績效表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。7.4.4上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。7.4.5需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。7.4.6倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。7.4.7對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。7.4.8倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。7.5獎懲規(guī)定7.5.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于：7.5.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；7.5.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；7.5.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；7.5.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；7.5.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。7.5.1.6對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。7.5.2獎懲級別7.5.2.1獎勵7.5.2.2通報表揚(yáng)：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。7.5.2.3嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”，并予以通告，獎勵7.5.2.3小功：對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元7.5.2.4大功：對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”，并予以通告，獎勵100東莞市有限公司文件編號WI-PMC-004-01頁碼5/5文件名稱倉庫作業(yè)規(guī)章制度發(fā)行日期2010-10-017.5.3懲罰7.5.3.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“口頭警告”處分，并予以通告，不予以罰款。7.5.3.2警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款30元。7.5.3.3小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款50元7.5.3.4大過：對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款100元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。7.5.4獎懲原則7.5.4.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用7.5.4.2獎懲規(guī)定7.5.4.3獎懲評估小組：由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時，由2名部門負(fù)責(zé)人(組長.副主管.)代替評估。7.5.4.4獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。核準(zhǔn)：審核：制作：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房管理規(guī)章制度庫房管理規(guī)定1、領(lǐng)料前需要填寫物品領(lǐng)料單交部門主管審核并簽字確認(rèn)，庫管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨，不得多發(fā)或少發(fā)。2、每周庫管員根據(jù)庫房現(xiàn)存量及部門需要量，準(zhǔn)備所有物品；3、如沒有部門主管的批準(zhǔn)，庫員不得無單發(fā)貨。4、領(lǐng)貨時每次只能進(jìn)一人，進(jìn)入庫房后聽從庫管的安排，不亂動物品。5、如有客人／員工賠償物品，必須填寫物品賠償單，寫明原因，部門主管簽字確認(rèn)，以舊換新，庫管員方能發(fā)貨。6、如需借用物品，庫管員見有部門主管簽字確認(rèn)的借條方能發(fā)貨；所有借用物品必須盡量在三天內(nèi)歸還，歸還時物品必須完好。否則庫管員有權(quán)追查當(dāng)事人的責(zé)任。7、如部門有無故丟失的物品需補(bǔ)充，必須有部門主管簽字確認(rèn)的書面說明單，庫管方能發(fā)貨。8、原則上每周只發(fā)一次貨，平時只對小件物品進(jìn)行發(fā)放。9、只有庫管有權(quán)領(lǐng)取庫房的鑰匙進(jìn)入庫房，并且必須簽領(lǐng)和簽還，特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。10、進(jìn)入庫房后必須在登記表上按照所列項(xiàng)目詳細(xì)登記進(jìn)出庫房的原因。11、事后庫管員若發(fā)現(xiàn)事實(shí)與當(dāng)事人所登記的有所不同，則會上報上級追查原因。12、拿走任何物品，必須留言給庫管員，寫明使用地點(diǎn)、數(shù)量、原因、經(jīng)辦人并如實(shí)填寫存貨卡。13、嚴(yán)格按照領(lǐng)用鑰匙的程序辦事，不得擅自開門讓人進(jìn)入。14、相關(guān)人員禁止將物品放在門外就離開；庫房員在發(fā)放物品時，必須嚴(yán)格遵守制度。15、在碼放物品時要分類清楚，橫豎有一。16、庫房要經(jīng)常保持干凈、整齊。17、在盤點(diǎn)物品時要做到認(rèn)真細(xì)致，準(zhǔn)確無誤。18、進(jìn)出庫房的物品要設(shè)立帳卡，凡領(lǐng)出物品要認(rèn)真填卡。19、要隨時檢查庫房物品，火柴單獨(dú)存放，做好庫房的安全防火措施。20、庫房重地未經(jīng)允許，不能讓他人進(jìn)入庫房，倉庫內(nèi)嚴(yán)