EHS文件控制程序

文文件編號(hào):EHS-PD-201EHS文件控制程序文件版本：1.0頁數(shù):1of18EHS文件控制程序姓名/崗位簽名日期文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序錄文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序1目的康安全與環(huán)境管理相關(guān)的文件與資料的控制活動(dòng)提供支撐,以正確指2適用范圍公司所有職業(yè)健康安全與環(huán)境管理文件與資料、外來文件與資料的管控。3.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制本部門的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。3.3EHS管理部負(fù)責(zé)確定EHS管理文件(包括外來文件)的編號(hào)、分發(fā)范圍、受控級(jí)別3.4行政人力資源部負(fù)責(zé)管理文件(包括外來文件)的分發(fā)、回收、銷毀、存檔。，提交與EHS有關(guān)的外來文件；各部門負(fù)責(zé)本部門文件的修4程序內(nèi)容4.1文件的分類S：作業(yè)指導(dǎo)書(如：與體系有關(guān)的管理制度、崗位操作規(guī)程等)。記錄為特殊文件，附在相關(guān)文件中，按《EHS記錄控制程序》的要求進(jìn)行控制。4.2文件的編號(hào)4.2.1文件的名稱4.2.1.1文件的名稱由文件英文字符代號(hào)，數(shù)字序號(hào)和中文文件名稱三部分組成。文件英文字符代號(hào)規(guī)定文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHSM號(hào)號(hào)01等EHSWIRC001(作業(yè)指導(dǎo)書的記錄)文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序件序列號(hào)分布1-100500NRR的版本狀態(tài)分為受控和非受控兩大類。凡是體系要求的文件均為受控文件。受控文件在發(fā)放前加蓋“受控”章、“分發(fā)號(hào)”章。涉及公司機(jī)密文件(如：工藝文件、配方、物料代碼對(duì)應(yīng)表等)需加蓋“保密”章，用于存檔的文件同時(shí)加蓋“存檔”章。制、審核、批準(zhǔn)文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序4.4.3作業(yè)指導(dǎo)書由相關(guān)部門責(zé)任人編制，相關(guān)部門經(jīng)理審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批S放、回收體系文件審核、批準(zhǔn)完后由行政人力資源部負(fù)責(zé)印刷，并根據(jù)EHS管理部規(guī)定的發(fā)放范圍和文件受控級(jí)別(受控、保密)進(jìn)行發(fā)放。2文件發(fā)放、回收時(shí)，要填寫《EHS文件發(fā)放回收記錄》，要寫清文件的名稱、編由文件接受人簽字。收文單位填寫《EHS收文登記表》，各單位對(duì)EHS。文件收回時(shí)，各單位須在《EHS受控文件清單》的備注欄內(nèi)注管4.6.1行政人力資源部負(fù)責(zé)公司所有文件的存檔；發(fā)放至各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)改向EHS管理部提出，由EHS管理部組織相關(guān)部門評(píng)審文件的適，并將修改情況記錄在文件修改記錄頁上。作業(yè)指導(dǎo)書的修改由相關(guān)部門責(zé)任人填寫《EHS文件更改申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門和EHS管理部對(duì)文件統(tǒng)一更改，更改后的作文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序4.7.4.1劃改：使用于少量文字的更改，更改時(shí)，劃去原文字，在旁邊加上更改后的毀4.8.1所有失效和作廢的文件，由行政人力資源部從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所回收，并填EHS文件銷毀申請(qǐng)單》，由行政人力資源部加蓋“作廢”章，對(duì)要銷毀的文件負(fù)責(zé)閱和復(fù)制閱與體系有關(guān)的受控文件，需由借閱部門和借出部門填寫《EHS文件借.9.2復(fù)制因破損需要復(fù)制時(shí)，由使用部門填寫《EHS文件復(fù)制記錄》。經(jīng)EHS管理批準(zhǔn)后由行政人力資源部進(jìn)行復(fù)制，使用原文件的分發(fā)號(hào)。并由行政人力資源因丟失需要復(fù)制時(shí)，由丟失部門填寫《EHS文件復(fù)制記錄》。經(jīng)EHS管理丟文件不夠用需要復(fù)制時(shí)，由EHS管理部填寫《EHS文件復(fù)制記錄》，經(jīng)EHS進(jìn)行復(fù)制，并根據(jù)EHS管理部規(guī)定的新文件的分發(fā)制相關(guān)部門負(fù)責(zé)識(shí)別、收集，統(tǒng)一交給EHS管理部，由EHS準(zhǔn)后，對(duì)文件統(tǒng)一編號(hào)并確定分發(fā)范文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHS年對(duì)本公司各個(gè)部門文件管理情況進(jìn)行一次檢查，填寫《EHS文件(記錄)管理檢查表》。主要檢查文件是否丟失、保管是否完好、是否是最新版本、文件無6記錄表格EHS申請(qǐng)表》《EHS文件借閱、收回記錄》EHS申請(qǐng)表》《EHS文件發(fā)放、回收記錄》《EHS文件(記錄)管理檢查表》《EHS收文登記表》HSHSEHS控制頁》獻(xiàn)無無EHS-PD-001/RC001EHS-PD-001/RC002EHS-PD-001/RC003EHS-PD-001/RC004EHS-PD-001/RC005EHS-PD-001/RC006EHS-PD-001/RC007EHS-PD-001/RC008EHS-PD-001/RC009EHS-PD-001/RC010文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHS文件更改申請(qǐng)表編號(hào):EHS-PD-001/RC001序號(hào):文件名稱更改原因:更改內(nèi)容:審核意見:頁碼號(hào)第頁共頁文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序批批準(zhǔn)日期批準(zhǔn)人編號(hào):EHS-PD-001/RC002部門:序號(hào):文件名稱借閱人借閱時(shí)間歸還人歸還時(shí)間文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHS文件銷毀申請(qǐng)表編號(hào):EHS-PD-001/RC003部門:序號(hào):序號(hào)銷毀文件名稱文件編號(hào)受控狀態(tài)分發(fā)號(hào)文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序批準(zhǔn)人:銷毀員:日期:編號(hào):EHS-PD-001/RC004部門:序號(hào):文件編號(hào)文件名稱版本號(hào)分發(fā)號(hào)發(fā)放部門領(lǐng)用人文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHS文件(記錄)管理檢查表管理情管理情況記錄人檢查人部門文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHS收文登記表編號(hào):編號(hào):EHS-PD-001/RC006序號(hào):來文日期來文日期來文單位文件名稱文件編號(hào)接收人分發(fā)號(hào)序號(hào)注文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序EHS受控文件清單編號(hào):EHS-PD-001/RC007部門:序號(hào):文文件名稱文件編號(hào)版本號(hào)分發(fā)號(hào)備注序號(hào)文文件編號(hào):EHS-PD-201頁數(shù):2of18EHS文件控制程序批準(zhǔn)人:EHS文件復(fù)制記錄編號(hào):EHS-PD-