第三講公文的語言

第三講公文的語言第1頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言（二）語體的分類

語體口頭語體書面語體談話語體演說語體口頭語和書面語的結合文藝語體科技語體議論語體事務語體議論文說明文記敘文應用文（公文）第2頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言指出以下幾段話屬何種語體（1）雨聲漸漸的住了，窗簾后隱隱的透過清光來。推開窗戶一看，呀！涼云散了，樹葉上的殘滴，映著月兒，好似螢光千點，閃閃爍爍的動著。――真沒想到苦雨孤燈之后，會有這么一幅清美的圖畫。（冰心《笑》，書面語體，文藝語體）第3頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言（2）語言是人與人交往的橋梁，我們每個人生活在社會中，講一點“談吐風格”是十分必要的。俗話說：“良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。”高雅優(yōu)美的語言可以消除誤會，增進友誼，粗野無禮的語言只能制造隔閡，甚至釀成大禍。

（書面語體，議論語體）

第4頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言（3）我是專門研究姓名學的。起名字的藝術是很科學的。起名字要好叫，要順嘴，筆畫要簡單，不要生字?？滴踝值渖隙疾椴怀鰜恚心敲指墒裁?？那就不好。張王李趙的名字好起，給來個吉祥話就行。小孩子上學了，沒名字，馬老先生給起個名兒。姓什么？姓王。王富貴。瞎編唄！吉祥話，小孩樂意，家里大人也樂意。姓李。李有財。多好，又有才能又有錢財。（馬三立《大樂特樂》，口頭語體）第5頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言（4）三峽是瞿塘峽、巫峽、西陵峽的總稱。它西起奉節(jié)白帝城，東到宜昌南津關，地跨奉節(jié)、巫山、巴東、秭(zi)歸、宜昌等5個縣市，全長192公里。

（書面語體，科技語體）第6頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言（5）××××大學中文系：獲悉貴系將于今年9月份開辦秘書業(yè)務進修班，系統(tǒng)講授有關秘書業(yè)務以及公文寫作與處理的基本理論與方法。1997年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學習，業(yè)務素質較差?，F(xiàn)你系開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代為培養(yǎng)。有關代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。可否，盼予函復。

（書面語體，事務語體）第7頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言二、公文語言的特征（一）準確嚴密準確反映發(fā)文意圖和客觀實際。嚴格遵循邏輯要求。概念要準確，避免產(chǎn)生歧義。第8頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言“病假、事假三天以上者，扣發(fā)當月獎金”“三天以上”——”滿三天”或“超過三天”“伏法”

“服法”１、王叔也一再表示他一定好好交代問題，知罪伏法。２、北市區(qū)公安人員直奔高家，躲在高家糧柜里瑟瑟發(fā)抖的罪犯高鳳英伏法。第9頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言防止褒貶失當。

贊揚或貶斥某一行為，所用詞語超出或者沒有達到應有的程度，叫褒貶失當。最多最多極少極多很好很多較壞較多第10頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言“調動”——”發(fā)動”——”煽動”褒義——中性——貶義措詞得體“錯誤”——”罪行”“錯誤極其嚴重，應當進行批評”第11頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言造句嚴密用限制語排除例外或可能產(chǎn)生的問題。

我們已命令人民解放軍奮勇前進，消滅一切敢于抵抗的國民黨反動軍隊，逮捕一切怙惡不悛的戰(zhàn)爭罪犯。。。

沒收官僚資本。。。。。其中，如有民族工商農(nóng)牧業(yè)家私人股份經(jīng)調查屬實者，當承認其所有權。

第12頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言用加括號語防止歧義或作必要的解釋、補充。

國家按照各類艱苦邊遠地區(qū)1993年9月30日機關、事業(yè)單位編制內在冊正式職工人數(shù)（包括中央單位在該地區(qū)人數(shù)）及離退休人數(shù)，將新增艱苦邊遠地區(qū)津貼總額劃撥給各有關省、自治區(qū)。

技術工人按本人崗位工資、技術等級工資和獎金（按國家規(guī)定的標準）之和的百分比計發(fā)。

第13頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言用補充語句照顧不同或特殊情況。文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排版。

各級行政機關一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。第14頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言多用精確詞語，少用模糊詞語。模糊詞語使用的情境：一是客觀事實本身處于模糊狀態(tài)。

《國務院關于加強安全生產(chǎn)工作的通知》開頭說：“近幾年來，我國的安全生產(chǎn)形勢十分嚴峻?！钡?5頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言二是提出的意見或要求具有一定的靈活性。國家教委《關于加快改革和積極發(fā)展普通高等教育的意見》中說：“學生上大學原則上均應繳費，交費標準要考慮到人民群眾的承受能力，由學校報主管部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定?！薄半S著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和勞動人事制度的改革，在國家政策指導下，實行高等學校多數(shù)畢業(yè)生自主擇業(yè)的就業(yè)制度。”

第16頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言三是不必或不宜做精確表達。

《國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定》：“我國中西部地區(qū)幅員廣大”，“絕大多數(shù)農(nóng)民溫飽問題已基本解決”

第17頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言常用模糊語言時間最近、不久前、近年來、過去、現(xiàn)在、將來、一直、曾經(jīng)、已經(jīng)等等地點附近、一帶、周圍、左右等等方式方法嚴格認真、逐步、多種形式、合理、斟酌、適當?shù)鹊戎饔^評價好的、比較符合要求等等頻率反復、多次、往往、再三、三令五申等等分寸程度個別、大部分、基本上、顯著、更加、相當、大體、較大、十分等等條件對違反。。。規(guī)定者、視情節(jié)輕重、經(jīng)領導批準后、在可能的情況下、符合下列條件者、確因工作需要等等第18頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言

能用精確的詞語表達的，盡量用精確詞語

公文敘事，在時間、地點、人物、情節(jié)、結果等關鍵點上，一般都應表達精確。第19頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言今年2月16日晚，**縣城關發(fā)生小學生重大傷亡事故。該縣在縣文化館舉行鬧元宵晚會，給城關第一小學和第二小學布置了文藝演出任務。由于組織安排不周，現(xiàn)場指揮不當，人群擁擠，秩序混亂，至晚8時以后，文化館彩門被擠倒，在大門正面的石階上，擠倒了一大片人，相互掙扎踐踏，秩序更加混亂。結果踩死、壓死58人（其中小學生40人，中學生2人），傷43人（其中學生8人，教師4人）。第20頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言反映情況和問題，也應在性質、程度和數(shù)量上有精確的表達。建設部《關于進一步加強工程質量和施工安全管理工作的報告》：

改革開放以來，各地區(qū)、各有關部門認真貫徹國家有關加強工程質量與安全工作的方針政策，深化建設體制改革，加強建筑市場管理，工程質量和施工安全工作，取得了明顯成效。工程質量抽查合格率1988年為48.7%，1991年達到79%。施工現(xiàn)場安全達標抽查合格率，1989年為69%，1991年達到79%。工程倒塌事故1988年為29起，1991年減少到7起。但一些困擾工程質量和施工安全工作、影響生產(chǎn)和生活的問題，還沒有從根本上得到解決。特別是近年來，一些地方的工程質量急劇下降，事故不斷增多。1992年工程倒塌事故上升到20起，為上年的3倍；一次死亡3人以上的重大事故31起，為上年的2.4倍。第21頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言在事關辦理執(zhí)行的關鍵性地方，更必須表達精確。如《國務院關于設立武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的批復》：同意設立武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，實行沿海開放城市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的政策。武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)位于沌口、郭徐嶺地區(qū)，東至長江岸邊，西至318國道，南至高壓走廊，北至神龍路。規(guī)劃面積為10平方公里，首期開發(fā)面積為5.5平方公里。

第22頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言（二）簡練明了簡短表達——精簡內容（緊扣主題）

——精煉語言

“夫對于其妻所撫養(yǎng)與前夫所生的子女或妻對于其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女不得虐待或歧視。”（原《婚姻法》）修改后“繼父母與繼子女之間，不得虐待或歧視”(現(xiàn)《婚姻法》)第23頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言“我秉承合眾國憲法和法律賦予合眾國總統(tǒng)的權力，茲發(fā)布命令。。?！毙薷臑椤拔易鳛楹媳妵偨y(tǒng)命令。。?！焙喢鞅磉_：開頭結尾直截了當層次分明恰當利用附件第24頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言莊重表達：使用書面語口語書面語老婆妻、妻子麻利敏捷、迅速老實巴交忠厚、老實?；ㄕ信撟骷亳R馬虎虎粗枝大葉商量研究、商洽答應批準發(fā)給頒發(fā)夸獎表彰第25頁，共28頁，2023年，2月20日，星期一第三講公文的語言插入語肯定：毫無疑問、十分明顯、不可否認、不用說“黨的十一屆三中全會以來，為了加強和改善黨的領導，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要的措施，。。。毫無疑問，為了進一步改善黨的領導制度，還要逐步采取許多必要的措施?！睆娬{：主要是、尤其是、特別是“三中全會決定要‘多歌頌工農(nóng)兵群眾，多歌頌黨和老一輩革命家，少宣傳個人’。。。三中全會以來執(zhí)行這個方針總的說來是有成績的，但是也還有一些問題。主要是對老一輩革命家的歌頌仍有一些突出個人，特別是許多紀念方法