門禁、考勤管理辦法

門禁考勤管理辦法總則為了規(guī)范公司門禁、考勤管理，特制訂本辦法。本辦法適用于工業(yè)園區(qū)所有員工。職責(zé)人力資源部：負(fù)責(zé)門禁、考勤系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)門禁、考勤卡的辦理、發(fā)放和補(bǔ)辦；負(fù)責(zé)全公司手工紙質(zhì)考勤、請(qǐng)假單、打卡異常與卡機(jī)數(shù)據(jù)的的稽查、校對(duì)、核實(shí)工作，并按期匯總、整理匯報(bào)財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)對(duì)門禁、考勤使用異常的考核。行政后勤科：負(fù)責(zé)反饋通勤車晚點(diǎn)造成員工遲到的情況；負(fù)責(zé)公司考勤設(shè)施的日常保養(yǎng)、保護(hù)及異常匯報(bào)工作；負(fù)責(zé)臨時(shí)門禁卡的管理、發(fā)放及回收。負(fù)責(zé)員工進(jìn)出廠區(qū)刷卡異常的登記。IT部：負(fù)責(zé)定期對(duì)門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)使用狀況進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證系統(tǒng)正常工作。各部門考勤員：負(fù)責(zé)日常手工紙質(zhì)考勤、請(qǐng)假單、打卡異常的定期記錄、收集、整理、匯報(bào)工作。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門手工紙質(zhì)考勤、請(qǐng)假單、打卡異常的審核、批示工作。員工：按照規(guī)定使用門禁、考勤卡。門禁卡管理門禁卡分類及用途員工卡：員工進(jìn)入相應(yīng)工作場所的憑證及工具，員工個(gè)人的考勤工具。貴賓卡：適用于公司外來貴賓進(jìn)出相應(yīng)場所使用.臨時(shí)卡：適用于維修、基建、綠化等人員及臨時(shí)外來人員等進(jìn)出廠區(qū)使用。門禁卡的辦理員工卡：人力資源部統(tǒng)一辦理，員工于入職當(dāng)天下午辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫《門禁卡領(lǐng)用/退還登記表》。貴賓卡：人力資源部統(tǒng)一辦理，各部門負(fù)責(zé)人按照“門禁卡申辦、權(quán)限變更、補(bǔ)卡申請(qǐng)表補(bǔ)卡申請(qǐng)流程”辦理貴賓卡申請(qǐng)手續(xù)、并在人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)。臨時(shí)卡：人力資源部統(tǒng)一辦理，行政管理中心行政后勤科按照“門禁卡申辦、權(quán)限變更、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程”辦理臨時(shí)卡申請(qǐng)手續(xù)、并在人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)。門禁卡權(quán)限設(shè)置員工卡：公司主管及以上領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)出所有門禁的權(quán)限，其他員工一般只開通本部門所在工作區(qū)域及公共區(qū)域門禁權(quán)限。員工若因工作需要經(jīng)常進(jìn)出其他部門，行政人員需按規(guī)定提交“門禁卡申辦、權(quán)限變更、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程”，生產(chǎn)人員需填寫《門禁卡申辦、權(quán)限變更、補(bǔ)卡申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字人力資源部負(fù)責(zé)人簽批后，人力資源部門對(duì)其門禁權(quán)限進(jìn)行變更。貴賓卡：貴賓卡一般只開設(shè)進(jìn)出廠區(qū)門禁權(quán)限，如有其它門禁權(quán)限需要，相應(yīng)接待部門負(fù)責(zé)人需“門禁卡申辦、權(quán)限變更、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程'，經(jīng)行政管理中心部長簽字確認(rèn)后，人力資源部門對(duì)其門禁權(quán)限進(jìn)行變更。臨時(shí)卡：臨時(shí)卡只開設(shè)進(jìn)出廠區(qū)門禁權(quán)限.員工調(diào)動(dòng)：員工若有調(diào)動(dòng)，需待凋令走完后到人力資源部更改門禁權(quán)限。門禁卡的發(fā)放與使用：持有門禁卡的人員進(jìn)出廠區(qū)及辦公區(qū)域門禁時(shí)，須刷卡進(jìn)出，保安及其他人員有權(quán)拒絕開門；持卡人一周內(nèi)超過三次以上不自行開門視同門禁卡遺失，人力資源部有權(quán)對(duì)其持有的門禁卡進(jìn)行銷卡，由此帶來的不便由個(gè)人承擔(dān)。門禁卡的報(bào)失員工如果不慎將門禁卡丟失，必須第一時(shí)間到人力資源部報(bào)失，人力資源部及時(shí)注銷該卡，以免造成公司安全隱患。若門禁卡在丟失數(shù)日后找回，由于該卡已注銷，員工須將卡盡快交回人力資源部，由人力資源部負(fù)責(zé)重新做回門禁卡數(shù)據(jù)。人力資源部每月對(duì)員工的門禁卡情況進(jìn)行考核，若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進(jìn)行報(bào)失，將對(duì)門禁卡持有人進(jìn)行考核。門禁卡的補(bǔ)辦如果門禁卡丟失或者損壞，在報(bào)失后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦門禁卡需交納卡費(fèi)20元/張，人力資源部需做好補(bǔ)卡現(xiàn)金收取臺(tái)賬。門禁卡的補(bǔ)辦時(shí)限在2個(gè)工作日。如果門禁卡丟失后5個(gè)工作日內(nèi)又找回，并已報(bào)失，新卡已發(fā)放，員工只需將門禁卡返還人力資源部，由人力資源部重新制作門禁卡數(shù)據(jù)，并退還補(bǔ)卡費(fèi)用.門禁卡的注銷員工因調(diào)動(dòng)、離職等原因離開公司辦理工作移交手續(xù)時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)收回門禁卡并在員工離職審批表上簽署意見。員工離職或自離時(shí)，若未將門禁卡歸還，私自帶離或丟棄，人力資源部將對(duì)門禁卡持有人罰款100元，并從當(dāng)月工資（或離職工資）中扣除。若因卡未歸還而產(chǎn)生安全隱患給公司造成損失，將對(duì)持卡人追究相應(yīng)的責(zé)任。門禁管理員工進(jìn)入相應(yīng)工作區(qū)域，需按要求刷卡進(jìn)入。員工使用各區(qū)域門禁設(shè)備時(shí)須做到進(jìn)出隨手關(guān)閉。員工不得隨意給工作區(qū)域外人員開啟門禁設(shè)備。員工不得將自己的門禁卡隨意借他人使用?？记诠芾砜记诓僮髁鞒滩块T考勤員根據(jù)當(dāng)日出勤情況及考勤系統(tǒng)出勤刷卡情況如實(shí)登記部門電子檔和手工紙質(zhì)考勤表，每月23日前將部門領(lǐng)導(dǎo)審核完成的請(qǐng)假單、紙質(zhì)考勤表、打卡異常登記表以及考勤明細(xì)及匯總表電子檔報(bào)人力資源部.人力資源部指定考勤專管人員，在每月28日前，核實(shí)各部門上報(bào)資料的完整性，并與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，出現(xiàn)異常，按異常處理規(guī)定直接計(jì)入人力資源部考勤異常匯總，按相應(yīng)流程申報(bào)審核后提交財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的資料核算工資待遇。作息時(shí)間規(guī)定行政人員作息時(shí)間：08:30—-12：0013：30——18：00生產(chǎn)人員作息時(shí)間：白班：08：30——12:0013：30—-18：00夜班：18：00——23：0023：30-—03:00（其中20：00-20:15及01:00-01：15休息）與生產(chǎn)相關(guān)的管理人員作息時(shí)間應(yīng)與生產(chǎn)單位作息時(shí)間同步.根據(jù)公司發(fā)展需要，作息時(shí)間調(diào)整以人力資源部通知為準(zhǔn)。生產(chǎn)單位因特殊原因需調(diào)整作息時(shí)間的，須提前一周提交《作息時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)表》到人力資源部備案。人力資源部根據(jù)備案情況調(diào)整考勤排班時(shí)間。如因未備案而造成員工考勤數(shù)據(jù)異常,由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。加班規(guī)定員工加班須打卡確認(rèn)加班時(shí)間，以作為加班工資核算依據(jù).各部門只有在具備下列條件之一時(shí)，才可組織員工加班：在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的；須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的；發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因，威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的；為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。有下列情況之一者，不認(rèn)定為加班：對(duì)于因工作失誤造成的工作時(shí)間延長，或利用公休日、節(jié)假日完成的；特殊工作崗位人員（含營銷中心銷售人員、行政管理中心行政接待人員等）在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的；延長工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以內(nèi)的；對(duì)于實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的人員，在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作者，不視為加班（但法定節(jié)假日工作的應(yīng)視為加班）。對(duì)于按提成制度結(jié)算的員工，在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作者，不視為加班（包括法定節(jié)假日）。對(duì)于實(shí)行計(jì)件制的員工，在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作者，不視為加班，但法定節(jié)假日工作的應(yīng)視為加班。加班審批要求:行政人員加班前填報(bào)”加班申請(qǐng)流程”，寫明加班人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由，由部門主管簽署審核意見，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施加班。生產(chǎn)人員加班前填寫《加班申請(qǐng)明細(xì)表》，由部門主管簽署審核意見，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施加班。部門考勤員根據(jù)當(dāng)日加班情況及考勤系統(tǒng)加班刷卡情況如實(shí)登記部門手工紙質(zhì)加班明細(xì)表、匯總表，每月23日前將部門領(lǐng)導(dǎo)審核完成的加班明細(xì)表、加班匯總表及加班匯總表電子檔報(bào)人力資源部。人力資源部依據(jù)加班刷卡記錄核實(shí)各部門上報(bào)資料的完整性，準(zhǔn)確性.出現(xiàn)異常，按異常處理規(guī)定直接計(jì)入人力資源部考勤異常匯總，按相應(yīng)流程申報(bào)審核后提交財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì).考勤打卡規(guī)定員工門禁卡也為員工考勤卡，考勤按區(qū)域定點(diǎn)打卡，未按定點(diǎn)打卡，考勤系統(tǒng)將不記錄考勤數(shù)據(jù)，出現(xiàn)異常，由持卡人自行承擔(dān)。具體打卡點(diǎn)以人力資源部通知為準(zhǔn)生產(chǎn)部門員工按部門上班、下班安排進(jìn)行兩次打卡，辦公人員按行政公布的上下班時(shí)間進(jìn)行兩次打卡。上班時(shí)間中出入大門時(shí)，需報(bào)告當(dāng)班主管并在保安室登記相關(guān)信息，出現(xiàn)異常由持卡人自行承擔(dān)?？记诋惓５奶幚硪?guī)定出現(xiàn)考勤機(jī)、考勤卡異常導(dǎo)致無法正?？记?，必須馬上通知保安進(jìn)行核實(shí)，并主動(dòng)在《員工門禁刷卡異常7外出登記表》簽字確認(rèn)。未通知保安出現(xiàn)異常，按考勤缺失處理。員工工作時(shí)間因公外出或請(qǐng)假外出打卡的，生產(chǎn)員工需提前到部門考勤員處填寫《員工門禁刷卡異常/外出登記表》。員工工作時(shí)間因公外出或請(qǐng)假外出無法回公司打卡的，生產(chǎn)人員需在24小時(shí)內(nèi)在《員工門禁刷卡異常/外出登記表》上如實(shí)記錄并經(jīng)一級(jí)上司-—-二級(jí)上司進(jìn)行二級(jí)管理審批。行政人員需在24小時(shí)內(nèi)提交“考勤補(bǔ)打?qū)徟鞒獭?。未在?guī)定時(shí)間范圍內(nèi)登記或提交流程進(jìn)行審批或?qū)徟蝗纯记谌笔幚?員工因忘記帶門禁卡或其他原因?qū)е聼o法考勤、考勤失敗時(shí)，生產(chǎn)人員需在24小時(shí)內(nèi)與部門考勤員聯(lián)系，并填寫《員工門禁刷卡異常/外出登記表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后備案。行政人員需在24小時(shí)內(nèi)提交“考勤補(bǔ)打?qū)徟鞒獭?如沒有說明原因、未在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)提交考勤補(bǔ)打流程或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的按考勤缺失處理。因通勤車晚點(diǎn)造成員工未按考勤時(shí)間規(guī)定考勤，司機(jī)需在保安處填寫《通勤車晚點(diǎn)記錄表》并簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)交行政管理中心部長簽字，由人力資源處考勤管理員備案。門禁、考勤考核規(guī)定門禁卡轉(zhuǎn)借：門禁、考勤卡原則上人手一卡,使用過程中不能轉(zhuǎn)借.擅自借卡給他人者，按50元/次進(jìn)行考核.若因轉(zhuǎn)借造成公司財(cái)物損失，人力資源部將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任,具體處罰情況根據(jù)事故大小而定。工作區(qū)域門禁使用：員工出入門禁須隨手關(guān)門，對(duì)于員工個(gè)人違反門禁管理規(guī)定的，按5元/次進(jìn)行考核，對(duì)相應(yīng)工作區(qū)域負(fù)責(zé)人按2元/次進(jìn)行考核?？记谛畔⒉环?人力資源部每月對(duì)各部門提交的考勤統(tǒng)計(jì)表加班統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對(duì)，對(duì)員工個(gè)人紙質(zhì)考勤記錄與系統(tǒng)考勤記錄不符，且無考勤異常佐證依據(jù)的，按公司制度相關(guān)規(guī)定直接進(jìn)入人力資源部考勤異常匯總表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算。對(duì)出現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的部門考勤員按2元/處進(jìn)行考核，對(duì)簽字審核的部門負(fù)責(zé)人，按1元/處進(jìn)行考核?？记谌笔В荷a(chǎn)人員按取消考勤0。5天/每次或按負(fù)項(xiàng)考核75元/次計(jì)算，部長級(jí)（含部長）級(jí)以下管理人員按取消考勤0。5天/每次或按負(fù)項(xiàng)考核100元/次計(jì)算。遲到、早退、擅離職守：工作時(shí)間開始后到班者視為遲到.工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到（或早退）5分鐘以內(nèi)者給予通報(bào)批評(píng)；工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位或無故6-30分鐘以內(nèi)給予警告處分，同時(shí)視情節(jié)處以15—75元/次處罰；半小時(shí)以上按礦工半天處理，考核金額在當(dāng)月工資中體現(xiàn)員工在上班時(shí)間因公外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意.經(jīng)批準(zhǔn)辦理私事的按事假處理，不足半小時(shí)按半小時(shí)計(jì)算，超過半小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算，超過1小時(shí)不足兩小