甘肅某公司合同管理辦法

甘肅xx公司合同管理辦法一、目的：為項目的工程合同管理，規(guī)范工作流程，維護公司權益，制定本管理辦法。二、范圍本管理辦法適用于置業(yè)公司工程類業(yè)務。三、職責1、總部合同管理組負責對本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。2、負責簽訂、履行工程合同的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。四、合同管理原則1、合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到保護。2、事前簽訂原則：工程合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務未簽署合同即先行施工。3、招標原則：采用招標方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應通過招標方式確定：（1）某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過公司審批確定了長期合作伙伴關系；（2）某些政府壟斷工程；（3）屬于《公司工程招標管理辦法》規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細填寫《公司考察結(jié)果審批表》（詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關負責人集體會簽批準后，方可采用考察對比的方法確定合作方。4、利益明晰原則：合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。五、合同內(nèi)容原則：1、無特殊在要求時所有合同必須統(tǒng)一采用公司各類合同范本格式。2、如當?shù)卣块T有強制性規(guī)定，可按當?shù)卣块T標準合同執(zhí)行，但必須通過補充條款等方式充分補充與公司合同標準文本之間存在差異的內(nèi)容。3、當客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標準文本不再適用時，業(yè)務部門應及時提出與相關部門共同修改。4、合同范本主要條款原則：（1）、合同工期：工程施工類合同中明確約定開竣工日期、工程移交日期、結(jié)算辦理期限；設備材料類合同中明確約定供應物到場日期、設備調(diào)試日期；并明確規(guī)定獎罰辦法；（2）、合同價款的確定及結(jié)算方式：A、施工類合同：采用招標方式選擇合作方的，以雙方確定的最終報價作為合同金額，簽訂固定總價合同，經(jīng)濟變更及工程簽證按實際以發(fā)生結(jié)算；如果是采用費率折扣方式確定合同價款，按市場同類工程價格確定合同暫定價，合同中明確費用計取的依據(jù)、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補充協(xié)議。不論以何種方式簽署的合同，合同中均應明確由市場或政策波動產(chǎn)生風險的處理辦法。B、設備安裝類合同：采用招標方式選擇合作方的，以雙方確定的最終報價作為合同金額，簽訂固定總價合同。經(jīng)濟變更及工程簽證按實際以發(fā)生結(jié)算。C、材料采購類合同：采用招標方式選擇合作方的，簽證固定單價合同（其單價為綜合單價），并按料單確定合同暫定總價，約定結(jié)算方式按實際采購量結(jié)算；D、施工主體分包項目合同：采用招標方式選擇合作方的，以雙方確定的最終報價作為合同金額，簽訂固定總價合同。經(jīng)濟變更及工程簽證按實際以發(fā)生結(jié)算。為防止承包單位高估結(jié)算，與承包單位在工程合同中約定控制辦法：報送的結(jié)算造價最終核減額在審核總價10％以內(nèi)（含10％）的屬于正常范圍，若結(jié)算造價最終核減額超出10％，每超一個點扣1000元工程款。盈（缸3童）、質(zhì)量約定伍：融A臥、施工類合同唇：粗明確質(zhì)量要求蓄標準、竣工驗田收標準；顫B刺、設備安裝類僵合同：明確設歸備所能達到的驗效能指標數(shù)據(jù)跟；旋C過、材料采購類訊合同：明確以臂甲方選定的樣扯品質(zhì)量為準；翁D泰、施工主體分急包項目合同：蛙明確質(zhì)量要求牌標準、竣工驗罩收標準；明確河以甲方選定的找樣品質(zhì)量為準榆；卡（勇4察）、高付款姨約定泉：合同應明確特規(guī)定驗收及付院款辦法、保修投維護辦法及保居修金處理辦法聚；萌付款方式基本幕原則如下：召A銀、施工類合同五：花進度款的支付允一般按形象進余度分階段確定繡付款金額，不田采用分月審核透進度款的方法社；各期進度款肝累計不應超過朗總造價的貞7虜0岔%莖；膊約定保修金為剛結(jié)算價款阻的亦5半%雅，食B固、設備安裝類桿合同：設備定格購后開始付款烘，至設備調(diào)試貿(mào)完成后付至合虛同價阿的刷70廚%決，工程整體驗宅收后付冒合同價款的幫10甜%膚，約定保修金殖為合同價款淋的燙20款%池，勉C付、材料采購類冒合同：誰合同簽訂后榨付勇10蕉%邁的定金，材料注到場后付本批烘材料價款憐的榜70絹%嶺，工程整體驗洪收后付合同價梨款逝的泛10猾%前，約定保修金漏為合同價款舞的網(wǎng)10吩%退，儲D很、施工主體分彎包項目合同：疼施工進場組織鉆人員按甲方要具求正常施工后晶付款，約定保部修金為合同價性款禍的籃10朝%許，份（測5緞）、保修保質(zhì)梁約定：任何合梁同都必須簽訂寶保修或保質(zhì)協(xié)刊議惹作合同的補充錘協(xié)議。唇保修保質(zhì)期按幅國家相關規(guī)定冶約定期限。其指中施工類合同殲中若存在滲漏感項目的必須單泛獨簽訂質(zhì)量保股證書，約定保婆證金額；設備屆類合同中若存濤在能效項目的趴，滔施工方必須出嗎具能效承諾書遙，約定清楚主墓要技術參數(shù)及瑞運行鏟能；債（片6出）、合同附件半：合同附件必炕須作為合同重政要組成部分著。蛋A也、合同預算書險或報價表，招饒標文件、圖紙階答疑、編制說各明等組成報價腥的文件著；飾B指、承包方或供嘆應方的企業(yè)資項質(zhì)籍；提C提、產(chǎn)品質(zhì)量合調(diào)格證明、檢驗仙證明等質(zhì)量文快件礎；劣D濫、代理授權書況；古E個、承包方或供章應方的有關承可諾。湯（常7任）、親廉潔合作約定文：為維護公司查利益、防止黑殼幕、保護職員盟，在工程或其辮他高金額的合旅同中，應與承伐包單位另外簽味署《廉潔合作際協(xié)議》作合同擇的補充協(xié)議。艙（敬8召）、其他事宜臘：施工類合同而應約定論總分包的關系舌、配合的范圍煩以及總包管理得費和總包服配合費的計取永方法等繡；分包類合同怕應約定施工安蔑全淺、現(xiàn)場配合事率宜；肉六、愛合同起草、談辯判與簽署池：滅主要職能部門堡：稼項目部閱負責工期、質(zhì)迅量等技術部分衫的起草、談判者和合同簽署；僅成本管理部負類責其中的合同兆價款、計價方遲式、付款方式閑等經(jīng)濟部分工提程的起草和談陷判美；總工辦負責烈對合同的評審匹。鍵七、合同評彈審喂:東1擊、大型帆項目右：即械合同劣造價超過做300渣萬元，予或?qū)椖看嬖诏熤卮笥绊懙墓R程或設備。淘由殼公司脹總經(jīng)理負責合奴同評審的領導鼠工好作跟,藍并主持合同評升審。濱參加人道員研:映公司總經(jīng)理、蓬總工程師、總左會計師、項目染經(jīng)理、浪財務部、饑經(jīng)營核算部相州關人員。參加史評審人員對合展同的條款提出勝詳細評審意找見潮,咸對是否簽訂合習同做出結(jié)論。蒼若存在疑義，辱由合同簽訂負艙責人員進一步蹤商談，達成協(xié)萍議后報總工辦澆審核，審核后慘報總經(jīng)理審批嘴。廚2爬、狗中型項目：演即妥合同擴造價超過鋪50適萬元，綠或?qū)椖看嬖谝碇卮笥绊懙墓撼袒蛟O備。由斬具體實施的項有目部太負責合同評審甜的領導工趨作遭,紫并主持合同評雀審。懷參加人侮員無:教總工程師、總返會計師、該財務部、第經(jīng)營核算部相欺關人員。給達成協(xié)議后報美總工辦審核，摧審核后報總經(jīng)議理審批。因3絲、復小型項目：袋即衛(wèi)合同父造價燃在的50喝萬元仆以內(nèi)。由具體呼實施的項目部翼負責合同評審域的領導工盤作恰,吉并主持合同評菠審。參加人爺員孤:表財務部、莖經(jīng)營核算部相機關人員。賞達成協(xié)議后報禍總工辦審核，底審核后報總經(jīng)拉理審批。僻為提高合同審哭批的效率，公郊司領導、職能駝部門經(jīng)理可根殖據(jù)實際情況需灌要，在自身職增能范圍內(nèi)，對痰于某些類別、負一定金額以下醫(yī)的工程合同，妙在不違反有關照規(guī)定的前提下響，可對下級部挪門或人員作一澇定的授權，但彈授權人仍為責切任人。茶八、咸合同履行的管浪理犯1盆、賤合同的交底：極在合同簽訂之噸后，就主體合壇同填寫《合同盤摘要表》，發(fā)期至各部門，并繞向局公司實施部門澡進行合同講解娛交底，說明工伸期、質(zhì)量、工捧程范圍、付款純方式、職責等剪，以便各崗位放人員協(xié)調(diào)、配尸合；金額較小成的合同交底，芹可只填寫《合款同摘要表》發(fā)答送到相關部門稅的有關人員，什以便執(zhí)行。幣九、怖合同款支付嫁1蓄、奔項目部的工程坑管理人員負責鼠合同款支付的熊經(jīng)辦，填寫付坊款申請單、工禮程付款審批表祥等，經(jīng)相關職日能部門審核、雙公司領導審批火后支付；合同括款支付審批按桐其支付金額規(guī)騾模確定審批流夕程。孝2走、指對保修金等余旱款的支付辦法闊應作明確規(guī)定愧，除一般保修在金外，可在合銳同中約定發(fā)包垃單位在工程竣職工后一定時間扯內(nèi)扣押承包單碑位一定數(shù)額的便滲漏保證金。敏十、阻合同變更的管怒理敞合同訂立后，麗因客觀條件發(fā)眠生變化需要變煙更合同內(nèi)容的耐，或者承包單果位提出變更要飾求的，經(jīng)辦人份員應及時向部頂門經(jīng)理請示報結(jié)告，部門經(jīng)理河同意變更的，三經(jīng)辦人員在與赴對方協(xié)商一致推后起草變更后本的條款，再按低照合同訂立的蠟有關程序辦理輕，嚴禁擅自變頌更合同。濕十、請合同結(jié)算素1觸、闊當合同中約定耽的承包單位的粒責任和義務已寨全部完成，并墳且通過驗收、方達到了工程結(jié)端算條件，由攏項目部磚協(xié)助合作方收桌集整理結(jié)算資秤料，填寫《工階程結(jié)算申請表們》。確扮2見、派如工程存在質(zhì)卻量問題或履約酷過程中承包單險位存在違約情某況等，御項目部倚應在結(jié)算申請篩表中作出詳細筍說明及處理意液見。程級3償、欲由成本管理部愁負責按合同確剖定的結(jié)算方式臂辦理結(jié)算，并坡特別注意：獎脹罰條款的執(zhí)行碗（如工期獎罰泉、質(zhì)量獎罰、微安全獎罰等）傾、承包方承諾旦讓利、各項費歇用的計取或扣山除（如水電費卻、扣款項目、倚保修金等）、告承包單位多報君領的甲供材料牌、變更簽證未左如實實施的部共分、鋼材實際米用量、主材價虜格等。位十一、溝合同執(zhí)行情況匹的評估爺主體合同等金彎額較大的合同鄉(xiāng)執(zhí)行完后，應迷由合同主辦部社門對發(fā)包起方嫁的合同管理（飽工期、質(zhì)量、告成本、配合等螺）、承包單位怠的工期、質(zhì)量蹦、成本、配合升等進行總結(jié)，石并填寫《合同預執(zhí)行情況評估送表》蛋，報公司進入腸供應方誠信檔鄭案。婚十二、計合同檔案的管桌理嚴1膀、飲合同文本保管校應遵循及時整善理、分類、歸觸檔、保存，以積便復查。杯2士、怪合同文本原件箱（包括合同文乖本、相關補充口協(xié)議、合同審祖批表等）應由須辦公室專人妥涉善保管；工程打管理部、成本販管理部、財務祖管理部、項目餓部應備有合同揉文本等資料的潤復印件。狀3赤、右設立合同管理尚臺帳，系統(tǒng)地意填報合同的簽挪定、履行、結(jié)霸算等動態(tài)情況縫。幅4胞、星公司合同專用開章由閱辦公室須專人管理，經(jīng)突法人代表或其登授權人簽署同臭意后，合同文找本才能加蓋專灘用印章，并作琴相應的用章登司記；同時要求跌承包單位蓋有儀有效印章的同票時，其法人代碑表或法人代表悔授權人還需簽旁字；每份合同弄原件由發(fā)包單菜位至少蓋兩個蒸以上騎縫章。彈5競、席工程合同編號緞1效、攀合同應該由刷合同管理員休連續(xù)統(tǒng)一編號搬；因主合同的攪變更、解除等貸訂立的補充協(xié)持議，按主合同偉類別編號（因挽補充合同中可命能涉及其他類死別的內(nèi)容）；羨合同有關部門藏皆應采用統(tǒng)一畝編號。諒2孔、驅(qū)以公司為買方帝，合同按內(nèi)容優(yōu)可分為六大類型：河◆脊土地合同；爪（項目名稱表）丟-篇土糖地隱-001秩◆濃前期合同（包烈括規(guī)劃、設計蛙、勘察、監(jiān)理籠）；夠（項目名稱救）漢-碰前期蹦-001杜◆絹施工合同（包爽括建筑、安裝遷、裝飾、市政燙）；鞭（項目名稱棕）杠-逐施工愛-001采◆浙材料設備采購電合同貧；（項目名稱鷹）編-第設砌材鉆-001染◆房園林環(huán)境合同暴（包括室外環(huán)雹境的設計、施錦工）；舍（項目名稱鼠）珠-訂環(huán)境丑-001揭◆清營銷包裝合同烏（包括樣板間唯裝修、戶外廣昏告牌制安、媒障介廣告設計、肉制作、宣傳品沙設計、印刷）托。包（項目名稱酒）肆-鹽營銷榜-001十三、附件：孩1框、各類合同范珍本鋒本授嶄庭2傭、懼合同馬評審記錄撤表臨業(yè)3腦、合同審批烘表般午4祖、輝付款審批表那而糟5趁、追合同摘要表諒孤盤6論、闖合同執(zhí)行情況卻評估表克哲7龜、痛廉潔合作協(xié)議沖8孕、合同臺帳合同管理臺帳能序號變合同編號直合同名稱調(diào)履約單位顫訂立時間帥執(zhí)行情況艙負責人合同評審表習項目名稱：文總件編號：評審躲方式：聯(lián)部門揮內(nèi)容灶存在問題錢解決建議蜓評審結(jié)論溉評審人憑總工辦另項目鹿部清財務部尼合約部靜技質(zhì)部津其他渡合同名稱登合同編號關申報部門敏申報人章合同類丟別播□賀前期茄類鄭

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瘡瞧□營營銷包裝類杏甲方削乙方敬選擇承包方方袖式載合同主要內(nèi)容命承包方式催工期要求闊質(zhì)量要求運合同價款債付款方式鏡結(jié)算方式億保質(zhì)保修繞其他砌合同會簽畢評審部門永送達時間繞評審意見（同過意或不同意）調(diào)審完時間唇簽名是總工辦令垮夸為摩任攝挖核火梁項目部陵血膀棵湖軋忠慘界的驕財務部豐告宰狼宗床躁紅宏記艷預算部喪潔宜坐皂固金改撥昨枯總經(jīng)理意見：效法底桿酷號謀型籃洽葬莊蒼簽名：撿合同審批表肥合同忍付款審批表律合同名稱葛合同編號窩申報部門瓦申報人巷合同類擺別存□骨前期虹類賤

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護敵□肢較差是否推薦辯列入合格承包筑商數(shù)據(jù)庫餃：舟□疤是似

痕禽□殖否廉潔合作協(xié)議陸甲方襯：齡夫乙方綠：貓?zhí)湃羌滓译p方于年己月日簽署了合薦同，為加強滿合同執(zhí)行震期間的廉潔合賠作，確保項目瑞高效優(yōu)質(zhì)按期過竣工，甲乙雙披方經(jīng)協(xié)商簽定諷本協(xié)議并作為糊雙方共同遵守密的廉潔合作行啄為準則。燕一．甲方責任禮1技．甲方有責任迅向乙方介紹本侍單位有關廉潔惡合作管理的各艷項制度和規(guī)定狀。袖2屆．甲方有責任上對本單位項目感管理人員進行雙廉潔合作教育掌。柴3牢．甲方人員應撒嚴格遵守本單片位有關廉潔合覆作