企業(yè)行政管理 3.16教案

高等教育出版社項目三企業(yè)后勤服務管理任務14辦公用品管理任務15食堂管理任務16宿舍監(jiān)督管理任務17環(huán)境與衛(wèi)生管理任務18車輛管理任務16宿舍監(jiān)督管理任務情境Situation

高通公司新錄用了一批員工，這些員工中有10位是應屆大學畢業(yè)生，家在外地，在S市沒有住房，希望能住進公司的員工宿舍，行政部應如何為他們辦理入住手續(xù)？他們?nèi)胱『笥謶绾芜M行管理呢？任務分析

Analytical企業(yè)員工宿舍管理是后勤生活管理的一部分。員工宿舍關系著員工起居和日常生活，體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關心。員工宿舍管理的好壞，就會影響到員工的休息質(zhì)量與心情舒暢，也會直接導致員工工作的效率的高低。因此，企業(yè)行政部門要合理解決員工的住宿問題，解決員工的后顧之憂，使他們能全身心地投入工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。任務16宿舍監(jiān)督管理工作步驟

Step步驟1審核入住者的資格步驟2分配宿舍、配發(fā)物品步驟3告知宿舍日常生活管理制度步驟4進行宿舍設備物品的管理步驟5進行宿舍的維修管理步驟6進行宿舍的安全服務管理任務16宿舍監(jiān)督管理知識平臺Knowledge員工宿舍的分類員工宿舍管理員職責員工宿舍設備物品管理要求員工宿舍維修管理要求員工宿舍安全管理要求員工宿舍的分類單身集體宿舍一般是為未婚的員工和家住外地的員工準備的宿舍。特點：1.企業(yè)出資興建，統(tǒng)一管理。2.免費提供或以較低的房租提供給員工使用。3.一般具有較好的生活、學習、娛樂、交際環(huán)境。員工宿舍的分類倒班宿舍主要指企業(yè)因為員工為了企業(yè)工作的關系，不方便回家或者在家里得不到正常睡眠、休息，或離企業(yè)較遠的員工而準備的宿舍。特點：1.一般不屬員工固定使用，根據(jù)需要免費提供臨時休息或睡眠。2.提供的條件比較簡單。

員工宿舍的分類員工家屬住宅一般指由企業(yè)統(tǒng)一建設或者購買在單位附近的員工和家屬的住宅生活區(qū)。特點：1.距離企業(yè)較近，企業(yè)對其建設有資金投入或補貼，由企業(yè)后勤部門組織專人統(tǒng)一服務和管理。2.提供良好的生活設施、服務設施、娛樂設施和休息場所及其他配套設施。二、員工宿舍的管理員職責

填制住宿員工名冊、管理日志、用品臺賬等，并于每月月底提交給總務科長。12

建筑物及附屬設施的檢查、保養(yǎng)與維修，落實防火防盜放害對策。

監(jiān)督住宿員工遵守規(guī)章制度。34

對單身員工宿舍進行衛(wèi)生管理。5

負責住宿員工與公司的溝通聯(lián)系。6

給予住宿員工必要的生活援助。三、員工宿舍設備物品管理要求1由專人負責管理登記宿舍設備物品，科學使用，精心維護，及時檢修，確保技術狀況良好，發(fā)現(xiàn)損壞及時檢修更換。2加強庫房管理，各類物品分類擺放，整齊有序，條理清楚。做到無損失霉爛，賬物相符。對于灶具、電器、娛樂用品等貴重物品應單獨建賬設卡，指定專人管理。3對員工宿舍的設備物品使用情況熟悉，對員工宿舍配發(fā)的物品要做到及時、準確、到位，而且應當手續(xù)完備、齊全，帳物相符。四、員工宿舍維修管理要求每半月對宿舍區(qū)的水電設施、換氣設備、空調(diào)等進行一次檢修。每月對宿舍房間內(nèi)電表進行抄錄、核實。每月檢查一次宿舍房間內(nèi)的電器。每月檢查一次樓梯及走廊的燈具、開關。每月檢查一次電熱水器。每月準時抄錄各棟宿舍的總水表。每季度檢查一次各棟宿舍的總配電箱、柜。五、員工宿舍安全管理要求定期進行安全教育工作嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的合作伙伴拓展訓練Training

為了豐富員工的業(yè)余文化生活，進一步滿足住宿員工通過網(wǎng)絡獲取知識、了解社會動態(tài)的需求，不斷提升住宿員工綜合素質(zhì)和個人能力，高通公司決定統(tǒng)一在員工宿舍內(nèi)安裝無線網(wǎng)絡，此事經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議討論通過之后，由行政部負責，總務科具體實施。王欣