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文檔簡介
中國鋁業(yè)貴州分公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型
運(yùn)營轉(zhuǎn)型知識(shí)題庫
2023年6月5日
【運(yùn)營轉(zhuǎn)型為什么】
1、一個(gè)世界級(jí)的成功公司,需要具有三個(gè)要素:遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目的、卓越的戰(zhàn)略
執(zhí)行、先進(jìn)的管理理念、手段和工具。
2、運(yùn)營轉(zhuǎn)型能幫助中鋁強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)一流運(yùn)營效率,并且運(yùn)營轉(zhuǎn)型不是
孤立的,是與創(chuàng)先爭優(yōu)、治庸問責(zé)及中鋁的管理理念高度一致的。效益和競爭力:
在不增長額外投資的前提下,大幅全面改善各工廠的運(yùn)營指標(biāo),有效減少成本,
實(shí)現(xiàn)公司扭虧增盈的目的,顯著提高市場競爭力,并開發(fā)和推廣精益的標(biāo)準(zhǔn)化的
“中國鋁業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)”;理念行為:全面改變從一線員工到高層領(lǐng)導(dǎo)的理念和精
神風(fēng)貌,發(fā)明努力進(jìn)取、連續(xù)改善的公司文化,使得運(yùn)營轉(zhuǎn)型成為常態(tài);人才隊(duì)
伍:培養(yǎng)員工的管理能力和技能水平,培養(yǎng)一批變革骨干和運(yùn)營專家,為公司的
連續(xù)進(jìn)步奠定人才基礎(chǔ)。
3、運(yùn)營轉(zhuǎn)型是公司最高層發(fā)動(dòng)的為了實(shí)現(xiàn)極具挑戰(zhàn)性的運(yùn)營業(yè)績目的而故意
識(shí)開展的徹底、持久的運(yùn)營變革。它通過對(duì)支撐業(yè)績的員工能力、理念、制度和
流程的連續(xù)改善來實(shí)現(xiàn)主線轉(zhuǎn)變。目的:實(shí)現(xiàn)極具挑戰(zhàn)性的階段性業(yè)績目的;同
時(shí),運(yùn)用精益的原則,建立一套適合中鋁的業(yè)務(wù)體系(CBS);方式:運(yùn)營體系,
管理架構(gòu),理念和能力三管齊下;由最高管理層發(fā)起和領(lǐng)導(dǎo),公司全員參與;分
階段、分環(huán)節(jié)層層推動(dòng)。
4、運(yùn)營轉(zhuǎn)型是運(yùn)營體系、管理架構(gòu)以及理念和能力上三管齊下。運(yùn)營體系的改
造注重于消除生產(chǎn)中三大損失;管理架構(gòu)的優(yōu)化在于建立良好的業(yè)績考核體系,
明確部門職權(quán)劃分,以及建立一套系統(tǒng)化的解決問題的機(jī)制;通過運(yùn)營轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)變
員工理念及提高員工能力是保證運(yùn)營轉(zhuǎn)型的成果可以得到固化和連續(xù)提高的關(guān)
鍵。
5、從運(yùn)營轉(zhuǎn)型六個(gè)成功要素開展實(shí)踐:領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并確立明確目的;系統(tǒng)方法
的全面運(yùn)用;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目組織和績效支持;建立核心團(tuán)隊(duì),獲取和傳播知識(shí);組
織的全員參與;連續(xù)改善活動(dòng)從項(xiàng)目到一線經(jīng)理。
6、轉(zhuǎn)型相稱艱難,大部分轉(zhuǎn)型努力都無法完全成功,究其因素,重要還是人員
方面的因素。
7、五步法是指開展工作的五個(gè)環(huán)節(jié),即準(zhǔn)備、診斷、設(shè)計(jì)、實(shí)行、固化完善。
具體內(nèi)容為:準(zhǔn)備(3周):建立強(qiáng)有力的變革團(tuán)隊(duì),集中培訓(xùn)、全員宣貫、統(tǒng)
一目的。了解管理流程、業(yè)務(wù)流程等整體運(yùn)營情況,收集前期數(shù)據(jù),了解浪費(fèi)、
波動(dòng)性和不靈活性的限度。規(guī)劃初期行動(dòng)方案。診斷(4周):進(jìn)一步現(xiàn)場收集
數(shù)據(jù),從運(yùn)營系統(tǒng)、管理架構(gòu)、理念和能力三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估診斷。找出
所有損失的源頭,并加以量化,擬定損耗構(gòu)成。了解業(yè)務(wù)管理流程中的缺陷,找
出管理架構(gòu)上的缺陷。了解員工的想法和困擾,以及重要利益關(guān)系方之間的信任
限度。編制全面系統(tǒng)的診斷報(bào)告。設(shè)計(jì)(2周):明確階段目的,通過對(duì)標(biāo)分析
尋找改善方法,進(jìn)行優(yōu)先排序,制定具體舉措和行動(dòng)計(jì)劃。編制完畢整體實(shí)行計(jì)
劃,并分專業(yè)小組編制完畢各自的多級(jí)實(shí)行計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人。實(shí)行
(9周):依據(jù)整體實(shí)行計(jì)劃和多級(jí)實(shí)行計(jì)劃,逐步實(shí)行各項(xiàng)關(guān)鍵改善舉措。擬
定所需資源,辨認(rèn)和控制實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)。組織協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)舉措。實(shí)行、跟蹤并連
續(xù)完善方案。改善和完善支持運(yùn)營系統(tǒng)的管理架構(gòu),制定培訓(xùn)工作計(jì)劃,強(qiáng)化理
念和能力。固化完善:完善流程并使之標(biāo)準(zhǔn)化,建立可復(fù)制、推廣的標(biāo)準(zhǔn)模板,
保證連續(xù)改善。根植運(yùn)營轉(zhuǎn)型理念,使之成為一種管理文化和行為的方式。
8、從2023年10月起,中鋁公司計(jì)劃用三年左右時(shí)間分三步運(yùn)營轉(zhuǎn)型,建立'‘中
鋁業(yè)務(wù)系統(tǒng)”:⑴成功試點(diǎn)⑵轉(zhuǎn)型推廣⑶全面轉(zhuǎn)型(實(shí)現(xiàn)中國鋁業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)
(CBS))□
9、在運(yùn)營轉(zhuǎn)型的工作中,我們?cè)诠緦用姘l(fā)現(xiàn)了一系列的挑戰(zhàn):運(yùn)營體系:許
多生產(chǎn)數(shù)據(jù)存在記錄方法不統(tǒng)一、與財(cái)務(wù)端數(shù)據(jù)存在一定差異、信息整理不及時(shí)
等問題,影響公司用準(zhǔn)確的、定量的方法來分析和跟蹤具體生產(chǎn)問題;對(duì)于一些
核心的生產(chǎn)問題,如電解槽工作電壓是否越低越好,炭塊質(zhì)量是否越高越好等,
存在很多不同的見解,導(dǎo)致生產(chǎn)條件無法穩(wěn)定。管理架構(gòu):跨部門的協(xié)作存在較
大的障礙,部門之間的職責(zé)劃分也不夠清楚;在用何種組織架構(gòu)來推動(dòng)運(yùn)營轉(zhuǎn)型,
以及相關(guān)運(yùn)營轉(zhuǎn)型的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等問題上有很大的差異。理念能力:部分中高
層管理者對(duì)運(yùn)營轉(zhuǎn)型的結(jié)識(shí)相對(duì)局限性,在具體工作上提供的支持也比較有限;
中層和基層的干部在掌握運(yùn)營轉(zhuǎn)型的工作方法上仍需進(jìn)一步的培訓(xùn)。
10、運(yùn)營轉(zhuǎn)型五步法的工作重點(diǎn)是:致力于變革的實(shí)行,涉及建立工作流、
能力培養(yǎng)、建立標(biāo)記管理、注重質(zhì)量、指導(dǎo)經(jīng)理。
11、運(yùn)營轉(zhuǎn)型如何實(shí)現(xiàn)連續(xù)改善?①.對(duì)計(jì)劃實(shí)行階段開展的工作進(jìn)行改善
匯總,對(duì)可行的方案、措施,要納入規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或者相關(guān)的管理制度和流程,逐
步固化下來,達(dá)成連續(xù)改善的目的。②.假如預(yù)計(jì)方案、措施不可行或者實(shí)行碰
到了困難,可以再通過診斷、設(shè)計(jì)、實(shí)行,從而進(jìn)入新的改善循環(huán)。③.對(duì)工藝
中的關(guān)鍵控制工藝編制單點(diǎn)教程,通過單點(diǎn)教程來規(guī)范一線員工的操作行為,保
證計(jì)劃目的的實(shí)現(xiàn)。④、通過業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督、對(duì)新的改善措施進(jìn)行優(yōu)
化、排序和計(jì)劃、運(yùn)用PDCA模式、穩(wěn)定和優(yōu)化這一模式。
【精益基礎(chǔ)】
12、精益生產(chǎn)是以豐田生產(chǎn)方式(TPS)為代表的、建立在準(zhǔn)時(shí)化觀念上的拉
動(dòng)式生產(chǎn)模式,以應(yīng)付小訂單多品種的挑戰(zhàn)。精益生產(chǎn)激勵(lì)員工在最短的時(shí)間
內(nèi)生產(chǎn)出滿足我們客戶需求的產(chǎn)品,并消除所有的浪費(fèi),以取得最大的利潤的經(jīng)
營戰(zhàn)略。核心就是徹底的消除所有的浪費(fèi)。
13、精益生產(chǎn)的終極目的是精益求精,盡善盡美,永無止境地追求“七個(gè)零”:
(1)“零”運(yùn)送(Products?多品種混流生產(chǎn));(2)“零”庫存(Inventory?消減庫
存);⑶“零”浪費(fèi)(Cost?全面成本控制);(4)“零”不良(Quality?高品質(zhì));
(5)“零”故障(Maintenance?提高運(yùn)轉(zhuǎn)率);(6)“零”停滯(Delivery?快速反映、
短交期);(7)"零"災(zāi)害(Safety?安全第一)。
14、精益生產(chǎn)方式兩大支柱:準(zhǔn)時(shí)化、自值力化。
【損失與浪費(fèi)】
15、運(yùn)營系統(tǒng)致力減少的三種損失是:浪費(fèi)、波動(dòng)性、不靈活性。
16、生產(chǎn)波動(dòng)性五大來源是:人員、設(shè)備、原料、流程/方法、環(huán)境。
17、不靈活性有四個(gè)方面的表現(xiàn):產(chǎn)品、產(chǎn)品組合、產(chǎn)量和交貨。
18、一般來說,我們的工作由三部分組成:浪費(fèi);增值工作;附帶工作。
19、浪費(fèi)、增值工作、附帶工作之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,是一個(gè)工作中的三
個(gè)部分。浪費(fèi)是一項(xiàng)不會(huì)帶來產(chǎn)品增值的工作,它只會(huì)帶來資源的白白損耗。增
值工作是一項(xiàng)會(huì)直接增長產(chǎn)品價(jià)值的工作(例如零件組裝),它是一項(xiàng)能讓顧客
心甘情愿地付錢購買產(chǎn)品的有益的工作。附帶工作是一項(xiàng)不會(huì)直接增長客戶價(jià)
值,但卻是維持作業(yè)所必要的工作(例如在廠內(nèi)移動(dòng)以取得組裝所需的原料)。
20、價(jià)值是由客戶而非生產(chǎn)廠家決定。另一方面,價(jià)值就是客戶認(rèn)為重要的
東西。換言之,“價(jià)值”就是要想顧客之所想。
21、我們通常所說的浪費(fèi)是指會(huì)增長成本但不會(huì)增長價(jià)值的工作。我們的目
的是減少浪費(fèi),提高附加價(jià)值的比重,進(jìn)而減少成本。
22、一般來說,在工廠中最為常見的浪費(fèi)重要有七大類,分別是:(1)過量
生產(chǎn)(2)等待(3)運(yùn)送(4)過度加工(5)庫存(6)返工(7)移動(dòng)。
23、過量生產(chǎn)就是生產(chǎn)的時(shí)間、速度與數(shù)量超過客戶的需求。過量生產(chǎn)的浪
費(fèi)又叫制造過多過早的浪費(fèi)。過量生產(chǎn),提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,不僅沒有好處,
還隱藏了由于等待所帶來的浪費(fèi),失去了連續(xù)改善的機(jī)會(huì)。有些公司由于生產(chǎn)能
力比較強(qiáng)大,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增長了在制品,使得制品周期
變短、空間變大,還增長了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)。此外,制造過多或過早,會(huì)帶來
龐大的庫存量,利息承擔(dān)增長,不可避免地增長了貶值的風(fēng)險(xiǎn)。
24、過量生產(chǎn)的危害:過量生產(chǎn)會(huì)導(dǎo)致其他重要的活動(dòng)無法進(jìn)行。過量生產(chǎn)
的物品最后成為庫存或廢棄物,導(dǎo)致其他浪費(fèi)。解決這些過剩產(chǎn)物需要更多的資
源與成本。消除過量生產(chǎn)浪費(fèi)的方法:只有根據(jù)客戶的需要去生產(chǎn)客戶所要的東
西才干杜絕過量生產(chǎn)。
25、等待就是人員或機(jī)器等待上一個(gè)工作周期的完畢。由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中
斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不妥等因素導(dǎo)致的無事可做的等待,被稱為等待
的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,假如準(zhǔn)備工作不夠充足,勢(shì)必導(dǎo)致等待
的浪費(fèi);天天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)導(dǎo)致人員、設(shè)備閑置不用;
上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的
存在,也是導(dǎo)致等待浪費(fèi)的重要因素。消除等待浪費(fèi)的方法:盡量將各作業(yè)環(huán)節(jié)
工作量平均分派,同時(shí)運(yùn)用合理庫存來減少等待時(shí)間
26、運(yùn)送是指在各流程間人員或物品做不必要的移動(dòng)。運(yùn)送的浪費(fèi)也叫搬運(yùn)
的浪費(fèi)。一般來說,搬運(yùn)是一種不產(chǎn)生附加價(jià)值的動(dòng)作,而不產(chǎn)生價(jià)值的工作都
屬于浪費(fèi)。搬運(yùn)的浪費(fèi)具體表現(xiàn)為放置、堆積、反復(fù)移動(dòng)等動(dòng)作浪費(fèi),并由此帶
來物品移動(dòng)所需空間的浪費(fèi)、時(shí)間的浪費(fèi)和人力工具的占用浪費(fèi)。消除運(yùn)送浪費(fèi)
的方法:設(shè)計(jì)密集合理流暢的作業(yè)流程配備充實(shí)的工作內(nèi)容,將運(yùn)送的環(huán)節(jié)減到
最少。
27、過度加工是指加工作業(yè)的限度超過客戶所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。過度加工的浪費(fèi)
也叫過度加工的浪費(fèi),重要包含兩層含義:第一是多余的加工和過度精確的加工,
例如實(shí)際加工精度過高導(dǎo)致資源浪費(fèi);第二是需要多余的作業(yè)時(shí)間和輔助設(shè)備,
還要增長生產(chǎn)用電、氣壓、油等能源的浪費(fèi),此外還增長了管理的工時(shí)。消除過
度加工浪費(fèi)的方法:每個(gè)流程都要根據(jù)客戶所指定的明確標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行加工。
28、庫存就是沒有附加價(jià)值的原料、在制品或成品在庫房中形成堆積。按照
過去的管理理念,人們認(rèn)為庫存雖然是不好的東西,但卻是必要的。而精益生產(chǎn)
的觀點(diǎn)認(rèn)為,庫存是沒有必要的,甚至認(rèn)為庫存是萬惡之源。由于庫存很多,將
故障、不良品、缺勤、點(diǎn)點(diǎn)停、計(jì)劃有誤、調(diào)整時(shí)間過長、品質(zhì)不一致、能力不
平衡等問題所有掩蓋住了。減少庫存浪費(fèi)的方法:制定合適的庫存量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)
透過批次規(guī)模的減少與流程穩(wěn)定性的改善將庫存量降到最低。
29、返工就是一個(gè)流程的工作被反復(fù)作業(yè)或被迫進(jìn)行的補(bǔ)救工作。它直接導(dǎo)
致原料的浪費(fèi)及供貨時(shí)間的延長。返工也叫不良、修理的浪費(fèi),指的是由于工廠
內(nèi)出現(xiàn)不良品,需要進(jìn)行處置的時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi),以及由此導(dǎo)致的相
關(guān)損失。消除返工浪費(fèi)的方法:及時(shí)分析導(dǎo)致返工的因素,并立即加以解決。同
時(shí)經(jīng)常總結(jié),不斷改善工藝流程。
30、移動(dòng)就是在一個(gè)流程內(nèi),人員或機(jī)器作不必要的移位。移動(dòng)的浪費(fèi)也叫
動(dòng)作的浪費(fèi)。這種浪費(fèi)現(xiàn)象在很多公司的生產(chǎn)線中都存在,常見的動(dòng)作浪費(fèi)重要
有以下12種:兩手空閑、單手空閑、作業(yè)動(dòng)作忽然停止、作業(yè)動(dòng)作過大、左右
手互換、步行過多、轉(zhuǎn)身的角度太大,移動(dòng)中變換“狀態(tài)”、不明技巧、伸背動(dòng)
作、彎腰動(dòng)作以及反復(fù)動(dòng)作和不必要的動(dòng)作等,這些動(dòng)作的浪費(fèi)導(dǎo)致了時(shí)間和體
力上的不必要消耗。消除移動(dòng)浪費(fèi)的方法:將工具、設(shè)備與零件安頓在工作站附
近,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)將移位減少到最低。
31、波動(dòng)性定義:波動(dòng)性是指流程中任何偏離標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。它會(huì)給客戶在質(zhì)
量或交貨方面帶來悲觀的影響,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致成本增長。波動(dòng)性重要由以下五個(gè)
方面引起:(1)人員波動(dòng)性(2)流程波動(dòng)性(3)原料波動(dòng)性(4)信息波動(dòng)
性(5)環(huán)境波動(dòng)性等等這五個(gè)方面引起。
32、不靈活性的定義:不靈活性是指產(chǎn)品或服務(wù)不具有應(yīng)有的靈活能力。
【MIFA價(jià)值流圖】
33、價(jià)值流圖(MIFA)是以圖來描述完整的價(jià)值流,用來了解一個(gè)業(yè)務(wù)流的
現(xiàn)狀,并設(shè)計(jì)未來的精益業(yè)務(wù)流,是一種檢視系統(tǒng)內(nèi)端到端價(jià)值流損失的分析方
法。涉及業(yè)務(wù)中的信息流、人員流和物流,通過對(duì)現(xiàn)狀的描繪,揭露出浪費(fèi)與導(dǎo)
致浪費(fèi)的來源。同時(shí),對(duì)未來情況進(jìn)行描述,來說明精益業(yè)務(wù)的運(yùn)作原則。
34、價(jià)值流圖和流程圖除了有點(diǎn)相似外,最大的不同點(diǎn)就是價(jià)值流圖同時(shí)關(guān)
注了物流和信息流,而大部分流程圖很好的描述了物流,但卻完全無視了信息流。
35、價(jià)值流圖的是由兩個(gè)流組成的:第一個(gè)是信息流,即從市場部接到客戶
訂單或市場部預(yù)測(cè)客戶的需求開始,到使之變成采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的過程;第
二個(gè)是實(shí)物流,即從供應(yīng)商供應(yīng)原材料入庫開始,隨后出庫制造、成品入庫、產(chǎn)
品出庫,直至產(chǎn)品送達(dá)客戶手中的過程。止匕外,實(shí)物流程中還涉及產(chǎn)品的檢查、
停放等環(huán)節(jié)。
36、價(jià)值流圖的主旨是使物流與信息流達(dá)成最佳化,暴露系統(tǒng)中存在的浪費(fèi)
問題,并徹底排除浪費(fèi),有助于我們看到產(chǎn)品流和了解信息流以及了解現(xiàn)狀和未
來的愿景。
37、繪制MIFA可分為七個(gè)環(huán)節(jié):(1)界定客戶需求(2)畫出各流程環(huán)節(jié),
依庫存量分開(3)收集流程資料(4)收集庫存收據(jù)(5)收集外部物流數(shù)據(jù)(6)
收集內(nèi)部物流和信息流(7)計(jì)算流程周期效率并找出“爆炸點(diǎn)”。
【標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)】
38、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是以人的動(dòng)作為中心、以沒有浪費(fèi)的操作順序有效地進(jìn)行生
產(chǎn)的作業(yè)方法。它由節(jié)拍時(shí)間、作業(yè)順序、標(biāo)準(zhǔn)手持三要素組成。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是
現(xiàn)場有效地提高生產(chǎn)的基礎(chǔ),是監(jiān)督人員管理自己所管工序的依據(jù),也是改善質(zhì)
量,提高解決問題的有效性,減少生產(chǎn)波動(dòng)性,消除浪費(fèi)和不合理的操作和波動(dòng),
提高人力和設(shè)備的運(yùn)用率,為連續(xù)改善提供依據(jù),滿足客戶的連續(xù)改變的對(duì)質(zhì)量、
產(chǎn)量和價(jià)格的盼望值。
39、所謂標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)由操作員的動(dòng)作而定,含3大要素:作業(yè)節(jié)拍、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
順序、標(biāo)準(zhǔn)過程間銜接。這些要素有助于下列標(biāo)準(zhǔn)化:最佳作業(yè)時(shí)間以及各項(xiàng)配
合作業(yè)要素;各項(xiàng)作業(yè)要素發(fā)生的順序;以及配合既定期間和作業(yè)要素所需的庫
存。
40、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)順序是一種有秩序的作業(yè)方式,讓每一作業(yè)環(huán)節(jié)能的確完畢。
其定義是:為保證過程兼顧效率和質(zhì)量而必須遵守的作業(yè)順序。
41、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的好處:方法以質(zhì)量規(guī)定為出發(fā)點(diǎn),保證高質(zhì)量;作業(yè)環(huán)節(jié)反
復(fù)、一致,可保證作業(yè)安全;由于作業(yè)順序過程,減少了走動(dòng)時(shí)間,可有效提高
生產(chǎn)率;可用于訓(xùn)練;在檢修或者搶修中,需要多小組的互相配合,標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)
順序可以保證作業(yè)在安全和質(zhì)量的前提下能高效的完畢;對(duì)于小組成員而言,標(biāo)
準(zhǔn)作業(yè)順序可以避免工作中的手忙腳亂。
42、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)之改善過程:認(rèn)清目的、分析現(xiàn)況、思考解決方案、制定改
善計(jì)劃、實(shí)行改善計(jì)劃、確認(rèn)并評(píng)估改善成果。
【現(xiàn)場管理5S]
43、所謂5S,就是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各要素(重要是物的要素)所處的狀態(tài)不斷進(jìn)
行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。由于整理(Seiri)、整頓
(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)這五個(gè)詞在日
語中羅馬拼音或英語中的第一個(gè)字母都是“S",所以簡稱5S。
44、5s管理具有以下幾方面作用:提高公司形象、提高員工歸屬感、減少浪
費(fèi)、保障安全、提高效率、保障品質(zhì)。
45、整理是指區(qū)分需要與不需要的事、物,再對(duì)不需要的事、物加以解決。
整理是改善現(xiàn)場的第一步。一方面應(yīng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停置的各種物品進(jìn)行分
類,然后對(duì)于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、
切屑、垃圾、廢品、用完的工具、報(bào)廢的設(shè)備、個(gè)人生活用品等,應(yīng)堅(jiān)決的清理
出現(xiàn)場。
46、整頓是把需要的事、物加以定量和定位,使之標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場需要
留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便最快速地取得所要之物,在最簡捷、
有效的規(guī)章制度、流程下完畢工作。整頓三要素:場合、方法、標(biāo)記。
47、整頓的三定原則:定點(diǎn),也稱定位,是根據(jù)物品的使用頻率和使用便利
性,決定物品所應(yīng)放置的場合。定容,是為了解決用什么容器與顏色的問題。在
生產(chǎn)現(xiàn)場采用合適的容器,并在容器上加以相應(yīng)的標(biāo)記。定量,就是擬定保存在
工作場合及其附近的物品數(shù)量。定點(diǎn)定量的重要工具:形跡管理。
48、清掃,重要是指將工作場合徹底清掃,杜絕污染源,及時(shí)維修異常的設(shè)
備(加強(qiáng)點(diǎn)檢),以最快的速度使其恢復(fù)到正常的工作狀態(tài)。清掃的作用:使用、
管理容易;使點(diǎn)檢容易;使保養(yǎng)維護(hù)容易;防止故障的發(fā)生。清掃的三原則:掃
黑;掃漏;掃怪。
49、清潔就是將3s(整理、整頓、清掃)實(shí)行做法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化并貫徹執(zhí)
行。清潔的目的就是維持3S(整理、整頓、清掃)實(shí)行結(jié)果,保持令人快樂、
干凈、亮麗的工作環(huán)境。清潔的三不原則:不恢復(fù)臟亂;不制造臟亂;不擴(kuò)散臟
亂。
50、素養(yǎng)就是員工長期嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)去做,就能養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。素養(yǎng)分三
個(gè)層次:一是按標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)去做;二是在自發(fā)去做的基礎(chǔ)上尚有創(chuàng)新;三是在創(chuàng)新
的基礎(chǔ)上有服務(wù)意識(shí)。
51、5S管理推行的11個(gè)環(huán)節(jié):⑴成立推行組織;⑵擬定推行方針及目的;
⑶擬定推行計(jì)劃和日程;⑷說明及教育;⑸前期的宣傳造勢(shì);⑹導(dǎo)入實(shí)行;⑺考
評(píng)方法擬定;⑻評(píng)選結(jié)果;⑼評(píng)分結(jié)果公布及獎(jiǎng)懲;⑩檢討修正、總結(jié)提高;(11)
納入定期管理活動(dòng)中。
52、5s活動(dòng)四方法:定點(diǎn)照相、紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、顏色管理。
【記錄過程控制】
53、記錄過程控制(SPC)是應(yīng)用記錄技術(shù)對(duì)過程中的各個(gè)階段進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)
控,建立并保持過程處在可接受的且穩(wěn)定的水平,從而保證產(chǎn)品與服務(wù)符合規(guī)定
規(guī)定的一種質(zhì)量管理技術(shù)。它是過程控制的一部分,從內(nèi)容上說重要是有兩個(gè)方
面:一是運(yùn)用控制圖分析過程的穩(wěn)定性,對(duì)過程存在的異常因素進(jìn)行預(yù)警;二是
計(jì)算過程能力指數(shù)分析穩(wěn)定的過程能力滿足技術(shù)規(guī)定的限度,對(duì)過程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)
價(jià)。
54、記錄過程控制(SPC)解決的兩個(gè)基本問題:一是過程運(yùn)營狀態(tài)是否穩(wěn)定,
可運(yùn)用控制圖這一記錄工具進(jìn)行測(cè)定;二是過程能力是否充足,可通過過程能力
分析來實(shí)現(xiàn)。
55、什么是記錄過程控制(SPC):記錄一一基于概率的決策方法。過程一
所有反復(fù)性的工作或環(huán)節(jié)??刂埔灰槐O(jiān)控工序運(yùn)營。記錄過程控制就是運(yùn)用記錄
方法對(duì)生產(chǎn)過程中的各個(gè)階段進(jìn)行控制,從而達(dá)成改善與保證質(zhì)量的目的。
56、記錄過程控制(SPC)特點(diǎn)是非常合用于反復(fù)性生產(chǎn)過程,它可以幫助我
們:⑴對(duì)生產(chǎn)過程做出可靠的評(píng)估;⑵擬定過程的記錄控制界線,判斷過程的
能力和過程是否失控;⑶為過程提供一個(gè)初期報(bào)警系統(tǒng),及時(shí)監(jiān)控過程的狀況以
防止不合格的發(fā)生;⑷減少對(duì)常規(guī)檢查的依賴性,用定期的觀測(cè)以及系統(tǒng)的測(cè)量
方法替代了大量的檢測(cè)和驗(yàn)證工作。⑸在IS09000及QS9000中也提出了在生產(chǎn)
控制中應(yīng)用SPC方法的規(guī)定。
57、記錄過程控制(SPC)的原理有兩個(gè),一是運(yùn)用過程控制的理論,即對(duì)產(chǎn)
品制作構(gòu)成的要素:人、機(jī)、料、法、環(huán)及測(cè)量,就是我們稱的“5M1E”,構(gòu)成
了我們做產(chǎn)品的輸入信息,最終產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣,我們要通過“記錄”方法來調(diào)
查人、機(jī)、料、法、環(huán)及測(cè)量是否處在合理的狀態(tài),不斷調(diào)整和優(yōu)化“5M1E”,
這就是“過程”的規(guī)定,就是要“記錄”。第二,產(chǎn)品被制造出來并不代表我們
可以發(fā)明利潤,質(zhì)量怎么樣是由顧客的評(píng)價(jià)來決定的,通過了解顧客的聲音調(diào)整
我們的“5M1E”,以求提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)導(dǎo)致本優(yōu)勢(shì),取得利潤。因此我們有必
要對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行SPCo
58、控制圖是運(yùn)營圖、控制線和中心線的結(jié)合體。控制圖在車間廣泛運(yùn)用,
以監(jiān)控工序表現(xiàn),提供對(duì)工序的實(shí)時(shí)控制并為討論工序表現(xiàn)提供一種共同語言;
作為一種監(jiān)控系統(tǒng),在需要對(duì)外部環(huán)境因素變化作出反映時(shí)提出預(yù)警以及時(shí)采用
補(bǔ)救辦法填補(bǔ)損失。
59、如何運(yùn)用控制圖滿足客戶需求?⑴所有的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)落在規(guī)格界線之內(nèi);
⑵過程控制界線決定將出現(xiàn)何種分布,控制界線應(yīng)當(dāng)在規(guī)格界線之內(nèi);⑶在控制
圖中,通過減少波動(dòng)過程對(duì)中來最大限度地滿足客戶規(guī)定。
60、按照數(shù)據(jù)的特點(diǎn)控制圖可以分為兩類,一類為計(jì)量型控制圖,一類為計(jì)
數(shù)型控制圖。
61、用控制圖分析、解決問題的幾個(gè)環(huán)節(jié):⑴根據(jù)以往數(shù)據(jù)收集和整理,正
常波動(dòng)找到波動(dòng)范圍,找到界線;⑵通過過去的數(shù)據(jù)可以預(yù)測(cè)未來;⑶通過控制
預(yù)測(cè),可以做到更低的單件成本,更高的低成本,更高的有效能力;⑷不同的過
程提供了共同的語言,使對(duì)過程賦予了可比性;⑸在范圍內(nèi)的波動(dòng)認(rèn)為是普通因
素,跳到范圍以外的我們認(rèn)為是特殊因素所致。對(duì)范圍內(nèi)的波動(dòng)采用系統(tǒng)措施,
縮小波動(dòng),對(duì)范圍以外的波動(dòng)采用局部糾正措施。
62、分析用控制圖與控制用控制圖重要區(qū)別體現(xiàn)在5個(gè)方面:⑴運(yùn)用的時(shí)機(jī)
不同樣,在了解過程的情況下使用分析用控制圖,控制用控制圖是用于生產(chǎn)現(xiàn)場
的。⑵分析用控制圖需要計(jì)算控制線,控制用控制圖不需要計(jì)算控制線,其控制
線是給定的,不能經(jīng)常變化。⑶控制用控制圖的樣本針對(duì)每一個(gè)子組,是對(duì)樣本
進(jìn)行控制。而分析用控制圖開始至少收集25個(gè)子組,每個(gè)子組至少5個(gè)數(shù),100
個(gè)以上樣本數(shù)據(jù),30個(gè)子組最佳。⑷分析的時(shí)間不同樣,分析用控制圖是收集
好25個(gè)子組樣本以后分析計(jì)算,而控制用控制圖是每個(gè)子組都要分析判斷。⑸
分析用控制圖是了解過程是否受控用,能力是否滿足規(guī)定,控制用控制圖是我們
為了保持受控狀態(tài)而使用的。
63、用控制圖分析、解決問題的幾個(gè)環(huán)節(jié):⑴根據(jù)以往數(shù)據(jù)收集和整理,正
常波動(dòng)找到波動(dòng)范圍,找到界線;⑵通過過去的數(shù)據(jù)可以預(yù)測(cè)未來;⑶通過控制
預(yù)測(cè),可以做到更低的單件成本,更高的低成本,更高的有效能力;⑷不同的過
程提供了共同的語言,使對(duì)過程賦予了可比性;⑸在范圍內(nèi)的波動(dòng)認(rèn)為是普通因
素,跳到范圍以外的我們認(rèn)為是特殊因素所致。對(duì)范圍內(nèi)的波動(dòng)采用系統(tǒng)措施,
縮小波動(dòng),對(duì)范圍以外的波動(dòng)采用局部糾正措施。
[OEE整體設(shè)備效率】
64、OEE(OverallEquipmentEffectiveness)即為設(shè)備綜合效率,是一個(gè)衡
量設(shè)備整體設(shè)備效率的指標(biāo),即機(jī)器和流程的效能。OEE是一種度量方法,通過
它可以度量一臺(tái)設(shè)備或一條生產(chǎn)線的賺錢能力。對(duì)一臺(tái)設(shè)備或一條生產(chǎn)線來說,
越高的OEE就是最終產(chǎn)出好產(chǎn)品越多,從而使單位產(chǎn)品的成本減少,保證生產(chǎn)線
準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)。OEE還是一個(gè)分析工具,運(yùn)用OEE方法可以辨認(rèn)出瓶頸工序設(shè)備
的時(shí)間效率損失,使隱藏的或損失掉的產(chǎn)能釋放出來。
65、OEE=^用性義性能X質(zhì)量=可用時(shí)間開動(dòng)率X性能開動(dòng)率X合格品率又
100%o其中,可用時(shí)間開動(dòng)率是設(shè)備操作時(shí)間與可用時(shí)間的比值;性能開動(dòng)率是
設(shè)備在一定期期內(nèi)實(shí)際產(chǎn)出與理論(預(yù)定)產(chǎn)出的比值;合格品率是在一定期期
內(nèi),設(shè)備所生產(chǎn)的合格產(chǎn)品與產(chǎn)品總量的比值。
66、導(dǎo)致OEE減少的六種損失是:(1)故障(或停機(jī)),是指較大設(shè)備設(shè)備的
異常狀況,在設(shè)備運(yùn)營或檢修記錄中有記錄的停機(jī)時(shí)間;(2)設(shè)立時(shí)間(換模時(shí)
間),是指設(shè)備需要更換模具或進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)立所產(chǎn)生的停機(jī)時(shí)間;(3)小停機(jī),是
指在設(shè)備運(yùn)營或檢修記錄中無法記錄的小的設(shè)備停頓時(shí)間,由于沒有記錄所以往
往被忽略;(4)速度損失,是指設(shè)備低于設(shè)備設(shè)計(jì)速度所導(dǎo)致的產(chǎn)能損失;(5)
廢品,是指生產(chǎn)出的不合格且需要報(bào)廢的產(chǎn)品所導(dǎo)致的產(chǎn)能損失;(6)返工,是
指需要重新加工所導(dǎo)致的產(chǎn)能損失。其中故障(或停機(jī))、設(shè)立時(shí)間(換模時(shí)間)
屬于閑置損失;小停機(jī)、速度損失屬于速度損失;廢品、返工屬于質(zhì)量損失。
67、由OEE分析得出兩個(gè)改善方案:提高產(chǎn)量以增長收入;減少可用時(shí)間以
減少成本。
【TPM全員生產(chǎn)維護(hù)】
68、TPM意思是“全員生產(chǎn)維護(hù)”,是一種全員參與的生產(chǎn)維修方式,其要點(diǎn)
就在“生產(chǎn)維修”及“全員參與”上。通過建立一個(gè)全系統(tǒng)員工參與的生產(chǎn)維修
活動(dòng),使設(shè)備性能達(dá)成最優(yōu)。
69、TPM的特點(diǎn)就是三個(gè)“全”,即全效率、全系統(tǒng)和全員參與。全效率:
指設(shè)備壽命周期費(fèi)用評(píng)價(jià)和設(shè)備綜合效率。全系統(tǒng):指生產(chǎn)維修系統(tǒng)的各個(gè)方
法都要涉及在內(nèi)。全員參與:指設(shè)備的計(jì)劃、使用、維修等所有部門都要參與,
特別注重的是操作者的自主小組活動(dòng)。
70、TPM的目的可以概括為四個(gè)“零”,即停機(jī)為零、廢品為零、事故為零、
速度損失為零。
【能源效率】
71、“能源效率”定義為:減少提供同等能源服務(wù)的能源投入。
72、能源消耗由增值活動(dòng)、從屬活動(dòng)、浪費(fèi)三部分組成。
73、提高能源效率的壓力重要來自于三方面,需要各大公司紛紛行動(dòng)起來。
⑴能源對(duì)運(yùn)營支出的影響;⑵監(jiān)管壓力;⑶公眾輿論。
74、《節(jié)約能源法》第七十二條規(guī)定:生產(chǎn)單位超過單位產(chǎn)品能耗限額標(biāo)準(zhǔn)
用能,情節(jié)嚴(yán)重,經(jīng)限期治理逾期不治理或者沒有達(dá)成治理規(guī)定的,可以由管理
節(jié)能工作的部門提出意見,報(bào)請(qǐng)本級(jí)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令停業(yè)整
頓或者關(guān)閉。現(xiàn)有電解鋁公司達(dá)成限額限定值的規(guī)定,也必須逐步進(jìn)行技術(shù)改造,
在“十一五”末能耗水平達(dá)成新建公司能耗水平標(biāo)準(zhǔn)。
75、中國公司開展能效改善工作仍面臨很多挑戰(zhàn):⑴技術(shù)系統(tǒng)方面;⑵管理
體系方面;⑶理念與能力方面。
【設(shè)備策略】
76、設(shè)備策略是世界一流維修系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,旨在最大限度地減少設(shè)
備維修的總成本和由此導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間。
77、設(shè)備策略可通過3個(gè)杠桿加以優(yōu)化:⑴通過重新設(shè)計(jì)、操作方式改變來
減少高成本的故障;⑵權(quán)衡、優(yōu)化防止性和故障維修;⑶在整個(gè)生命周期內(nèi)優(yōu)化
備件成本。
78、MTBFMTTR的概念和計(jì)算方法:MTBF(MeanTimeBetweenFailures)
即故障間隔平均時(shí)間,是設(shè)備在發(fā)生故障前正常運(yùn)營的平均時(shí)間,計(jì)算公式為:
MTBF(時(shí)間/次)=總運(yùn)營時(shí)間/總故障次數(shù);MTTR(MeanTimeToRepair)平均
維修時(shí)間,是維修某設(shè)備平均所需時(shí)間,計(jì)算公式為:MTTR(時(shí)間/次)=總修復(fù)
時(shí)間/故障次數(shù)。
79、常用的周期性測(cè)試技術(shù):振動(dòng)分析、熱力分析、固體顆粒磨損分析、氣
體/液體損耗分析、電磁分析、壓力/泄露分析。
【業(yè)績管理】
80、績效是指公司員工在一個(gè)時(shí)間段和一定條件下完畢某一任務(wù)所表現(xiàn)的行
為和所取得的工作結(jié)果。
81、績效考核是對(duì)績效的一種檢測(cè),是用一定的方法和手段對(duì)組織或員工某
一階段的績效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
82、業(yè)績管理是保障組織正在使用對(duì)的的行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目的,并且傳遞
價(jià)值給社會(huì)的重要途徑??冃Ч芾硎枪竟芾碚吲c員工,在目的與如何實(shí)現(xiàn)目的
上達(dá)成共識(shí)的過程,也是幫助員工成功地達(dá)成目的和促進(jìn)員工取得優(yōu)異成績的管
理過程。
83、缺少良好的業(yè)績管理往往是眾多運(yùn)營問題的主線因素,重要表現(xiàn)在:指
標(biāo)體系不健全;目的難以設(shè)定;考核方案缺少操作性;業(yè)績溝通不充足;業(yè)績管
理系統(tǒng)僵化。
84、卓越業(yè)績管理五要素:建立清楚的指標(biāo)、目的值分解及設(shè)定、有效跟蹤
業(yè)績(目視化管理)、進(jìn)行積極的業(yè)績對(duì)話、問題解決機(jī)制,結(jié)果及行動(dòng)實(shí)行。
85、設(shè)計(jì)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)通常有三個(gè)環(huán)節(jié):⑴找出與公司最高層的戰(zhàn)略目
的相聯(lián)系的驅(qū)動(dòng)因素;⑵找出具有重大影響力的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);⑶把關(guān)鍵業(yè)績指
標(biāo)層層分解到各個(gè)崗位上。
86^“SMART”原則:⑴簡樸(Simple);⑵可測(cè)量(Measurable);⑶可實(shí)現(xiàn)
(Achievable);⑷相關(guān)(Relevant);⑸時(shí)間(Time-bound)0
87、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),可以用三種方法為它們擬定業(yè)務(wù)目的:方法一自上而下
的目的設(shè)定;方法二將自身的關(guān)鍵指標(biāo)與最佳做法進(jìn)行比較;方法三自下而上的
目的設(shè)定。
【目視化管理】
88、什么是目視化管理?目視化管理是一種著重生產(chǎn)關(guān)鍵流程并實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)
鍵部位的系統(tǒng)。
89、目視化管理可以:實(shí)時(shí)確認(rèn)提醒以消除生產(chǎn)中的問題;加快工廠內(nèi)部的
流通;創(chuàng)建“一眼縱觀全局”的效果;以目視化的方式進(jìn)行溝通,加快對(duì)流程偏
差和異常的應(yīng)急;涉及反映行動(dòng)計(jì)劃(其中包含升級(jí)機(jī)制);在不需要電腦的情
況下幾分鐘內(nèi)知曉設(shè)備的狀態(tài)。
90、目視化管理需要做到:自我解釋、自我控制、自我提高。
91、目視化管理的原則:視覺化一一標(biāo)示、標(biāo)記,進(jìn)行色彩管理;透明化一
將需要看到的被隱蔽的地方顯露出來;界線化一--標(biāo)明正常與異常定量管理界
線,使之一目了然。
92、目視化管理的要點(diǎn):⑴要能從遠(yuǎn)處也能辨認(rèn)出來;⑵任何人使用都同樣
方便、同樣準(zhǔn)確;⑶在想要管理的地方做標(biāo)示;⑷任何人都容易遵守,也容易更
改;⑸易知對(duì)的與否,任何人都能看得出來;⑹有助于把作業(yè)場合變得明亮、整
潔;⑺有助于維持安全、快樂的環(huán)境。
93、目視化管理的方法:定位法、標(biāo)示法、分區(qū)法、圖形法、顏色發(fā)、方向
法、影繪法/痕跡法、透明法、公告法、地圖法、備忘法。
94、管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目
了然地表現(xiàn),重要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過
各種形式如標(biāo)語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文獻(xiàn)上、腦子里或現(xiàn)場等隱藏的情報(bào)
揭示出來,以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而可以快速制
定并實(shí)行應(yīng)對(duì)措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的
手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
95、建立看板管理制度的五個(gè)原則:⑴最高決策者必需全力支持;⑵必須搭
配相關(guān)管理制度;⑶作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)條件;⑷看板使用數(shù)量愈少愈好;⑸看板
要可以系統(tǒng)化呈現(xiàn)。
【理念和行為】
96、運(yùn)營轉(zhuǎn)型中所指的“理念”是我們對(duì)某種事物的觀點(diǎn)、見解和信念。
97、運(yùn)營轉(zhuǎn)型中所指的“能力”是在個(gè)人在職業(yè)生涯中獲得的知識(shí)、技能、
才干和經(jīng)驗(yàn)的組合。
98、運(yùn)營轉(zhuǎn)型中所指的“行為”指受思想支配而表現(xiàn)出來的外面活動(dòng)。
99、成功實(shí)現(xiàn)運(yùn)營轉(zhuǎn)型需要提供對(duì)的的策略和系統(tǒng)、完善的技術(shù)解決方案和
流暢的管理協(xié)調(diào)機(jī)制,規(guī)定有可連續(xù)執(zhí)行的能力來實(shí)行改善措施,必須轉(zhuǎn)變一群
人的理念、能力和行為。
100、人的行為由五個(gè)基本要素構(gòu)成,即行為主體、行為客體、行為環(huán)境、行
為手段和行為結(jié)果。
101、人的行為千差萬別,但其基本特性是共同的:自覺性、因果性、目的性、
連續(xù)性、可塑性。
102、影響力模型有四個(gè)關(guān)鍵杠桿一一樹立楷模、培養(yǎng)信念和加強(qiáng)理解、通過
正式的機(jī)制進(jìn)行加強(qiáng)、通過人才培養(yǎng)和技能提高進(jìn)行加強(qiáng)。
【問題解決與技巧】
103、問題是與抱負(fù)或目的存在差距的,期待解決的情形或狀態(tài)。它涉及需要
回答或解釋的題目;期待解決的矛盾或疑難;關(guān)鍵或重要之點(diǎn);異常的事件或意
外。
104、發(fā)生型問題,是指與目前的“抱負(fù)狀態(tài)”的差距。也就是說,發(fā)生型問
題是既定的“抱負(fù)狀態(tài)”(基準(zhǔn)值,目的)和現(xiàn)實(shí)的差距。
105、設(shè)定型問題,是指通過解決“發(fā)生型問題”而達(dá)成既定的“抱負(fù)狀態(tài)”
與更高的''抱負(fù)狀態(tài)”之間的差距。也就是說,設(shè)定問題是重新設(shè)定更高的''抱
負(fù)狀態(tài)”(基準(zhǔn)值.目的),故意識(shí)地發(fā)明出來的差距。
106、治標(biāo)不治本是大多數(shù)公司碰到問題以后的典型反映。出現(xiàn)這種典型反映
的典型因素重要表現(xiàn)在:一是短期著重于維持生產(chǎn),“無暇”顧及分析其主線因
素;二是高層管理人員沒有樹立一致的楷模,沒有帶動(dòng)并形成一種良好的習(xí)慣;
三是不一致的管理文化和紀(jì)律,導(dǎo)致員工碰到問題后不同限度的反映;四是“滅
火能手”能得到“英雄”的稱號(hào),再被規(guī)定滅火,而非找到問題的根源;對(duì)于防
止了問題發(fā)生的員工沒有激勵(lì)政策,久而久之,便無人看重分析問題的主線因素。
107、治標(biāo)不治本將對(duì)公司業(yè)績管理產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,重要表現(xiàn)在:一是
只是治標(biāo)將使問題變得更糟,問題不久會(huì)再次出現(xiàn),由于主線因素沒有得到解決。
二是管理層和工人將他們的大部分時(shí)間用于滅火,而不是進(jìn)行業(yè)績對(duì)話和依據(jù)主
線因素解決問題,或是提前研究、預(yù)測(cè)問題產(chǎn)生負(fù)面影響前的征兆,并將其消除
在萌芽狀態(tài)。三是長期的治標(biāo)不治本會(huì)導(dǎo)致業(yè)績管理水平低,生產(chǎn)率低下,從而
影響業(yè)績。四是頻繁的“滅火”式治標(biāo)不治本地“解決”問題,會(huì)打擊員工工作
信心,導(dǎo)致員工士氣低落,影響正常操作。
108、分析、擬定問題的主線因素,依據(jù)主線因素制定解決方案并實(shí)行行動(dòng),
從主線上消除問題,避免問題復(fù)發(fā),對(duì)于提高員工信心,提高公司業(yè)績管理水平,
進(jìn)而提高公司業(yè)績有著舉足輕重的作用。
109、問題解決七環(huán)節(jié)程式法以事實(shí)為依據(jù),遵循二八原則,通過問題樹尋找
根源,是一套結(jié)構(gòu)化的問題解決方法,可認(rèn)為整個(gè)公司發(fā)明出更好的環(huán)境。
110、問題解決七環(huán)節(jié)程式法:⑴界定問題;⑵把問題分解成議題;⑶去除不
必要的議題;⑷建立具體的工作計(jì)劃;⑸分析重要議題;⑹匯總研究成果,建立
論據(jù);⑺準(zhǔn)備你的故事。
111、問題解決往往受多種因素的影響,涉及個(gè)體或團(tuán)隊(duì)的已掌握的知識(shí)、心
智技能、動(dòng)機(jī)情緒、思維定勢(shì)、個(gè)性特點(diǎn)等。
112、常見的問題解決工具有“五個(gè)為什么"主線因素分析(可以解決大多數(shù)
平常工作問題)、7類QC工具(可以解決相對(duì)復(fù)雜的工藝、質(zhì)量或操作問題)、
六西格瑪(可以解決復(fù)雜的設(shè)計(jì)、工藝、工程或質(zhì)量的問題)以及問題樹(可以
解決復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題)等。
113、七類QC工具由記錄學(xué)工具演變而來,可以通過簡樸的圖形方法對(duì)平常工
作中碰到的相對(duì)復(fù)雜的工藝、質(zhì)量、操作問題進(jìn)行量化和分析。重要有檢查表、
伯雷圖、魚骨圖、直方圖、散布圖、流程圖和控制圖。
114、問題樹又稱邏輯樹、演繹樹或分解樹等。邏輯樹是將問題的所有子問題
分層羅列,從最高層開始,并逐步向下擴(kuò)展,直至找到主線因素。它可以:(1)
幫助團(tuán)隊(duì)在分析問題時(shí)理清思緒,不進(jìn)行反復(fù)和無關(guān)的思考;(2)保證解決問題
的過程的完整性;(3)促進(jìn)問題的解析,將工作細(xì)分為一些利于操作的部分;(4)
提供焦點(diǎn)和透明度;(5)明確地把責(zé)任貫徹到個(gè)人;邏輯樹是所界定的問題與議
題之間的紐帶;它能在解決問題的小組內(nèi)建立一種共識(shí)。問題樹可以成為一個(gè)組
織構(gòu)思和制訂問題解決辦法的有力工具。
115、問題樹的作用:通過建立問題樹,可以全面、系統(tǒng)地分析問題,找到問
題的主線因素,便于采用改善措施。最適合用來解析和定義分析,它是有效的溝
通和規(guī)劃工具。
116、MECE原則,即相對(duì)獨(dú)立,無限窮盡。
【領(lǐng)導(dǎo)力基礎(chǔ)】
117、領(lǐng)導(dǎo)力是把握組織的使命及動(dòng)員人們圍繞這個(gè)使命奮斗的一種能力,是
領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)體素質(zhì)、思維方式、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及領(lǐng)導(dǎo)方法等,這些影響著具體的領(lǐng)
導(dǎo)活動(dòng)效果的個(gè)性心理特性和行為的總和,領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的核心。
118、在變革管理中,我們要促進(jìn)理念和行為轉(zhuǎn)變,要從四個(gè)維度來開展實(shí)踐
工作:角色楷模,理解和信念,正式機(jī)制和能力建設(shè)。
119、領(lǐng)導(dǎo)力的主線是為組織塑造楷模角色,轉(zhuǎn)變理念和行為,有效地轉(zhuǎn)變理
念/能力,進(jìn)而轉(zhuǎn)變行為,可以應(yīng)用影響力模型。
【宣貫通稿】
120、CBS是什么?CBS是公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡稱,是英文“ChalcoBusiness
Systems”的簡寫。它是一套具有公司特色的,代表公司最新管理理念和管理水
平的,可作為模板在所屬公司復(fù)制應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。它具有四個(gè)特點(diǎn):一是實(shí)行
總部戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)指導(dǎo)原則;二是公司上下統(tǒng)一的工作方法和語言;三是推動(dòng)連續(xù)
改善的標(biāo)準(zhǔn)與總結(jié)分享最佳實(shí)踐的平臺(tái);四是加速人才培養(yǎng)速度,吸引優(yōu)秀人才
加入。
121、運(yùn)營轉(zhuǎn)型的目的是什么?用3年左右的時(shí)間構(gòu)建適合公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需
求,符合主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),易于復(fù)制推廣的公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(CBS),并在該系統(tǒng)
有效運(yùn)營的機(jī)制下,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理水平的連續(xù)提高。
122、運(yùn)營轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)什么?簡樸的說就是轉(zhuǎn)理念、轉(zhuǎn)方法、轉(zhuǎn)機(jī)制、轉(zhuǎn)文化。通
過轉(zhuǎn)變觀念改變行為,進(jìn)而達(dá)成在運(yùn)營系統(tǒng)、管理架構(gòu)、理念和能力方面的轉(zhuǎn)變,
促進(jìn)各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)向著精益文化模式轉(zhuǎn)變。
123、運(yùn)營轉(zhuǎn)型與公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)系是什么?一個(gè)成功的世界級(jí)公司必須具
有三個(gè)要素:遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目的、卓越的戰(zhàn)略執(zhí)行和先進(jìn)的管理理念、手段和工具。
公司已經(jīng)將戰(zhàn)略目的定位為“打造最具成長性的世界一流礦業(yè)公司”,但在此外
兩個(gè)要素上我們?nèi)匀淮嬖诤艽蟛罹?,要達(dá)成卓越的戰(zhàn)略執(zhí)行和先進(jìn)的管理理念、
手段和工具,就必須有卓越的運(yùn)營和執(zhí)行力來做保證,運(yùn)營轉(zhuǎn)型正是為了達(dá)成卓
越的戰(zhàn)略執(zhí)行和具有先進(jìn)的理念、手段和工具而開展的管理變革。因此說,運(yùn)營
轉(zhuǎn)型是基礎(chǔ)管理的抓手,是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要支撐。
124、運(yùn)營轉(zhuǎn)型與平常管理是什么關(guān)系?運(yùn)營轉(zhuǎn)型提倡運(yùn)用合適、科學(xué)的方法
優(yōu)化平常管理行為,提高運(yùn)營管理能力,所以運(yùn)營轉(zhuǎn)型就是平常的管理工作。各
公司要找準(zhǔn)切入點(diǎn),逐步將運(yùn)營轉(zhuǎn)型的理念、方法和工具自覺運(yùn)用到公司管理的
方方面面。防止為結(jié)合而結(jié)合,導(dǎo)致運(yùn)營轉(zhuǎn)型的轉(zhuǎn)變和效果被原有的習(xí)慣和模式
所淹沒。
125、為什么說運(yùn)營轉(zhuǎn)型是“一把手”工程?運(yùn)營轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)具有復(fù)雜性、艱
巨性、持久性的系統(tǒng)工程,是“管主線、管基礎(chǔ)、管長遠(yuǎn)”的大事,是一場脫胎
換骨的革命。運(yùn)營轉(zhuǎn)型規(guī)定通過運(yùn)營系統(tǒng)、管理架構(gòu)和理念能力的優(yōu)化哺育,不
斷提高公司運(yùn)營績效,既要汲取傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),又不能被經(jīng)驗(yàn)所束縛;既要提倡管理
創(chuàng)新,更要從能力哺育、機(jī)制優(yōu)化入手;既要重視業(yè)績改善,更要注重哺育連續(xù)
改善的能力。這些都需要“一把手”調(diào)動(dòng)公司的一切資源,發(fā)揮各方面優(yōu)勢(shì)親自
提倡并參與,是真正的“一把手”工程。
126、運(yùn)營轉(zhuǎn)型的基本原則是什么?領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵、全員參與是基礎(chǔ)、科學(xué)
方法是主線、深化改革是動(dòng)力、專業(yè)化團(tuán)隊(duì)是保障、信息建設(shè)是支撐。
127、運(yùn)營轉(zhuǎn)型工作分為哪幾個(gè)階段?從時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作內(nèi)容來說,運(yùn)營轉(zhuǎn)型
分為啟動(dòng)階段、鞏固深化階段和連續(xù)改善階段。各個(gè)階段在具體實(shí)行過程中目的、
方法、環(huán)節(jié)和推行的方式會(huì)有所不同。
128、運(yùn)營轉(zhuǎn)型三大要素是什么?運(yùn)營系統(tǒng)、管理架構(gòu)、理念和能力。
129、全員生產(chǎn)維護(hù)(TPM)方法環(huán)節(jié)是什么?監(jiān)控和使用整體設(shè)備效率、依靠
自主維護(hù)、規(guī)范維修過程、部署防止維護(hù)、培養(yǎng)能力。
130、運(yùn)營系統(tǒng)致力減少的三種損失是什么?浪費(fèi)、波動(dòng)性、不靈活性。
131、運(yùn)營轉(zhuǎn)型解決問題的重要工具與方法有哪些?“運(yùn)營轉(zhuǎn)型的重要方法和
工具有:“運(yùn)營轉(zhuǎn)型五步法”、“7步化問題解決”、“二八原則”“5個(gè)為什么”主
線因素分析、“業(yè)績對(duì)話可視化”、“問題解決透明化”、全員生產(chǎn)維護(hù)(TPM)、目
視化管理等方法,以及價(jià)值流圖、能耗橋、問題樹、設(shè)備整體效率(0EE)、伯雷
圖、魚骨圖等工具。
132、目視化看板的作用是什么?目視化看板能真實(shí)反映生產(chǎn)流程狀況,能真
實(shí)反映生產(chǎn)過程中存在問題和所采用的措施。通
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