工程咨詢公司財(cái)務(wù)印章管理辦法 模版

財(cái)務(wù)印章管理辦法財(cái)務(wù)印章管理辦法JKEC/C1-2013-管理-013財(cái)務(wù)印章管理辦法目的為規(guī)范工程咨詢有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）財(cái)務(wù)印章的管理與使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。適用范圍本規(guī)范適用于公司各職能中心、事業(yè)部及業(yè)務(wù)部。子公司參照?qǐng)?zhí)行。定義財(cái)務(wù)印章是指在處理財(cái)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)、事宜中需加蓋的公司專用印章。如財(cái)務(wù)專用章、法人章和發(fā)票專用章、賬號(hào)章等。組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)部門職責(zé)行政管理中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章刻制的歸口管理公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章刻制的審核批印章使用部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章使用的審核財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章使用的審批工作程序5.1財(cái)務(wù)印章的刻制5.1.1公司所有財(cái)務(wù)印章的刻制由行政管理中心統(tǒng)一歸口辦理。5.1.2財(cái)務(wù)印章的刻制，由經(jīng)辦人填寫《刻制印章申請(qǐng)表》（附件一）提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后?？讨朴≌律暾?qǐng)資料及印模式樣應(yīng)報(bào)公司行政管理中心備案。5.1.3財(cái)務(wù)印章的啟用。財(cái)務(wù)印章刻制完畢后，發(fā)布印章啟用通知。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模。5.1.4行政管理中心建立財(cái)務(wù)印章備查簿，登記印章的刻制、啟用、領(lǐng)用日期、保管人、印模等。5.2財(cái)務(wù)印章的保管5.2.1財(cái)務(wù)印章保管實(shí)行“審用分離，分散保管”。由出納保管法人章，委派會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章。5.3財(cái)務(wù)印章的使用3.1日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章5.3.1.1實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)印章保管人員規(guī)范使用。5.3.1.2使用銀行預(yù)留印鑒（包括財(cái)務(wù)專用章和法人章），應(yīng)審批、登記。用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款的除外。5.3.1.3使用發(fā)票專用章，應(yīng)審批、登記。用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章除外。5.3.1.4其他對(duì)內(nèi)的財(cái)務(wù)專用章，應(yīng)嚴(yán)格按照印章用途規(guī)范使用。3.2非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章5.3.2.1其他部門使用財(cái)務(wù)印章的，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章使用審批單》（附件二），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以辦理。5.3.2.2財(cái)務(wù)印章保管人員應(yīng)建立《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》（附件三），登記非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用印章的每一筆事項(xiàng)，注明印章名稱、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、使用日期、起止時(shí)間及其他事項(xiàng)。印章使用時(shí)，財(cái)務(wù)印章保管人員必須嚴(yán)格監(jiān)控印章的使用過程。5.4財(cái)務(wù)印章的交接5.4.1財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或者調(diào)崗時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，交接財(cái)務(wù)印章及相關(guān)資料。5.4.2交接書一式二份，交接雙方應(yīng)在交接書上簽字，各執(zhí)一份。交接書上應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱及其他備注事項(xiàng)。5.5財(cái)務(wù)印章的變更與作廢5.5.1財(cái)務(wù)印章需要變更或作廢的，應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。5.5.2停用的財(cái)務(wù)印章由行政管理中心負(fù)責(zé)銷毀，個(gè)人不得擅自處理。任何人不得使用已停用或已銷毀的財(cái)務(wù)印章。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后報(bào)（集團(tuán)）備案附件：一、《刻制印章申請(qǐng)表》《財(cái)務(wù)印章使用審批單》《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》工程咨詢有限公司二○一三年八月附件一：刻制印章申請(qǐng)表年月日經(jīng)辦人姓名印章名稱所在部門預(yù)計(jì)啟用時(shí)間聯(lián)系方式刻制印章用途或事由：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意簽字：日期：見：行政管理中心意見：簽字：日期：公司總經(jīng)理意見：簽字：日期：附件二：財(cái)務(wù)印章使用審批單年月日經(jīng)辦人姓名印章名稱所在部門份數(shù)使用文件或事由：使用部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：日期：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：日期：財(cái)務(wù)印章管理辦法JKEC/C1-2013-管理-013150附件三：財(cái)務(wù)印章使用登記簿登記保管