祭典街計(jì)劃案

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2023年南海東軟信息技術(shù)學(xué)院“灰

翼·歲末祭〞祭典

計(jì)劃書

主辦單位：廣東東軟學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位：廣東東軟學(xué)院灰翼動漫社

贊助商：yaca動漫、廣州螢火蟲文化傳播有限公司

一、活動主題………………….3二、活動目的………………….3三、活動具體事宜………….3四、活動流程安排………….4五、具體活動內(nèi)容………….41）前期準(zhǔn)備——籌備…………………..42）中期準(zhǔn)備——宣傳…………………..43）活動進(jìn)行時——流程……………..5.6六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算………………….6七、人員安排………………….7八、物質(zhì)總表………………….7九、應(yīng)急方案…………………..7十、本卷須知…………………..8十一、五元能力………………8十二、結(jié)言………………………8

一、活動主題：

“東方古韻。暖人歲末〞

送歲末、迎新年。校園游園活動。

二、活動目的：

1.把我們灰翼動漫社以及各個合作社團(tuán)最活躍的一面浮現(xiàn)給全校師生，堅(jiān)持“活力社

聯(lián)，精彩校園〞的口號。2.舉辦灰翼歲末祭，旨在借祭典這個平臺讓廣大師生了解最本地的文化，符合世界文

化潮流趨勢即文化的多樣性讓廣大師生可以親自感受不同文化的韻味。本次活動借以游戲?yàn)橐劳?，加?qiáng)學(xué)生的應(yīng)變、反應(yīng)、動手能力，用最簡單的方法為學(xué)生提升自身能力提供一個良好的平臺。讓更多愛好動漫，愛好東方祭典文化的學(xué)生有充分了解以及交流感想的機(jī)遇。讓東軟學(xué)子從游戲中獲取知識，了解文化，提升自身的實(shí)踐能力、融入社會能力與抗挫折能力。3.在東軟的歲末即跨年的時候，想家的我們總是感覺莫名的孤單，這個活動需要我我

們整個社團(tuán)一起努力，一起工作團(tuán)結(jié)一心，能夠鍛煉本社團(tuán)社員的動手能力、組織能力與社交能力，并且在歲末為各位在校生獻(xiàn)上一份最真摯的祈福，讓全體師生在這個活動中在漫社找到家的感覺，讓廣大師生在歲末可以共度一個開心的時光，在此歲末之際，我們一起展望新的一年，期盼迎來更美好的一年。4.世界各地都會在歲末都會舉行形式各異的祭典儀式，人們會在那一天在一條繁華又

富有古韻的街道上一起玩耍、交談，增加彼此的感情。我們這活動將模仿歲末東方祭典舉行一系列游玩活動以及抽獎活動，借此讓學(xué)生以及社員之間更多的互動與交流。

5.豐富同學(xué)們的課余生活，為本校區(qū)的同學(xué)提供交流與活動的平臺以及展示自己的機(jī)

會，浮現(xiàn)出大學(xué)生積極向上的青春活力與無限的創(chuàng)意，培養(yǎng)活動與組織能力，并加強(qiáng)與其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系，提高本校區(qū)知名度。充分發(fā)揮東軟學(xué)院各位學(xué)生的積極性和創(chuàng)作才華，使動漫產(chǎn)業(yè)形象在本校良好發(fā)展并盡力引導(dǎo)其向優(yōu)秀文化方向加強(qiáng)。

三、活動具體事宜：

1)主辦方：廣東東軟學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會2)協(xié)辦方：廣東東軟學(xué)院灰翼動漫社

3)贊助商：yaca動漫、廣州螢火蟲文化傳播有限公司4)活動時間：12月25日星期五5)活動對象：全體師生

6)活動進(jìn)行方式：校園游園活動，團(tuán)隊(duì)或個人報名參與。7)活動實(shí)施區(qū)域：a或b棟一樓走廊

8)宣傳方式：微信公眾號、微博宣傳、海報制作宣傳、派發(fā)宣傳

四、活動流程安排：

前期準(zhǔn)備：

1、活動啟動前準(zhǔn)備：

a)活動前一個月給社聯(lián)審批計(jì)劃案以及進(jìn)行修改。

b)活動前三個工作周內(nèi)向團(tuán)委申請好場地，確定活動舉辦的具體時間地點(diǎn)

2、活動啟動準(zhǔn)備

a)設(shè)計(jì)宣傳海報。(活動啟動前兩個工作周作為宣傳期，技術(shù)部做好活動LOGO

及海報設(shè)計(jì).活動啟動前一個工作周.行政部部負(fù)責(zé)在AB座派宣傳單與擺報名攤位)

b)活動前兩個工作周內(nèi)向團(tuán)委申請好場地，確定活動舉辦的具體時間地點(diǎn)。c)活動開始前兩個工作周在宿舍二期籃球場懸掛宣傳海報。d)活動開始前一周確定場地狀況，做好游戲攤位分布規(guī)劃。

e)活動開始前一個工作周在AB棟中庭擺報名攤位，與派發(fā)傳單。f)開動員大會、15級社員組織游戲攤位活動（10個左右）、組織各負(fù)責(zé)人員。g)新生組隊(duì)將初步游戲計(jì)劃以及人員安排上交

h)技術(shù)部制作海報、傳單、設(shè)計(jì)灰翼人物形象、統(tǒng)計(jì)道具數(shù)量及經(jīng)費(fèi)并上交i)行政部制作好報名表、外聯(lián)部聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)做好統(tǒng)籌工作

中期準(zhǔn)備：

3、活動宣傳階段

A.在灰翼官方公眾號、微博發(fā)文進(jìn)行宣傳B.活動開始前兩個工作周放出海報進(jìn)行宣傳，在活動開始一周在學(xué)校AB棟中庭申

請攤位進(jìn)行擺攤宣傳。

C.印發(fā)電子請柬給社聯(lián)與各個社團(tuán)負(fù)責(zé)人及隔壁友鄰華師漫有引力動漫社、廣輕

自由天空動漫社。

4、活動報名階段

a)地點(diǎn)：ab中庭

b)活動內(nèi)容：派發(fā)傳單，關(guān)注官方微信與官方微博c)時間：中午11點(diǎn)20到12點(diǎn)

下午4點(diǎn)半到6點(diǎn)

5、活動道具、場地準(zhǔn)備

a)活動開始前一個月申請好活動場地、活動開始前三周規(guī)劃好游戲場地的安排以

及人員安排，活動開始前兩申請好兩個大課室（一個用于外賓接待、一個用做活動后臺）

b)技術(shù)部統(tǒng)計(jì)好現(xiàn)場布置所需要的道具，收集好新生游戲內(nèi)容所需道具，幫助新

生完成道具制作。在活動開始前一周道具制作進(jìn)入收尾階段。c)COS部收集coser所需道具以及服裝，妝娘

活動進(jìn)行期：

1、流程表：

序號時間010203040506070809101112131415

12:40～12:5013:00～13:2013:40～16:0013:40～15:0015:10～15：4016:00～16:3016:40～17:0017:20～17:3017:30～20:3020:35～20:4020:45～21:0021:10～21:3021:35～21:4521:50～22:0022:10～22:20內(nèi)容活動區(qū)域清場——a或b棟教學(xué)樓1樓走廊游戲攤位座椅擺放與布置Cos人員到場打扮布場道具安裝、音響試調(diào)現(xiàn)場指導(dǎo)、指標(biāo)布置攤位人員與cos人員就位現(xiàn)場秩序維持工作人員就位活動宣布開始游園活動期間舞蹈展示與抽獎活動活動宣布終止道具拆卸回收攤位垃圾清掃座椅歸還歸位活動區(qū)域清場負(fù)責(zé)人張思昕張思昕鐘悅子趙崇杰張婷盧葉輝張婷、張思昕郭亦齡郭亦齡郭亦齡郭亦齡趙崇杰盧葉輝張思昕秦俊偉備注／聯(lián)系方式1352892055513528920566