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文檔簡介
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一、活動概況
活動說明:
在這個新的學(xué)期里,我們迎來了一批朝氣向上的新干事,此次聯(lián)誼,不僅能增進社聯(lián)內(nèi)部人員的友情,更提供他們一個浮現(xiàn)自我的舞臺和培養(yǎng)他們的團隊意識。廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會特舉行此次聯(lián)誼活動活動宗旨:為了促進社聯(lián)各部門各同事之間的友情,為了創(chuàng)造更加和諧的工作氣氛。
活動主題:“同心,同樂〞
活動時間:2023年10月20日晚上19:00-21:00
活動地方:籃球場高地
活動對象:全體社聯(lián)成員。
主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會。
計劃負(fù)責(zé)人:譚文杰林仁昆招永燦唐曉春蔡寶儀
二、活動形式
以團體游戲為主體,穿插活躍氣氛的笑話節(jié)目,營造一個融洽開心的氣氛
三、活動流程
時間段18:00-19:0019:00-19:0519:03-19:2319:23-19:2819:28-19:4819:48-19:5319:53-20:1320:13-20:1820:18-20:38
事件現(xiàn)場布置,設(shè)備檢測,簽到主持人開場并介紹第一個游戲(播視頻)第一個游戲:踩氣球進行教訓(xùn)環(huán)節(jié),主持人介紹其次個游戲(播視頻)其次個游戲(說口令折紙)進行教訓(xùn)環(huán)節(jié),主持人介紹第三個游戲(播視頻)第三個游戲(人體克?。┐┎逍」?jié)目(講笑話),主持人介紹第四個游戲(播視頻)第四個游戲(偷天陷阱)1
20:38-20:4520:45--主持人致辭,合照,播放音樂離場物資回收,清點,場地清潔,各小組開總結(jié)會議四、前期準(zhǔn)備
時間段10月8日10月8日10月8日10月15日-10月18日10月15日-10月18日10月13日-10月14日10月13日-10月14日10月14日-10月15日事件活動申請場地申請電力申請物資準(zhǔn)備小組人員安排選主持人找笑話視頻拍攝負(fù)責(zé)人招永燦招永燦招永燦林仁昆譚文杰唐曉春蔡寶儀林仁昆
五、宣傳方案
六、現(xiàn)場工作
時間事件負(fù)責(zé)人備注18:00-19:00現(xiàn)場布置,設(shè)備檢測,簽到物資組按布置圖布置現(xiàn)場,多媒體組,燈光組對設(shè)備進行3-5次檢測,簽到組到達指定地點準(zhǔn)備,秩序組各人員到位多媒體組播放視頻,燈光組調(diào)理燈光秩序組維持好現(xiàn)場秩序,避免場面過于混19:00-19:05主持人開場并介紹第一個游戲(播視頻)第一個游戲:踩氣球19:03-19:232
亂,燈光組調(diào)理燈光19:23-19:28進行教訓(xùn)環(huán)節(jié),主持人介紹其次個游戲(播視頻)其次個游戲(說口令折紙)多媒體組播放視頻,燈光組調(diào)理燈光秩序組維持好現(xiàn)場秩序,燈光組調(diào)理燈光,多媒體組播放視頻,燈光組調(diào)理燈光秩序組維持好現(xiàn)場秩序,燈光組調(diào)理燈光,多媒體組播放視頻,燈光組調(diào)理燈光,多媒體組播放音樂,秩序組維持好現(xiàn)場秩序,燈光組調(diào)理燈光,多媒體組播放音樂,物資組負(fù)責(zé)物資回收,清點,所有男同事留下幫忙清場19:28-19:4819:48-19:53進行教訓(xùn)環(huán)節(jié),主持人介紹第三個游戲(播視頻)第三個游戲(人體克?。?9:53-20:1320:13-20:18穿插小節(jié)目(講笑話),主持人介紹第四個游戲(播視頻)第四個游戲(偷天陷阱)20:18-20:3820:38-20:4520:45--主持人致辭,合照,播放音樂離場物資回收,清點,場地清潔,各小組開總結(jié)會議
七、后續(xù)工作
9:50開始清場,進行物資回收清點,場地清潔(后續(xù)工作負(fù)責(zé)人:招永燦)。
會議總結(jié):各個工作小組到組優(yōu)點做工作小結(jié)。
3
八、現(xiàn)場布置圖
4
九、物資清單及財務(wù)預(yù)算
項目麥克風(fēng)音響臺燈氣球可比克薯片筒太平梳打餅干真彩筆清風(fēng)純木紙巾卡片紙張橫幅紙皮箱繩子項目氣球紙皮箱橫幅可比克薯片筒太平梳打餅
數(shù)量42若干若干106兩盒12條若干若干一個若干5條數(shù)量若干若干一個15個15包單價8元左右4.5元5
用途主持人講話,唱歌,代表致辭。一般用途照明用作夾球游戲及場地的裝飾游戲獎勵游戲獎勵游戲獎勵游戲獎勵游戲所需墊地標(biāo)語游戲用具綁橫幅總價10元5元100元120元左右用途備注向?qū)W校申請向?qū)W校申請自備自備贊助贊助贊助贊助自備自備宣傳部自制自備備注游戲用途游戲用途標(biāo)語裝飾游戲獎勵67.5元左右游戲獎勵
干真彩筆清風(fēng)純木紙巾3盒18條13元6元39元108元游戲獎勵游戲獎勵總預(yù)算:氣球+紙皮箱+橫幅+可比克暑片+太平梳打餅干+真彩筆+清風(fēng)純木紙巾=10+5+100+120+67。5+39+108=449。5
十、各工作小組安排
秩序組:6人組長:XX組員:XX
工作任務(wù):維持現(xiàn)場秩序。
禮儀組:6人組長:XX組員:XX工作任務(wù):負(fù)責(zé)頒獎儀式,負(fù)責(zé)游戲監(jiān)視
物資組:6人組長:XX組員:XX
工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動前的物資準(zhǔn)備,及時準(zhǔn)備節(jié)目活動過程中的所需物資,物資回收及清理。
燈光組:5人組長:XX組員:XX工作任務(wù):負(fù)責(zé)燈光調(diào)控。
音響組:3人組長:XX組員:XX工作任務(wù):負(fù)責(zé)調(diào)控音頻。
十一、計劃人聯(lián)系方式
招永燦短號:XX
譚文杰短號:XX林仁昆短號:XX唐曉春短號:XX蔡寶儀短號:XX
6
十二、附表
1)事先關(guān)注天氣預(yù)報,若天氣不宜舉行露天活動,則通知各部門逾期舉行
2)若活動時間充裕,則添加一項游戲(你劃我猜),游戲內(nèi)容如下:每部門派三人用
肢體語言表達卡片指代內(nèi)容,不得出聲提醒,由部門其他成員猜卡片內(nèi)容,游戲時間為三分鐘。按各組在規(guī)定時間內(nèi)猜中的卡片數(shù)進行排名。
3)安排后備工作人員,避免人手不足。
4)設(shè)備臨時出現(xiàn)故障而無法正常使用。對于可操控的儀器設(shè)備作以備份。如麥克及
麥克電池等。其
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