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西柯集團(tuán)職位說明書 #法務(wù)部總監(jiān)職位說明書1.職位名稱:法務(wù)部總監(jiān)編制:版次職位編號(hào):審核:總頁次:所屬部門:營銷管理中心審批:生效日期:2.根據(jù)集團(tuán)公司營銷管理中心、采購中心和貿(mào)易公司相關(guān)管理流程要求,負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)品銷售合同、采購合同、外協(xié) 產(chǎn)品加工合同的起草、修改、評審、簽訂、歸檔工作,解決因合同產(chǎn)生的相關(guān)糾紛,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),確保產(chǎn)品銷售貨款的安全回收和采購合同的順利履行。3.上級職位廣 1總裁L 」同級職位一|法務(wù)總監(jiān)本職位接法務(wù)主管法務(wù)專員4.管理職系營銷職系技術(shù)職系專業(yè)職系制造職系后勤職系5.類別溝通對象溝通內(nèi)容溝通能力溝通頻率組織內(nèi)部溝通總裁文件審批■普通口專業(yè)□偶爾■例行口頻繁大客戶部總監(jiān)合同及價(jià)格□普通■專業(yè)□偶爾□例行■頻繁市場部、渠道部總監(jiān)協(xié)議的調(diào)整及補(bǔ)充□普通■專業(yè)■偶爾□例行口頻繁
營銷計(jì)劃部價(jià)格政策的執(zhí)行■普通□專業(yè)□偶爾□例行■頻繁采購中心各部經(jīng)理合同事務(wù)□普通■專業(yè)□偶爾□例行■頻繁貿(mào)易公司分管領(lǐng)導(dǎo)外協(xié)加工產(chǎn)品合同□普通■專業(yè)■偶爾□例行□頻繁組織外部溝通司法部門訴訟□普通■專業(yè)■偶爾□例行□頻繁律師事務(wù)所法律事務(wù)□普通■專業(yè)■偶爾□例行□頻繁6.工作職責(zé)序號(hào)主要工作職責(zé)的內(nèi)容描述權(quán)重主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)品銷售合同管理任務(wù)1負(fù)責(zé)簽訂、審核一級市場大客戶銷售合同,并監(jiān)督、檢查合同的履行。、根據(jù)公司指示,書面調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格、返利政策的統(tǒng)計(jì)上報(bào)審批,并指導(dǎo)、檢查具體實(shí)施,確保產(chǎn)品價(jià)格的正確性。3制定、審核二級市場全國經(jīng)銷商的合作協(xié)議,并按照流程簽訂、歸檔,保證 的簽訂率。4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查有賬期客戶送貨回單、對賬確認(rèn)單等債權(quán)憑證的回收歸檔,確保應(yīng)收賬款的清晰、正確。權(quán)限1對產(chǎn)品銷售合同有建議權(quán)、修改權(quán)、審核權(quán)。2對產(chǎn)品價(jià)格、返利政策有知情權(quán)和審核權(quán)。3對債權(quán)憑證的收集、確認(rèn)、保管有建議權(quán)和審計(jì)權(quán)。主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)原輔材料、設(shè)備采購、中小型建設(shè)工程合同的管理任務(wù)1負(fù)責(zé)對采購中4原輔材料、設(shè)備采購合同的審核,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。2負(fù)責(zé)對工程部中小型建設(shè)工程、裝飾、改造合同的審核,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。3負(fù)責(zé)對貿(mào)易公司外協(xié)產(chǎn)品采購、加工合同的審核,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。4負(fù)責(zé)銷售部門對外宣傳、廣告合同的審核,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)限1對跨部門相關(guān)合同內(nèi)容的知情權(quán)和審核權(quán)。2對跨部門相關(guān)合同內(nèi)容的建議權(quán)主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)合同糾紛、票據(jù)糾紛的管理任務(wù)1提起對客戶欠款合同糾紛的起訴,維護(hù)公司的合法權(quán)益。2提起對部分業(yè)務(wù)員結(jié)欠公司賬款的訴訟,維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益。3積極參與票據(jù)糾紛的處理,維護(hù)公^據(jù)權(quán)利。、清理已調(diào)解、判決案件,督促和協(xié)助法院對已結(jié)案件的執(zhí)行,維護(hù)公司權(quán)益。5積極協(xié)助司法部門對有關(guān)刑事案件的處理,打擊犯罪活動(dòng),維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益。
權(quán)限1對集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)案件處理的建議權(quán)。2對集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)案件處理的代理權(quán)主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部口門管理工作任務(wù)1負(fù)責(zé)門相關(guān)管理制度的制定、實(shí)施與完善,確保部門工作規(guī)范。2協(xié)助營銷管理中心各相關(guān)職能部門流程的制定,確保各部門各環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行。3承接集團(tuán)目標(biāo),明確本部門工作內(nèi)容,合理分工,編制工作計(jì)劃,撰寫總結(jié)報(bào)告,提出合理化建議,保證本部門工作任務(wù)的順利完成。4負(fù)責(zé)本部6門員工的工作安排、績效考核,提升部門整體工作效率。5接受集團(tuán)公司各部門就公司相關(guān)法律事務(wù)的法律咨詢,并給予指導(dǎo)性解決方案。權(quán)限1 部門相關(guān)管理制度、工作流程的修改權(quán)和審核權(quán)。2對本部門員工績效考核的考核權(quán)。3對其他相關(guān)部門制度、流程、獎(jiǎng)懲方法的法律風(fēng)險(xiǎn)建議權(quán)。7.任職資格項(xiàng)目必備要求學(xué)歷大學(xué)本科(全日市UI及以上教育背景專業(yè)營銷管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、法學(xué)及相關(guān)專業(yè)其他工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨蠌氖录瘓F(tuán)營銷、采購、法務(wù)實(shí)際操作工作經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨鲜煜ぜ瘓F(tuán)內(nèi)部各涉及部門管理要求和內(nèi)控程序的工作經(jīng)驗(yàn)語言文字應(yīng)用能力能編寫一般信函、簡報(bào)、便條、備忘錄和通知能編寫部門級總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)文件能編寫公司級文件、報(bào)告,或?qū)I(yè)分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、論證報(bào)告能編寫可行性分析報(bào)告、綜合性論證報(bào)告基本能力計(jì)算機(jī)操作能力不需要具備計(jì)算機(jī)操作能力需要具備簡單計(jì)算機(jī)操作能力,能操作辦公軟件和 系統(tǒng)需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,能操作專業(yè)軟件 能使用計(jì)算機(jī)開發(fā)工具軟件,能操作開發(fā)工具 外語能力一般不需要運(yùn)用外語需要運(yùn)用外語,閱讀一般文件,如信函、傳真等需要較熟練的運(yùn)用外語,編寫文件,如信函、傳真等需要熟練運(yùn)用外語,商務(wù)談判,簽訂合同法律專業(yè)知識(shí)□一級口二級口三級■四級口五級知識(shí)技能知識(shí)營銷管理知識(shí)□一級口二級■三級口四級口五級財(cái)務(wù)管理知識(shí)□一級■二級口三級口四級口五級
采購管理知識(shí)□一級口二級■三級口四級口五級工程建設(shè)知識(shí)□一級口二級■三級口四級口五級合同審核能力□一級口二級口三級■四級口五級士士臺(tái)匕條款表達(dá)能力□一級口二級口三級■四級口五級技能結(jié)果分析能力□一級口二級口三級■四級口五級訴訟能力□一級口二級口三級■四級口五級廉潔自律□一級口二級口三級口四級■五級組織認(rèn)同□一級口二級口三級■四級口五級勝任能力風(fēng)險(xiǎn)防控能力□一級口二級口三級■四級口五級內(nèi)外部協(xié)調(diào)能力□一級口二級口三級■四級口五級人力培養(yǎng)能力□一級口二級■三級口四級口五級8.工作條件□基本不需要出差 ■偶爾需要出差工作地點(diǎn)穩(wěn)定性□經(jīng)常需要出差 口頻繁出差■辦公樓環(huán)境 口車間普通環(huán)境工作環(huán)境□室外普通環(huán)境 口塵毒、持續(xù)噪音、持續(xù)高溫環(huán)境工作危險(xiǎn)性■無危險(xiǎn)性 口不注意可能造成人體局部損傷工作危險(xiǎn)性□發(fā)生意外可造成明顯傷害 口工作危險(xiǎn)大,有可能造成很大傷害□正常時(shí)間上下班 ■偶爾需要加班或出差工作時(shí)間特征□經(jīng)常加班或出差 口工作時(shí)間無規(guī)律,自己無法控制■辦公及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等□機(jī)械設(shè)備:機(jī)器、機(jī)加工設(shè)備、模具、夾具等□實(shí)驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備:實(shí)驗(yàn)器材、檢測儀器
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