出版社倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化策略與方法,倉儲(chǔ)管理論文

出版社倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化策略與方法,倉儲(chǔ)管理論文在出版社的長期發(fā)展中，不管其規(guī)模大小，出版社都將管理重心向編輯發(fā)行工作靠攏。這種忽視倉儲(chǔ)部門的管理理念，導(dǎo)致出版社倉儲(chǔ)管理體系科學(xué)性與合理性缺乏，管理施行的經(jīng)過中存在很多問題。出版社倉儲(chǔ)管理的效率和出版社的管理成本、客戶滿意度有很大關(guān)系，優(yōu)化出版社的倉儲(chǔ)管理體系對(duì)出版社發(fā)展具有重要意義。一、出版社倉儲(chǔ)管理形式與管理流程出版社倉儲(chǔ)管理工作施行主要集中在圖書日常的進(jìn)、銷、存，定期或不定期的盤點(diǎn)、對(duì)賬、結(jié)算、查詢等工作上。由于圖書種類較多，大多出版社在管理工作上采取簡單電子表格和人工方式進(jìn)行管理，這種方式方法不僅占用較多人力，還會(huì)造成賬目統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作的滯后，使其他部門統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性缺乏。因而，出版社倉儲(chǔ)管理工作的施行能夠?qū)D書管理信息系統(tǒng)嵌入出版社其他部門的管理信息系統(tǒng)之中，以消滅信息的孤島，這樣不僅節(jié)省中間環(huán)節(jié)的屢次重復(fù)錄入工作，還能實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢。當(dāng)前，很多出版社倉儲(chǔ)管理形式的施行都是采取合作企業(yè)代管的形式，由社內(nèi)的出版部對(duì)進(jìn)銷存等賬目信息進(jìn)行管理，由各合作企業(yè)對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理，如此圖1所示?！緢D1】在出版社倉儲(chǔ)管理形式中，主要包含配送中心、出版社倉庫、各直營單位三類主體。為了更好地保證圖書在管理經(jīng)過中數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清楚明晰，出版社要在圖書管理信息流程中占據(jù)主要支配地位，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)、賬目、票據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)管理。二、出版社倉儲(chǔ)管理現(xiàn)在狀況與問題1.出版社倉庫選址不合理，類型單一出版社的產(chǎn)品主要為圖書，圖書所占面積較大，因而，很多出版社為了節(jié)省開支就將倉庫選擇在城市近郊或地租比擬便宜的地區(qū)，在倉庫選擇經(jīng)過中比擬隨意，缺乏科學(xué)根據(jù)。從產(chǎn)權(quán)的類型出發(fā)，倉庫分為租賃倉庫、公共倉庫、自營倉庫三種類型，在使用成本上，不同類型倉庫的成本有所不同。但是，很多出版社都會(huì)在這三種類型中選擇一種，選擇的類型比擬單一。而這種缺乏綜合考慮的選址經(jīng)過，不僅不符合出版社庫存不斷變化的實(shí)際情況，而且也使出版社的倉儲(chǔ)管理成本不斷增加。2.出版社倉庫布局不合理，設(shè)備落后圖書有不同類型，存儲(chǔ)經(jīng)過中需要根據(jù)圖書類型來施行。但是很多出版社都是憑借經(jīng)歷體驗(yàn)來設(shè)置存儲(chǔ)分區(qū)，這種對(duì)圖書布局缺乏科學(xué)分析和設(shè)計(jì)的經(jīng)過，導(dǎo)致圖書長期積壓、保管不完善、發(fā)貨無規(guī)律的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。同時(shí)，當(dāng)代化搬運(yùn)設(shè)備的缺乏，依靠人力進(jìn)行裝卸和搬運(yùn)圖書現(xiàn)象的存在，不僅增加圖書裝卸和搬運(yùn)的工作量，還導(dǎo)致訂單發(fā)貨速度的降低，使出版社倉儲(chǔ)管理的難度加大。3.出版社倉庫庫存量大，退貨現(xiàn)象嚴(yán)重合理的生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)出版社工作的有效進(jìn)行至關(guān)重要，而圖書印刷數(shù)量是出版社生產(chǎn)計(jì)劃中的關(guān)鍵部分。很多出版社缺乏有效施行的生產(chǎn)計(jì)劃，編輯對(duì)圖書銷售預(yù)期大多憑經(jīng)歷體驗(yàn)進(jìn)行，并采取推動(dòng)式的方式方法對(duì)圖書銷售數(shù)量進(jìn)行決策。與此同時(shí)，為了使銷售旺季圖書的庫存量不出現(xiàn)短缺，出版社一次性印刷大批量圖書的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這就導(dǎo)致出版社倉庫圖書庫存積壓。在現(xiàn)有的圖書銷售形式上，出版社所采取的寄售方式方法，不僅對(duì)出版社圖書銷售量無法確切保證，而且在出現(xiàn)銷售不暢通的情況下，各地區(qū)的圖書經(jīng)銷商大面積退貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致出版社庫存居高不下。4.出版社倉儲(chǔ)工作人員素質(zhì)低下企業(yè)經(jīng)營的目的是為了銷售業(yè)績，出版社也不例外。受經(jīng)營效益的影響，大部分出版社管理工作的重心在圖書編輯部門和發(fā)行部門，對(duì)出版社倉儲(chǔ)部門工作的重視不夠。同時(shí)，很多管理人員以為，倉儲(chǔ)管理就是對(duì)圖書進(jìn)行簡單的歸納和整理，做好保管工作即可。這種思想意識(shí)的存在使出版社在招聘倉儲(chǔ)工作人員時(shí)非常隨意，倉儲(chǔ)工作人員素質(zhì)的缺乏造成出版社圖書管理工作難以正常運(yùn)行，而倉儲(chǔ)管理工作中先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)也無法得到有效應(yīng)用。同時(shí)，出版社對(duì)倉儲(chǔ)管理工作不重視，在倉儲(chǔ)工作人員的績效考核上欠妥，這也導(dǎo)致倉儲(chǔ)工作人員工作積極性缺乏，工作效率低下。三、出版社倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化策略與方式方法1.以功能劃區(qū)出版社倉庫布局從倉庫的功能出發(fā)，其能夠劃分為存儲(chǔ)區(qū)、收貨驗(yàn)貨區(qū)、訂單分揀區(qū)、訂單包裝區(qū)、待發(fā)貨物區(qū)等多個(gè)區(qū)域，同時(shí)在倉庫的存儲(chǔ)區(qū)上，還能夠再劃分為散裝貨物存儲(chǔ)區(qū)和貨架存儲(chǔ)區(qū)兩個(gè)區(qū)域，這一劃分如此圖2所示。根據(jù)這一劃分規(guī)律，出版社能夠從實(shí)際出發(fā)，對(duì)圖書存儲(chǔ)分區(qū)布局進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以保證圖書入庫驗(yàn)貨、存儲(chǔ)、訂單分揀、包裝、貨物發(fā)送整個(gè)流程的清楚明晰。這不僅使倉庫利用的最優(yōu)化和最大化效果得以實(shí)現(xiàn)，而且還能更好地保證圖書在入庫中的合理有序，使圖書在裝卸和搬運(yùn)上的成本得到最大化減少?！緢D2】2.出版社倉庫升級(jí)裝卸設(shè)備當(dāng)代社會(huì)是一個(gè)以技術(shù)為支撐的工業(yè)發(fā)展時(shí)代，各種工作在施行的經(jīng)過中，先進(jìn)工具的使用情況和使用程度對(duì)企業(yè)工作效率的提高有著決定作用。當(dāng)前，很多出版社在圖書的搬運(yùn)和裝卸上還是那樣靠人工運(yùn)作，這不僅導(dǎo)致圖書搬運(yùn)裝卸效率的低下，還造成出版社人力和物力費(fèi)用的增加。在圖書種類不斷增加和擴(kuò)大的進(jìn)程中，出版社應(yīng)加強(qiáng)國內(nèi)外先進(jìn)搬運(yùn)、裝卸設(shè)備等工具的應(yīng)用，有效提高出版社倉儲(chǔ)部門管理的工作效率。3.在倉儲(chǔ)管理中加大信息技術(shù)應(yīng)用第一，實(shí)現(xiàn)出版社倉儲(chǔ)信息化管理。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要，出版社必須對(duì)傳統(tǒng)落后的管理理念進(jìn)行改變，引進(jìn)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)，逐步改善出版企業(yè)在出版發(fā)行中的各個(gè)流程。受競爭意識(shí)的影響，縮短圖書到達(dá)消費(fèi)者手中的時(shí)間是非常重要的，而這一環(huán)節(jié)就需要從倉儲(chǔ)管理制度的完善上進(jìn)行。各出版社能夠從本身實(shí)際情況出發(fā)，逐步引進(jìn)先進(jìn)的信息管理體系。首先從系統(tǒng)的引進(jìn)出發(fā)，待倉儲(chǔ)管理現(xiàn)在狀況得到改善后，再從所獲得的效果上逐步引進(jìn)其他先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，使倉儲(chǔ)的信息化管理得以有效實(shí)現(xiàn)。第二，改善出版社倉庫訂單處理流程。當(dāng)前，很多出版社在訂單流程上都是從手工訂單錄入、紙質(zhì)訂單傳遞再到訂單分揀，這種訂單處理流程的效率非常低。出版社需要對(duì)這一訂單流程進(jìn)行改良，并從銷售訂單、訂單傳輸、訂單錄入、訂單履行、訂單狀況報(bào)告上予以完善。從大的方面分析，出版社可將數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)予以應(yīng)用；從小的方面分析，需要對(duì)訂單處理細(xì)節(jié)不斷改良和完善。4.提高出版社倉儲(chǔ)工作人員素質(zhì)為保證出版社倉儲(chǔ)管理工作的有效施行，出版社需要及時(shí)引進(jìn)物流人才，組建一支年齡、素質(zhì)和學(xué)歷合理的物流團(tuán)隊(duì)，使倉儲(chǔ)工作人員的素質(zhì)得到提高。同時(shí)，出版社需要改善內(nèi)部績效評(píng)價(jià)機(jī)制，改變倉儲(chǔ)管理不合理的薪酬構(gòu)造，采取多元化的工作構(gòu)造，加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)工作人員的人文關(guān)心，以提高倉儲(chǔ)工作人員的工作積極性。5.出版社倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是通過入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用的一種管理系統(tǒng)。出版社在圖書管理的經(jīng)過中，采取條形碼管理系統(tǒng)，可對(duì)倉儲(chǔ)中各個(gè)環(huán)節(jié)施行全經(jīng)過的控制管理，同時(shí)還能對(duì)圖書從貨位、批次、保質(zhì)期、配送等多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)條形碼序列號(hào)式的管理。在條形碼管理系統(tǒng)中，根據(jù)客戶的需求，將圖書的條碼引入倉儲(chǔ)管理中，這樣就使手工票據(jù)書寫和機(jī)房輸入步驟得以節(jié)省，實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)管理的自動(dòng)跟蹤。在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中，條碼技術(shù)和信息技術(shù)的結(jié)合，