行政管理規(guī)程

行政管理規(guī)程一、總則根據(jù)國家法律法規(guī)，為保證各項工作正常進行，加強行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率，特制訂本規(guī)程。二、印章制發(fā)使用管理規(guī)定1.根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合公司實際制定。2.北京中海網(wǎng)脈教育科技發(fā)展有限公司印章，北京中海網(wǎng)脈教育科技發(fā)展有限公司合同專用章、財務(wù)專用章均由行政部統(tǒng)一管理。使用以上印章須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其程序是由要求用章的部門提交請示，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部辦理登記手續(xù)后方可使用。3.申請刻制印章須經(jīng)總經(jīng)理審批，由行政部統(tǒng)一到公安局辦理審批手續(xù)，并刻制。刻好的印章，由行政部辦理啟用手續(xù)，刻制印章的審批件，由行政部立卷歸。檔4.蓋印發(fā)出的必須是正式的文件、信函，復(fù)印件只能作為內(nèi)部使用，不得蓋印作正式件對外使用。5.印章僅限在專管印章人員行政部使用，遇特殊情況需將公章帶出使用時，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部派人陪同辦理。6.使用印章必須填寫《證照使用登記表》。三、企業(yè)有效證件的保管和使用企業(yè)有效證件包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和各類經(jīng)營許可證書等，由行政部保管并按時辦理年檢、年審，各部門需要使用應(yīng)按審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。四、名片的印制名片印制由本人提出申請，由部門負(fù)責(zé)人確定內(nèi)容，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部統(tǒng)一送到制作單位印刷。原則上一次一盒，加印時，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

五、辦公用品的購置和管理規(guī)定1.辦公用品購置由行政部按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)辦理。2.通用性辦公用品的購置：如筆、本冊、勞保衛(wèi)生用品、電源插座、小五金、訂書釘、計算器、電話機和計算機配件等，行政部定期采購、適量庫存。部門根據(jù)需要隨時領(lǐng)取，行政部登記發(fā)放。3.特殊需要辦公用品的購置：如計算機、辦公家具、節(jié)日慰問品等，應(yīng)由所需部門提前一個星期寫出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一定點采購驗收（對符合固定資產(chǎn)條件的，驗收后登記相關(guān)資產(chǎn)賬冊）。部門領(lǐng)用，行政部分發(fā)。4.電話機、釘書機、電源插座、計算器和計算機配件屬于管制類消耗品，二次領(lǐng)用時必須以舊換。新5.采購的所有辦公用品均需辦理入庫手續(xù)。6.領(lǐng)用辦公用品由部門派專人辦理，領(lǐng)用時需在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，行政部進行核對。六、交通安全和安全保衛(wèi)制度參照《交通安全管理規(guī)定》和《防火防盜安全管理制度》的相關(guān)規(guī)定。七、會議、會議資料及公文管理制度參照《會議管理制度》、《公文處理辦法》、《檔案工作條例》、《文書檔案歸檔規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。八、復(fù)印機、打印機、傳真機的使用為確保復(fù)印機、打印機的安全運轉(zhuǎn)，如復(fù)印、打印文件超過30張，應(yīng)分批進行，以防機器過熱影響印制效果。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時告知行政部聯(lián)系維修。行政部應(yīng)及時督促服務(wù)商按時保養(yǎng)、及時維修。九、鑰匙管理1.會議室、庫房鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。2.行政部存放公司各個房間的備用鑰匙一套。鑰匙配置由行政部負(fù)責(zé)，其他人不得私自配制。3.員工離職時，需將其保管的鑰匙交回行政部。鑰匙如有遺失，

應(yīng)及時報告，以便采取補救措施。4.辦公桌、柜的鑰匙由使用者負(fù)責(zé)保管。十、禮儀規(guī)范要求1.接聽電話、辦公區(qū)內(nèi)相互交談時應(yīng)降低音量，使用工具應(yīng)輕拿輕放，避免產(chǎn)生噪音影響他人。2.著裝、發(fā)型應(yīng)符合職業(yè)特點，男士應(yīng)刮凈胡須、不留長發(fā)、不穿短褲，女士著裝應(yīng)大方得體。3.參加重要會議、慶典等公務(wù)活動時，應(yīng)按規(guī)范著裝。十一、其它本規(guī)程自2010年10月1日起試行，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會。

考勤制度一、公司實行每周五天，每天八個小時工作制。國家法定節(jié)假日依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、公司作息時間為：上午09:00--12:00午餐12:00--13:30下午13:30--17:30三、遲到早退1.員工每月上班遲到十五分鐘以內(nèi)一次者，不計遲到。2.超過一次（含一次）且時間少于三十分鐘者，每次按遲到或早退處理，超過三十分鐘，按半天事假計。3.員工遲到及早退均以三次（一個月）計算扣薪，累計三次扣薪30元，一個月內(nèi)最高扣除50元。四、曠工（一）下列情形之一為曠工：1.未請假者，特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)者須在上班后兩小時內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視為未請假或請假未獲批準(zhǔn)；2.騙取、涂改、偽造休假證明者；3.擅自不到公司上班者；4.違紀(jì)違法，致使不能上班者。（二）曠工處罰1.每曠工一天按本人日工資（含基本工資和崗位工）資三倍扣罰；2.年度內(nèi)累計曠工時間超過三十天或連續(xù)曠工時間超過十五天者，作辭退處理，不給予任何辭退補償。五、因公外出1.上班時間內(nèi)，員工因公務(wù)外出應(yīng)填寫外出公干申請單，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未按規(guī)定擅離崗位滿一小時者，視同曠工一天。因私外出按請假程序辦理。

2.員工離開辦公座位三十分鐘以上須告知上級主管。六、其它本制度自2010年10月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會。

茶水間管理制度一、目的為了給公司員工提供休閑放松的休息空間，公司在現(xiàn)有辦公空間的布局內(nèi)，特劃定區(qū)域設(shè)為茶水間，為明確茶水間的用途及員工在使用茶水間的注意事項，特制定本制度。二、用途1.辦公之余，休息和放松的首選之處。2.中午可在茶水間用餐，用完后請注意做好垃圾清理工作。3.茶水間內(nèi)提供一些免費餐飲用品，供大家食用以補充能量。三、相關(guān)規(guī)定1.在使用茶水間期間，必須保持茶水間的衛(wèi)生干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂堆雜物、紙屑等，垃圾一律放在垃圾桶內(nèi)；2.員工在離開茶水間時，應(yīng)保持桌面、地面干凈，物歸原處；3.茶水間內(nèi)不允許在墻上隨意張貼任物何品；4.茶水間設(shè)施由公司統(tǒng)一調(diào)配，個人不能私自移動，挪用茶水間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按同等物品市場價格予以賠償，并給予經(jīng)濟處罰；5.茶水間放置的飲品和食品，只允許食用，不允許帶出公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照同等價值，等價賠償；6.在茶水間內(nèi)自覺做好防火、防盜、防事故，進行其他有噪音的活動