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文檔簡介
現(xiàn)代企業(yè)組織第1頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第一節(jié)企業(yè)組織概述一、企業(yè)組織
1、企業(yè)組織的定義企業(yè)組織是指由責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系所組成的框架結(jié)構(gòu),通過它將企業(yè)所有資源結(jié)合在一起,以便協(xié)調(diào)一致地實現(xiàn)管理目標(biāo)。其目的是創(chuàng)造一種合理的結(jié)構(gòu),有序的控制與利用各級人員的活動,從而實現(xiàn)企業(yè)的整體利益。第2頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日2、企業(yè)組織的職能從狹義上講,組織職能是指建立組織體系的工作過程;從廣義上講,組織職能是指從工作目標(biāo)與組織體系的建立,到組織的運行,工作目標(biāo)的實現(xiàn)的全部工作過程。其主要內(nèi)容包括:(1)企業(yè)組織的設(shè)計(2)企業(yè)組織的運作(3)企業(yè)人員的配備(4)企業(yè)組織變革第3頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第4頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第5頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第6頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日二、企業(yè)組織的分類企業(yè)組織是現(xiàn)代組織最重要的形式之一。根據(jù)組織的合成“要素”的性質(zhì)不同,可以將企業(yè)組織分為三類:
1、作業(yè)組織,對生產(chǎn)作業(yè)活動加以組織。
2、管理組織,對生產(chǎn)經(jīng)營、創(chuàng)新和戰(zhàn)略管理進行組織。
3、財產(chǎn)組織,決定企業(yè)投資資金的來源渠道和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的具體類型。第7頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日三、企業(yè)組織理論
1、傳統(tǒng)組織理論其主要論點有:(1)把組織看作是一種由合法的管理權(quán)威進行計劃和控制的機械性系統(tǒng),把組織管理的重點放在組織內(nèi)部,著重研究如何有效地利用已有的資源,提高生產(chǎn)效率,獲得更高的利潤。(2)重視工作和制度,忽視人的心理反應(yīng)。(3)把組織看作是一種權(quán)責(zé)分配和制度管理的體系。第8頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日2、行為組織理論其主要論點包括:(1)組織是一種心理與平衡的系統(tǒng)。(2)組織是溝通與協(xié)調(diào)的系統(tǒng)。(3)組織是具有影響力的系統(tǒng)。(4)組織是人與物的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。(5)重視非正式組織的作用。第9頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日3、現(xiàn)代組織理論其主要論點包括:(1)組織是開放和整體的系統(tǒng)。(2)組織的權(quán)變觀念。(3)強調(diào)人是組織的中心。(4)強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威主要靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的影響力,而不是靠行政命令。第10頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第二節(jié)企業(yè)組織設(shè)計一、企業(yè)組織設(shè)計原則
1、目標(biāo)原則
2、集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的原則
3、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
4、管理幅度和管理層次原則
5、穩(wěn)定性與適應(yīng)性結(jié)合原則
6、執(zhí)行與監(jiān)督分開原則第11頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日二、企業(yè)組織設(shè)計程序
1、確定組織目標(biāo)與設(shè)計原則
2、設(shè)置組織機構(gòu)
3、合理配備人員
4、設(shè)計溝通方式
5、制定管理規(guī)范
6、反饋與修訂第12頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日企業(yè)組織設(shè)計與改進時必須遵守的原則:(1)必須明確實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的各種活動。(2)將活動劃分成有必然聯(lián)系的局部活動。(3)對每一部門都要指定領(lǐng)導(dǎo)者。(4)必須為每一分部配置人員。(5)必須確定每一部門有效運行所必需的設(shè)備。(6)必須設(shè)計有效的處理和溝通體系,確保各部門之間的協(xié)調(diào)。(7)必須明確組織中每位成員的責(zé)任和義務(wù)。(8)要給予必要的授權(quán)。第13頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日三、企業(yè)組織設(shè)計的常見形式
1、直線制企業(yè)組織總經(jīng)理財務(wù)會計師管理會計師工廠經(jīng)理國外銷售經(jīng)理總會計師市場營銷經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理生產(chǎn)計劃人員會計職員核算職員國外銷售人員生產(chǎn)人員權(quán)力向下流動責(zé)任向上流動國內(nèi)銷售人員國內(nèi)銷售經(jīng)理第14頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日直線制企業(yè)組織:(1)優(yōu)點:溝通迅速;指揮統(tǒng)一;責(zé)任明確。(2)缺點:管理者負擔(dān)過重;難以勝任復(fù)雜職能。(3)適用對象:適用于中小型組織。第15頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日2、職能制企業(yè)組織工人車間班組總經(jīng)理參謀職能部門:用虛線表示;直線關(guān)系:用直線表示。市場營銷經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理人事經(jīng)理總會計師質(zhì)量經(jīng)理第16頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日職能制企業(yè)組織:(1)優(yōu)點:有利專業(yè)管理職能的充分發(fā)揮。(2)缺點:破壞統(tǒng)一指揮原則。(3)適用對象:這種原始意義上的職能制無現(xiàn)實意義。第17頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日3、直線—職能制企業(yè)組織總經(jīng)理財務(wù)會計師管理會計師國外銷售經(jīng)理總會計師市場營銷經(jīng)理人事經(jīng)理會計職員核算職員國內(nèi)銷售人員國外銷售人員權(quán)力向下流動責(zé)任向上流動總務(wù)經(jīng)理參謀職能關(guān)系:用虛線表示。直線關(guān)系:用直線表示。國內(nèi)銷售經(jīng)理第18頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日直線—職能制企業(yè)組織:(1)優(yōu)點:既保證組織的統(tǒng)一指揮,又加強了專業(yè)化管理。(2)缺點:直線人員與參謀人員關(guān)系難協(xié)調(diào)。(3)適用對象:目前絕大多數(shù)組織均采用這種組織模式。第19頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日4、事業(yè)部制企業(yè)組織產(chǎn)品事業(yè)部公司總經(jīng)理營銷公司總經(jīng)理供應(yīng)人事技術(shù)生產(chǎn)財務(wù)財務(wù)A產(chǎn)品事業(yè)部B產(chǎn)品事業(yè)部營銷技術(shù)生產(chǎn)財務(wù)營銷第20頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日區(qū)域事業(yè)部公司總經(jīng)理營銷供應(yīng)人事華東華南華北財務(wù)華中技術(shù)生產(chǎn)財務(wù)營銷東北人事第21頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日事業(yè)部制企業(yè)組織:(1)優(yōu)點:有利于發(fā)揮事業(yè)部積極性、主動性,更好地適應(yīng)市場;公司高層集中思考戰(zhàn)略問題;有利于培養(yǎng)綜合管理人員。(2)缺點:存在分權(quán)帶來的不足:指揮不靈,機構(gòu)重疊;對管理者要求高。(3)適用對象:面對多個不同市場或多個不同產(chǎn)品的大規(guī)模組織。第22頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日5、矩陣制企業(yè)組織總經(jīng)理職能部門職能部門職能部門職能部門A產(chǎn)品負責(zé)人B產(chǎn)品負責(zé)人C產(chǎn)品負責(zé)人第23頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第24頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日矩陣制企業(yè)組織:(1)優(yōu)點:縱橫結(jié)合,有利于配合;人員組合富有彈性。(2)缺點:破壞命令統(tǒng)一原則。(3)適用對象:主要適用于突擊性、臨時性任務(wù)。第25頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日6、委員會制企業(yè)組織(1)優(yōu)點:最大優(yōu)點是集體決策,更加科學(xué)可靠;可代表各方利益,協(xié)調(diào)各種職能;如果是臨時性的委員會,可不設(shè)專職人員,富有彈性。(2)缺點:委員會組織決策速度慢;可能出現(xiàn)決策的折中性;集體決策責(zé)任不清。(3)適用對象:一些經(jīng)常性的專項管理職能或臨時性的突擊工作,可組建委員會進行管理。第26頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日案例:康益公司組織結(jié)構(gòu)的改變第27頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第28頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第三節(jié)企業(yè)組織變革組織變革是指運用行為科學(xué)和相關(guān)管理方法,對組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其他組織之間的關(guān)系,以及對組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。第29頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日一、企業(yè)的組織變革的目標(biāo)(1)建立起能適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的先進而可行的經(jīng)營目標(biāo)體系。(2)確立和健全各種合理的規(guī)章、制度和程序。(3)建立科學(xué)、合理和系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。(4)健全對外有適應(yīng)性和靈活性、對內(nèi)有協(xié)調(diào)性和高效性的組織功能。(5)建立完善企業(yè)的持續(xù)改善機制。第30頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第31頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第32頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日二、企業(yè)組織變革的壓力組織變革的動力技術(shù)進步的壓力信息爆炸的壓力產(chǎn)品老化壓力價值觀改變的壓力法律法規(guī)改變的壓力新的管理方法出現(xiàn)的壓力第33頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日三、企業(yè)組織變革的阻力
1、來自個體對變革的阻力個體對變革的阻力主要包括:經(jīng)濟利益、安全性、求穩(wěn)性、求全性、保守性。
2、來自群體對組織變革的阻力群體對變革的阻力主要來自:群體規(guī)范沖突所造成的阻力;人際關(guān)系變革造成的阻力。
3、來自組織與領(lǐng)導(dǎo)方面的阻力機組變革帶來的機構(gòu)調(diào)整會導(dǎo)致的抵觸;改革人才選用機制和方式所來帶的威脅;權(quán)力下放引來的抵觸。第34頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日四、克服組織變革的阻力
1、在改革前的心理準(zhǔn)備階段激勵員工改革的動機;有針對性地采取克服心理阻力措施;施加外部壓力;選擇恰當(dāng)時機。
2、改革過程中的行為轉(zhuǎn)換階段員工參與;群眾支持;分解目標(biāo);變阻力為動力;試點推廣。
3、改革后的行為轉(zhuǎn)化階段采取激勵強化行為規(guī)范員工的新認識;盡量保持原有社會聯(lián)系的相對穩(wěn)定性。第35頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日五、組織變革的程序西方組織行為學(xué)家提出過很多變革程序,比較有代表性的變革程序如下:(1)勒溫程序(2)克利程序(3)卡斯特程序第36頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日(1)勒溫程序第37頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日(2)克利變革程序1確定問題2診斷3列出可行性方案4確定決策準(zhǔn)則5選擇方案6計劃變革7執(zhí)行8評估績效9反饋診斷執(zhí)行評估第38頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日(3)卡斯特程序提出了組織變革過程的六個步驟:①回顧和反?。簩M織內(nèi)外環(huán)境現(xiàn)狀進行回顧、反省、評價、研究;②覺察問題:識別組織中存在問題,確定組織變革需要;③分析問題:找出現(xiàn)狀與所希望狀態(tài)之間的差距,分析所存在問題;④提出解決問題方案:提出和評定多種備擇方法,經(jīng)過討論和績效測量,作出選擇;⑤實行變革:根據(jù)所選方法及行動方案,實施變革行動;⑥反饋效果:評價效果,實行反饋。若有問題,再次循環(huán)此過程。第39頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日六、企業(yè)組織變革的模式
1、激進式變革力求在短時間內(nèi),對企業(yè)組織進行大幅度的全面調(diào)整,以求徹底打破初態(tài)組織模式并迅速建立目的態(tài)組織模式。
2、漸進式變革是通過對組織進行小幅度的局部調(diào)整,力求通過一個漸進的過程,實現(xiàn)初態(tài)組織模式向目的態(tài)組織模式的轉(zhuǎn)變。第40頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日六、我國企業(yè)的組織變革
1、我國企業(yè)組織變革的歷史
企業(yè)組織模式的變革企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)制度的變革企業(yè)組織管理方式的轉(zhuǎn)軌變型第41頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日2、我國大中型國企組織發(fā)展的趨勢(1)組織結(jié)構(gòu)形式的多樣化(2)企業(yè)管理的戰(zhàn)略化與企業(yè)發(fā)展的國際化(3)組織職能經(jīng)營化和組織發(fā)展社會化第42頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日第四節(jié)學(xué)習(xí)型組織一、學(xué)習(xí)型組織概述企業(yè)等級權(quán)力控制型學(xué)習(xí)型企業(yè)第43頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日1、學(xué)習(xí)型組織最初的構(gòu)想源于美國麻省理工大學(xué)佛瑞斯特教授。
1965年,他發(fā)表了一篇題為《企業(yè)的新設(shè)計》的論文,運用系統(tǒng)動力學(xué)原理,非常具體地構(gòu)想出未來企業(yè)組織的理想形態(tài)——層次扁平化、組織信息化、結(jié)構(gòu)開放化,逐漸由從屬關(guān)系轉(zhuǎn)向為工作伙伴關(guān)系,不斷學(xué)習(xí),不斷重新調(diào)整結(jié)構(gòu)關(guān)系。第44頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日2、彼得?圣吉是學(xué)習(xí)型組織理論的奠基人。他于1990年完成代表作《第五項修練——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》,指出現(xiàn)代企業(yè)所欠缺的就是系統(tǒng)思考的能力,因為缺乏它使得許多組織無法有效學(xué)習(xí)。之所以會如此,正是因為現(xiàn)代組織分工、負責(zé)的方式將組織切割,而使人們的行動與其時空上相距較遠。當(dāng)不需要為自己的行動的結(jié)果負責(zé)時,人們就不會去修正其行為,也就是無法有效地學(xué)習(xí)。第45頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日《第五項修煉》提供了一套使傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)變成學(xué)習(xí)型企業(yè)的方法,使企業(yè)通過學(xué)習(xí)提升整體運作“群體智力”和持續(xù)的創(chuàng)新能力,成為不斷創(chuàng)造未來的組織,從而避免了企業(yè)“夭折”和“短壽”。第46頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日二、學(xué)習(xí)型組織的內(nèi)涵
1、學(xué)習(xí)型組織基礎(chǔ)——團結(jié)、協(xié)調(diào)及和諧
2、學(xué)習(xí)型組織核心——在組織內(nèi)部建立完善的“自學(xué)習(xí)機制”
3、學(xué)習(xí)型組織精神——學(xué)習(xí)、思考和創(chuàng)新
4、學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵特征——系統(tǒng)思考
5、組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)——團隊學(xué)習(xí)第47頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日三、學(xué)習(xí)型組織的要素
1、建立共同愿景愿景可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識,大家努力的方向一致,個人也樂于奉獻,為組織目標(biāo)奮斗。
2、團隊學(xué)習(xí)團隊智慧應(yīng)大于個人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出個人弱點,強化團隊向心力。
3、改變心智模式組織的障礙,多來自于個人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團隊學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。第48頁,共52頁,2023年,2月20日,星期日
4、自我超越個人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個人與愿景之間有種“創(chuàng)造性的
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