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文檔簡介
第2頁共2頁采購部人員個(gè)人年度工作總結(jié)一.降低成本主要有以下幾方面:A.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)a.單價(jià)降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。二.增加收入A.在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。三.效率提升A.針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。四.物料回收A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。五.專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。六.采購?fù)耆謨?cè)的建立A.針對(duì)各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢。七.規(guī)格化的建立A.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作A.展望____,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。對(duì)于到來的____,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!采購部人員個(gè)人年度工作總結(jié)(二)在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,____年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。4、____年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,____年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購工作上的小要求:對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。四、工作上的缺點(diǎn)和不足:1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。五、____年的工作計(jì)劃:1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。在____年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。采購部人員個(gè)人年度工作總結(jié)(三)一、原材料采購方案執(zhí)行情況在第八年的年初,公司與堅(jiān)立科技有限公司簽定了關(guān)于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計(jì)表由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預(yù)計(jì)生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而定的。實(shí)質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時(shí)并沒有給予考慮。實(shí)際采購基本上按照采購計(jì)劃進(jìn)行,但由于在第八年第二次訂貨會(huì),我們公司拿了2600個(gè)p1,5000個(gè)p2的訂單。另外,為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,我們預(yù)計(jì)在第八年年末儲(chǔ)存生產(chǎn)5000個(gè)p3的原材料,作為第九年市場(chǎng)開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價(jià)格上漲的幅度不小而預(yù)先進(jìn)行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲(chǔ)存的需要,在第八年的第四季度,我們公司與堅(jiān)立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:購買金額為16,009,____元,應(yīng)交稅金為2,721,____元,總購買金額為18,731,____元。此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足第八年的第二場(chǎng)訂貨會(huì)的訂單,于第八年____月____日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于第八年____月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。總結(jié)第八年的合作情況,公司了采購34400件m1,22165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應(yīng)的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,第八年所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達(dá)不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標(biāo)合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅(jiān)立公司承擔(dān)了100%的責(zé)任,給了公司全額賠款,彌補(bǔ)了公司的損失。二、設(shè)備采購方案執(zhí)行情況在第八年年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動(dòng)力設(shè)備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進(jìn)。另外,還有____萬元的安裝費(fèi)用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,____元。設(shè)備總購買金額為3,188,____元。在第三季度末為滿足第二訂單做擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動(dòng)力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭(zhēng)取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。還有____萬元的安裝費(fèi)用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,____元。設(shè)備總購買金額為6,330,____元。采購部人員個(gè)人年度工作總結(jié)(四)____年即將過去,采購部全體員工在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實(shí)干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動(dòng)力、能源的價(jià)格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐?yán)格按照醫(yī)院的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了醫(yī)院效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及____年工作計(jì)劃匯報(bào)一下:一、主要工作與作法1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序采購部作為我醫(yī)院正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等各項(xiàng)法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,醫(yī)院聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在____年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了醫(yī)院的正常經(jīng)營。2、貨比三家,確保采購藥品物美價(jià)廉為最大限度的降低醫(yī)院經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)銷售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的藥品價(jià)格進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫藥品嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗(yàn)收并做好購進(jìn)記錄,對(duì)不合格藥品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了醫(yī)院經(jīng)營成本;3、積極努力,拓寬醫(yī)院供給新渠道為開辟和引進(jìn)異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)醫(yī)院總體工作安排,積極考察市場(chǎng),參與藥品交易會(huì)并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為醫(yī)院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評(píng)。4、想方設(shè)法,降低醫(yī)院運(yùn)營成本(1)配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應(yīng)商價(jià)格,進(jìn)一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;(2)根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)價(jià)銷售,做到合理利潤最大化;(3)為進(jìn)一步提高醫(yī)院的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;(4)根據(jù)實(shí)際情況,積極組織廠家開展培訓(xùn)活動(dòng)和定貨會(huì),促進(jìn)醫(yī)院銷售;提高員工素質(zhì);(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。(6)在付款方面
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