企業(yè)管理資料-某科技公司會議管理制度文檔范本

深圳XX科技公司或者機構(gòu)會議管理規(guī)章制度第1條目的：為了進1步規(guī)范會議內(nèi)容和會議程序，全面提升公司或者機構(gòu)綜合管理水平,加強企事業(yè)單位內(nèi)部各項管理的工作相關(guān)質(zhì)量、工作進度,保證企事業(yè)單位競爭力,充分利用各種例會的溝通時機,總結(jié)、分析并改進企事業(yè)單位運行中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定本會議管理規(guī)章制度.第2條類別：管理層周例會、各相關(guān)部門周例會、專項會議、銷售會議、總經(jīng)辦會議、新工作人員入職培訓(xùn).第三條例會時間、地點:會議名稱時間地點備注參會人各相關(guān)部門周例會周「周5下午5樓會議室各相關(guān)部門負責人本相關(guān)部門全體工作人員管理層會議周4下午13:405樓會議室劉總（劉總?cè)毕瘎t湯總主持）各相關(guān)部門負責人專項會議根據(jù)需要自行安排5樓會議室專項事務(wù)負責人參與專項事務(wù)人員銷售會議根據(jù)需要安排5樓會議室相關(guān)部門經(jīng)理或組長所屬相關(guān)部門銷售人員總經(jīng)理辦公室會議不定期召開劉總會議室/5樓會議室劉總公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)新工作人員入職培訓(xùn)半月/次周6上午5樓會議室鄭莉近半月新入職同事備注:1、以上會議時間，可根據(jù)當前發(fā)展情況適時調(diào)整；2、會議地點根據(jù)參會人數(shù)可酌情商會議記錄表會議名稱會議時間年月日時至?xí)r會議地點主持人I記錄人出席人員缺席人員主要議題會議主要內(nèi)容備注定.第4條、會議要求1、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司或者機構(gòu)內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作.2、會議應(yīng)注重相關(guān)質(zhì)量,提高效率.會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通,心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義.3、講求實效.會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果.4、嚴格會議紀律.會議主辦相關(guān)部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因某工作人員個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會.第3條、本規(guī)章制度適用于公司或者機構(gòu)及各相關(guān)部門的工作會議和專項會議,.第4條、公司或者機構(gòu)各類會議及其安排如下：第5條、相關(guān)部門例會(1)相關(guān)部門例會，由各相關(guān)部門自行安排，或由各相關(guān)部門負責人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司或者機構(gòu)統(tǒng)1安排,開會時間、參會人員等,不得與公司或者機構(gòu)會議沖突.(2)相關(guān)部門例會由各相關(guān)部門負責人主持,該相關(guān)部門全體工作人員參加.(3)相關(guān)部門例會的主要內(nèi)容是：相關(guān)部門負責人傳達公司或者機構(gòu)會議精神，通報公司或者機構(gòu)近期總體工作安排和面臨的問題；每名工作人員匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；相關(guān)部門負責人提出相關(guān)部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求.(4)相關(guān)部門例會由相關(guān)部門負責人指定1名工作人員負責記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求.第6條、公司或者機構(gòu)管理層周例會(1)公司或者機構(gòu)管理層工作例會每周4召開1次,于每周的星期4下午召開.(2)公司或者機構(gòu)管理層工作例會出席人員各相關(guān)部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，由副總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理和副總經(jīng)理均無法出席時，由總經(jīng)理授權(quán)指定人主持.(3)公司或者機構(gòu)管理層工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各相關(guān)部門負責人報告本相關(guān)部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司或者機構(gòu)協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司或者機構(gòu)整體工作并宣布議定事項.(4)公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作例會由人事部負責組織和記錄,議定事項形成《管理層例會會議記錄》，分發(fā)各相關(guān)部門負責人,各相關(guān)部門負責人按照會議決定事項安排并監(jiān)督本相關(guān)部門工作，人事部負責跟進檢查會議決定事項完成進度.第7條、專項會議公司或者機構(gòu)專項會議是公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司或者機構(gòu)工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議.專項會議由負責此項目的召集和主持,有關(guān)相關(guān)部門負責人參加.會議由專項工作主辦相關(guān)部門負責組織和記錄,辦公室配合.會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦相關(guān)部門起草，經(jīng)辦公室審核,報主持會議的公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).第8項、公司或者機構(gòu)銷售例會公司或者機構(gòu)銷售例會根據(jù)情況每月召開1次由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召開.(2)公司或者機構(gòu)銷售例會由各銷售相關(guān)部門經(jīng)理或組長主持，速賣通、亞馬遜、海外倉、ebay等銷售人員參加.(三)公司或者機構(gòu)銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司或者機構(gòu)總體市場情況；1、對當月(周)銷售目標達成情況及其分析；2、次月銷售目標的分解與下達；3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析；4、次月銷售政策的制定和宣導(dǎo)；5、當月及次月獎懲措施或結(jié)果的公布；6、互動、溝通培訓(xùn)I,比如成功經(jīng)驗分享、角色扮演、腦力激蕩等等.(4)公司或者機構(gòu)銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司或者機構(gòu)銷售例會紀要》，由銷售助理做好記錄并跟進會議所議事項，同時抄送1份至人事部備案.第9項、總經(jīng)理辦公會(1)總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司或者機構(gòu)各相關(guān)部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議,可在會前提出.(2)總經(jīng)理辦公會研究決定公司或者機構(gòu)重大事項，主要內(nèi)容：.審議公司或者機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審核或者簽字重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；.審議決定公司或者機構(gòu)年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；.審議公司或者機構(gòu)業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資規(guī)章制度；.研究公司或者機構(gòu)內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；.研究公司或者機構(gòu)重大改革方案和部署；.審議通過公司或者機構(gòu)重要規(guī)章規(guī)章制度；.研究決定公司或者機構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；.討論公司或者機構(gòu)年度工作報告，聽取公司或者機構(gòu)各相關(guān)部門的工作匯報；.總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題.(3)總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司或者機構(gòu)相關(guān)相關(guān)部門負責人參加.總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各相關(guān)部門負責人.(4)總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由人事部根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā).(5)總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會人員閱研.(6)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司或者機構(gòu)涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下1年度的2月底前歸檔.查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)人事部批準.第10條、新工作人員入職培訓(xùn)(1)公司或者機構(gòu)新工作人員入職培訓(xùn)每半月安排1次(1般安排在周6上午).(2)新工作人員入職培訓(xùn)出席人員為近期入職的新同事；培訓(xùn)由人事部安排和主持.(3)新工作人員入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：1、入職培訓(xùn)前游戲；2、公司或者機構(gòu)介紹；3、培訓(xùn)《工作人員手冊》，介紹公司或者機構(gòu)相關(guān)的規(guī)則規(guī)章制度；4、新工作人員職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn).第101條、臨時會議：公司或者機構(gòu)及相關(guān)部門其它臨時性會議，另行安排確定.第102條、會議計劃與統(tǒng)籌1、每周1各相關(guān)部門需要至行政前臺處登記會議時間，行政前臺根據(jù)會議申請合理安排會議時間制定《周會議計劃》并反饋給各相關(guān)部門.2、凡各相關(guān)部門會議已列入《周會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,會議主辦相關(guān)部門應(yīng)提前1天完成會議提議和報批手續(xù),并報請行政前臺修改會議計劃.未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃.3、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會.各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司或者機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司或者機構(gòu)銷售例會、相關(guān)部門會議.因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制.第103條、會議準備1、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《周會議計劃表》的會議，本周中無調(diào)整的,不再另行通知，由會議主辦相關(guān)部門按計劃表直接通知參會人員；2、屬下列情況之1者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：(1)未列入月度會議計劃而臨時提議的會議；(2)雖然已列入周會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況.3、會議通知期1般應(yīng)提前1天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供相關(guān)部門；4、會議通知形式1般為QQ信息或者QQ群通知.但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知.5、會議主辦相關(guān)部門應(yīng)提前準備好會議資料(落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；第104條、會議組織1、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則2、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備.2、主持人1般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明.3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率.4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論.對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)1意見.5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施相關(guān)部門、達成相關(guān)標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確.第104條、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至相關(guān)部門另1未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,經(jīng)會議主持者同意后,可離開會場；6、做好本人的會議紀錄；7、會議期間禁止吸煙、說臟話等；8、不得接打電話，玩手機、喧嘩吵鬧；9、如中途離席，需經(jīng)主持人同意后方可離開；10、如有違反以上規(guī)定者則按照10元/人/次的相關(guān)標準，樂捐給公司或者機構(gòu)作為活動基金.第105條、會議記錄.公司或者機構(gòu)各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄.會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要；2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人并發(fā)送給參會人；5、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司或者機構(gòu)級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各相關(guān)部門的會議記錄，由本相關(guān)部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管,同時將1份副本送辦公室統(tǒng)1歸檔備查；5.3、會議記錄為公司或者機構(gòu)的機要檔案，保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司或者機構(gòu)文檔管理規(guī)章制度和保密規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.第106條、會議跟進1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照相關(guān)部門職責分工由主辦相關(guān)部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定；2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據(jù)；4、相關(guān)部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各相關(guān)部門自行安排.第107條、公司或者機構(gòu)級會議的保密1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露.2、會議議決事項,應(yīng)嚴格保密,除按規(guī)定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況.3、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰.第108條、管理權(quán)責和處罰(1)、辦公室負責公司或者機構(gòu)會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督.(2)、會議主辦相關(guān)部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本規(guī)章制度的行為提出處罰.(3)、遲到、早退、缺席1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席.4、無正當理由遲到、早退每次樂捐10元作為公司或者機構(gòu)活動基金，或者表演1個節(jié)目(講笑話不算)；5、無正當理由缺席每次樂捐20元作為公司或者機構(gòu)活動基金；6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員