檔案歸檔制度

檔案歸檔制度關于檔案歸檔制度檔案歸檔制度1〔一〕總則作，特制定本制度。形成的各種有保存價值的文件材料，都要依據本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整〔公文上的〕。結案后準時交?！布妗陈毼臅藛T歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！捕澄募牧系氖占卫淼谒臈l堅持部門收集、治理文件材料制度。各部門均應指定專〔兼〕職案室。〔含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件〕一律由辦公室統(tǒng)一收集治理。由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。1、公司工作人員外出學習、考察、調查爭論、參與上級機關召開的會議檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才賜予核報差旅費。向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才賜予報會議費用。第七條各部門專〔兼〕職文書的職責：`歸檔范圍，收集治理本部門的文件材料。年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。理臨時借用文件材料登記手續(xù)。〔三〕歸檔范圍講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。例、規(guī)定、打算等文件材料。第十一條本公司的請示與上級機關的批復。第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十四條信訪工作材料。第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工嘉獎、處分的文件材料。第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。片、錄音、錄像等。〔四〕尋常歸卷材料，由專〔兼〕職文書集中統(tǒng)一保管。其次十條各部門應依據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制尋常文號。料，收集齊全，加以整理，送交本部門?！布妗陈毼臅鴼w卷?！布妗陈毼臅藛T應準時將已歸卷的文件材料，依據”案卷類目”條款，放入尋常保存文件卷夾內”對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！参濉沉⒕怼舶妇碣|量要求〕檔案員協(xié)作，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。其次十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。其次十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與聯(lián)系，也可伴同絕密文電立卷。其次十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與開幕年，其它文件的立卷依據有關規(guī)定執(zhí)行。其次十八條卷內文件材料應區(qū)分不同狀況進展排列，密不行分的文件材系統(tǒng)的排列。統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角反面的左上角打印頁號。。填寫的字亦要工整。卷內名目放在卷首。第三十一條有關卷內文件材料的狀況說明，都應逐項填寫在備考表內。卷尾。第三十二條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。第三十三條案卷的裝訂和案卷各局部的排列格式：底打活結的方法裝訂。〔含卷內文件名目〕一文件一封底〔含備考表〕，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。檔案歸檔制度2提高我校檔案工作質量。一、治理制度1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔特制定本制度。2、依據檔案集中統(tǒng)一治理的原則，但凡本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一治理協(xié)同治理。二、借閱制度經校辦公室同意方可借閱讀?！仓Р繖n案借閱須經支部書記同意〕2、借閱檔案人員必需具體填寫借閱檔案登記表。室，不得轉借他人，不得集中檔案內容。4、要疼惜檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。面指出，并問明狀況準時處理。三、立卷歸檔制度1、歸檔范圍，但凡記載反映本校職能和教師培訓、教學爭論、教育科〔文字、圖表、聲相、實物等〕的文件材料都應立卷歸檔。121管期限。四、保密制度員伴隨下，方可進入。2、庫房保持干凈，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙?！卜?/p>