XX企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理，必須建立健全的會議管理制度。會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議；按級別分為公司級會議和部門級會議。公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包接待，會議記錄等.部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人主持人及參會人員應準備的內容等.(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程.(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實.1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會)：參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。會議地點：總經(jīng)理辦公室。主持人：總經(jīng)理或常務副總。與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。參加人員:公司全體人員。會議地點;會議室。會議時間：每年七月中旬。主持人:總經(jīng)理或常務副總。會議主要內容:總經(jīng)理作半年工作總結報告。參加人員：公司全體人員會議地點:會議室。會議時間:來年元月下旬。主持人：總經(jīng)理或常務副總會議主要內容：總經(jīng)理作全年工作總結及來年工作計劃四、部門級定期會議召開要求(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人主持人及參會人員應準備的內容等.(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。(四)會議要求參加人員：部門全體人員會議地點：部門辦公室會議時間：每周五下午主持人：部門負責人會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄.五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題,應就會議議題(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂，不能過于(七)發(fā)言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項(一)嚴格遵守會議的開始時間;(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經(jīng)領導同意(