設(shè)備崗位職責(zé)

行機(jī)制高效、有序運(yùn)行，制定本管理制度.采購(gòu)管理范圍：原材料采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、機(jī)物料及低值易耗品等常規(guī)采購(gòu).大宗金額的采購(gòu)應(yīng)適用招標(biāo)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu).1、采購(gòu)計(jì)劃制定：市場(chǎng)銷售部門在接到客戶訂單后，制定一份書(shū)面客戶訂單副本交到生產(chǎn)部門.由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)客戶訂單及成品庫(kù)及原材料庫(kù)庫(kù)存情況制定書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)主管部門簽字確認(rèn)后,交到市場(chǎng)采購(gòu)部門。采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)包含如下項(xiàng)目:自編客戶訂單編號(hào)、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、交貨日期、交貨數(shù)量、需生產(chǎn)數(shù)量、需耗用材料量、采購(gòu)材料量及備注。原則上客戶一份訂單與一份采購(gòu)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，采購(gòu)材料量為0，如實(shí)填寫(xiě)。以上各程序應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成。2、原材料采購(gòu)詢價(jià):市場(chǎng)采購(gòu)部門在收到生產(chǎn)交來(lái)的書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃一個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)向多個(gè)相關(guān)材料供應(yīng)商發(fā)出書(shū)面詢價(jià)邀請(qǐng)函進(jìn)行詢價(jià).3、原材料采購(gòu)申購(gòu)單：詢價(jià)后一個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)部門根據(jù)材料供應(yīng)商回復(fù)的采購(gòu)詢價(jià)函件,采用最優(yōu)的性價(jià)比原則,正式填寫(xiě)材料采購(gòu)申購(gòu)單。交由總經(jīng)理及執(zhí)行懂事審批。材料采購(gòu)申購(gòu)單應(yīng)包含如下事項(xiàng)：采購(gòu)材料名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額及備注。采購(gòu)申購(gòu)單一式三聯(lián),一聯(lián)自存，交客戶用與材料入庫(kù)及結(jié)算帳款各一聯(lián).4、采購(gòu)材料驗(yàn)收及入庫(kù)：市場(chǎng)采購(gòu)部門采購(gòu)回的材料，必須經(jīng)過(guò)公司專門質(zhì)檢為準(zhǔn)。采購(gòu)材料入庫(kù)時(shí),市場(chǎng)采購(gòu)部門或供應(yīng)商應(yīng)憑我司填發(fā)的材料采購(gòu)申購(gòu)單及對(duì)方材料送貨清單辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)具材料入庫(kù)單。材料入庫(kù)單一式四聯(lián)，一聯(lián)自存,一聯(lián)交供應(yīng)商經(jīng)辦人員、供應(yīng)商經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)員等.5、材料采購(gòu)結(jié)算：材料采購(gòu)的結(jié)算，采用月結(jié)的方式,即:本月結(jié)算上月貨款。采購(gòu)結(jié)算時(shí),供應(yīng)商或采購(gòu)人員憑我司開(kāi)具的材料采購(gòu)申購(gòu)單及對(duì)應(yīng)材料入庫(kù)單，交到公司前臺(tái)，由前臺(tái)分門別類后,交到財(cái)務(wù)相關(guān)人員處辦理結(jié)算及請(qǐng)款手續(xù)，每星期五下午3：30分，供應(yīng)商及采購(gòu)人員到前臺(tái)領(lǐng)取貨款。1、采購(gòu)計(jì)劃制定：本著發(fā)揮最大效益的原則，在充分論證的基礎(chǔ)上,綜合考察公司采購(gòu)計(jì)劃書(shū),交由總經(jīng)理審核,上報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)購(gòu)建固定資產(chǎn)。2、設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)：市場(chǎng)采購(gòu)部門在收到書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告及設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃書(shū)一個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)向多個(gè)相關(guān)設(shè)備及材料供應(yīng)商發(fā)出書(shū)面詢價(jià)邀請(qǐng)函進(jìn)行詢價(jià).3、設(shè)備采購(gòu)合同：詢價(jià)后一個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備及材料供應(yīng)商回復(fù)的采購(gòu)詢價(jià)函件,采用最優(yōu)的性價(jià)比原則，正式填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)合同。交由總經(jīng)理及執(zhí)行懂事審批。設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)包含如下事項(xiàng):名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額及其他約定事項(xiàng)。合同一式三聯(lián)，一聯(lián)自存，交客戶用與設(shè)備入庫(kù)及結(jié)算帳款各一聯(lián)。4、設(shè)備、材料驗(yàn)收及入庫(kù)：市場(chǎng)采購(gòu)部門采購(gòu)回的設(shè)備材料，必須經(jīng)過(guò)公司專門質(zhì)檢人員就質(zhì)量檢驗(yàn)后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)入庫(kù)以我司清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)。5、設(shè)備采購(gòu)結(jié)算:設(shè)備采購(gòu)的結(jié)算，采用按合同約定結(jié)算的方式結(jié)算。機(jī)械設(shè)備安裝完成,經(jīng)我司設(shè)備部門技術(shù)人員與設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員共同參與調(diào)試,設(shè)備運(yùn)行達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備工程交付使用后,至少穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)月以上，方可辦理結(jié)算手續(xù)及設(shè)備移交三、機(jī)物料及常規(guī)大宗低值易耗品采購(gòu)管理:1、采購(gòu)計(jì)劃制定:機(jī)物料及常規(guī)低值易耗倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存及日常消耗情況，在低于2、材料采購(gòu)詢價(jià):市場(chǎng)采購(gòu)部門在收到生產(chǎn)交來(lái)的書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃一個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)向多個(gè)相關(guān)材料供應(yīng)商發(fā)出書(shū)面詢價(jià)邀請(qǐng)函進(jìn)行詢價(jià).3、材料采購(gòu)申購(gòu)單：詢價(jià)后一個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)部門根據(jù)材料供應(yīng)商回復(fù)的采購(gòu)詢價(jià)函件，采用最優(yōu)的性價(jià)比原則,正式填寫(xiě)材料采購(gòu)申購(gòu)單.交由總經(jīng)理及執(zhí)行懂事審批。材料采購(gòu)申購(gòu)單應(yīng)包含如下事項(xiàng)：采購(gòu)材料名稱規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額及備注。采購(gòu)申購(gòu)單一式三聯(lián),一聯(lián)自存，交客戶用與材料入庫(kù)及結(jié)算帳款各一聯(lián)。4、采購(gòu)材料驗(yàn)收及入庫(kù)：市場(chǎng)采購(gòu)部門采購(gòu)回的材料，必須經(jīng)過(guò)公司專門質(zhì)檢人員就質(zhì)量按通行標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合我司標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后，方可辦理入庫(kù)手續(xù).采購(gòu)入庫(kù)以我司清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)。采購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)，市場(chǎng)采購(gòu)部門或供應(yīng)商應(yīng)憑我司填發(fā)的材料采購(gòu)申購(gòu)單及對(duì)方材料送貨清單辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)具材料入庫(kù)單.材料入庫(kù)單一式四聯(lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)交供應(yīng)商用于結(jié)算，一聯(lián)交財(cái)務(wù)(附送貨單)。材料入庫(kù)單須有以下人員簽名確認(rèn)方可有效：質(zhì)檢人員、經(jīng)辦人員、供應(yīng)商經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)員等。貨款。采購(gòu)商及采購(gòu)人員到前臺(tái)領(lǐng)取貨款.四、原材料采購(gòu)的績(jī)效考核：確定一套科學(xué)的方針，對(duì)原材料采購(gòu)實(shí)行績(jī)效考核，考核指標(biāo)可從以下幾方面因素制定:原材料價(jià)格增減幅度、統(tǒng)計(jì)的因原材料原因退貨增減幅度、價(jià)格漲跌幅度等。五、備用金管理.采購(gòu)備用金最高限額1000元,備用金用途主要是采購(gòu)