公文寫作格式及范文

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公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內容)

文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。

正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)

段落標題：仿宋，3號，黑體。

結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標注。

第一層用黑體，其次層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。

假如已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，肯定不要一般粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設置(菜單)：

1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設置頁腳位置(在版式標簽)：

“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。

3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽，最下方中部)：

“字體設置”按鈕：仿宋，3號。

4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽)：

選中“指定行和字符網格”，

“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1.內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合規(guī)律之處。

查（措施）政策：看措施、規(guī)定、方法、意見是否符合政策，切實可行;改沖突抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否詳細、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2.文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和規(guī)律，改用詞不當、啰嗦累贅、規(guī)律錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3.體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必需快速準時，不失時效。公文一般有肯定的時效，特殊是有明顯時間要求的公文，假如超過時限，就會耽擱工作，造成損失。因此，為了做到公文處理準時、快速，必需健全制度，簡化手續(xù)，增加時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必需嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格掌握擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理方法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。依據事項內容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2022〕134號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中心經濟工作會議精神，經國務院批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農村流通網絡，拉動農村消費

(一)連續(xù)推動“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農產品流通網絡?！?/p>

(三)完善農業(yè)生產資料流通體系。……

(四)全面推動家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增加社區(qū)服務功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施?！?/p>

(六)促進城市耐用品消費升級換代?！?/p>

(七)樂觀促進汽車消費?！?/p>

三、提高市場調控力量，維護市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機制。……

(九)切實增加市場應急調控力量?！?/p>

四、促進流通企業(yè)進展，降低消費成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團?！?/p>

(十一)支持中小商貿企業(yè)進展?！?/p>

(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?！?/p>

五、進展新型消費模式，促進消費升級

(十三)樂觀培育和進展新的消費（熱點）?！?/p>

(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?！?/p>

(十五)進一步促進銀行卡使用?！?/p>

(十六)大力進展信用銷售?！?/p>

六、切實改善市場環(huán)境，促進平安消費

(十七)狠抓流通企業(yè)食品平安?！?/p>

(十八)加強市場監(jiān)管，改善交易環(huán)境。……

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?！?/p>

七、加大財政資金投入，支持流通業(yè)進展

(二十)加大財政資金投入?！?/p>

國務院辦公廳

二○○八年十二月三十日

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