公函改錯常見錯誤

公函改錯常見錯誤一、版頭利用中的常見錯誤公函首頁紅色分隔線以上的部份稱為版頭，注意發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。１、發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或標準化簡稱加“文件”二字組成（下行文），也能夠利用發(fā)文機關(guān)全稱或標準化簡稱（上行文）。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦利用小標宋體字，顏色為紅色，以奪目、美觀、莊重為原那么。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一樣應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右邊，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。２、編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。順序是：機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。３、簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。版頭利用中的常見錯誤一、版頭混用。

將下行文版頭用于上行文；利用“××文件”式樣的版頭用于向上級報告、請示工作、任免干部或批復等；利用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級的重要報告、請示。二、利用非標準版頭。

利用設(shè)計或印刷不標準的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發(fā)文機關(guān)字體不莊重等。3、利用沒有版頭的白紙印發(fā)文件發(fā)文字號中的常見錯誤 編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。一、年號不全。如：將“1997”省略為“97”。二、括弧不對。

《國家機關(guān)公函格式》規(guī)定發(fā)文年度用六角括弧“〔〕”括入。錯用成圓括弧“（）”、方括弧“［］”、方頭括弧“【】”。3、位置不妥。將發(fā)文年度位置提早到了機關(guān)代字前面。如：將×校字[1997]×號錯為[1997]×校字×號。4、序號累贅。

發(fā)文順序號中多加了“0”變成“0×”。五、一文多字號。

聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文字號。六、一字號多文。

用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文件。7、跳號。

沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間顯現(xiàn)跳號現(xiàn)象。二、主體部份常見錯誤公函首頁紅色分隔線（不含）以下、公函末頁首條分隔線（不含）以上的部份稱為主體。（一）公函題目應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機。公函題目中的常見錯誤一、缺少發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱

?！皼Q議”、“決定”等文種的題目不能省略發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。如：“第八屆全國人民代表大會第五次會議關(guān)于批準設(shè)立重慶直轄市的決定”不能簡寫為“關(guān)于批準設(shè)立重慶直轄市的決定”。二、用發(fā)文字號代替文件名稱。如：“關(guān)于××字〔1997〕×號文的批復”，這種題目的事由，除極少數(shù)熟悉題目中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。3、文字累贅。

如：《××××人民政府關(guān)于認真貫徹落實×政發(fā)[××××]××號文件精神，踴躍動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情形的報告》，發(fā)文機關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號應(yīng)刪掉，事由可歸納，改成《關(guān)于春耕播種情形的報告》就簡明了。另外，在題目中常顯現(xiàn)文字或詞義重復的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹××××通知的通知》；又如《關(guān)于請求解決××××的請示》，應(yīng)為《關(guān)于解決××××的請示》，后面有請示，前面用請求確實是多余的。4、濫用標點符號。

除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公函題目中一樣不加書名號。常見非法規(guī)、規(guī)章名稱用了書名號，如《關(guān)于認真貫徹〈×××決定〉的通知》、《關(guān)于批轉(zhuǎn)〈××××報告〉的通知》、《關(guān)于〈××××請示〉的批復》，題目中加書名號是錯的。五、缺少文種。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于成立高等院校學習基地的報告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報告”看本錢公函的文種，應(yīng)在其后補上“通知”這一文種。另外，在發(fā)布事項、工作要點的公函中也常缺少文種，如：《××大學一九九×年重點抓的八件實事》就缺少“決定”這一文種。六、發(fā)文機關(guān)簡稱不標準。如：《××市計委二〇〇×年工作打算》，“計委”容易引發(fā)歧義，若是是“打算經(jīng)濟委員會”應(yīng)簡稱為“計經(jīng)委”，若是是“打算生育委員會”應(yīng)簡稱為“計生委”。７、文種利用錯誤,將公告與通告、請示與報告、請示與函混用。錯誤２、公函題目中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一樣不用標點符號。如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學公章治理方法》的通知”。上文題目中的書名號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。（二）主送機關(guān)中的常見錯誤主送機關(guān)編排于題目下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。一、缺主送機關(guān)。除發(fā)布性文件外，一樣文件都必需標明主送機關(guān)。但有的文種如會議記要等，主送機關(guān)一樣放在文尾末頁下端。二、主送機關(guān)表述不標準。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或標準化簡稱，如“市府”應(yīng)為“××市人民政府”；分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原那么辦理；隨意利用統(tǒng)稱，如“市內(nèi)各單位”。3、多頭主送。主送機關(guān)不止一個。向上級機關(guān)行文，只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。4、主送個人。公函不得主送領(lǐng)導者個人。五、越級主送。一樣不得越級請示，專門情形下必需越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的機關(guān)。（三）正文中的常見錯誤正文一樣用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每一個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層順序數(shù)依次能夠用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一樣第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一、錯別字。要緊表現(xiàn)：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”……；（2）因辨析不準，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴厲”錯成“嚴勵”……二、標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用……3、數(shù)字利用不標準。公文中的數(shù)字，除部份結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必需用漢字書寫，其余的應(yīng)當利用阿拉伯數(shù)字。應(yīng)該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯數(shù)字，如“黨的十四大”錯成“黨的14大”。 日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日，年份一概用全數(shù)，不得省略。幸免利歷時刻代詞，現(xiàn)在年年初。4、隨意簡稱

如將“社會主義精神文明建設(shè)”簡稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。五、引文標注錯誤。未按所引用公函的發(fā)文時刻、題目的發(fā)文字號的順序引用。如“你?！列Ｗ郑?997］第×號文件（關(guān)于×××的請示）收悉?！币霉瘧?yīng)當先引題目（題目用書名號，不用雙引號），后引發(fā)文字號，發(fā)文字號標注在括號之內(nèi)。如《關(guān)于撥款修建XX辦公大樓的批復》（X府[2020]X號）六、隨意利用字體字號。正確的選項是利用3號仿宋體。7、隨意設(shè)定字距行距

正確的字距為0點距（電腦打字點距下同）；行距為24點距。8、公函中的人名、地名、時刻、數(shù)字、引文必需準確、具體。公函里所提到的人物應(yīng)利用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學?？赡軙袃蓚€王校長，不用全名會引發(fā)沒必要要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時顯現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面?！拔覇挝弧睉?yīng)為“ＸＸ單位”9、項目不宜利用代號。（四）附件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，利用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件標識中常見的錯誤一、有附件不標注二、附件名未標全稱3、標注不標準

“附件”二字頂格標注（正確的選項是頂格空二字）；只標了一個“附”字（正確的選項是標“附件”二字）；附件未全數(shù)標注；附件題目末用了標點符號。4、內(nèi)容不適

在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公函的通知中，錯將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公函作為附件特殊說明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是一起組成一件公函的，且已在題目中說明，無需作附件標注。（五）發(fā)文機關(guān)簽名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)標識中的錯誤一、未標發(fā)文機關(guān)名稱，用印章代替二、發(fā)文機關(guān)未用全稱或標準化簡稱3、位置不妥

常見的錯誤是居中標識或靠右邊頂格標識。正確位置一樣是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機關(guān)最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標識和諧（成文日期的最后一個字比正文縮兩個字）。在以下兩種情形下發(fā)文機關(guān)標識可越過中線：一是發(fā)文機關(guān)全稱字數(shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長阻礙美觀時。成文日期標識中的常見錯誤成文日期中的數(shù)字必需用阿拉伯數(shù)字，將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。一、將擬稿日期作為成文日期二、將打印日期作為成文日期3、漢字和阿拉伯數(shù)字亂用

在發(fā)文機關(guān)簽名后標識成文日期時，用阿拉伯數(shù)字書寫，如：“2005年3月20日”。4、標識不全

只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公函成文時期必需將年月日標示完整。五、位置不妥或與落款不和諧。成文日期一樣右空四字編排?？偟脑敲词?，成文日期的標識是與發(fā)文機關(guān)標識和諧，以維持文面的美觀。機關(guān)印章利用中的常見錯誤一、當用不用

干部任免通知等重要文件應(yīng)該用印而未用印。二、不妥用卻用了

印制的有特定版頭的一樣普發(fā)性文件也用了印。3、位置不妥

用印既不壓發(fā)文機關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)簽名和成文日期。4、模糊不清

未及時清洗印章，使印記模糊不清。主題辭標識中的常見錯誤一、不標引主題辭二、將題目簡單切后分當主題辭標引

主題辭的要緊作用是反映公函的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞）+內(nèi)容（類屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公函內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類別，題目中一樣可不能顯現(xiàn)；題目的要緊作用是歸納公函的性質(zhì)和要求，由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成，其中的發(fā)文機關(guān)一樣不宜作為主題辭標引。因此，標引主題辭時不能簡單地切分題目，而應(yīng)依照公函內(nèi)容進行分析，弄清公函的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題辭標引的標準進行標引。3、任意生造主題辭