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本文格式為Word版,下載可任意編輯——課程設(shè)計內(nèi)容格式范例武漢理工大學(xué)《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計說明書
HND項目班主任輔助管理信息系統(tǒng)
1緒論
1.1系統(tǒng)開發(fā)背景
本設(shè)計題目是基于武漢理工大學(xué)國教育學(xué)院班主任的學(xué)生管理工作。
國際教育學(xué)院是由我校和國外幾所高校聯(lián)合辦學(xué)。學(xué)生入學(xué)第一學(xué)年學(xué)習(xí)預(yù)科課程,是由我校開設(shè)的一些基礎(chǔ)課,包括高等數(shù)學(xué)和英語課程等。后兩年則學(xué)習(xí)由合作辦校的外國高校開設(shè)的專業(yè)課程,成績由國外高校給與評估并記載學(xué)分,學(xué)生獲得所要求的學(xué)分后,可以選擇繼續(xù)轉(zhuǎn)本,若達到一定要求也可以申請到合作辦學(xué)的外國高校學(xué)習(xí)。而由我方開設(shè)的預(yù)科課程主要是為后面兩年的專業(yè)課程學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備。
由于此項目學(xué)生并非學(xué)校統(tǒng)招學(xué)生,學(xué)生工作具有一定的獨立性,經(jīng)前期調(diào)查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的國際教育學(xué)院的班主任的學(xué)生管理工作主要是處于紙質(zhì)管理階段。在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中,辦公電腦中使用的辦公軟件只是微軟的office軟件,這大大降低了老師學(xué)生管理工作的效率。每到一個學(xué)期終止時,他們將會面對大量的數(shù)據(jù)。此外,數(shù)據(jù)安全性問題也比較沒有很好的解決,學(xué)生數(shù)據(jù)幾乎是所有的人都有權(quán)利瀏覽,不能對學(xué)生信息進行保密;再者對于一些學(xué)生家長的致電的答復(fù)往往是以主觀印象,對相關(guān)信息的記錄和查詢更是煩瑣;對于每周的晚點名和每天的課堂考勤記錄及出勤率的統(tǒng)計更要通過手工計算,甚為麻煩。
基于以上種種原因,又經(jīng)初步的實地調(diào)查和有關(guān)的負責(zé)人的交流,發(fā)現(xiàn)設(shè)計一個符合實際需求的管理系統(tǒng)十分有用,也十分必要。
通過對相關(guān)資料的了解和學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)已有好多實用性很強的學(xué)生管理系統(tǒng),在系統(tǒng)開發(fā)過程中可以很好的借鑒相關(guān)技術(shù),從而更好更快的設(shè)計出符合國際教育學(xué)院實際需要的班主任教務(wù)管理系統(tǒng)。
1.2系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
1)合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫
盡量合理地減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余,使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持在最小限度,這樣將會少占用存儲空間,減少產(chǎn)生混亂影響的危險,還能提高計算機的運行速度。
2)設(shè)計出友好的界面
界面的友好與否是軟件優(yōu)劣的重要方面之一。窗口界面的各個控件布局要合理、美觀。Delphi是面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,用戶界面更加友好,美觀,同時組件豐富,功能強大,是應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的較好選擇。
3)強大的信息管理和查詢、統(tǒng)計分析、報表輸出能力以及信息交互能力
可以對學(xué)生管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)進行多方面查詢和統(tǒng)計,提高各個模塊的數(shù)據(jù)交換,并可以根據(jù)需要導(dǎo)出相關(guān)的信息。
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1.3系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
本系統(tǒng)面向Windows操作系統(tǒng),以MicrosoftSQLserver2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,充分考慮了兼容性的問題,系統(tǒng)具有較好的可擴展性,并從數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和開發(fā)的實效性角度出發(fā),采用delphi7作為開發(fā)工具,采用面向?qū)ο蠹夹g(shù),系統(tǒng)具有高效性,雖然不是很流行的開發(fā)平臺,但Borland公司的開發(fā)工具平臺一向是友好的設(shè)計界面而文明。
1.3.1delphi7.0
Delphi是由著名的Borland公司開發(fā)的可視化軟件開發(fā)工具?!罢嬲某绦騿T用C,聰明的程序員用Delphi〞,這句話是對delphi最確鑿的描述。利用delphi可以快速、高效地開發(fā)出基于Windows環(huán)境的各類程序,特別是在數(shù)據(jù)庫開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)編程方面,delphi更是理想的開發(fā)平臺。
1.3.2MicrosoftSQLserver2000
1)MicrosoftSQLserver2000簡介
SQLServer2000是Microsoft公司推出的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它建立在成熟而強大的關(guān)系模型基礎(chǔ)上,可以很好地支持客戶機/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)模式,能夠滿足各種類型的企事業(yè)單位對構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的需求,并且在易用性、可擴展性、可靠性以及數(shù)據(jù)倉庫等方面確立了世界領(lǐng)先的地位。
2)SQLserver2000具有以下特點:
(1)圖形化用戶界面,使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀、簡單。(2)真正的客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。
(3)對Web技術(shù)的支持,使用戶能夠很簡單地將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)布到Web頁面上。(4)具有很好的伸縮性,可跨越從運行Windows95/98的膝上型電腦到運行Windows2000的大型多處理器等多種平臺使用。
(5)豐富的編程接口工具,為用戶進行程序設(shè)計提供了更大的選擇余地。
(6)SQLServer提供數(shù)據(jù)倉庫功能,這個功能只在Oracle和其他更昂貴的DBMS中才有。
(7)SQLserver2000在以前版本的基礎(chǔ)上又增加了一些新特性如下:支持XML(ExtensiveMarkupLanguage,擴展標(biāo)記語言),強大的基于Web的分析,支持OLEDB和多種查詢,支持分布式的分區(qū)視圖。
(8)SQLServer與WindowsNT完全集成,利用了NT的大量功能,如發(fā)送和接受消息,管理登錄安全性等。SQLServer也可以很好地與MicrosoftBackOffice產(chǎn)品集成。
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2系統(tǒng)分析
2.1可行性分析
可行性分析是系統(tǒng)規(guī)劃的關(guān)鍵一步,以評定項目在技術(shù)上、經(jīng)濟上、操作上和進度上的可行性??尚行苑治龅娜蝿?wù)是明確應(yīng)用項目開發(fā)的必要性和可行性。必要性來自實現(xiàn)開發(fā)任務(wù)的迫切性,而可行性則取決于實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。這項工作需建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上。
2.1.1技術(shù)可行性
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,將對學(xué)生工作的管理從原本的文檔管理轉(zhuǎn)化為電子管理具有很強的可行性的。而且本學(xué)校也已經(jīng)在教務(wù)管理系統(tǒng)做了推廣,在技術(shù)上的可行性是毋庸置疑的。本設(shè)計要做的只是針對一個真實的學(xué)生管理工作來開發(fā)出適用于特定需要的學(xué)生管理系統(tǒng)。面向Windows操作系統(tǒng),以MicrosoftSQLserver2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,并從數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和開發(fā)的實效性角度出發(fā),采用delphi7做為開發(fā)工具,采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)來進行該系統(tǒng)的開發(fā)是十分合理而正確的。在實施該系統(tǒng)之前,本人也在相關(guān)部門做了時間的調(diào)研工作,對實際需要十分了解。在之前做過的課程設(shè)計中,都是通過這兩種開發(fā)工具來實現(xiàn)的,因此此次畢業(yè)設(shè)計應(yīng)當(dāng)是更加得心應(yīng)手。
2.1.2經(jīng)濟可行性
本系統(tǒng)對經(jīng)濟上沒有太多的要求,只要具備計算機及相應(yīng)的運行軟件即可開發(fā)。項目成功后,數(shù)據(jù)的處理加快,可以節(jié)省人力,儉約時間。而且系統(tǒng)對于輸入輸出的規(guī)范,也提高了數(shù)據(jù)可用性,加強了數(shù)據(jù)安全系數(shù),能夠更便利、簡單、快速地查詢學(xué)生基本信息,了解學(xué)生成績信息并快速統(tǒng)計出勤信息。
2.1.3管理可行性
本系統(tǒng)的以實際工作為原型,抽象相關(guān)人員,工作原理,系統(tǒng)亦涉及到權(quán)限的管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行保密,數(shù)據(jù)的打印與日常的手工管理相像,便利了班主任的教務(wù)管理工作,系統(tǒng)具有很強的實用性和可操作性。
2.1.4操作可行性
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù),開發(fā)出來的界面友好,幾乎人人都可以很簡單地依照相關(guān)說明進行操作。系統(tǒng)能為學(xué)生工作管理人員提供他們需要的高效性和便利快捷,比手工管理與操作便利了大量,界面操作簡單上手,特別是與實際流程一致,用戶可以很快熟悉和操作。
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2.1.5進度可行性
該系統(tǒng)共有兩個月左右的時間進行設(shè)計和實施。3月初通過實地調(diào)研,進行系統(tǒng)需求分析,然后是業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程以及功能模塊分析,3月底等系統(tǒng)分析完成后開始進行數(shù)據(jù)庫表設(shè)計。4月主要是進行代碼設(shè)計和系統(tǒng)實施。5月初進行系統(tǒng)測試。5月底完成系統(tǒng)說明書(即畢業(yè)論文)的撰寫??偟膩碚f時間足夠完成一個功能較為完善的班主任教務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)進度安排比較合理,具有很強的可操作性。
2.2需求分析
通過走訪國際教育學(xué)院并詢問相關(guān)人員,根據(jù)實際應(yīng)用需要,本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的基本功能主要包括:
1)學(xué)生基本信息的錄入、修改、刪除和查詢
其中信息的錄入可以通過錄入界面直接輸入詳細信息,也可以通過excel表格將數(shù)據(jù)直接批量導(dǎo)入,減輕了班主任信息初始化時的工作量。為了便利系統(tǒng)數(shù)據(jù)的使用,還設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,可以將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel表格中。為了讓班主任更好的熟悉所管轄班級的同學(xué),便利管理,該系統(tǒng)還實現(xiàn)了學(xué)生照片的入庫和顯示。根據(jù)實際需要本系統(tǒng)還設(shè)計了學(xué)生個人信息的打印以及學(xué)生基本信息的按班級打印。2)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程以及專業(yè)班級基本信息設(shè)置
由于國際教育學(xué)院學(xué)生入學(xué)第一年要學(xué)習(xí)有中方開設(shè)的預(yù)科課程(所有專業(yè)該課程均一致),按百分制計成績;其次、三學(xué)年則是由英方開設(shè)的專業(yè)課程,按通過和未通過來計成績。所以根據(jù)實際需要,該部分主要包括基本課程信息設(shè)置,專業(yè)課程信息設(shè)置,專業(yè)班級信息設(shè)置三個部分,實現(xiàn)課程信息以及所管理班級信息的錄入、修改、刪除和查詢。
3)會談信息的管理
為了更好的管理學(xué)生,及時地向家長匯報學(xué)生的現(xiàn)狀,班主任要經(jīng)常與學(xué)生家長通過電話以及面談的形式進行會談。該部分主要是錄入和查詢以及修改和刪除會談信息,便利以后查閱。4)學(xué)生成績信息管理
班主任需要及時了解負責(zé)班級同學(xué)的學(xué)生的課程通過狀況,并進行學(xué)生成績的錄入,補考信息的查詢,補考成績的錄入,并關(guān)注學(xué)生第一學(xué)年的成績排名狀況。該部分主要設(shè)計了補考成績信息查詢,成績排名與統(tǒng)計,成績錄入,成績單打印。5)學(xué)生考勤信息管理
班主任尋常要每個周末進行晚點名并且還要經(jīng)常抽查課堂出勤狀況。所以該部分主要包括晚點名和課堂點名兩個模塊,實現(xiàn)考勤信息的導(dǎo)入,刪除,和查詢,考勤統(tǒng)計以及打印功能。由于考勤信息的錄入工作量較大,所以該部分主要通過excel實現(xiàn)信息的導(dǎo)入。6)用戶管理
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該系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)院的班主任,班主任即系統(tǒng)中的管理員用戶,管理可以添加,刪除和查看普通用戶的信息,并設(shè)置普通用戶的密碼,而普通用戶則是管理員授權(quán)可以查看本系統(tǒng)內(nèi)信息以及打印相關(guān)信息時使用的帳戶。普通用戶只有查看和打印的權(quán)限,不能進行信息的編輯。7)信息打印
主要是學(xué)生基本信息、成績信息以及考勤信息的打印。
2.3業(yè)務(wù)流程分析
業(yè)務(wù)流程分析應(yīng)順應(yīng)著原系統(tǒng)信息滾動的環(huán)節(jié)逐步地進行,內(nèi)容包括各環(huán)節(jié)的處理過程、信息來源、處理方法、計算方法、信息流的去向,提高信息的時間和形態(tài)(報告、、單據(jù)、屏幕顯示等)。
2.3.1業(yè)務(wù)流程描述
1)管理學(xué)生基本信息
學(xué)生入學(xué)時,班主任添加所管理班級學(xué)生的基本信息,輸入方法有直接輸入和通過excel導(dǎo)入兩種方法,系統(tǒng)會判斷數(shù)據(jù)庫中是否已經(jīng)存在該學(xué)生的信息,并入庫。此外班主任根據(jù)需要可以修改學(xué)生信息并可以實現(xiàn)學(xué)生信息的導(dǎo)出和打印。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)時,班主任將通過班級刪除已畢業(yè)學(xué)生的信息,或者有學(xué)生退學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè)時也可從庫中刪除其信息。2)管理課程和班級信息
課程信息一般是由學(xué)院來定,班主任只是根據(jù)學(xué)院課程的變動相應(yīng)改變系統(tǒng)中的課程信息。并根據(jù)需要查看各專業(yè)課程信息。在新生入學(xué)時班主任要輸入所管理班級的信息,以便利相關(guān)信息的統(tǒng)計。3)會談信息的入庫
班主任及時將于家長的溝通記錄入庫,日后可以根據(jù)談話時間或者學(xué)生名字來查看特定的談話記錄,所有輸入的談話記錄系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入時間進行編號。4)學(xué)生成績信息的錄入。
學(xué)生考試過后班主任及時將學(xué)生的考試成績錄入系統(tǒng),選擇要錄入的班級系統(tǒng)將自動顯示該班級的所有學(xué)生的學(xué)號和姓名,再選擇具體的課程,點錄入,學(xué)生的學(xué)號和姓名將自動出現(xiàn)在文本框中,班主任只需錄入成績,點提交完成成績錄入,點上一條和下一條來定位學(xué)生,此外班主任也可以通過excel將成績信息通過班級導(dǎo)入系統(tǒng)。5)查看補考信息和成績排名
班主任按班級和學(xué)生個人查看其未通過課程狀況。按班級查看第一學(xué)年的成績排名,并統(tǒng)計前十名和后五名,可以打印學(xué)生第一學(xué)年成績信息。6)考勤統(tǒng)計
通過excel錄入學(xué)生晚點名和課堂點名的狀況,按班級統(tǒng)計當(dāng)次的出勤率,按學(xué)生個
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人統(tǒng)計該生一段時間內(nèi)的出勤率。
2.3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(TransactionFlowDiagram,TFD)主要是通過圖形對系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)
流向或個別流向做一個直觀的表述。業(yè)務(wù)流程圖圖形符號說明如下:
圖2-1業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號
通過前面對班主任教務(wù)管理的流程所進行一系列的調(diào)研與分析,得到如圖2-2所示的系統(tǒng)綜合業(yè)務(wù)流程圖:
輸入課程/班級信息課程/班級信息管理員是否存在?課程/班級表查詢輸入信息選擇班級考勤信息錄入是否存在?學(xué)生信息編號是否正確考勤記錄信息入庫選擇課程信息入庫打印學(xué)生信息學(xué)生信息表錄入成績考勤表查詢考勤統(tǒng)計打印查詢成績表刪除學(xué)生信息查詢補考信息錄入補考成績成績表學(xué)生信息表選擇照片成績排名學(xué)生信息表打印成績單修改圖2-2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
2.4數(shù)據(jù)流程分析
數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具,它將數(shù)據(jù)獨立抽象出來,通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實際流程。
數(shù)據(jù)流程圖圖形符號說明如下:
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圖2-3數(shù)據(jù)流程圖的符號
根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,對其中的數(shù)據(jù)流向、處理及數(shù)據(jù)存儲進行分析后,可以得到本系統(tǒng)頂層和0層的數(shù)據(jù)流程圖如圖2-4和2-5所示:
圖2-4頂層DFD圖
圖2-50層DFD圖
2.5數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是用來規(guī)范化描述數(shù)據(jù)具體內(nèi)容的工具,也是對數(shù)據(jù)匯總分析的一個總結(jié),包括數(shù)據(jù)流字典、數(shù)據(jù)存儲字典和數(shù)據(jù)處理字典(分別如下文所示)。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典,就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的規(guī)律模型進行完整的描述。
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2.5.1數(shù)據(jù)項清單:
1)數(shù)據(jù)項編號:ID01數(shù)據(jù)項名稱:學(xué)號
簡述:學(xué)生編號,學(xué)生的唯一性標(biāo)示類型及寬度:字符型,20位2)數(shù)據(jù)項編號:ID02數(shù)據(jù)項名稱:專業(yè)課程號
簡述:專業(yè)課程編號,與開設(shè)專業(yè)共同標(biāo)示一條專業(yè)課程信息類型及寬度:字符型,10位3)數(shù)據(jù)項編號:ID03數(shù)據(jù)項名稱:課程號
簡述:基礎(chǔ)課程編號,標(biāo)示一條基礎(chǔ)課程信息類型及寬度:字符型,10位4)數(shù)據(jù)項編號:ID04
數(shù)據(jù)項名稱:課堂考勤編號
簡述:為順序號,標(biāo)示一條課堂點名記錄類型及寬度:字符型,10位5)數(shù)據(jù)項編號:ID05數(shù)據(jù)項名稱:考勤編號
簡述:晚點名考勤編號,為順序號,標(biāo)示一條晚點名記錄類型及寬度:字符型,10位6)數(shù)據(jù)項編號:ID06數(shù)據(jù)項名稱:專業(yè)簡述:專業(yè)名稱
類型及寬度:字符型,10位7)數(shù)據(jù)項編號:ID07數(shù)據(jù)項名稱:班級
簡述:班級編號,與專業(yè)共同標(biāo)示一個班級類型及寬度:字符型,10位
2.5.2數(shù)據(jù)流清單:
1)編號:D1
名稱:新生信息來源:學(xué)院教學(xué)辦去向:P1信息入庫
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內(nèi)容:班主任所管理班級學(xué)生的基本信息2)編號:D2
名稱:學(xué)院新設(shè)置的課程信息來源:學(xué)院教學(xué)辦去向:P1信息入庫
內(nèi)容:該系統(tǒng)中所存學(xué)生所學(xué)的課程信息3)編號:D3
名稱:學(xué)生的考試成績信息來源:任課老師去向:P1信息入庫內(nèi)容:學(xué)生的各門課成績4)編號:D4
名稱:考勤信息
來源:班主任點名后獲得去向:P1信息入庫
內(nèi)容:課堂以及晚點名請假曠到及出勤狀況5)編號:D5
名稱:學(xué)生補考成績
來源:從F6得到補考名單從任課老師處得到成績信息去向:F3成績信息表
內(nèi)容:學(xué)生的補考成績信息,包括學(xué)號,課程名以及成績6)編號:D6
名稱:班級考勤信息來源:D1讀者信息表
去向:P6查詢相關(guān)班級的考勤記錄
內(nèi)容:班級的晚點名以及課堂的請假曠到及出勤記錄7)編號:D7
名稱:學(xué)生第一學(xué)年的成績信息來源:P3查詢得到的學(xué)生成績信息去向:P7打印成績信息
內(nèi)容:學(xué)生第一學(xué)年兩個學(xué)期的成績信息,包括學(xué)號,姓名,課程名,成績。8)編號:D8
名稱:班主任與學(xué)生家長會談信息來源:P5與家長進行會談去向:F5與家長會談信息表
內(nèi)容:與家長會談信息的時間,學(xué)生,家長名字,與學(xué)生關(guān)系以及會談?wù)涗洝?/p>
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2.5.3數(shù)據(jù)存儲清單:
1)編號:F1
名稱:學(xué)生基本信息表輸入數(shù)據(jù)流:新生信息輸出數(shù)據(jù)流:新生具體信息
內(nèi)容:學(xué)號、姓名、專業(yè)、班級、性別、聯(lián)系電話等學(xué)生的相關(guān)信息2)編號:F2
名稱:課程信息表輸入數(shù)據(jù)流:課程信息
輸出數(shù)據(jù)流:課程(基礎(chǔ)課和專業(yè)課)具體信息
內(nèi)容:課程號、課程名、開設(shè)學(xué)期、開設(shè)專業(yè)、學(xué)分、課程簡介等與課程有關(guān)的各種信息3)編號:F3
名稱:成績信息表
輸入數(shù)據(jù)流:學(xué)生學(xué)號,課程名等輸出數(shù)據(jù)流:成績信息內(nèi)容:學(xué)號、課程名、成績等4)編號:F4
名稱:考勤信息表
輸入數(shù)據(jù)流:課堂考勤以及晚點名時間及出勤信息等輸出數(shù)據(jù)流:班級考勤的具體信息內(nèi)容:學(xué)號、姓名、性別、出勤狀況等5)編號:F5
名稱:與家長會談信息表輸入數(shù)據(jù)流:與家長會談信息輸出數(shù)據(jù)流:會談的詳細信息
內(nèi)容:會談時間、家長姓名、學(xué)生姓名、聯(lián)系電話、內(nèi)容摘要等與會談有關(guān)的各種信息6)編號:F6
名稱:補考信息
輸入數(shù)據(jù)流:通過查詢得到學(xué)生的補考信息輸出數(shù)據(jù)流:補考學(xué)生的名單和科目信息
內(nèi)容:補考學(xué)生名單、專業(yè)、班級以及未過課程名等各種信息
2.5.4數(shù)據(jù)處理清單:
武漢理工大學(xué)《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計說明書
1)編號:P1
名稱:信息的錄入輸入:各種初始信息
處理規(guī)律狀況:根據(jù)班主任管理范圍請求,輸入需要管理的班級的學(xué)生信息輸出:需要的學(xué)生信息2)編號:P2
名稱:查詢信息輸入:要查詢的條件
處理規(guī)律狀況:根據(jù)查詢條件,顯示所需信息輸出:符合查詢條件的各種信息3)編號:P3
名稱:與家長會談輸入:會談信息
處理規(guī)律狀況:根據(jù)會談狀況記錄相關(guān)信息輸出:會談的相關(guān)信息4)編號:P4
名稱:錄入補考成績
輸入:要錄入的課程名以及班級學(xué)生信息
處理規(guī)律狀況:根據(jù)輸入的條件選擇,顯示相關(guān)學(xué)生信息,錄入成績。輸出:具體的學(xué)生補考成績5)編號:P5
名稱:打印輸入:打印條件
處理規(guī)律狀況:根據(jù)打印條件輸出相關(guān)信息輸出:打印信息的預(yù)覽
武漢理工大學(xué)《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計說明書
3系統(tǒng)設(shè)計
3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
信息系統(tǒng)的功能模型描述的是系統(tǒng)的信息處理功能,功能劃分及功能與外界、功能與功能間的接口的問題。把系統(tǒng)劃分為子系統(tǒng)可大大簡化系統(tǒng)的分析與設(shè)計工作,由于劃分以后,每一子系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)試、基本上可以互補干擾的各自相對獨立地進行,這樣使系統(tǒng)的實施變得簡單快速。,系統(tǒng)功能劃分的基本原則是“高凝聚,低耦合〞。
3.1.1功能模塊設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)的需求分析,結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖,系統(tǒng)的功能模塊主要包括四個功能模塊:
1)學(xué)生基本信息管理模塊
學(xué)生基本信息的相關(guān)操作只能有管理員(本系統(tǒng)所設(shè)有的最高權(quán)限)來完成,包括對學(xué)生基本信息的插入,修改,刪除等基本功能,在這里面也涉及到級聯(lián)刪除的功能,學(xué)生基本信息全部被保存在數(shù)據(jù)庫中的基本信息表中。而其他低級權(quán)限用戶只能通過瀏覽數(shù)據(jù)而使用數(shù)據(jù)。
2)課程及專業(yè)班級信息管理
主要包括學(xué)院的基礎(chǔ)課程和各個專業(yè)專業(yè)課程的錄入,修改和刪除以及查詢,此外還有班級信息(包括專業(yè),班級編號,總?cè)藬?shù),班長)的設(shè)置。3)成績管理
包括學(xué)生成績的錄入,刪除,補考信息的錄入,查詢,成績排名統(tǒng)計等相關(guān)操作。管理員需首先指定相應(yīng)的專業(yè),班級,學(xué)科然后進行相關(guān)的操作即可。而其他權(quán)限的用戶只能根據(jù)管理員提供的數(shù)據(jù)或者是數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)進行瀏覽,系統(tǒng)會告知相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(統(tǒng)計可以根據(jù)班級,學(xué)期,個人)。4)與家長會談信息管理
主要是及時記錄班主任與學(xué)生家長的會談信息以便利日后進行查看和統(tǒng)計。5)考勤信息管理
主要包括晚點名錄入、刪除及統(tǒng)計,課堂點名錄入、刪除與統(tǒng)計。6)用戶管理
系統(tǒng)有管理員和普通用戶兩種用戶。管理員可以進行所有系統(tǒng)操作并可以管理普通用戶,普通用戶只能進行信息瀏覽和打印以及個人密碼修改。
3.1.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
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本系統(tǒng)為了充分滿足現(xiàn)實中的需要,根據(jù)功能和各個模塊之間的關(guān)系及其相關(guān)性分為6個模塊,即學(xué)生信息管理,課程及班級信息管理,與家長會談信息管理,成績信息管理,考勤信息管理與統(tǒng)計,信息打印。
根據(jù)初步設(shè)計出來的系統(tǒng)模塊,大體確定整體系統(tǒng)框架如下:
圖
3-1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
3.2編碼設(shè)計
編碼就是以數(shù)字或字符來代表各種客觀實體[4]。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,編碼設(shè)計是一個至關(guān)重要的問題。一個良好的編碼系統(tǒng)可以減少對信息進行重復(fù)采集、加工、存儲的狀況,最大限度地消除因?qū)π畔⒌拿⒚枋?、分類不一致所造成的誤會和分歧,減少一名多物、一物多名的混亂現(xiàn)象。編碼的主要目的有三點,一是唯一的標(biāo)識對象,二是便于系統(tǒng)進行分類統(tǒng)計,三是將定性的東西定量化。
信息編碼一般應(yīng)遵循一下原則:(1)唯一性:唯一地標(biāo)識要處理的對象是編制代碼的首要任務(wù)。(2)規(guī)范性:編碼的規(guī)范化是實現(xiàn)信息分類、匯總、統(tǒng)計的基礎(chǔ)。(3)柔性:即編碼應(yīng)有一定的靈活性,當(dāng)系統(tǒng)中增加對象、刪除對象時,能保持其編碼規(guī)則不變。(4)兼容性:即與相關(guān)信息編碼體系間的協(xié)調(diào)性。(5)簡短性:編碼應(yīng)在滿足匯總要求的狀況下盡可能短,以便于節(jié)省存儲空間,減少冗余。(6)可識別性:代碼應(yīng)盡可能反映對象的
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特性,以助記憶和便于了解與使用。
本系統(tǒng)中涉及到編碼的主要有三個實體,分別學(xué)生,課程,會談信息。對學(xué)生和課程以及會談信息進行合理的信息編碼設(shè)計,使其能明了的標(biāo)識對象和顯示分類,對系統(tǒng)的進一步設(shè)計是很有必要的。
本系統(tǒng)采用層次碼和順序碼結(jié)合的方式來對學(xué)生和課程以及會談信息進行編碼。“順序碼〞就是順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象?!皩哟未a〞是按對象的附屬、層次關(guān)系為排列順序的一種編碼方式。編碼時將代碼分成若干層級并與分類對象的分類層級相對應(yīng),代碼從左至右,表示層級由高到低。
系統(tǒng)對學(xué)號的編碼分為6層,第一層三位數(shù),表示學(xué)校,用012表示武漢理工大學(xué);其次層兩位,表示年級,例如05表示2023級學(xué)生;第三層兩位數(shù),表示學(xué)生所在學(xué)院;第四層兩位,表示學(xué)生所在的專業(yè),第五層兩位,表示學(xué)生所在班級在專業(yè)內(nèi)的編號;第六層兩位,表示學(xué)生在班級中的順序編號。例如0120503490402表示武漢理工大學(xué)2023級管理學(xué)院信管專業(yè)4班02號學(xué)生。
系統(tǒng)對課程的編碼相對簡單,分為兩層。第一層4位,表示課程類別;其次層兩位數(shù),順序表示在某一種類內(nèi)的每門課程。
會談信息編號,則是由系統(tǒng)自動根據(jù)系統(tǒng)日期生成的編號,分三層,第一層4位,表示年份;其次層四位,表示月日;第三層三位,表示某一天內(nèi)的會談信息的順序編號。
3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,主要是針對內(nèi)模式、概念模式、外模式的設(shè)計,其過程主要包括需求分析、概念設(shè)計、規(guī)律設(shè)計、物理設(shè)計等。每個過程都會產(chǎn)生相應(yīng)的文檔。模式是對內(nèi)模式的規(guī)律表示;內(nèi)模式是模式的物理實現(xiàn);外模式勢模式的部分抽取。三個模式反映了對數(shù)據(jù)庫的三種不同觀念:模式表示概念級數(shù)據(jù)庫,表達了數(shù)據(jù)庫的總體觀;內(nèi)膜式表示物理級數(shù)據(jù)庫,表達了對數(shù)據(jù)庫的存儲觀;外模式表示了用戶級數(shù)據(jù)庫,表達了對數(shù)據(jù)庫的用戶觀。
3.3.1概念設(shè)計(E-R圖)
E-R模型(實體聯(lián)系模型),簡稱E-R圖,是描述概念世界、建立概念模型的實用工具。由前一章的分析可以看出,本系統(tǒng)主要有四個基本實體:學(xué)生,專業(yè)課程,基礎(chǔ)課程,成績,班級,談話信息,晚點名信息,課堂點名信息,用戶等幾個實體。各實體間的聯(lián)系圖如下:
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圖3-2學(xué)生屬性圖
圖3-3班級屬性圖
圖3-4基礎(chǔ)課程屬性圖
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圖3-5專業(yè)課程屬性圖
圖3-6晚點名屬性圖
圖3-7課堂點名屬性圖
圖3-8成績屬性圖
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圖3-9會談屬性圖
圖3-10用戶屬性圖
3.3.2實體及其聯(lián)系圖
圖3-11實體聯(lián)系圖
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3.3.3數(shù)據(jù)庫規(guī)律結(jié)構(gòu)設(shè)計
E-R圖是建立數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ),根據(jù)E-R模型向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則,可以將E-R圖中所有的實體和聯(lián)系都用關(guān)系來表示,從而可以得到數(shù)據(jù)庫的規(guī)律模型。
該系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)表的設(shè)計如下所示:
表3-1學(xué)生信息表
編號123456789101112131415161718192021
字段名稱學(xué)號姓名專業(yè)班級性別出生年月入學(xué)年月照片高考總分高考英語分?jǐn)?shù)父親姓名父親工作單位父親聯(lián)系電話母親姓名母親工作單位母親聯(lián)系電話家庭通訊地址家庭郵編學(xué)生聯(lián)系電話最正確雅思成績?nèi)〉脮r間
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文本文本文本文本文本日期日期圖片數(shù)字?jǐn)?shù)字文本文本數(shù)字文本文本數(shù)字文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字日期
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表3-2基礎(chǔ)課程信息表
編號12345
字段名稱課程號課程名課程類別開設(shè)學(xué)期學(xué)分
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號文本文本文本數(shù)字
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表3-3專業(yè)課程信息表
編號123456
字段名稱專業(yè)課程號課程名開設(shè)學(xué)期學(xué)分開設(shè)專業(yè)課程簡介
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號文本文本數(shù)字文本文本
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表3-4與家長會談信息表
編號12345678
字段名稱會談編號會談時間家長姓名聯(lián)系電話學(xué)生姓名與學(xué)生關(guān)系學(xué)生聯(lián)系電話會談內(nèi)容摘要
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動編號日期/時間文本數(shù)字文本文本數(shù)字文本
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表3-5專業(yè)班級信息
編號1234
字段名稱專業(yè)班級總?cè)藬?shù)班長
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文本編號數(shù)字文本
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表3-6成績表
編號123
字段名稱學(xué)號課程名成績
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號文本數(shù)字/文本
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表3-7晚點名表
編號12345678
字段名稱考勤編號學(xué)號學(xué)年學(xué)期周次是否出勤是否請假
是否曠到
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)自動編號編號數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字文本文本文本
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表3-8用戶表
編號123
字段名稱用戶名密碼用戶級別
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文本文本文本
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圖4-14專業(yè)課程信息管理4)專業(yè)課程設(shè)置界面
在該界面中可以按開設(shè)學(xué)期以及開設(shè)專業(yè)查詢相關(guān)專業(yè)課信息,便利班主任了解所管
理班級的專業(yè)課信息。并根據(jù)學(xué)院課程設(shè)置狀況進行相應(yīng)的修改。由于專業(yè)課信息較多,為了便利初始信息的錄入,在該界面中還設(shè)置了信息的導(dǎo)入,如圖4-14所示。4.1.4與家長談話信息界面設(shè)計
在該界面中可以按學(xué)生姓名或者按時間段查詢談話信息。
圖4-15會談信息管理
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4.1.5學(xué)生成績管理界面設(shè)計
1)成績錄入界面
在該界面主要實現(xiàn)學(xué)生成績信息的錄入和刪除??梢灾饤l錄入,選擇專業(yè)班級以后即顯示該班級的所有學(xué)生學(xué)號和姓名。點“開始錄入〞,則定位的學(xué)生信息會顯示在編輯框中,直接修改分?jǐn)?shù),點提交即可。另外還可以通過excel批量導(dǎo)入。學(xué)生畢業(yè)時可以按班級刪除學(xué)生的成績信息。
圖4-16成績錄入界面2)學(xué)生補考信息查詢
班主任主要關(guān)注學(xué)生有哪些課程沒過,及時督促學(xué)生參與補考,所以補考信息對于本系統(tǒng)來說也十分必要。通過該模塊可以按班級查詢未通過學(xué)生的學(xué)號,姓名,未通過的課程名,課程開設(shè)學(xué)期以及學(xué)生成績;也可以按學(xué)號或者姓名查詢學(xué)生個人的未通過課程信息,并可顯示顯示的記錄條數(shù),便利班主任的管理和統(tǒng)計,如圖4-17。3)學(xué)生預(yù)科課程查詢與排名統(tǒng)計
國際教育學(xué)院學(xué)生第一年為預(yù)科課程,主要是為英語和數(shù)學(xué)課程,為后面的專業(yè)課程服務(wù)。第一學(xué)年的課程要按平均分進行排序。該模塊可以實現(xiàn)按班級查詢學(xué)生的成績,并按平均分進行排序,此外,還可以通過“導(dǎo)出數(shù)據(jù)〞功能將成績信息導(dǎo)出??梢燥@示平均分最高的前十名以及顯示最終五名,如圖4-18。
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圖4-17補考信息查詢界面
圖4-18基礎(chǔ)課程查詢與統(tǒng)計
在該界面種還設(shè)置了按專業(yè)班級查詢學(xué)生第一學(xué)年每個學(xué)期的成績;按學(xué)生學(xué)號查詢學(xué)生每個學(xué)期的成績,可以按查詢結(jié)果打印學(xué)生該學(xué)期的成績單,班主任只需輸入姓名和聯(lián)系電話,打印界面設(shè)有開頭和署名以及班主任的聯(lián)系方式,因此可以直接將該成績單寄給家長。打印功能以及打印出來的成績單預(yù)覽界面如下圖4-19和圖4-21:
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圖4-19基礎(chǔ)課程成績查詢與打印界面
3)專業(yè)課成績查詢
該模塊可以按學(xué)期和專業(yè)班級查詢學(xué)生的專業(yè)課成績,按外方規(guī)定,專業(yè)課成績只標(biāo)記是否通過,在本系統(tǒng)中通過用“200〞表示,未通過用“-200〞表示。另外可以按學(xué)生學(xué)號查詢個人的成績信息,如圖4-20。4)補考成績錄入
該模塊實現(xiàn)學(xué)生補考成績的錄入。補考成績一般按課程來錄入,所以首先按專業(yè)和課程名查詢出為通過學(xué)生的成績信息,然后點“開始錄入〞,則當(dāng)前學(xué)生信息自動填到編輯框中,老師只需修改成績,點提交既可完成補考成績的錄入,如圖4-22。由于補考成績錄入信息量不是很大,所以沒有設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。
圖4-20學(xué)生專業(yè)課成績查詢
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圖4-21學(xué)生個人基礎(chǔ)課程成績單
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圖4-22學(xué)生補考成績錄入4.1.6學(xué)生考勤界面設(shè)計
1)晚點名信息錄入與統(tǒng)計
該模塊可以實現(xiàn)學(xué)生每周末晚點名考勤記錄的錄入。由于錄入信息量較大,所以該部分只設(shè)置了通過excel批量導(dǎo)入功能。在導(dǎo)入信息時應(yīng)注意考勤編號是依次按順序進行編號的,所以應(yīng)注意編號的正確性。另外一定時間后,可以按專業(yè)班級或者按時間刪除不需要的考勤記錄。
統(tǒng)計功能:可以實現(xiàn)按專業(yè)班級統(tǒng)計出勤人數(shù),請假人數(shù),曠到人數(shù),以及該班級此次點名的出勤率;可以查詢某個學(xué)生一段時間內(nèi)的出勤狀況,及時了解學(xué)生的在校狀態(tài),便利管理。
為了便利班主任向?qū)W院提交相關(guān)信息,系統(tǒng)還設(shè)計了打印功能,可以打印某個班級某次點名的詳細狀況。具體狀況如圖4-23。2)課堂點名信息錄入與統(tǒng)計
該模塊與晚點名模塊類似,只是在時間存儲上略有不同,由于課堂點名可能每天都要記錄,所以系統(tǒng)按日期來進行存儲。具體狀況如圖4-24。
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圖4-23晚點名信息管理界面
圖4-24課堂點名信息管理界面
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4.1.7信息打印界面設(shè)計
信息打印界面主要包括學(xué)生個人基本信息的打印,班級學(xué)生信息打印,學(xué)生預(yù)科成績單打印,晚點名信息打印,班級課堂點名信息打印。圖4-25是點名信息的打印預(yù)覽界面。
圖4-25班級晚點名和課堂點名信息打印預(yù)覽
4.1.8用戶管理界面設(shè)計
用戶管理包括管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限兩種。
管理員可以修改自己的密碼,可以創(chuàng)立新用戶,可以查看現(xiàn)有用戶的信息,可以將普通用戶的密碼進行初始化,還可以刪除普通用戶信息。普通用戶則只能修改自己的密碼。
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圖4-26管理員權(quán)限維護
圖4-27管理普通用戶信息
4.2系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段的規(guī)格說明和程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)而精心設(shè)計一批測試用例,并用這些測試用例去運行系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)錯誤的過程。好的測試方案是盡可能地發(fā)現(xiàn)至今尚未發(fā)現(xiàn)的錯誤的測試。系統(tǒng)測試要求根據(jù)系統(tǒng)預(yù)計功能設(shè)計一組數(shù)據(jù),測試系統(tǒng)各個功能模塊以及系統(tǒng)各模塊間的關(guān)聯(lián)性。
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4.2.1系統(tǒng)測試的目的和步驟
測試的目的就是希望能以最少的人力和時間發(fā)現(xiàn)潛在的各種錯誤和缺陷。系統(tǒng)測試是保證系統(tǒng)質(zhì)量和可靠性的關(guān)鍵步驟,是對系統(tǒng)開發(fā)
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