時(shí)間管理四象限方法

時(shí)間管理四象限方法第1頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五請(qǐng)問(wèn),

如果每天有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢(qián)?第2頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五是的,你有這樣一個(gè)戶頭,

那就是----時(shí)間第3頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五你認(rèn)同嗎？時(shí)間就是生命時(shí)間就是金錢(qián)浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢(qián)有效利用時(shí)間就是致富的法門(mén)第4頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五

時(shí)間管理總體水平測(cè)試

“從不---”0分;“有時(shí)”---1分;“經(jīng)常---2分;“總是---”3分我在每個(gè)工作日之前,都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備.凡是可授權(quán)讓伙伴去做的,我都交派下去.我利用工作進(jìn)度表來(lái)用書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo).我盡量一次性處理完畢每份文件.我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序排列,依次辦理這些事情.第5頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五我盡量回避干擾性電話,不速之客的來(lái)訪,以及突然的約會(huì).我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線圖來(lái)安排我的工作.我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件.當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處理更重要的事情時(shí),我會(huì)說(shuō)”不”.

第6頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五

結(jié)論

0-12分:你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃,總是讓別人牽著鼻子走.13-17分:你試圖掌握自己的時(shí)間,卻不能持之以恒.18-22分:你的時(shí)間管理狀況良好.23-27分:你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理的典范.第7頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五我們的時(shí)間是如何被浪費(fèi)的?做事目標(biāo)不明確作風(fēng)拖拉缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn).過(guò)于注重細(xì)節(jié)做事有頭沒(méi)尾.沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化.事必躬親,不懂得授權(quán).不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求.消極思考.效率糟糕與高效率的人工作效率相差10倍以上第8頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五時(shí)間管理:用最短的時(shí)間或在規(guī)定

的時(shí)間內(nèi),把事情做好.

人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天大約50-60次.平均每次打擾約5分鐘,總共大約4小時(shí),大約50-60%的打擾是沒(méi)有意義或極少價(jià)值的.每天自學(xué)1小時(shí).7小時(shí)一周,365小時(shí),一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí),3-5年就可以成為專(zhuān)家.一個(gè)人如果辦公室桌上亂七八糟,他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí),每周要花7個(gè)半小時(shí).第9頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五數(shù)字往往回揭示一些人人們意想不到的真相.善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,而會(huì)花在值得的事情上時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是”不”做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往比預(yù)期的時(shí)間多一倍.如果你讓自己一天做一件事,你會(huì)花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會(huì)完成它們;如果你讓自己一天做12件事情,則會(huì)完成7-8件……第10頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五

時(shí)間管理的方法

6點(diǎn)優(yōu)先工作制把每天所要做的事情按重要性排列,分別從”1”到”6”標(biāo)出6件最重要的事情.每天一開(kāi)始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)”1”的事情,直到它被完成或完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)”2”的事,以此類(lèi)推.第11頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五帕累托原則(20/80法則)重要且緊急(如救火搶險(xiǎn)---必須立刻做)重要但不緊急(如學(xué)習(xí)做計(jì)劃與人談心

體驗(yàn)等,只要沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延)緊急但不重要(3缺1有人突然請(qǐng)吃飯等)既不緊急也不重要(娛樂(lè)消遣等)

人們常犯的毛病是把”緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把”重要”當(dāng)成優(yōu)先原則.其實(shí)許多看似緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局.第12頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五時(shí)間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度二：重要但不緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急第13頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五時(shí)間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、編制計(jì)劃、維持關(guān)系。2、去拜訪VIP客戶。3、計(jì)劃給員工進(jìn)行培訓(xùn)。

4、回訪客戶。一：重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問(wèn)題、限期完成。2、一會(huì)兒要參加重要會(huì)議。3、與客戶溝通要做合同。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。四：不重要且不緊急

1、處理一般性文件。

2、看電視消磨時(shí)光。

3、歸檔本周所有文件。

三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。

2、打若干個(gè)溝通的電話。3、幫助客戶解決一個(gè)難題。第14頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五第一象限：沒(méi)什么好說(shuō)的，立即去做！我們工作中的主要壓力來(lái)自于第一象限，其實(shí)第一象限80%的事務(wù)來(lái)自于第二象限（重要但不緊急）沒(méi)有被處理好的事情，也就是說(shuō)這個(gè)壓力和危機(jī)是自己給自己的。所以關(guān)鍵是盡可能解決多的來(lái)自第二象限的事情才能是的壓力減緩。時(shí)間管理之“四象限法則”很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。第15頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五第二象限：有計(jì)劃去做！

不能因?yàn)椴痪o急就不去解決它。我們應(yīng)該第一時(shí)間將任務(wù)進(jìn)行分解，然后一個(gè)一個(gè)解決，并制定時(shí)間表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成就不會(huì)讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。時(shí)間管理之“四象限法則”荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。第16頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五第三象限：盡量別做！

當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過(guò)一些不重要的而且不緊急的事情來(lái)調(diào)整戲臺(tái)和身體，但是不要在這個(gè)象限中投入過(guò)多的盡力，否則就是浪費(fèi)生命了。時(shí)間管理之“四象限法則”但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。第17頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五第四象限：交給他人去做！第四象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過(guò)委婉的拒絕以減少此類(lèi)事務(wù)的發(fā)生。

時(shí)間管理之“四象限法則”表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第18頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五時(shí)間管理之“四象限法則”重要性緊迫程度二：重要但不緊急

65%－80%一：重要而且緊急

20%－25%四：不重要且不緊急

<1%三：不重要而且緊急

15%成功的時(shí)間分配管理第19頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五麥肯錫30秒電梯理論在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題,直奔結(jié)果.一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡是要?dú)w納在3條以內(nèi).第20頁(yè)，共22頁(yè)，2023年，2月20日，星期五職場(chǎng)美學(xué)物以類(lèi)聚,東西用畢物歸原處