2023年檔案員具體工作職責(zé) 檔案人員工作職責(zé)(13篇)

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檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承受工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì)，品性端正，原則性強(qiáng);

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及規(guī)律能力優(yōu)秀。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇二

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，把握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。

4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;

3、有檔案管理員資格證優(yōu)先;4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇三

職責(zé)：

1.知識(shí)管理：負(fù)責(zé)公司所有“知識(shí)〞的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

2.合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊(cè)，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

3.檔案管理：開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;

4.圖書管理：負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5.綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2.具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;

3.熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

4.具備較好的規(guī)律能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

5.較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇四

1、檔案體系建立

(1)依照公司的實(shí)際狀況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行狀況進(jìn)行回想，優(yōu)化;

(3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的sop。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;

(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和確鑿性;

(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號(hào)、登記、歸檔、保管;

2.負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù)，包括文件借出的登記、回收、審核;

3.負(fù)責(zé)對(duì)歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;

4.負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄，及時(shí)登記溫度和濕度;

5.負(fù)責(zé)對(duì)檔案室發(fā)生的偏差，異常狀況及時(shí)報(bào)告，處理;

6.負(fù)責(zé)為審計(jì)提供相關(guān)文件;

7.遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.依照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

4.依照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

5、協(xié)助做好公司iso管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇八

檔案管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

集團(tuán)檔案管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理，負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對(duì)集團(tuán)總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

檔案日常管理，對(duì)各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持，并監(jiān)視其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)視檢查。

公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇九

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.依照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，加強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.學(xué)歷大專以上，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;

2.工作心細(xì)，品性端正，原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇十

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等狀況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

崗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3.工作心細(xì)，品性端正，原則性強(qiáng);

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇十一

直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等狀況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的事項(xiàng);

9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì)，品性端正，原則性強(qiáng)。

參與會(huì)議：

1、參與每周一次的工作會(huì)議;

2、參與每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

3、參與公司召開的職工大會(huì)。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇十二

1.認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)視，檢查。

2.依照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.依照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防〞工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，加強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必需由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必需及時(shí)歸還給檔案保管員。

10.檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密狀況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密狀況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

12.在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案員具體工作職責(zé)檔案人員工作職責(zé)篇十三

1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

4)確