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第1章總則第1條目的為確保公司文書事務(wù)能夠正常進(jìn)行，提高公文處理的效率和公文的質(zhì)量，特制定本制度。第2條管理原則準(zhǔn)確、快速。第3條適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有公文文書的管理。第2章文書的種類第4條文書的范圍本公司文書包含公司業(yè)務(wù)工作中的往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、傳真、各種賬簿和圖標(biāo)參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。第5條文書保密等級(jí)劃分1．絕密，指極為重要且不得向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書。2．秘密，指次重要且不能向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書。3．機(jī)密，指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。4．普通，指非機(jī)密文書。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要資料，則另當(dāng)別論。第3章文書制作規(guī)范第6條文書的制作要領(lǐng)1．文書內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議，語(yǔ)言、措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。2．起草文書的理由包括起因以及中間交涉過(guò)程，必要時(shí)另附相關(guān)材料與文件。3．必須明確起草文書人的責(zé)任，并正確署名。4．修改請(qǐng)示提案文書時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱文書原件，修改后必須署名。第7條文書的起草必須征得主管同意，并在主管做出明確決定后進(jìn)行。重要文件還應(yīng)經(jīng)過(guò)公證，并在正式文書形成前，附上有價(jià)值的證明文件。第8條文書的署名1．公司內(nèi)文書，如果是一般往來(lái)文書，只需主管署名；如果是單純的上報(bào)文書或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書，只需部門署名；如果是重要文書，按責(zé)任范圍由經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）署名，或者署有關(guān)部門的主管姓名和職務(wù)。2．對(duì)外文書，如合同書、

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