第八單元 MS Word和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

本文格式為Word版，下載可任意編輯——第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

一、課題：第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用二、課時：4課時；三、教學(xué)目標(biāo)：

(一)知識與技能

學(xué)會選擇性粘貼,文本轉(zhuǎn)換為表格、表格轉(zhuǎn)換文本，學(xué)會錄制新宏，把握郵件合并。(二)過程與方法

1、通過理論講解，讓學(xué)生基本熟悉本節(jié)知識點(diǎn)；2、通過老師操作演示與學(xué)生動手相結(jié)合方式，讓學(xué)生把握基本技能；(三)情感態(tài)度與價值觀

1、通過這堂課激發(fā)學(xué)生對計算機(jī)學(xué)習(xí)的興趣；2、培養(yǎng)學(xué)生的觀測能力；

四、教學(xué)重點(diǎn)

選擇性粘貼,文本轉(zhuǎn)換為表格、表格轉(zhuǎn)換文本，學(xué)會錄制新宏，把握郵件合并。

五、教學(xué)難點(diǎn)

錄制新宏，把握郵件合并。六、教學(xué)方法

分層教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動、閱讀與提問相結(jié)合七、教學(xué)過程

(教師提問幫助學(xué)生復(fù)習(xí)用時5分鐘)數(shù)據(jù)透視表的建立

(教師講解與操作，學(xué)生觀測并動手用時80分鐘)?“編輯/選擇性粘貼〞

?“表格/文本轉(zhuǎn)換表格〞、“表格/表格轉(zhuǎn)換文本〞?“工具/宏/錄制新宏〞

?“工具/郵件合并〞，“郵件〞工具欄操作要點(diǎn)一、選擇性粘貼

1．選擇EXCEL中的表格；2．單擊工具欄上的“復(fù)制〞按鈕；3．單擊任務(wù)欄上的WORD圖標(biāo)；

4．在WORD中單擊“編輯〞菜單，選擇“選擇性粘貼〞；5．按要求選擇“EXCEL工作表對象〞；6．單擊“確定〞按鈕。二、文本轉(zhuǎn)換為表格1．選中文本；

2．單擊“表格〞菜單，選擇“將文字轉(zhuǎn)換為表格〞；

1

漳州第一職業(yè)中專學(xué)校

辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

3．選擇所要的“分隔符〞；4．單擊“確定〞按鈕。

注：可根據(jù)需要選擇“自動套用格式〞，在對話框中選擇所需的表格樣式；假使對話框中沒有所要的分隔符，可選擇“其它〞，在后面的空白文本框中輸入所要的分隔符。三、表格轉(zhuǎn)換為文字1．選中表格；

2．單擊“表格〞菜單，選擇“將表格轉(zhuǎn)換成文本〞；3．單擊“確定〞按鈕。四、記錄宏1．新建文件；

2．單擊“工具〞菜單，選擇“宏〞→“錄制新宏〞；3．在“宏名〞處輸入新的宏名“A8B1〞；4．在CTRL后的文本框中輸入Z；5．單擊“確定〞按鈕；

6．選擇A1單元格，單擊“格式〞菜單，選擇“單元格〞；7．選擇“數(shù)字〞標(biāo)簽下的“貨幣〞；8．單擊“確定〞按鈕。五、郵件合并

1．單擊“工具〞菜單，選擇“郵件合并〞；

2．單擊第一步中的“創(chuàng)立〞按鈕，選擇“分類〞，單擊“活動窗口〞；3．單擊其次步中的“獲取數(shù)據(jù)〞按鈕，選擇“開啟數(shù)據(jù)源〞，選擇指定文件并開啟，點(diǎn)擊“編輯主文檔〞；

4．依照樣張結(jié)構(gòu)，將光標(biāo)移到指定位置，使用“插入合并域〞，插入對應(yīng)的數(shù)據(jù)項；

5．單擊“工具〞菜單，選擇“郵件合并〞，使用第三步“合并〞其余選項默認(rèn)，點(diǎn)擊“合并〞按鈕。（也可以使用工具欄按鈕操作）

例：8．1第1題

開啟A8．DOC，按以下要求操作。

1.選擇性粘貼：在MSExcel中開啟文件C：\\2023KSW\\DATA2＼

2

漳州第一職業(yè)中專學(xué)校

辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

TF8-1A．XLS．將工作表中的表格以“MicrosoftExcel工作表對象〞的形式復(fù)制到A8.DOC文檔文本下，結(jié)果如所示。操作：先將excel表復(fù)制再到word\\編輯\\選擇性粘貼

2．文本與表格問的相互轉(zhuǎn)換：將“恒大中學(xué)各地招生站及聯(lián)系方式〞下的文本轉(zhuǎn)換成表格，表格為3列7行，固定列寬4厘米；文字分隔位置為制表符，結(jié)果如所示。

操作：1、選中文本，在“表格〞菜單里選擇“轉(zhuǎn)換〞，他的下級菜單再選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格〞選項，在出來的對話框里設(shè)置參數(shù)就可以了。

2、最簡單的方式就是，選擇好要轉(zhuǎn)換的文本，在工具欄上直接單擊“插入表格〞按鈕，系統(tǒng)會自動依照默認(rèn)設(shè)置把文本變成表格。3．錄制新宏：

●在Excel中新建一個文件，文件名為A8-A．XLS，保存至考生文件夾．●在該文件中創(chuàng)立一個名為A8A的宏，將宏保存在當(dāng)前工作簿中，用Ctrl+Shifl+F作為快捷鍵，功能為將選定列的寬度設(shè)為20。操作：方法一“工具→宏→錄制新宏〞選項；宏名為：A8A；

快捷鍵為：Ctrl＋Shift＋F；光標(biāo)點(diǎn)放在“Ctrl＋〞后的空格框上，同時按鍵盤的Shift，F(xiàn)

保存在：當(dāng)前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)?！案袷健小袑挩暳袑?0方法二（不推薦）(1).創(chuàng)立一個宏：

選擇Excel選單下的“工具→宏→錄制新宏〞選項；宏名為：A8A；

快捷鍵為：Ctrl＋Shift＋F；

保存在：當(dāng)前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。(2).用鼠標(biāo)選擇“中止錄入〞工具欄中的方塊，中止錄入宏。(3).選擇Excel選單下的“工具→宏→VisualBasic編輯器〞選項。(4).在“VisualBasic編輯器〞左上角的VBAProject中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject(Personal.xls)開啟“模塊→Module1〞。

注意：你的模塊可能不是Module1,可能是Module2、Module3。

(5).在右側(cè)的代碼窗口中將Personal.xls－Module1(Code)中的代碼更改為：

3

漳州第一職業(yè)中專學(xué)校

辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

（以下是引用其它編程例子作參考）SubA8A()

Selection.EntireColumn.InsertSelection.ColumnWidth=20Application.GotoReference:=\EndSub

(6).關(guān)閉VisualBasic編輯器。4．郵件合并：

●在MSWord中開啟文件c：\\2023Ksw\\data2\\tf8-1B.DOC，“另存為〞考生文件夾中，文件名為A8-BDOC。

●選擇“信函〞文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以文件C：L2023KSW\\DATA2＼TF8-1C．XLS為數(shù)據(jù)源，進(jìn)行郵件合并，結(jié)果如所示?！駥⑧]件合并結(jié)果保存至考生文件夾中，文件名為A8-C．DOC。操作：word\\工具\(yùn)\信函與郵件\\郵件合并Office2023中操作：

執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并〞命令，開啟“郵件合并〞對話框（在窗口右側(cè)）。

1.選中“信函〞單擊“下一步〞；

2.選中“使用當(dāng)前文檔〞單擊“下一步〞；

3.選中“使用現(xiàn)有列表〞單擊“瀏覽〞，找到數(shù)據(jù)表后單擊“開啟〞，單擊“下一步〞；

4.將光標(biāo)定位于要合并數(shù)據(jù)的位置，單擊“其他項目〞（在窗口右側(cè)），把“插入合并域〞中的項目分別選定后單擊“插入/關(guān)閉〞；5.重復(fù)第5步，完成所有合并域的插入后，單擊“下一步；

6.進(jìn)行插入合并域的數(shù)字格式化，單擊“預(yù)覽信函〞中的按鈕即可瀏覽合并效果，再單擊“下一步：完成合并〞就可以進(jìn)行打印；

總結(jié)

第八單元綜合應(yīng)用10分

評分點(diǎn)選擇性粘貼分值2得分條件粘貼文檔方式正確漳州第一職業(yè)中專學(xué)校

判分要求須使用“選擇性粘貼〞技4

辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

能點(diǎn)，其它方式粘貼不得分文字轉(zhuǎn)換成表格（表格轉(zhuǎn)換成文字）2行/列數(shù)、套用表格格式正確須使用“將表格轉(zhuǎn)換成文(表格轉(zhuǎn)換完整、正確)本〞技能點(diǎn)，其他方式形成的表格不得分(須使用“將文本轉(zhuǎn)換成表格〞技能點(diǎn)，其他方式形成的文本不得分)記錄(錄制)宏3宏名、功能、快捷鍵正確，使與要求不符不得分用順利郵件合并3主控文檔建立正確，數(shù)據(jù)源使須使用“郵件合并〞技能用完整、確鑿，合并后文檔與點(diǎn)，其他方式形成的合并操作要求一致文檔不得分要點(diǎn)：第八單元試題考核為Word和Excel綜合運(yùn)用。每道試題只有四個要求，涉及插入對象、表格轉(zhuǎn)換、宏和郵件合并內(nèi)容。

選擇性粘貼：首先審題，找出做題的關(guān)鍵字，試題要求以對象方式進(jìn)行選擇性粘貼。開啟需要粘貼的對象（Excel文件），依照樣文將需要粘貼的內(nèi)容復(fù)制，然后開啟A8.doc文件，光標(biāo)定位到插入位置，依次執(zhí)行→，在開啟的〖選擇性粘貼〗的對話框列表中選擇“MicrosoftExcel工作表對象〞來完成粘貼過程。

文本與表格的相互轉(zhuǎn)換：選擇需要轉(zhuǎn)換的對象，最好用文本選擇區(qū)結(jié)合鍵盤的Shift鍵，將需要轉(zhuǎn)換的對象進(jìn)行確切選擇。然后執(zhí)行→→/，在開啟的轉(zhuǎn)換對話框中依次依照試題要求進(jìn)行設(shè)置即可完成。

錄制宏：Office中的“宏〞具有記錄操作過程功能，它可以將用戶的操作過程記錄下來，然后通過指定的快捷鍵激活，自動執(zhí)行記錄的過程。由于“宏〞具有記錄操作過程的功能，對于一些格式設(shè)置的錄制過程，在錄制宏之前，首先要選擇好需要設(shè)置的對象，然后再進(jìn)行錄制宏的操作。依次執(zhí)行→→，在開啟的對話框中依照要求進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置時必需明白要將宏保存到哪。設(shè)置完成后即可開始“宏〞的錄制，錄制動作終止后，執(zhí)行→→終止宏的錄制。

5

漳州第一職業(yè)中專學(xué)校

辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

郵件合并：開啟另存為的文件，執(zhí)行→，在開啟的郵件合并的對話框中只有三個步驟的設(shè)置。第一：選擇主文檔的創(chuàng)立類型，依照要求選擇〖套用信函〗的類型，選擇〖活動窗口〗為當(dāng)前主文檔；其次：數(shù)據(jù)源的選擇，單擊〖獲取數(shù)據(jù)〗按鈕，選擇〖開啟數(shù)據(jù)源〗，選擇試題要求的數(shù)據(jù)源，在此需要注意到公共對話框的開啟文件類型,系統(tǒng)默認(rèn)的開啟文件類型為所有word文檔，我們要將顯示方式設(shè)置為MsExcel工作薄方式，方能顯示出所有的Excel文件。這時會彈出如下圖所示的對話框,點(diǎn)擊〖編輯主文檔〗按鈕，會返回到文檔的主界面，并會自動開啟〖郵件合并〗的工具欄，郵件合并工具欄的第一個按鈕即為合并域按鈕，鼠標(biāo)定義到文檔的要求位置，按要求插入合并域；第三：合并域插入完成后，即可進(jìn)行郵件的合并選項，在郵件合并工具欄上點(diǎn)擊〖合并選項〗按鈕，彈出的〖合并〗對話框中直接點(diǎn)擊〖合并〗，即可完成郵件的合并，并且生產(chǎn)新的合并完整的文檔，按要求保存此文檔。

八、布置作業(yè)(教師提作業(yè)要求用時2分鐘)

高新練習(xí)冊第八單元(上機(jī)操作題)

九、教學(xué)總結(jié)(教師對整節(jié)課做一個小結(jié)用時3分鐘)

本節(jié)課內(nèi)容主要是選擇性粘貼,文本轉(zhuǎn)換為表格、表格轉(zhuǎn)換文本，學(xué)會錄制新宏，把握郵件合并。本節(jié)課需要重點(diǎn)講的是郵件合并，對于這部分知識點(diǎn)，同學(xué)們把握得比較不好。

6

漳州第一職業(yè)中專學(xué)校

辦公軟件教案授課班級汽車電子1131第八單元MSWord和Excel的進(jìn)階應(yīng)用

郵件合并：開啟另存為的文件，執(zhí)行→，在開啟的郵件合并的對話框中只有三個步驟的設(shè)置。第一：選擇主文檔的創(chuàng)立類型，依照要求選擇〖套用信函〗的類型，選擇〖活動窗口〗為當(dāng)前主文檔；其次：數(shù)據(jù)源的選擇，單擊〖獲取數(shù)據(jù)〗按鈕，選擇〖開啟數(shù)據(jù)源〗，選擇試題要求的數(shù)據(jù)源，在此需要注意到公共對話框的開啟文件類型,系統(tǒng)默認(rèn)的開啟文件類型為所有word文檔，我們要將顯示方式設(shè)置為MsExcel工作薄方式，方能顯示出所有的Excel文件。這時會彈出如下圖所示的對話框,點(diǎn)擊〖編輯主文檔〗按鈕，會返回到文檔的主界面，并會自動開啟〖郵件合并〗的工具欄，郵件合并工具欄的第一個按鈕即為合并域按鈕，鼠標(biāo)定義到文檔的要求位置，按要求插入合并域；第三：合并域插入完成后，即可進(jìn)行郵件的合并