檔案室目標(biāo)責(zé)任書(shū)

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檔案室管理員安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)

為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺(tái)階，保證學(xué)校的檔案安全管理，特與檔案室管理員簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)，內(nèi)容如下：

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)向校長(zhǎng)、指導(dǎo)處報(bào)告狀況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類(lèi)、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，熱心接待前來(lái)查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上、下班，做到門(mén)開(kāi)不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必需在場(chǎng)，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門(mén)。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

注：此責(zé)任書(shū)一式兩份，檔案室管理員、學(xué)校安全辦各執(zhí)一份，本責(zé)任書(shū)自簽訂之日起生效。（自2023年9月2日至2023年9月3日）

學(xué)校（蓋章）：校長(zhǎng)（簽字）：檔案室責(zé)任人（簽字）：

北京市永定河盧溝橋分洪樞紐管理所

檔案室安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)

1．負(fù)責(zé)落實(shí)北京市永定河盧溝橋分洪樞紐管理所檔案室的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2．檔案室檔案員是檔案安全管理的第一責(zé)任者，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案狀況。3、嚴(yán)格遵守并監(jiān)管閱制度，防止失密、泄密。

4．借閱者確需檔案復(fù)印件的，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同時(shí)要求借閱者進(jìn)行登記，并督促其用畢后將復(fù)制件交回檔案室。

5．負(fù)責(zé)檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全防護(hù)工作，確保檔案不受損失。

6、負(fù)責(zé)檔案櫥柜必鑰匙管理及使用，檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必需辦理交接手續(xù)。

7、檔案室檔案員必需遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容，不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀，確保檔案機(jī)密的安全。

9．負(fù)責(zé)檔案室用電安全，在檔案室不準(zhǔn)使用大功率的電器，避免發(fā)生火災(zāi)。

10．每日工作完成后，檢查室內(nèi)是否存在隱患，確保安全后，將門(mén)窗鎖好，方可離開(kāi)。

11．定期或特別時(shí)期進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出整改建議。

12．完成北京市永定河盧溝橋分洪樞紐管理所領(lǐng)導(dǎo)安排的其它安全生產(chǎn)工作任務(wù)。

北京市永定河責(zé)任人（簽字）：盧溝橋分洪樞紐管理所

檔案室安全責(zé)任書(shū)

為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺(tái)階，保證學(xué)校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責(zé)任如下：

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處報(bào)告狀況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類(lèi)、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，熱心接待前來(lái)查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上、下班，做到門(mén)開(kāi)不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必需在場(chǎng)，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相