車輛運輸管理程序

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運輸上煙集團(tuán)成品煙管理程序

1、目的：

為確保上煙集團(tuán)產(chǎn)成品運輸過程的安全性，特制定本程序。2、使用范圍：

適用于對上煙集團(tuán)產(chǎn)成品運輸全過程的控制。3、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1車輛調(diào)度中心

主任:顧可珂副主任:魏兵、高大明調(diào)度員:王飛檢查員：呂瑞3.2職責(zé)

3.2.1負(fù)責(zé)對上煙集團(tuán)在華環(huán)加工的產(chǎn)成品，安全、確鑿、及時送達(dá)到上海指定倉庫。

3.2.2負(fù)責(zé)對運輸計劃的安排、執(zhí)行、車輛調(diào)度、異常處置及結(jié)算。

3.2.3車輛調(diào)度員（王飛）負(fù)責(zé)對車輛全過程的調(diào)度和監(jiān)控。3.2.4檢查員（呂瑞）負(fù)責(zé)對裝煙車輛的到達(dá)時間、車況進(jìn)行檢查并記錄。

3.2.5檢查員（呂瑞）負(fù)責(zé)對裝車全過程的檢查。4、程序

4.1裝車前車輛的控制

4.1.1車輛準(zhǔn)備。目前包裝材料廠有承包車13輛，委外運輸公司有半掛貨車33輛。如一次發(fā)運可運輸成品煙2萬擔(dān)。每月車輛調(diào)度中心根據(jù)市場部發(fā)運計劃編排《包裝材料廠車輛計劃安排表》。車輛調(diào)度中心為確保車輛運輸，在現(xiàn)有車輛的基礎(chǔ)上，

與當(dāng)?shù)剡\輸公司和蚌埠運輸公司（鑫源運輸服務(wù)有限公司、光明運輸公司、鴻雁物流、天宇物流等）建立合作關(guān)系。

4.1.2裝煙前，車輛調(diào)度員（王飛）應(yīng)隨時把握調(diào)度車輛的車況、位置等信息。

4.1.3車輛調(diào)度員（王飛）接到市場部客戶經(jīng)理（王虎）通知發(fā)運計劃后，馬上填寫《包裝材料廠車輛調(diào)度表》。并通知車輛裝車的時間和地點。

4.1.4車輛調(diào)度員（王飛）收齊車號后，填寫《包裝材料廠車輛安排表》報市場部客戶經(jīng)理（王虎）和物流部（安忠燕），準(zhǔn)備開具“準(zhǔn)運證〞和《發(fā)貨通知單》。

4.1.5物流部（安忠燕）開好《發(fā)貨通知單》后，交車輛調(diào)度員（王飛），由車輛調(diào)度員（王飛）交物流部倉庫保管員和安保部。

4.1.6車輛調(diào)度員（王飛）對已安排計劃的車輛進(jìn)行落實確認(rèn)。

4.2裝車過程控制

4.2.1檢查員（呂瑞）到裝車現(xiàn)場監(jiān)視，填寫《成品運輸車輛檢查表》，由檢查員（呂瑞）與駕駛員核對車號、等級、件數(shù)后，駕駛員鋪墊好包裝材料裝車。

4.2.2裝車過程中，檢查員（呂瑞）與駕駛員要時時核對等級、件數(shù)，并檢查煙箱包裝是否有破損、油污、受潮等現(xiàn)象。

4.2.3裝好車后，車輛開到安全地帶進(jìn)行剎車，做好防護(hù)措施，并經(jīng)檢查員（呂瑞）檢查后放行。

4.2.4駕駛員剎好車后，到車輛調(diào)度員（王飛）處登記領(lǐng)取

“準(zhǔn)運證〞、“運輸合同〞與《發(fā)貨通知單》一起隨車帶走。

4.3.運輸過程控制

4.3.1裝成品煙的車輛需按指定的路線行駛，行駛中要嚴(yán)格遵守安全行車準(zhǔn)則和交通規(guī)則，并保持信息暢通。

4.3.2駕駛員應(yīng)時時檢查防雨布、塑料布、剎車?yán)K、車胎等車輛的安全狀態(tài)。

4.3.3駕駛員在運輸過程中保管好隨車的“準(zhǔn)運證〞、“運輸合同〞，與《發(fā)貨通知單》。

4.4到貨過程控制

4.4.1裝成品煙的車輛到達(dá)指定倉庫后，要有序排隊等候，嚴(yán)禁噪聲擾民現(xiàn)象的發(fā)生。

4.4.2進(jìn)入倉庫前聽從倉庫調(diào)度的安排，到達(dá)庫內(nèi)卸車前，認(rèn)真檢查車輛、篷布苫蓋、貨物裝載狀態(tài)有無異狀，包裝是否完好。

4.4.3卸車時，根據(jù)《發(fā)貨通知單》清點件數(shù)、核對等級、檢查貨物狀態(tài)。

4.4.4卸車后，駕駛員應(yīng)將車輛清掃清白，關(guān)好車門、車窗、檢查卸后貨物安全距離，將篷布按規(guī)定折疊整齊存放。然后辦理“準(zhǔn)運證〞、“運輸合同〞交接手續(xù)，在《發(fā)貨通知單》上蓋章、簽字后保管好按規(guī)定時間帶回。

5、應(yīng)急措施

5.1若車輛已按市場部計劃安排好，但因客戶或生產(chǎn)原因、發(fā)運的數(shù)量不夠、等級改變或增加運量等狀況出現(xiàn)，市場部客戶經(jīng)理（王虎）及時通知車輛調(diào)度員（王飛），由車輛調(diào)度員（王

飛）重新安排車輛。

5.2、若裝煙當(dāng)天遇陰雨、下雪等天氣狀況，要根據(jù)市場部的要求決定是否發(fā)煙。

5.3、若出現(xiàn)報錯車號的狀況，車輛調(diào)度員（王飛）要及時報告市場部客戶經(jīng)理（王虎）、物流部（安忠燕）和專賣辦（李思軍）進(jìn)行處理。

5.4、檢查員（呂瑞）如發(fā)現(xiàn)裝煙的車輛潮濕、有油污、有異味、有殘毒，無塑料布、蓬布等車況不符合安全要求，應(yīng)馬上要求駕駛員進(jìn)行整改，合格后再給予裝煙。

5.5、如發(fā)生裝車過程中車輛突發(fā)故障、人為不裝車的事故。由檢查員（呂瑞）進(jìn)行現(xiàn)場處理后報車輛調(diào)度員（王飛），車輛調(diào)度員（王飛）報市場部客戶經(jīng)理（王虎）、物流部（安忠燕）和專賣辦（李思軍）進(jìn)行處理。

5.6、裝煙時，檢查員（呂瑞）和駕駛員發(fā)現(xiàn)煙葉（梗）的數(shù)量、等級、外包裝不符合要求，應(yīng)馬上中止裝煙及時整改符合要求后，再繼續(xù)裝煙。

5.7、車輛未按規(guī)定時間到倉庫裝車或無法到達(dá)的，由檢查員（呂瑞）報車輛調(diào)度員（王飛），車輛調(diào)度員（王飛）報市場部客戶經(jīng)理（王虎）、物流部（安忠燕）和專賣辦（李思軍）進(jìn)行處理。

5.8、運輸途中車輛發(fā)生故障、交通事故、貨物損毀、受污、受潮、火災(zāi)等事故時，駕駛員應(yīng)及時報告調(diào)度員（王飛）及廠領(lǐng)導(dǎo)（顧可珂），由調(diào)度員（王飛）和廠領(lǐng)導(dǎo)（顧可珂）及時報市

場部經(jīng)理（王虎）和公司領(lǐng)導(dǎo)，并派員（高大明）到現(xiàn)場進(jìn)行處理。

5.9、卸貨時若發(fā)現(xiàn)數(shù)量、等級不符、煙潮、破損、油污等狀況，駕駛員要及時向車輛調(diào)度員（王飛）報告，車輛調(diào)度員（王飛）向市場部客戶經(jīng)理（王虎）進(jìn)行報告處理。

5.10如發(fā)生到貨不及時、貨物送錯、受污、受潮、缺少事故，駕駛員要及時報車輛調(diào)度員（王飛），車輛調(diào)度員（王飛）報告市場部經(jīng)理（王虎）進(jìn)行處理。

5.11如發(fā)生未蓋章、簽字、票證丟失事故駕駛員要及時報調(diào)度員（王飛），由調(diào)度員（王飛）及時報告市場部客戶經(jīng)理（王虎），儲運部（安忠燕）進(jìn)行處理。

5.12準(zhǔn)運證、票據(jù)如丟失、損壞、未及時帶回影響結(jié)算的，駕駛員要及時向車輛調(diào)度員（王飛）報告，車輛調(diào)度員（王飛）向市場部客戶經(jīng)理（王虎）進(jìn)行報告處理。

6、責(zé)任追究

在運輸環(huán)節(jié)如發(fā)生責(zé)任事故，對當(dāng)事的單位給予1000元以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的給予停運，直至取消其承運資格。對個人