2021年高低壓成套開關(guān)設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

高低壓成套開關(guān)設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 人事部 43、 行政部 44、 品管中心 45、 營銷中心 56、 項(xiàng)目管理中心 57、 技術(shù)中心 58、 運(yùn)營中心 6附件：主要業(yè)務(wù)流程 7

高低壓成套開關(guān)設(shè)備企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部制訂公司財(cái)務(wù)、預(yù)算管理制度，建立和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系；負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理，辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)，辦理銀行賬戶的開銷戶，辦理公司納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作；定期匯總上報(bào)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況并分析潛在風(fēng)險(xiǎn)。人事部在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的制定、監(jiān)控和調(diào)整并進(jìn)行管理工作；負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，實(shí)施并提出合理化意見和建議；建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考核、選拔工作；執(zhí)行和修訂公司績效考核管理制度，統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果，推進(jìn)績效與工資掛鉤，提高員工的績效水平。行政部負(fù)責(zé)公司來往信函、前臺(tái)接待、客人來訪迎送等外事接待管理工作；負(fù)責(zé)公司保密工作、法律事務(wù)等法務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。品管中心全面負(fù)責(zé)公司一體化體系（ISO9001、ISO14001、OHSAS18001）管理工作。包括的策劃、建立、推行并保證一體化管理體系的有效性；統(tǒng)籌公司一體化管理體系的認(rèn)證工作并確保其滿足要求，負(fù)責(zé)公司一體化管理體系文件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的控制；及日常安全環(huán)保管理工作，質(zhì)量管理工作，質(zhì)量保證工作，質(zhì)量檢驗(yàn)工作，動(dòng)力設(shè)備管理工作，計(jì)量管理工作，信息數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)軟硬件管理工作，產(chǎn)品認(rèn)證管理工作，采標(biāo)管理工作，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，各政府榮譽(yù)、行業(yè)資質(zhì)及項(xiàng)目申報(bào)與管理工作。營銷中心全面負(fù)責(zé)公司的營銷組織、營銷策劃和營銷管理，確保公司的營銷工作正常運(yùn)行，包括市場調(diào)研，產(chǎn)品定位、定價(jià)，產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)的建立，客戶關(guān)系及合同管理。項(xiàng)目管理中心合同管理，負(fù)責(zé)前期營銷技術(shù)支持及技術(shù)商務(wù)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作，為營銷中心提供銷售前期支持工作；負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理及項(xiàng)目物資的采購工作，為生產(chǎn)、材料成本及質(zhì)量提供保障；負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行管理，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行全過程進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度、成本以及質(zhì)量等均在控制范圍內(nèi)，從而達(dá)到向顧客交付低成本高質(zhì)量產(chǎn)品的目的。技術(shù)中心在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持技術(shù)中心委員會(huì)的日常工作，制定技術(shù)中心的研發(fā)計(jì)劃；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)項(xiàng)目的立項(xiàng)、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)等產(chǎn)品開發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù)（電氣、結(jié)構(gòu)）設(shè)計(jì)工作，產(chǎn)品智能化設(shè)計(jì)工作；負(fù)責(zé)公司重大、特殊項(xiàng)目的評(píng)審與疑難問題的解決。運(yùn)營中心負(fù)責(zé)公司原材料的出入庫與成品發(fā)貨，負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購下單，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定與跟蹤；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的機(jī)柜制造（殼體零部件生產(chǎn)）工作；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的電氣成套（柜體和元器件組裝、一二次線連接）工作；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。

附件：主要業(yè)務(wù)流程1、整體流程公司擁有獨(dú)立完整的采購、生產(chǎn)和銷售體系，結(jié)合輸配電設(shè)備市場的需求和運(yùn)行特點(diǎn)靈活開展經(jīng)營活動(dòng)。輸配電設(shè)備市場上不同客戶所需的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)和具體配置不同，同一客戶不同時(shí)間所需的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)和具體配置也不相同，公司主要產(chǎn)品具有定制生產(chǎn)的特點(diǎn)，主要根據(jù)獲得的訂單組織生產(chǎn)。一般來講，公司從接到生產(chǎn)訂單至銷售最終實(shí)現(xiàn)要經(jīng)過方案設(shè)計(jì)、材料采購、生產(chǎn)、安裝調(diào)試及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。公司整體業(yè)務(wù)流程示意圖如下所示：2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)流程設(shè)計(jì)和開發(fā)是決定產(chǎn)品質(zhì)量、能否全面滿足顧客要求和期望以及符合法律法規(guī)要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)和開發(fā)一般是將市場調(diào)研和顧客要求和期望，通過產(chǎn)品建議書、設(shè)計(jì)（技術(shù)）任務(wù)書轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，然后通過技術(shù)設(shè)計(jì)和工作圖設(shè)計(jì)輸出產(chǎn)品圖樣、技術(shù)規(guī)范，并將設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化為材料、產(chǎn)品和過程的技術(shù)規(guī)范；完成樣機(jī)試制，評(píng)審、驗(yàn)證設(shè)計(jì)；通過小批量試制來驗(yàn)證預(yù)期生產(chǎn)條件下的工藝能力；通過設(shè)計(jì)驗(yàn)證來證實(shí)產(chǎn)品滿足規(guī)定要求；經(jīng)過顧客在預(yù)期使用條件下對(duì)最終產(chǎn)品的確認(rèn)和獨(dú)立第三方的鑒定，使產(chǎn)品達(dá)到投產(chǎn)要求而進(jìn)入市場。公司的產(chǎn)品開發(fā)部門根據(jù)營銷部門反饋、顧客要求，結(jié)合自身進(jìn)行的市場調(diào)研、產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)、同行業(yè)或同類產(chǎn)品情況和公司條件，提出設(shè)計(jì)和開發(fā)建議；技術(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各方提出的設(shè)計(jì)和開發(fā)要求、建議決定是否立項(xiàng)，如決定立項(xiàng)，則責(zé)成產(chǎn)品開發(fā)部門組織并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制《新產(chǎn)品試制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書》和《設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃》對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)工作作出具體安排；設(shè)計(jì)和開發(fā)人員按《設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃》職責(zé)、分工和要求進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)，完成設(shè)計(jì)和開發(fā)任務(wù)。公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)流程如下圖所示：3、采購流程公司采購分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、確認(rèn)合格供應(yīng)商、重大的物資需求計(jì)劃和采購合同；之后由采購部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購控制的策劃和歸口管理，貫徹公司制定的各項(xiàng)物資采購的管理規(guī)定；倉庫部門負(fù)責(zé)采購物資的送檢、入庫、貯存、防護(hù)及發(fā)放；質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證、產(chǎn)品檢測能力的評(píng)定，對(duì)關(guān)鍵元器件和材料的檢驗(yàn)/驗(yàn)證及定期確認(rèn)檢驗(yàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；日常各部門由經(jīng)辦人申請(qǐng)，提交部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。公司采購流程如下圖所示：4、生產(chǎn)流程公司項(xiàng)目管理中心根據(jù)營銷中心提供的合同或訂單的需求量，制定項(xiàng)目計(jì)劃，供應(yīng)鏈管理部考慮庫存情況，結(jié)合各個(gè)制造部門生產(chǎn)能力，在綜合平衡的基礎(chǔ)上，制訂相應(yīng)的《生產(chǎn)計(jì)劃》；生產(chǎn)制造部門（鈑金制造廠、電氣成套廠）負(fù)責(zé)人根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》制訂本部門《生產(chǎn)計(jì)劃》，以周計(jì)劃安排生產(chǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)度緊急調(diào)節(jié)生產(chǎn)任務(wù)；各個(gè)班組（生產(chǎn)線）根據(jù)本部門《生產(chǎn)計(jì)劃》要求，編制《班組（線）生產(chǎn)線計(jì)劃》，必要時(shí)可以進(jìn)度緊急調(diào)節(jié)生產(chǎn)任務(wù)，要求班組（生產(chǎn)線）計(jì)劃應(yīng)滿足總的要求；質(zhì)保體系部、質(zhì)量檢驗(yàn)部門和安全環(huán)保部門分別按產(chǎn)品質(zhì)量、工藝要求、環(huán)保和職業(yè)健康安全要求配備適當(dāng)?shù)谋O(jiān)視和測量設(shè)備，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視和測量；產(chǎn)品交付后，服務(wù)部門按照合同約定，組織有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品交付后的安裝、調(diào)試、維護(hù)、修理進(jìn)行服務(wù)；按照《服務(wù)控制程序》要求執(zhí)行。公司生產(chǎn)流程如下圖所示：5、銷售流程公司的業(yè)務(wù)主要通過招投標(biāo)的方式獲得。在招投標(biāo)的過程中，公司銷售部門會(huì)通過行業(yè)報(bào)刊、行業(yè)信息網(wǎng)站、政府網(wǎng)站及其他媒體報(bào)刊等途徑對(duì)市場信息、招標(biāo)信息進(jìn)行收集投標(biāo)，在取得標(biāo)書后召集公司內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行標(biāo)前評(píng)審