會(huì)議組織程序及要點(diǎn)

/會(huì)議組織程序及要點(diǎn)1、制定會(huì)議方案。要依據(jù)會(huì)議主題和領(lǐng)導(dǎo)意圖制定周密科學(xué)的會(huì)議方案，內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議人員、會(huì)議日程、會(huì)務(wù)分組支配等。2、起草審核會(huì)議通知。一般會(huì)議通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參會(huì)會(huì)議人員、留意事項(xiàng)、主辦單位、聯(lián)系單位及電話燈。3、落實(shí)和會(huì)人員，進(jìn)行人員編組。收集整理和會(huì)人員名單是會(huì)務(wù)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要確保和會(huì)人員的姓名、性別、單位及職務(wù)精確無(wú)誤。4、支配人員座席。應(yīng)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、和會(huì)人員職級(jí)及序次來(lái)排定座席。（1）排序的一般原則：①市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（依據(jù)《市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排序表》）；②非市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的副縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；③市委各部辦副職；④各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道黨（工）委書(shū)記、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長(zhǎng)；⑤市直單位黨政正職（依據(jù)《常用電話號(hào)碼本》排序）。（2）主席臺(tái)原則上只支配市領(lǐng)導(dǎo)，市委全會(huì)要支配市委常委主席臺(tái)就座，其他會(huì)議支配有講話、頒獎(jiǎng)、主持等任務(wù)的市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)就座。（3）未在主席臺(tái)就座的其他市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支配在廳中靠前就座，依照市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排序排定座席，并設(shè)置座席卡。5、布置會(huì)場(chǎng)。應(yīng)依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和要求實(shí)行不同的會(huì)場(chǎng)形式，一般來(lái)說(shuō)，大型的工作會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)議、代表大會(huì)等采納課桌式，設(shè)立主席臺(tái)。匯報(bào)會(huì)、溝通會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)等可采納回字式。6、搞好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。為了剛好精確地駕馭人員到會(huì)狀況，要求仔細(xì)組織和會(huì)人員簽到，并剛好向會(huì)議主持人報(bào)告應(yīng)到和是到人數(shù)。（1）工作人員應(yīng)提前40分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；（2）會(huì)議報(bào)到應(yīng)盡可能實(shí)行“一站式”服務(wù)、簡(jiǎn)化報(bào)到手續(xù)，削減等候時(shí)間。(3)做好會(huì)議記錄和相關(guān)服務(wù)工作。7、做好會(huì)后善后、總結(jié)工作。散會(huì)后要清理睬場(chǎng)，回收會(huì)議文件資料，做好文件資料歸檔和會(huì)務(wù)總結(jié)工作?？傮w要求:◆會(huì)議方案要周密科學(xué)；◆會(huì)前打算要細(xì)致全面;◆會(huì)中服務(wù)要主動(dòng)規(guī)范；◆會(huì)中總結(jié)要總結(jié)提升。四、會(huì)場(chǎng)布置 （一）大會(huì)主席臺(tái)座次↓7531246（人數(shù)成單）↓75312468排序原則：先定中位、后排左右（二）檢查匯報(bào)會(huì)座次檢查方75312469811106421357匯報(bào)方匯報(bào)方進(jìn)門(mén)方向←⑥⑦④⑤②③檢查方①①（匯報(bào)方）③②⑤④⑦⑥（三）座談會(huì)座次7531246981110131215141716191825232120222426(工作座談會(huì))7531246親屬代表親屬代表131198101214（紀(jì)念性座談會(huì)）注：主席臺(tái)人員視詳細(xì)狀況而定，會(huì)議主持人及發(fā)言的人員一般要支配在主席臺(tái)。（四）內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì)議座次①⑨③②⒒⑦⑤④⒔⑤⑦⑥⒖③⑨⑧⒕①⒒⑩⒓④⒓⑩⑥⑧（五）圖形會(huì)議室座次14 ①③②⑤④⑦⑥⑨⑧⑾⑩⑿1316151817201922212624232527 （六）簽字儀式的座次背景板客方出席簽字儀式主要領(lǐng)導(dǎo)主方出席簽字儀式主要領(lǐng)導(dǎo)客方主方簽字臺(tái)321入口123 654456注：簽字雙方主子在左邊，客人在主子的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。