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Word版本,下載可自由編輯職場(chǎng)禮儀中的常識(shí)職場(chǎng)禮儀中的常識(shí)_職場(chǎng)禮儀常識(shí)
在我有生之日,做一個(gè)誠摯的人,不放棄對(duì)生活的熱愛和執(zhí)著,在有限的時(shí)空里過無限廣闊日子。以下就是為大家收拾的職場(chǎng)禮儀中的常識(shí),一起來看看吧!希翼能幫到大家。
職場(chǎng)禮儀中的常識(shí)
1、社交中的黃金原則
(1)對(duì)伴侶的態(tài)度要永久謙恭,要經(jīng)常微笑著同別人交談,交往。
(2)對(duì)周圍的人要時(shí)時(shí)保持友好相處的關(guān)系,尋覓機(jī)會(huì)多為別人做些什么,例如,你的街坊病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對(duì)你就會(huì)經(jīng)久難忘。
(3)當(dāng)別人給你介紹伴侶時(shí),你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會(huì)覺得這個(gè)人很熱烈,很有心。
(4)要學(xué)會(huì)容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點(diǎn)就能讓伴侶感到親切、可信、平安。
2、辦公室里五大禮儀地圖
我的許多伴侶從農(nóng)村來到城市,開頭是做工人的,由于他們自強(qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開頭做了辦公室職員,有些是接線員,有些是秘書,更多的做了推銷員,常常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場(chǎng)禮儀是多么重要。
遵從一些禮儀規(guī)范,了解、把握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
接聽電話禮儀
電話鈴響應(yīng)立刻去接,普通電話鈴響不超過三次。
首先致以容易問候。如“早上好”或“您好”,語氣嚴(yán)厲親切。外線電話報(bào)單位名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。然后仔細(xì)聆聽對(duì)方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候;如是對(duì)方通知或咨詢某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條登記,并復(fù)述或回答對(duì)方,登記時(shí)光、地點(diǎn)和姓名。最后對(duì)對(duì)方打來電話表示謝謝,等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容收拾好,正確無誤查好電話號(hào)碼后向?qū)Ψ綋艹鎏?hào)碼。對(duì)方接聽后應(yīng)致以容易問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或托付對(duì)方傳呼要找的人,如確定對(duì)方為要找的人應(yīng)致以容易的
問候。接著按事先預(yù)備的通話內(nèi)容逐條敘述,確認(rèn)對(duì)方明了或記錄清晰后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對(duì)方放下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時(shí)的聲音禮儀
首先,咬字要精確?????。通話時(shí)假如咬字不準(zhǔn),含模糊糊,就難讓人聽清聽懂。第二,音量調(diào)控。音量過高會(huì)令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來模糊不清。第三,速度適中。通話時(shí)講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕?,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡(jiǎn)短。通電話時(shí)所使用的語句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節(jié)約對(duì)方的時(shí)光,而且會(huì)提升聲音的清楚度。
在電話接聽過程中要特殊注重避開以下不禮貌現(xiàn)象浮現(xiàn):
無禮。接待人員接聽電話時(shí)不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對(duì)客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的心情等等。
狂妄。接電話時(shí)盛氣凌人,語氣不好。
有氣無力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無精打采,有氣無力,對(duì)客人的電話不負(fù)責(zé)任,允諾不兌現(xiàn)。
暴躁。接聽電話時(shí)不等對(duì)方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對(duì)方把話講完就掛機(jī)。
優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水?;卮饘?duì)方的問題似是而非,猶遲疑豫,毫無掌握。
態(tài)度粗魯、語言生硬。如延續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話便出口傷人。
禮儀細(xì)節(jié)
8、對(duì)同事的客人表現(xiàn)冷漠。無論是誰的伴侶踏進(jìn)你的辦公室的門,就是你們的客人,你就是固然的仆人。做仆人的,一言兩語把客人推掉,或不熟悉就不加理會(huì),都有失仆人的風(fēng)度。而客客氣氣款待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你出外辦事,你的伴侶也同樣不會(huì)遭遇冷落。
9、使用禮貌用語。在工作中,我們需要把握的禮貌用語其實(shí)十分容易,即通常所說的禮貌用語三板斧--請(qǐng)、感謝、對(duì)不起。
人非圣賢,孰能無過?一聲誠摯的對(duì)不起或愧疚,往往能緩和對(duì)方因自己造成的不快。另外,賠禮時(shí)切忌辯解,這簡(jiǎn)單讓人認(rèn)為是在推脫責(zé)任。同時(shí)我們還要注重賠禮應(yīng)準(zhǔn)時(shí),遲疑不決只會(huì)讓人誤會(huì)。
11六不、四要原則。所謂六不,是指:
(1)不打聽、探索別人隱私;
(2)不要諉過給同事;
(3)不干私活;
(4)不議論個(gè)人薪金;
(5)不對(duì)他人評(píng)頭論足;
(6)不接聽私人電話。
四要是指:
(1)辦公室來人要接待;
(2)辦公室衛(wèi)生要主動(dòng)搞;
(3)同事見面要問好;
(4)個(gè)人桌面要干凈。
四、總結(jié)
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