企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序

企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序相關法條：《勞動合同法》第四條

用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。一、勞動規(guī)章制度建立的民主程序●建立規(guī)章制度第一步是選舉職工代表。現(xiàn)行的法律法規(guī)對職工代表的選舉是沒有任何規(guī)定的，因此只能依照合理的方式進行。職工代表大會選舉職工代表程序

1、制定選舉方案。根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)和行政單位設置狀況，確定代表總數(shù)（比例一般為5%—20%）及名額分配辦法，根據(jù)企業(yè)實際按班組、工段或分廠、車間劃分各選區(qū)，制定選舉辦法。

2、宣傳發(fā)動。企業(yè)工會要通過多種形式，宣傳職代會的性質(zhì)、意義、職權(quán)、任務以及職工代表的權(quán)利、義務；組織職工學習有關民主管理及職代會工作的法律法規(guī)、政策文件，把選舉過程作為民主管理教育的過程，使職工充分認識選好職工代表的重要性，以高度負責的態(tài)度來選好職工代表。

3、推薦職工代表候選人。在組織宣傳發(fā)動的基礎上，以選區(qū)為單位，充分發(fā)揚民主，醞釀推薦職工代表候選人。

4、直接選舉職工代表。各選區(qū)按分配名額，組織職工進行直接選舉；一般采取無記名方式差額選舉，也可用舉手表決方式。

5、職工代表資格審查。由職工代表資格審查委員會（小組）對選出的職工代表進行資格審查。審查內(nèi)容是：是否享有政治權(quán)利的本企業(yè)職工；選舉過程是否符合民主程序；是否存在不正當競選行為。對不符合規(guī)定的，應取消其代表資格。

6、確認職工代表名單并公示。職工代表選出后，名單要公示并要求全體職工簽字。職工代表選舉完成，規(guī)章制度就可以開始著手制定或更改。但是，務必保留選舉程序的證明文件，比如選舉辦法、候選人確定方式和名單、選票、表決結(jié)果記錄、入選的職工代表名單等。9、勞動合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，并在勞動合同中約定“下列期制度作為合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力，乙方(員工)知悉并認可下列制度?！?0、傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽/認，表示知悉并認可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。公示方法可以是上面一種或者多種相結(jié)合，傳統(tǒng)的書面方式較電子文檔而言，在告知與確認的程序證據(jù)方面則更為有利。在實踐中，可以根據(jù)用人單位的實際情況，綜合應用前述的多種方式。三、報送勞動行政部門審查備案目前廣東省和江蘇省有規(guī)定，安徽省無規(guī)定。用人單位應自勞動規(guī)章制度審議通過之日起15日內(nèi)或接到勞動行政部門通