鞋類采購部說明書

鞋類采買部說明書鞋類采買部說明書鞋類采買部說明書鞋類采買部說明書基本情況部門名稱崗位編制平行部門（崗位)手下部門（崗位）部門設(shè)置目的

鞋類采買部部門編碼負(fù)責(zé)人直接上級(jí)采買部經(jīng)理(總裁代)財(cái)務(wù)中心、人力資源部、行政部、鞋類采買部、配送部、直營(yíng)部、策劃部鞋類采買部經(jīng)理、采買員負(fù)責(zé)全企業(yè)的鞋類采買，是鞋類門店銷售的顧問與根本保障；依照鞋類市場(chǎng)情況，供給款式、面料、色彩、價(jià)錢等展望信息，合理采買；負(fù)責(zé)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)敵手商品種類、同類商品的價(jià)錢以及新商品等信息，以便企業(yè)門店能夠獲得第一手信息，保持富強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力；直接利用鞋類供給商供給的檢測(cè)結(jié)果，對(duì)本企業(yè)商質(zhì)量量進(jìn)行初步檢測(cè),比方色牢度、水洗牢度、起毛起球和縫線強(qiáng)度等基實(shí)質(zhì)量查驗(yàn)并匯總物流部、各門店信息，反應(yīng)給供給商,以便其供給更優(yōu)秀的商品;依照企業(yè)戰(zhàn)略和估計(jì)設(shè)計(jì)企業(yè)的采買計(jì)劃，并推行；依照每個(gè)門店的經(jīng)營(yíng)情況和銷售趨勢(shì)，和企業(yè)的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)告和分析，記錄每個(gè)部門的銷售情況,包括顏色、款式格、型號(hào)等信息，合理分派商品和調(diào)配相應(yīng)的商品。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系1、與企業(yè)直營(yíng)部、配送部配合,為各銷售部門貨物銷售做好采供工作，保證企業(yè)整體營(yíng)銷任務(wù)的達(dá)成,有效提升企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)。2、配合各部門做好總務(wù)有關(guān)的鞋類、衣飾的管理工作.3、配合財(cái)務(wù)部、行政部做好銷售信息數(shù)據(jù)的分析工作。4、負(fù)責(zé)本門的設(shè)備設(shè)備維護(hù)、消防安全的督查工作,特別是供貨渠道、商品訂價(jià)、貨物流動(dòng)、銷售情況等商業(yè)信息的保密工作。5、落實(shí)上級(jí)部門下達(dá)的各項(xiàng)總務(wù)任務(wù)。

表示圖直接上級(jí)：采買部經(jīng)理（總裁代管）本部門采買專員

外面關(guān)系辦理與各樣鞋類、衣飾、包裝等供給商的供給關(guān)系、合作關(guān)系；檢查競(jìng)爭(zhēng)敵手經(jīng)營(yíng)情況，辦理與之的合作、結(jié)盟關(guān)系；辦理運(yùn)輸過程中的與交通管理部門發(fā)生的關(guān)系,辦理與交通部門的被督查關(guān)系;采買后入庫，庫房所在的社區(qū)管理進(jìn)行相應(yīng)的物業(yè)管理，辦理相應(yīng)的配合和被管理關(guān)系;工作權(quán)限工作權(quán)限

、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)益。、在部門范圍內(nèi)按制度自主張開各項(xiàng)工作的權(quán)益。、本部門人員及下級(jí)部門負(fù)責(zé)人的錄取、解聘建議權(quán)及工作分派權(quán)。、有權(quán)核查本部門人員，決定內(nèi)部賞罰，人員榮膺、調(diào)薪、貶職的建議權(quán)，并供給薪酬分派建議。、依照工作需要，向下級(jí)部門下達(dá)各項(xiàng)總務(wù)任務(wù)的權(quán)益。6、依照工作需要，要求其他各部門供給有關(guān)信息、資料、需求的權(quán)益.、對(duì)企業(yè)的采買工作向上級(jí)提出合理化建講和建議的權(quán)益。、對(duì)企業(yè)采買管理制度、規(guī)劃進(jìn)行討論、建議的權(quán)益。、就營(yíng)銷工作按制度自主展動(dòng)工作的權(quán)益。、對(duì)供給商進(jìn)行督查、評(píng)估的權(quán)益.11、依照工作需要有官僚求有關(guān)部門供給有關(guān)信息及資料.12、關(guān)于未經(jīng)贊同的計(jì)劃有權(quán)拒絕供給。13、有官僚求庫房保留員供給報(bào)庫存表。15、部門作業(yè)流程的建議權(quán)、供給鏈管理的建議權(quán),對(duì)延緩交期和不恪守企業(yè)規(guī)定的供給商處分、審察權(quán)。16、依照企業(yè)規(guī)定及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)益。主要職能描繪一級(jí)職能二級(jí)職能依照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)久計(jì)劃，制定采供戰(zhàn)略規(guī)劃和規(guī)章制度,制定適合采供部實(shí)質(zhì)情況的有關(guān)計(jì)劃、工作目標(biāo)和目標(biāo)并督查組織推行；為企業(yè)銷售部門供給優(yōu)秀、充分的貨源保障，負(fù)責(zé)制定采買目標(biāo)、策略、制部門戰(zhàn)略、計(jì)度及采買工作流程與方法，保證貫徹履行；劃、制度采買流程制定審察年度各部門呈報(bào)的采買計(jì)劃，兼?zhèn)洳邉澓痛_定采買內(nèi)容，擬訂主輔料采購清單；依照采買管理程序，參加重點(diǎn)和大宗采買項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；鞋類市場(chǎng)調(diào)研

組織推行市場(chǎng)調(diào)研、展望和追蹤企業(yè)采買需求，熟悉各樣物質(zhì)的供給渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采買估計(jì)和采買計(jì)劃；供給符合企業(yè)要求的供給商名單，成立合格供給商檔案；實(shí)時(shí)掌握最新潮流趨勢(shì)，積極開發(fā)新品；熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，輔助采供部經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。對(duì)商務(wù)談判、采買進(jìn)度、質(zhì)量查驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)達(dá)成采買任務(wù),保證門店銷售的正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)企業(yè)采供有關(guān)資料的收集、整理和匯總,實(shí)時(shí)按規(guī)定將有關(guān)資料提交檔案管理人員備案、存檔或向上級(jí)報(bào)告，輔助上級(jí)有關(guān)做出決議;在采買階段對(duì)鞋類市場(chǎng)進(jìn)行分析,并供給款式、面料、色彩、價(jià)錢等展望信息,檢查最全、最新采買方向的信息.做好供貨渠道建，設(shè)負(fù)責(zé)供給商的管理，與供給商保持健康、優(yōu)秀的商業(yè)合作關(guān)系;輔助企業(yè)辦理與供給商的各樣糾葛；與供給商采買異樣、退、換貨、補(bǔ)償事宜的辦理，保證企業(yè)利益；加強(qiáng)與供給商的交流與聯(lián)系，保證貨源充分，供貨質(zhì)量牢固，交貨時(shí)間正確；成立企業(yè)的專業(yè)形象,保證企業(yè)的聲譽(yù)不碰到損害；供給商管理嚴(yán)格履行合同管理規(guī)定,要準(zhǔn)時(shí)簽署,不得延緩，并在第一時(shí)間將合同傳達(dá)給與項(xiàng)目有關(guān)的人員；依照貨物生命周期，即鞋類從上市到下架的整個(gè)過程（鞋類一般為45天）,跟供給商談判，選擇適合的機(jī)會(huì)進(jìn)貨，減少成本,增加收益；履行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采買成本；采買要嚴(yán)格按流程履行并做到貨比三家,比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購”的采買原則，嚴(yán)格控制、降低采買成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),根絕冒充偽劣商品的流入。競(jìng)爭(zhēng)敵手經(jīng)常常到其他零售店調(diào)研商品種類、同類商品的價(jià)錢以及新商品等,以便自己營(yíng)情況調(diào)研新商品采買與補(bǔ)貨工作貨物檢測(cè)工作與管理

的零售店能夠獲得第一手信息，保持富強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)行情的檢查、動(dòng)向資訊收集、整理，實(shí)時(shí)上報(bào)，以便實(shí)時(shí)調(diào)整采買策略。與企業(yè)直營(yíng)部、配送部配合，為各銷售部門貨物銷售做好采供工作，保證公司整體營(yíng)銷任務(wù)的達(dá)成，有效提升企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)。與各部門協(xié)調(diào)、配合，提升采供效率，提升采供貨物質(zhì)量，為各銷售部門采供適銷對(duì)路的貨物,對(duì)于貨物采供的達(dá)成率應(yīng)達(dá)到100％；輔助采供部經(jīng)理以及配送部經(jīng)理作好物質(zhì)、貨物盤問清點(diǎn)工作；作好貨物換季調(diào)整、促銷活動(dòng)后勤物質(zhì)支援等工作;作好貨物供給有關(guān)工作，保證貨物實(shí)時(shí)供給;綜合分派企業(yè)庫存資源，實(shí)時(shí)掌握貨物庫存量，控制降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)采買業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層擔(dān)供給采買報(bào)告；綜合分派企業(yè)庫存資源,實(shí)時(shí)掌握貨物庫存量，控制降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。與庫房管理員有效交流，實(shí)時(shí)掌握貨物庫存量，降低庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。與配送部經(jīng)理作好物質(zhì)、貨物盤問清點(diǎn)工作,為貨物清點(diǎn)，貨物盤問工作提供幫助，供給有關(guān)數(shù)據(jù)支持；作好貨物換季調(diào)整、促銷活動(dòng)后勤物質(zhì)支援等工作，在季節(jié)變化前，提早做好下一季貨物儲(chǔ)備,為貨物換季調(diào)整做好準(zhǔn)備；當(dāng)有門店進(jìn)行促銷活動(dòng)時(shí),要協(xié)調(diào)各個(gè)門店，采會(huì)適合促銷的貨物,保證促銷活動(dòng)進(jìn)行門店的貨物量；輔助各門店作好貨物供給有關(guān)工作,保證貨物實(shí)時(shí)供給;與各門店保持親密聯(lián)系，順暢交流,保證門店貨物的實(shí)時(shí)供給、補(bǔ)給、調(diào)動(dòng)等工作。督導(dǎo)檢查庫房的查收、入庫、發(fā)放及管理工作，保證采買物品的質(zhì)量;對(duì)商質(zhì)量量進(jìn)行檢測(cè),比方色牢度、水洗牢度、起毛起球和縫線強(qiáng)度，可利企業(yè)采買預(yù)算銷售信息分析銷售情況反應(yīng)供給商管理

用零售商直接利用廠商供給的檢測(cè)結(jié)果；展望各樣鞋類風(fēng)險(xiǎn)，給總裁和門店必然的營(yíng)銷策略、建講和方案;做好負(fù)責(zé)辦理物料查收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)；負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳達(dá)；協(xié)調(diào)、配合有關(guān)部門,準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)部門交流,互換信息;依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，門店銷售情況,顧客的偏好，制定計(jì)劃，并確定估計(jì)的合理分派。負(fù)責(zé)企業(yè)采買資料的收集、整理及匯總，仔細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題,實(shí)時(shí)上報(bào)采供部經(jīng)理，進(jìn)而提升采買效率，降低采買成本;實(shí)時(shí)上報(bào)采買工作，分析貨物、供給商情況,輔助采供部經(jīng)理進(jìn)行貨物、供應(yīng)商管理工作，提升工作效率，降低工作成本。與直營(yíng)部、每個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行交流，共同制定商品報(bào)告和分析數(shù)據(jù)，如坪效、同比、環(huán)比、平均單價(jià)、客單價(jià)、庫銷比、折扣率、新貨占比、回款率、銷馨比等,以便更清爽地掌握門店鞋類庫存、熱銷品和滯銷品；掌握明星產(chǎn)品、金牛產(chǎn)品、問號(hào)產(chǎn)品仍是搜狗產(chǎn)品；記錄每個(gè)部門上報(bào)的銷售情況,包括顏色、款式格、型號(hào)等信息,以便補(bǔ)貨或?yàn)橄录竟┙o參照；如期向上級(jí)報(bào)告采供工作的張開情況,實(shí)時(shí)進(jìn)行各方信息反應(yīng)，充任上下級(jí)之間的橋梁和紐帶；依照企業(yè)的物質(zhì)需求，選訂價(jià)錢合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)秀的供應(yīng)廠商，成立長(zhǎng)久戰(zhàn)略結(jié)盟;成立對(duì)供給商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)錢情況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);不斷開發(fā)新的供給渠道和供給商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和檢查；本部門工作平時(shí)張開與管理

制定供給商管理方法，加強(qiáng)對(duì)供給商的管理、核查，保證供給商供給產(chǎn)品的優(yōu)秀性；滯銷品管理,門店滯銷商品返回后，一部分按必然規(guī)律保留好，以便辦理,另一部分實(shí)時(shí)返給采買部，實(shí)時(shí)退回供給商.依照企業(yè)的績(jī)效管理制度，制定績(jī)效改良計(jì)劃，核查本部門工作業(yè)績(jī);負(fù)責(zé)采買部門采買人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)辦理;輔助并參加采買人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);采買員之間相互交流，相互幫助,創(chuàng)立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)輔助精神；實(shí)時(shí)掌握最新潮流趨勢(shì),積極開發(fā)新品。將提升自己審美，掌握時(shí)興潮流信息作為工作的一部分，