公司信息化管理辦法

PAGEPAGE10*********有限公司信息化管理辦法第一章總則第一條為有效提升*********有限公司（以下簡稱控股公司）信息化第二章信息化協(xié)同平臺使用管理第一節(jié)業(yè)務(wù)范圍第二條協(xié)同平臺業(yè)務(wù)范圍包括但不限于：國資監(jiān)管、安全生產(chǎn)、市場經(jīng)營、工程項目、人力資源、法律事務(wù)、財務(wù)管理、（含移動辦公應(yīng)用；功能模塊主要包括：各類協(xié)同流程、公文管理、通知公告、第二節(jié) 職責(zé)分工第三條信息管理部是協(xié)同平臺的歸口管理部門，主要職責(zé)為：對協(xié)同平臺實行統(tǒng)一部署，分級管理；況進(jìn)行通報；用戶注冊認(rèn)證維護(hù)，負(fù)責(zé)升級、優(yōu)化等管理；負(fù)責(zé)協(xié)同平臺功能模塊的需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、信息化術(shù)指導(dǎo)工作；數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全；用過程中出現(xiàn)的新情況。理部門”)是協(xié)同平臺的協(xié)助歸口管理部門，主要職責(zé)為：確定本單位的信息化管理賬號及密碼；信息維護(hù)、權(quán)限設(shè)置等；指導(dǎo)和監(jiān)督本單位員工正常使用協(xié)同平臺；負(fù)責(zé)與信息管理部的對接工作。第五條控股公司各部門、各單位的職能部門是協(xié)同平臺的使用管理部門，主要職責(zé)為：查考核工作；日常管理；制定電子業(yè)務(wù)處理與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范和制度；協(xié)同平臺使用管理制度在本部門的執(zhí)行；理部門提交本部門工作流程設(shè)計草案或優(yōu)化建議。第六條控股公司所有在冊在崗員工是協(xié)同平臺使用人員（信息化戶信息來源于控股公司人事管理部門及各單位人事管理部門，信息化自覺遵守協(xié)同平臺運(yùn)行的相關(guān)規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在協(xié)同平臺中所承擔(dān)的工作任務(wù)；嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)范，約束個人電子辦公行為和操作，保障協(xié)同平臺信息安全；按需登錄協(xié)同平臺處理相關(guān)業(yè)務(wù)事項；信息化識及所有流程手冊進(jìn)行移交。第三節(jié)運(yùn)行與維護(hù)第七條協(xié)同平臺運(yùn)行環(huán)境設(shè)置。為保障協(xié)同平臺的正常辦PC信息化APP第八條用戶入職、離職及崗位調(diào)整（含借調(diào)）時，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日內(nèi)按以下程序進(jìn)行協(xié)同平臺人力資源處理：息報送至信息化信息化的申請（含用戶信息；由控股公司人事管理部門負(fù)責(zé)人或本單信息化信息化信息化向控股公司信息管理部報備。第九條信息管理部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理與備份。處理：計算公式、報表、規(guī)章制度等資料；信息化意見和建議；門進(jìn)行評審后簽署會簽意見；信息管理部或本單位信息管理部門審批；需求部門及業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；信息化存檔。操作失誤等需要對流程進(jìn)行刪除的，按以下程序進(jìn)行處理：該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所屬流程的相關(guān)人提出申請，填寫流程標(biāo)題、ID申請部門負(fù)責(zé)人審核；部門進(jìn)行審核和確認(rèn)的，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；控股公司信息管理部審批；審批通過后，信息管理部進(jìn)行處理，存檔。第十二條業(yè)務(wù)權(quán)限處理。業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)操作人員權(quán)限、第四節(jié) 協(xié)同平臺操作管理第十三條協(xié)同平臺用戶的賬號及初始密碼為統(tǒng)一默認(rèn)規(guī)則。8（字、符號等，不得使用過于簡單的密碼，并需定期修改，避免他信息化因密碼保存不當(dāng)?shù)仍斐傻娜魏魏蠊?，由賬號所有者承擔(dān)。第十四條用戶在協(xié)同平臺的“人事→基本信息”里，必須如實對自己的聯(lián)系信息進(jìn)行添加完善，并保證準(zhǔn)確和及時更新，以便內(nèi)部溝通順暢。第十五條各類文件、通知、有關(guān)工作情況通報、部門之間不在流轉(zhuǎn)過程中使用。第十六條協(xié)同平臺生成的電子文檔或公文與相同內(nèi)容的紙檔人采用紙質(zhì)材料打印存檔。第十七條用戶在使用協(xié)同平臺處理辦公業(yè)務(wù)時，對于通過協(xié)同平臺發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，接收者、辦理者視同知曉。第十八條用戶應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及控股公司各項規(guī)章制度要求，禁止在協(xié)同平臺內(nèi)傳播非工作用途的數(shù)據(jù)及信息，禁止傳播攜帶電腦病毒的數(shù)據(jù)及信息，保證通過協(xié)同平臺發(fā)布、第十九條用戶應(yīng)保證協(xié)同平臺處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間。協(xié)同處理流程涉及到的用戶處理時間原則上不超過半個工作日。戶相應(yīng)承擔(dān)委托用戶操作責(zé)任。第二十條流程發(fā)起人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的督辦責(zé)任，對未及時處信息和文件流轉(zhuǎn)通暢。第二十一條用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用協(xié)同平臺提供平臺運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十二條移動客戶端（用，要求用戶在終端中開啟信息化APP所有權(quán)限，以便查收推送消息。移動客戶端注冊按以下流程進(jìn)行申請：信息化公章的申請表掃描件；本單位主要負(fù)責(zé)人審批；信息管理部審批；審批通過后，信息管理部進(jìn)行處理、存檔。信息化APP信息化APP信息化APP第五節(jié) 協(xié)同平臺安全保密第二十三條 協(xié)同平臺使用要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)、控股公司內(nèi)部信息保密管理和商業(yè)秘密保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。資料、知識等以任何形式傳播至控股公司外的網(wǎng)絡(luò)空間。第二十五條涉密電子公文或有特別要求的文件不得上傳到協(xié)同平臺中。第三章視頻會議系統(tǒng)使用管第一節(jié) 職責(zé)分工第二十六條視頻會議的召開本著節(jié)約會務(wù)成本、提高會議應(yīng)通過視頻會議方式進(jìn)行。第二十七條辦公室負(fù)責(zé)控股公司視頻會議主會場等會議室會務(wù)管理及會場服務(wù)工作。第二十八條信息管理部負(fù)責(zé)控股公司視頻會議主會場內(nèi)MCU、視頻會議終端、電視機(jī)、投影儀、攝像頭等設(shè)備的保管和系統(tǒng)應(yīng)用過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)問題。第二十九條控股公司視頻會議系統(tǒng)各分會場負(fù)責(zé)視頻會議設(shè)備，如影響控股公司視頻會議召開，后果自負(fù)。第二節(jié)主會場管理第三十條相關(guān)部門如需使用視頻會議系統(tǒng)，提前發(fā)起“集管理部進(jìn)行交接。第三十一條為保證視頻會議效果，信息管理部接到通知后求，清晰聽到主會場聲音。第三十二條視頻會議期間，主會場會議管理人員要隨時掌第三十三條主會場會議管理人員要嚴(yán)守職業(yè)道德，遵守保密規(guī)定。第三節(jié)分會場管理第三十四條各分會場接到主會場通知后，積極配合主會場2系進(jìn)行處理，確保會議正常召開。第三十五條根據(jù)會場參與人員數(shù)量，調(diào)整好攝像頭角度，并做好預(yù)設(shè)位。設(shè)備的運(yùn)行狀況，直至?xí)h結(jié)束。第三十七條會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認(rèn)主會場中斷后，方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)。第三十八條分會場會議管理人員要嚴(yán)守職業(yè)道德，遵守保密規(guī)定。第四節(jié) 設(shè)備管理和維護(hù)第三十九條視頻會議系統(tǒng)主會場設(shè)備由MCU、視頻會議終端、攝像頭、音頻控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、圖像顯示設(shè)備等構(gòu)成；第四十條按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，相關(guān)部門或單位在主會場使用視頻會議系統(tǒng)時，負(fù)責(zé)保證會場內(nèi)各類設(shè)備安全，如有丟失或損壞，應(yīng)賠償或修復(fù)。第四十一條視頻會議系統(tǒng)主會場設(shè)備及統(tǒng)一配發(fā)給各分會備，由各分會場確定維保服務(wù)。第四十二條視頻會議系統(tǒng)主會場和分會場的各項設(shè)備參數(shù)已經(jīng)設(shè)定完畢，與會人員在使用時，不得擅自更改。第四十三條各分會場對統(tǒng)一配發(fā)的視頻會議設(shè)備，如有丟失或損壞，應(yīng)賠償或修復(fù)。第四章網(wǎng)絡(luò)使用管理第一節(jié)入網(wǎng)登記程序第四十四條控股公司機(jī)關(guān)新進(jìn)員工，由本人或授權(quán)委托部理部統(tǒng)一開通使用。第四十五條控股公司機(jī)關(guān)外來人員使用控股公司機(jī)關(guān)辦公信息化SSID部統(tǒng)一授權(quán)并進(jìn)行管理。第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定第四十七條控股公司機(jī)關(guān)有線網(wǎng)絡(luò)IP地址由信息管理部IPMAC第四十八條控股公司機(jī)關(guān)各用戶應(yīng)嚴(yán)格使用信息管理部統(tǒng)IP第四十九條無線網(wǎng)訪問實行實名登記制，安建國際大廈內(nèi)接入控股公司無線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)單位的所有員工均使用信息化系統(tǒng)登錄賬號登錄。第五十條在控股公司辦公區(qū)樓層會議室進(jìn)行外來人員培訓(xùn)，5（單位通過信息化SSID第五十一條所有網(wǎng)絡(luò)用戶在其網(wǎng)上活動過程中，應(yīng)注意保第五十二條違反使用規(guī)定第五十條，信息管理部將停止其后再開通。第五章 網(wǎng)站管理第一節(jié) 職責(zé)分工第五十三條控股公司網(wǎng)站實行分工負(fù)責(zé)制，黨委工作部選報送。1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。2、負(fù)責(zé)收集網(wǎng)站信息、版面設(shè)計等諸方面的意見。34、負(fù)責(zé)網(wǎng)站各級通訊員日常管理。5、負(fù)責(zé)與控股公司以外的宣傳網(wǎng)站的上報或交互信息。第五十五條網(wǎng)站管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常技術(shù)維護(hù)，協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站管理中出現(xiàn)的各類問題，監(jiān)控網(wǎng)站的運(yùn)行狀況，確保網(wǎng)站正常運(yùn)行。2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站域名管理和備案管理，定時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全巡查。3、負(fù)責(zé)對網(wǎng)站架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計，對通過審批的專欄增減及欄目設(shè)置調(diào)整等方案進(jìn)行相關(guān)設(shè)計和部署工作。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬各單位網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè)和管理工作。第五十六條通訊員職責(zé)1、根據(jù)信息發(fā)生的時效性，所屬各單位通訊員及時向網(wǎng)站“基層動態(tài)”欄目報送信息。2、控股公司機(jī)關(guān)各部門通訊員及時向網(wǎng)站“集團(tuán)要聞”欄目報送信息，負(fù)責(zé)管理網(wǎng)站中屬于所在部門責(zé)任范圍的欄目。第二節(jié) 網(wǎng)站內(nèi)容管理第五十七條在集團(tuán)網(wǎng)站上發(fā)布信息，必須嚴(yán)格遵守國家有審核信息一律不準(zhǔn)上網(wǎng)發(fā)布。第五十八條按照“黨管宣傳”的總體原則，黨委工作部負(fù)責(zé)網(wǎng)站所有版塊內(nèi)容增減、調(diào)整和更新的審批。第六十條集團(tuán)網(wǎng)站設(shè)信息公開專欄，按上級要求和實施方案、有關(guān)制度規(guī)定做好內(nèi)容審批和更新。第六十一條集團(tuán)網(wǎng)站在新增宣傳欄、導(dǎo)航欄、飄窗等插件第六十二條集團(tuán)網(wǎng)站上傳各類新聞防止出現(xiàn)侵權(quán)字體和圖片，嚴(yán)禁有暗鏈等鏈接，避免法律糾紛。第六十三條控股公司機(jī)關(guān)各部門通訊員經(jīng)網(wǎng)站管理后臺將責(zé)審核發(fā)布。第六十四條所屬各單位體通訊員經(jīng)由各網(wǎng)站管理后臺將新第三節(jié) 網(wǎng)站技術(shù)管理第六十五條網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一分配各類用戶名和初始密碼及權(quán)限管理，嚴(yán)禁向任何無關(guān)部門或個人泄露。第六十六條網(wǎng)站主編和各位通訊員負(fù)責(zé)保管自己的登錄賬惡劣影響，責(zé)任自負(fù)。第六十七條網(wǎng)站管理員每天對網(wǎng)站文件、數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)同步備份，每周兩次系統(tǒng)全備份。第六章移動辦公數(shù)據(jù)流量管理300160100辦公室統(tǒng)一納入年度預(yù)算并按月向運(yùn)營商交納。第六十九條控股公司機(jī)關(guān)借調(diào)人員按照自愿原則只能在原***移動辦公數(shù)據(jù)流量第七十條辦理移動辦公數(shù)據(jù)流量補(bǔ)貼的員工，需提交《***集團(tuán)移動辦公數(shù)據(jù)流量使用承諾書》至信息管理部備案。第七十一條辦理移動辦公數(shù)據(jù)流量補(bǔ)貼的員工，信息化業(yè)務(wù)流程到達(dá)移動辦公終端設(shè)備后要及時處理，無特殊原因流程節(jié)點(diǎn)之間處理時間不得超過半個工作日。第七十二條員工離職、退休或者控股公司系統(tǒng)內(nèi)部跨單位調(diào)自下月起辦理其移動辦公數(shù)據(jù)流量補(bǔ)貼。第七章附則第七十三條本辦法由信息管理部負(fù)責(zé)解釋。第七十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，***********〔2019〕123號）同時廢止。附件1：信息化協(xié)同平臺移動客戶端使用申請表部門（單位：（蓋章） 申請時間：序號申請人姓名部門崗位手機(jī)號信息化賬號手機(jī)型號身份證號申請人簽名12附件2：關(guān)于辦理移動辦公數(shù)據(jù)流量補(bǔ)貼的說明本人***，因工作原因，***年***月任職（借調(diào)）集團(tuán)***（借調(diào)集團(tuán)***接受單位及上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。特此申請。申請人（簽名年 月 日附件3：關(guān)于員工***移動辦公數(shù)據(jù)流量補(bǔ)貼繳費(fèi)情況的說明***單位員工***已于***年***（借調(diào)）集團(tuán)**