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周年校慶策劃方案目錄一、慶典背景二、慶典專題、活動(dòng)目標(biāo)四、活動(dòng)對(duì)象五、主辦方和支持單位六、活動(dòng)時(shí)間七、活動(dòng)地點(diǎn)八、領(lǐng)導(dǎo)小組九、慶典活動(dòng)及關(guān)鍵項(xiàng)目安排十、慶典步驟十一、后勤工作十二、活動(dòng)后期十三、活動(dòng)預(yù)算十四、注意項(xiàng)目十五、應(yīng)急方案十六、相關(guān)贊助十七、附錄一.慶典背景自19____學(xué)組建起,學(xué)校不停改善辦學(xué)條件為廣大師生教學(xué)、科研奠定了良好基礎(chǔ)。學(xué)校堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,全方面落實(shí)黨教育方針,重視加強(qiáng)基礎(chǔ)、拓寬專業(yè),尤其重視對(duì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)精神、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力培養(yǎng)。實(shí)施學(xué)分制和雙學(xué)位、雙專業(yè)、主輔修制,建立了完整課堂教學(xué)、科學(xué)試驗(yàn)、學(xué)術(shù)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐教學(xué)體系。多年來,畢業(yè)生一次就業(yè)率一直在全省名列前茅,受到用人單位好評(píng)。為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大著名度,在和各高校競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),激勵(lì)師生、校友愛校榮校精神,凝聚各方力量,推進(jìn)學(xué)校全方面、快速,發(fā)展成為全國著名高校,學(xué)校決定籌備開啟校慶工。白駒過隙,歲月如梭;總結(jié)歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍愛未來;母校生日,讓我們邀請(qǐng)大家一起為它祝賀!二.慶典專題激情盛夏,傳輸夢(mèng)想三.活動(dòng)目標(biāo)第1頁共23頁
校慶是辦學(xué)資源匯合,學(xué)校發(fā)展力量聚集。在現(xiàn)代社會(huì),良好公共關(guān)系是發(fā)展必需條件。1經(jīng)過此次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界傳達(dá)本校發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)和在新時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針和理念轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會(huì)影響力,提升社會(huì)著名度美譽(yù)度。2經(jīng)過此次活動(dòng)規(guī)模效應(yīng),激發(fā)老師和學(xué)生集體自豪感,樹立為學(xué)校爭(zhēng)光拼搏意識(shí),提升教學(xué)統(tǒng)籌水平,提升學(xué)校內(nèi)部凝聚力。形成“校慶有你、有我、有她”良好氣氛,回顧歷史,立足現(xiàn)實(shí),展望未來,共同營(yíng)造充滿力量感、厚重感和文化感。四.活動(dòng)對(duì)象__學(xué)全體師生及全部校友五主辦方和支持單位主辦單位:支持單位:六.活動(dòng)時(shí)間__月__日早晨_;__:____月__日下午__:____月__日晚上_;__:七.活動(dòng)地點(diǎn)八.領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)生會(huì)、團(tuán)委和相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、老師組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組(校慶統(tǒng)籌指揮、活動(dòng)策劃小組、禮儀小組、聯(lián)絡(luò)接待小組、活動(dòng)宣傳小第2頁共23頁
組、后勤小組、籌資小組、公關(guān)活動(dòng)小組),決定相關(guān)校慶總指揮和學(xué)生責(zé)任人。校慶統(tǒng)籌指揮___負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃小組___負(fù)責(zé)禮儀接待小組___負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)小組___負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳小組___負(fù)著校慶后勤小組___負(fù)責(zé)校慶籌資小組___負(fù)責(zé)公關(guān)活動(dòng)小組___負(fù)責(zé)九.慶典活動(dòng)及關(guān)鍵項(xiàng)目安排(一)前期工作宣傳工作統(tǒng)宣傳方法)在??习l(fā)表校慶相關(guān)信息,在學(xué)校電子公告欄上公布校慶相關(guān)信息。)在各學(xué)院公告欄上粘貼校慶宣傳海報(bào),在校道及餐廳、教學(xué)樓、試驗(yàn)樓拉起宣傳校慶橫幅,并伴隨校慶臨近更換海報(bào)和橫幅。)組織同學(xué)到各個(gè)班上、宿舍里宣傳校慶相關(guān)信息并要求班長(zhǎng)落實(shí)工作。)在各班QQ群上公布校慶相關(guān)信息。)向各屆校友發(fā)送立即舉行校慶信息。舉行迎接校慶校園文化活動(dòng)。)以校慶為專題對(duì)聯(lián)征集活動(dòng)。第3頁共23頁
)征集校慶相關(guān)歌曲并在學(xué)校廣播站播出。)以“放飛理想,燃燒激情”為專題手工藝品比賽。)校慶紀(jì)念徽章創(chuàng)作比賽,選出前三名,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品;取得第一名徽章作為此次校慶紀(jì)念徽章,送給每一位貴賓。(籌備階段學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動(dòng))制作貴賓簽到冊(cè),確定關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和關(guān)鍵校友名單,做好貴賓食宿安排準(zhǔn)備工作。)建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn),編輯《校友通訊薄》,設(shè)置并公開校友網(wǎng)站。)編撰校史,并編印畫冊(cè),出版《校慶主刊》,讓全校師生和社會(huì)人士關(guān)注校慶。設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。)制作游園會(huì)禮品,包含:書簽,相冊(cè),掛歷,保溫杯,明信片,宣傳卡等全部印上__大學(xué)宣傳內(nèi)容。)制作校慶紀(jì)念徽章并送給每一位貴賓。)準(zhǔn)備好舞會(huì)上送給抽中幸運(yùn)號(hào)碼貴賓或同學(xué)禮品。)組織__級(jí)同學(xué)進(jìn)行閱兵排練。)組織學(xué)校舞蹈隊(duì)、禮儀小組同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)。)組織全校師生進(jìn)行全校大清潔活動(dòng)。(10)讓全校師生共同參與校區(qū)校園裝扮工作,對(duì)餐廳、主席臺(tái)、校道進(jìn)行裝扮。(11)組織同學(xué)進(jìn)行慶典會(huì)場(chǎng)部署工作。(12)組織同學(xué)進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),為校慶舞會(huì)貴賓服務(wù)。第4頁共23頁
(13)邀請(qǐng)校外校內(nèi)社團(tuán)舞蹈隊(duì)、樂隊(duì)到我校進(jìn)行演出。(14)每個(gè)班自行組織攤位參與游園會(huì),禮品由學(xué)校提供。2.學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng)。)提前確定邀請(qǐng)嘉賓單位及名單:市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、其它高校代表、往屆校友、優(yōu)異畢業(yè)生代表和家長(zhǎng)代表、各贊助商代表等,提前1月將請(qǐng)柬送達(dá)出席人員手中,并在請(qǐng)柬上寫明大學(xué)校慶活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、方法等具體事項(xiàng),并期望攜伴參與舞會(huì)。)利用慶典活動(dòng),和更多企業(yè)和單位交流接觸,邀請(qǐng)她們參與校慶活動(dòng)并向其推薦我們學(xué)生,擴(kuò)大學(xué)校就業(yè)渠道,提升學(xué)校就業(yè)質(zhì)量。)利用慶典活動(dòng),邀請(qǐng)本區(qū)內(nèi)高級(jí)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和部分學(xué)生代表參與學(xué)校慶典活動(dòng),深入宣傳學(xué)校形象,努力爭(zhēng)取吸引更多高考優(yōu)異生,豐富學(xué)校人才資源。(相關(guān)節(jié)目節(jié)目篩選舞蹈類:1.服裝符合音樂內(nèi)涵;動(dòng)作和音樂友好一致;3.演出者表情自然豐富;舞臺(tái)感染力曲類;音調(diào)標(biāo)準(zhǔn)2.節(jié)奏感強(qiáng),表情自然;舞臺(tái)感染力不得出現(xiàn)獨(dú)唱話劇類:1.著裝符合劇情2.內(nèi)容豐富、專題鮮明,中心思想明確;連接順暢;4.演員演技到位;舞臺(tái)感染力選措施:第5頁共23頁
符合以上條件者,在各班級(jí)節(jié)目不沖突情況下一律經(jīng)過,如有雷同節(jié)目,優(yōu)先采取合并節(jié)目措施,節(jié)目中不得出現(xiàn)過于低俗內(nèi)容,不得出現(xiàn)教唆,暴力類煽動(dòng)性節(jié)目。全部節(jié)目時(shí)間最低不得低于三分鐘最高不得高于10鐘。(四)邀請(qǐng)工作)確定參與慶典大會(huì)名單,人數(shù)。(領(lǐng)導(dǎo),老師,校友,新聞媒體人員))制作邀請(qǐng)函,并發(fā)出邀請(qǐng)。)匯總情況,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員。(五)現(xiàn)場(chǎng)部署工作)裝飾學(xué)校,在學(xué)校小路,廣場(chǎng),墻壁掛上燈籠,彩旗,宣傳口號(hào),橫幅。增添喜慶氣氛。)部署慶典大會(huì)座位)百年校慶結(jié)果展現(xiàn)場(chǎng)部署:在展廳門前部署一個(gè)大型彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。(六)接待工作)慶典前一天,各責(zé)任人負(fù)責(zé)去各個(gè)站點(diǎn)接待各個(gè)領(lǐng)導(dǎo),老師,校友,安排住宿。)慶典當(dāng)日專車接送她們到學(xué)校參與__院慶典。(七)彩排工作前后進(jìn)行兩次彩排,第一次,各個(gè)演出節(jié)目,各個(gè)慶典活動(dòng)進(jìn)行彩排。第二次,全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬排練。彩排時(shí)間安排:第6頁共23頁
__月__日下午_;__:____月__日下午_;__:(八)秘書工作)輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì),宣告各小組負(fù)責(zé)工作。)幫助校慶籌備組通知并督促各小組工作進(jìn)程。)撰寫邀請(qǐng)函,擬寫慶典步驟表等資料。)負(fù)責(zé)講話領(lǐng)導(dǎo)講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友講話,必需時(shí)準(zhǔn)備講話稿。)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議,方便做好最終工作。)負(fù)責(zé)慶典彩排工作。(九)禮儀工作)篩選禮儀小姐。)培訓(xùn)禮儀小姐。)全程輔助輔助責(zé)任人接送嘉賓,以微笑待人,做好接待工作。)禮儀小姐必需身穿含有學(xué)院特色禮儀服,愈加好__學(xué)院。)各就其位做好禮儀工作。禮儀小姐訓(xùn)練和安排:由禮儀接待小組負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐求:人數(shù)_名,身高160上第7頁共23頁
五官端正,舉止端莊大方。口齒伶俐,熱情。形象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)本學(xué)院女同學(xué),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在行義樓前后入口處各兩名,入口_禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并率領(lǐng)她們?nèi)胂?禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料分發(fā)。另外,禮儀小姐服裝和禮儀必需在慶典前一周經(jīng)過禮儀接待小組審查。培訓(xùn)禮儀時(shí)間:__月__日下午_;__:____月__日下午_;__:____月__日下午_;__:(十)校園美化工作)美化校園、氣氛營(yíng)造等;)提供各類接待物品(花草、橫幅、飲水、桌椅等);)活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清潔工作;)幫助慶典會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái)部署等;(十一)信息工作)策劃、設(shè)計(jì)、制作百年校慶專題網(wǎng)頁,立即更新和報(bào)道校慶情況,同時(shí)搜集各同學(xué)意見,提議;)慶典期間錄音、錄像、攝像等;)制作慶典特色光盤;)幫助慶典企業(yè)部署會(huì)場(chǎng)音響調(diào)試、播放等;十.慶典步驟一)典階段第8頁共23頁
)校慶前2開展為期3展覽會(huì),包含學(xué)校優(yōu)異學(xué)術(shù)期刊展、優(yōu)異畢業(yè)生論文展、學(xué)校歷史發(fā)展圖片展、優(yōu)異社團(tuán)活動(dòng)圖片展、學(xué)生優(yōu)異科創(chuàng)項(xiàng)目展等。)在校慶當(dāng)日將舉行貴賓座談會(huì)及茶話會(huì),學(xué)校游園會(huì),校慶舞會(huì)。)學(xué)校餐廳在校慶期間提供給全部貴賓及全校師生午晚餐。)學(xué)校從教工宿舍中抽出房間提供給貴賓做休息用地。)禮儀小組提供專門工作人員負(fù)責(zé)全天率領(lǐng)來自不一樣單位貴賓。)在校慶前一個(gè)星期,工作人員天天進(jìn)行彩排,務(wù)必讓全部工作人員對(duì)步驟全部很熟悉。)舞會(huì)期間,首先請(qǐng)貴賓代表及領(lǐng)導(dǎo)跳開場(chǎng)舞,接著以抒情慢歌為主打音樂,讓貴賓翩翩起舞,中間偶然穿插兩首較快歌讓同學(xué)們盡情舞動(dòng)。)后勤小組及充當(dāng)服務(wù)生同學(xué)要立即補(bǔ)充飲料及自助餐。)舞會(huì)責(zé)任人要隨時(shí)注意舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),樂隊(duì)、舞蹈隊(duì)要隨時(shí)注意場(chǎng)內(nèi)氣氛,做出對(duì)應(yīng)調(diào)整。(二)校慶具體步驟)早晨8:00始接待貴賓,并率領(lǐng)貴賓參觀學(xué)校環(huán)境設(shè)施及展覽會(huì))9:30“成長(zhǎng)經(jīng)歷,你我共勉為專題”舉行學(xué)生代表座談會(huì),讓學(xué)生暢所欲言,交流自己在學(xué)習(xí)生活中碰到問題和煩惱,共勉共進(jìn)。第9頁共23頁
)同時(shí)舉行茶話會(huì),讓各領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、贊助商代表進(jìn)行交流、溝通。)11:30,座談會(huì)、茶話會(huì)結(jié)束,學(xué)校餐廳提供全部貴賓用午餐)用餐完成,由接待人員率領(lǐng)貴賓到學(xué)校提供住宿地點(diǎn)進(jìn)行午休)下午:00始舉行校園游園會(huì),邀請(qǐng)貴賓和師生共同參與)4:00,舉行莊重開幕式,奏國歌,升國旗;市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓代表講話;校長(zhǎng)宣告校慶正式開始)4:30進(jìn)行20__新生閱兵儀式兵結(jié)束,學(xué)校餐廳提供全部貴賓用晚餐(10慶典會(huì)場(chǎng)進(jìn)行校慶舞會(huì),在會(huì)場(chǎng)入口,由工作人員為每位參與人送上面具和寫有號(hào)碼卡片(11)6:40由校外舞蹈隊(duì)以國家標(biāo)準(zhǔn)舞拉開舞會(huì)序幕(12由舞會(huì)司儀抽出幸運(yùn)號(hào)碼,并送出精美獎(jiǎng)品(13)9:30學(xué)校舞蹈隊(duì)勁舞演出為壓軸,為舞會(huì)畫上句號(hào)(三)幕階段做貴賓歡送工作,認(rèn)真安排貴賓歸程旅途,努力爭(zhēng)取給貴賓留下美好印象,表現(xiàn)出廣工學(xué)子們素質(zhì)。)做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解她們對(duì)此公關(guān)活動(dòng)評(píng)價(jià),能夠讓她們對(duì)我們活動(dòng)提出寶貴意見,首先增加交流感情,其次我們公關(guān)活動(dòng)能夠依據(jù)反饋信息進(jìn)行對(duì)我們以后公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行針對(duì)性改善。)加強(qiáng)和參與了此次活動(dòng)企業(yè)和贊助商溝通交流,包含知識(shí)上、經(jīng)濟(jì)上、人才上來往,為以后學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展取得更優(yōu)越社會(huì)環(huán)境;同時(shí),也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越就業(yè)環(huán)境。第10頁共23頁
十一.后勤工作)晚會(huì)提前兩小時(shí)各小組演員就位。)校慶后勤小組負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序。)校慶后勤小組在慶典開始之前準(zhǔn)備好攝影錄像。)校慶后勤小組隨時(shí)打掃及保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。)進(jìn)行時(shí)各組工作人員在力所能及前提下為嘉賓觀眾提供好服務(wù)。)進(jìn)行時(shí)各組工作人員為演出者提供好服務(wù)。)前工作人員整理場(chǎng)地,校慶結(jié)束后打掃衛(wèi)生。十二.活動(dòng)后期)舉行記者招待會(huì),敘述此次慶典結(jié)果和展望未來。)舉行慶賀大會(huì),請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話。)校友聯(lián)誼活動(dòng)。)主樓廣場(chǎng)舉行校慶綜藝晚會(huì)。)制作此次慶典視頻剪輯。)學(xué)院官方公布新聞。十三.活動(dòng)預(yù)算舞臺(tái)設(shè)計(jì)部署___元海報(bào)(包含宣傳材料購置)___元宣傳展板___元宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅)第11頁共23頁
___元演員小禮品___元熒光棒,口哨___元節(jié)目單___元道具_(dá)__元演員化妝___元手捧鮮花___元室內(nèi)煙花、噴射式彩帶___元嘉賓牌___元請(qǐng)柬___元礦泉水___元背景制作材料___炮___持人禮服、學(xué)生會(huì)節(jié)目服裝租借___元第12頁共23頁
總計(jì):______元十四.注意事項(xiàng))遇各類突發(fā)問題,相關(guān)方面應(yīng)本著相互了解標(biāo)準(zhǔn),友好協(xié)商處理。)活動(dòng)中各步驟責(zé)任分清,晚會(huì)工作人員須帶上工作證。)活動(dòng)中出現(xiàn),如遇緊急情況,立即向校慶統(tǒng)籌指揮匯報(bào)。)提醒會(huì)場(chǎng)學(xué)生注意校慶會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等零食入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白地方請(qǐng)找責(zé)任人。)演出節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)健康主動(dòng)向上夠充足活躍氣氛激勵(lì)節(jié)目形式多樣有創(chuàng)新性和渲染力節(jié)目?jī)?yōu)先。)演出節(jié)目以歌劇、話劇、舞蹈、小品等為主,盡可能降低獨(dú)唱等個(gè)人占用時(shí)間長(zhǎng)節(jié)目。)注意場(chǎng)地衛(wèi)生,后勤小組組織值日人員。)校慶當(dāng)日假如有下雨、下雪等天氣非人為原因而造成晚會(huì)不能準(zhǔn)期舉行,活動(dòng)策劃小組會(huì)另行通知舉行時(shí)間,請(qǐng)同學(xué)們隨時(shí)關(guān)注公告欄。)慶典進(jìn)行時(shí)假如忽然停電,慶典暫停進(jìn)行。到時(shí)請(qǐng)同學(xué)們服從工作人員安排,不要驚慌,有序退場(chǎng)。(10)慶典進(jìn)行時(shí)請(qǐng)同學(xué)們文明觀看,假如有打架等不文明現(xiàn)象,將其交給后勤小組處理。第13頁共23頁
(11)程序和節(jié)目已經(jīng)審定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得私自更改。(12)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),要求工作人員根據(jù)以上要求時(shí)間完成工作并堅(jiān)守各自崗位,不得私自離開工作崗位。(13)小組做好緊急情況預(yù)案(如:卡碟、燒電線、節(jié)目臨時(shí)無法演出等)。(14)贊助商能夠享受此次活動(dòng)冠名權(quán)。(15)贊助商能夠在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。(16)各單位和各節(jié)目參演人員應(yīng)高度重視彩排,如有錯(cuò)過本節(jié)目彩排時(shí)間節(jié)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,取消演出資格。(17)各參演節(jié)目期望能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)小組提出意見,認(rèn)真考慮,并加以整改。十五.應(yīng)急方案節(jié)目應(yīng)急方案:)校慶活動(dòng),一定要注意安全,工作謹(jǐn)慎,預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生,若發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)有效組織協(xié)調(diào)工作。)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂時(shí)必需發(fā)校慶統(tǒng)籌指揮協(xié)調(diào)作用。)和演員之間隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò),預(yù)防演員有突發(fā)事件不能參與演出情況。)演出期間不得喝倒彩,滋事者由現(xiàn)場(chǎng)工作人員警告,如若事件深入嚴(yán)重,交由學(xué)校保衛(wèi)科處理。第14頁共23頁
)如若出現(xiàn)節(jié)目無法按時(shí)出演,可臨時(shí)跳過出演下一場(chǎng),或主持人組織一次小游戲以拖延時(shí)間。互動(dòng)游戲“拋繡球”,繞口令,猜謎語,成語接龍。停電應(yīng)急方案:)若慶典前停電,慶典最多推遲1小時(shí)舉行,此間觀眾自由處理自己時(shí)間;假如一小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣告晚會(huì)改天舉行。為預(yù)防停電而造成晚會(huì)無法正常進(jìn)行,活動(dòng)期間配置一名電工,準(zhǔn)備一臺(tái)發(fā)電機(jī)。)在晚會(huì)前半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣告慶典改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超出10鐘后由主持人宣告慶典閉幕。)在停電期間,各部要安排好自己工作和部分設(shè)備看管。安全應(yīng)急預(yù)案:)為確保慶典順利進(jìn)行,成功舉行。將每項(xiàng)可能發(fā)生事件由對(duì)應(yīng)人員負(fù)責(zé)以下;電安全責(zé)任人一、慶典舉行前期,中期,和收尾工作中。一直要做到用電安全,晚會(huì)用電起源一定要可靠。電線要有質(zhì)量確保,上面有明確標(biāo)識(shí)。二、如有發(fā)覺有漏電、電擊擊傷情況,負(fù)責(zé)電源人員應(yīng)立即關(guān)閉電源,處理對(duì)應(yīng)事件。秩序安全第15頁共23頁
責(zé)任人一、現(xiàn)場(chǎng)由學(xué)生會(huì)委員幫助對(duì)應(yīng)工作人員維持秩序,后勤小組維護(hù)為晚會(huì)成功舉行提供了有效安全保障。二、假如現(xiàn)場(chǎng)有大量觀眾急促涌動(dòng),出現(xiàn)混亂。由維持秩序責(zé)任人安排工作人員、后勤小組有條理疏散觀眾。避免踩踏等不良現(xiàn)象發(fā)生。三、檢驗(yàn)舞臺(tái)牢靠性。防火安全責(zé)任人一、慶典前檢驗(yàn)插拔位置,性能,如有不良,立即更換。二、慶典所需物品全部是易燃物,嚴(yán)禁在大本營(yíng)、舞臺(tái)周圍吸煙。嚴(yán)禁能產(chǎn)生火種物品出現(xiàn)。三、投光燈位置擺放以安全為主。財(cái)務(wù)安全責(zé)任人演出人員財(cái)務(wù)由專門人員看管,同時(shí)由流感人員對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行查看。做好公共設(shè)施維護(hù)工作。慶典期間對(duì)對(duì)應(yīng)事物給明確引導(dǎo)或標(biāo)識(shí)牌。具體任務(wù)由對(duì)應(yīng)責(zé)任人具體分工。突發(fā)事件處理突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn):1服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮。第16頁共23頁
2根據(jù)“可散不可聚,可順不可激,可解不可結(jié),宜疏不宜堵”標(biāo)準(zhǔn)處理多種突發(fā)事件。3因事施策,區(qū)分對(duì)待。4把握時(shí)機(jī),果斷處理。要把事件控制在早期或萌芽狀態(tài),預(yù)防事態(tài)擴(kuò)大。5事件處理不出學(xué)校、不出單位、不出校門,嚴(yán)格控制在學(xué)校范圍內(nèi)。突發(fā)事件處理方法:突發(fā)事件發(fā)生,對(duì)涉事人員要曉之以理、動(dòng)之以情,勸說其離開,并可依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況采取以下管制方法:)封閉現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)地域,未經(jīng)檢驗(yàn)同意,任何人不得進(jìn)入。)設(shè)置警戒帶,劃定警戒區(qū)域,實(shí)施區(qū)域交通管制。)疏散圍觀群眾,把事主引向有利于平息路線和場(chǎng)所。)采取公開或秘密方法搜集多種證據(jù),為以后處理事件做準(zhǔn)備。)對(duì)使用暴力反抗者,采取果斷方法。守護(hù)關(guān)鍵目標(biāo),未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)指揮員同意,任何人不得在事發(fā)覺場(chǎng)進(jìn)行錄音、錄像、拍照、采訪、報(bào)道等活動(dòng)。)對(duì)非法攜帶武器、管制工具、易燃易爆等危險(xiǎn)物品和用于非法宣傳、煽動(dòng)工具、口號(hào)、傳單等物品,給予收繳,并依法處理相關(guān)責(zé)任人員。第17頁共23頁
善后處理工作:事故后,學(xué)校要做好各項(xiàng)善后工作,立即恢復(fù)學(xué)校正常工作和生活秩序。首先,立即清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)正常秩序,穩(wěn)定群眾情緒,消除負(fù)面影響;其次,學(xué)校相關(guān)部門在快速查明事故原因,核實(shí)和查清事故損失情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出處理意見并上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行安全大檢驗(yàn),避免類似事故再次發(fā)生。十六.相關(guān)贊助(一)冠名贊助方案選擇冠名贊助,意味著貴單位將在此次活動(dòng)前中后各階段活動(dòng)中占有絕對(duì)優(yōu)先地位,目標(biāo)就是要求贊助商成為此次活動(dòng)中最顯赫卓越領(lǐng)先者,彰顯其行業(yè)領(lǐng)域中至尊地位。冠名贊助商將得到以下回報(bào):1榮譽(yù)權(quán)回報(bào)取得此次活動(dòng)獨(dú)家冠名榮譽(yù),將列為晚會(huì)協(xié)辦單位之首。)可優(yōu)先和校方簽署業(yè)務(wù)合作協(xié)議。2媒體廣告回報(bào)(1)廣告回報(bào):可在征求學(xué)校同意前提下,在校慶期間開展多種廣告宣傳。)專欄和公告:校慶活動(dòng)平面和網(wǎng)站宣傳推廣專欄和公告中出現(xiàn)冠名單位名稱或單位介紹。)logo鏈接:在校慶活動(dòng)專題網(wǎng)站上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全方面宣傳推廣,并在顯要位置鏈接冠名單位logo第18頁共23頁
3現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)(1)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),晚會(huì)開始前顯示冠名單位字樣出現(xiàn)在背景大屏幕上。)在慶典現(xiàn)場(chǎng)由主持人開場(chǎng)時(shí)強(qiáng)調(diào)感謝,晚會(huì)期間簡(jiǎn)單介紹冠名贊助方情況并請(qǐng)其領(lǐng)造成賀詞。)依據(jù)冠名單位要求,可安排二十個(gè)貴賓席邀請(qǐng)冠名贊助單位領(lǐng)導(dǎo)及其家人,并發(fā)放對(duì)應(yīng)數(shù)量紀(jì)念品。)依據(jù)冠名單位要求,可在現(xiàn)場(chǎng)資料中發(fā)放冠名單位宣傳材料或禮品。4其它回報(bào)(1)校慶宣傳將在全國性報(bào)紙刊物上宣傳。)校慶將在昆明市多種媒體進(jìn)行廣泛宣傳。)校慶將在昆明市各電視臺(tái)和平面媒體播出。)校慶慶典將作為校慶重頭戲,對(duì)汽院師生及貴賓留下深刻印象,有利于冠名單位宣傳。)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可冠名單位認(rèn)為有效其它回報(bào)方法。5冠名贊助方法__萬元贊助費(fèi)用,____前全部到校方賬下。聯(lián)絡(luò)人:聯(lián)絡(luò)電話:(二)般贊助方案選擇以通常贊助方案參與活動(dòng),能夠盡顯贊助商形象,樹立贊助商在業(yè)內(nèi)品牌著名度,提升企業(yè)整體美譽(yù)度。通常贊助商將得到以下回報(bào):第19頁共23頁
1榮譽(yù)權(quán)回報(bào)得此次活動(dòng)協(xié)辦單位稱號(hào),在活動(dòng)宣傳中給予表現(xiàn)。2媒體廣告回報(bào)(1)廣告回報(bào):可在征求學(xué)校同意前提下,在校慶期間開展部分廣告宣傳。)專欄和公告:校慶平面和網(wǎng)站宣傳推廣專欄和公告中出現(xiàn)贊助單位名稱。3現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)(1)在慶典現(xiàn)場(chǎng),晚會(huì)開始前在背景大屏幕上顯示全部贊助單位名稱。)在慶典現(xiàn)場(chǎng)由主持人強(qiáng)調(diào)感謝贊助單位大力支持。)依據(jù)贊助單位要求,可安排五個(gè)貴賓席邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)及其家人,并發(fā)放對(duì)應(yīng)數(shù)量紀(jì)念品。4其它回報(bào)(1)校慶宣傳將在全國性報(bào)紙刊物上宣傳。)校慶慶典將在昆明市多種媒體進(jìn)行廣泛宣傳。)校慶慶典將在昆明市各電視臺(tái)和平面媒體播出。)校慶慶典將作為校慶重頭戲,對(duì)汽院師生及貴賓留下深刻印象,有利于贊助單位宣傳。)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可贊助單位認(rèn)為有效其它回報(bào)方法。5通常贊助方法_萬元以上贊助費(fèi)用,___前全部到校方賬下。十六.附錄邀請(qǐng)函尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各屆校友各界人士:歲月如歌,盛世相約。3年____,院將迎來__周年華誕。第20頁共23頁
為了“回顧歷史、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、凝心聚力、加緊發(fā)展”,我校定于____舉行慶賀__年校慶活動(dòng)。院黨委書記、校長(zhǎng)攜全校師生誠邀您及貴單位校友出席校慶各類活動(dòng),和全校師生共襄盛典。如蒙應(yīng)允,請(qǐng)來電通知,方便安排接待等事宜;如不能親臨,請(qǐng)將賀電、賀詞惠寄學(xué)校行政辦公室,或電話、傳真、電子郵件通知。我們期待著你光臨!致禮!晚會(huì)贊助協(xié)議甲方:乙方:甲乙雙方本著老實(shí)信用,平等互利宗旨,經(jīng)過認(rèn)真協(xié)商就甲方成為乙方舉行_________動(dòng)贊助商,特訂出以下協(xié)議。一、甲方權(quán)利1甲方在乙方舉行活動(dòng):活動(dòng)中享受贊助商資格,活動(dòng)中參與_________、_________、_________在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及其宣傳前期、后期同時(shí)享受報(bào)紙、電視、網(wǎng)站等媒體優(yōu)先報(bào)道權(quán)利;.甲方享受
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