協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議制度

1、協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議制度為更好的貫徹執(zhí)行民主集中制，充分發(fā)揮會(huì)長負(fù)責(zé)制的決策機(jī)制作用，提高會(huì)議效能和議事效率，使協(xié)會(huì)議事程序進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，根據(jù)協(xié)會(huì)章程和相關(guān)制度，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，特制定本制度。一、會(huì)長辦公會(huì)議召開時(shí)間原則上每隔一周的周一上午九點(diǎn)召開，如有需要可臨時(shí)召開。二、主持、出席、列席人員會(huì)議由會(huì)長或會(huì)長授權(quán)的協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)主持；1、出席會(huì)議的人員有會(huì)長、秘書長、副秘書長、辦公室負(fù)責(zé)人；2、會(huì)議可根據(jù)需要，確定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或工作人員列席會(huì)議。三、會(huì)議主要內(nèi)容1、傳達(dá)重要會(huì)議精神以及有關(guān)重要決定和領(lǐng)導(dǎo)指示；2、討論決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要問題；3、討論報(bào)送重要請示、報(bào)告和印發(fā)的重要文件；4、討

2、論并表決協(xié)會(huì)的有關(guān)制度和辦法；5、聽取相關(guān)部門的工作匯報(bào)，落實(shí)具體工作任務(wù)；6、其他需討論研究的事項(xiàng)。四、會(huì)議議事程序1、需提交會(huì)議研究討論的議題由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或各部門提出；2、各部門提交研究討論的議題，原則上須提前4個(gè)工作日提出申請，并填寫協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議議題送審單（以下簡稱送審單）連同有關(guān)材料送交辦公室；3、辦公室負(fù)責(zé)人審核后送協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)會(huì)長同意后對會(huì)議議程做出具體安排；4、會(huì)議由辦公室通知參會(huì)人員，并提前1個(gè)工作日將會(huì)議材料送達(dá)參會(huì)人員；5、會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理；會(huì)議紀(jì)要有會(huì)長或會(huì)長授權(quán)主持會(huì)議的協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。五、會(huì)議有關(guān)要求1、未經(jīng)審定提交會(huì)議研究討論的議題，原則上不予臨時(shí)安排研究討論；2、各部門提交的會(huì)議議題，應(yīng)事先做好周密的調(diào)查研究，提出處理意見和建議；3、傳達(dá)、貫徹會(huì)議做出的決定事項(xiàng)，以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)；4、會(huì)議紀(jì)要僅供協(xié)會(huì)內(nèi)部傳達(dá)，會(huì)議研究討論的各項(xiàng)內(nèi)容，與會(huì)人員須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定保守秘密；5、會(huì)議內(nèi)容需要公開報(bào)道的，須經(jīng)會(huì)議主持人審閱同意。六、本制度自印發(fā)之日起施行。協(xié)會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議議題送審單提交部門時(shí) 間擬提交會(huì)長辦公會(huì)研究討論的議題： 部門負(fù)責(zé)人簽字：